UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
"EZEQUIEL ZAMORA"
VIVE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLL...
BIBLIOGRAFIA
PORTADA 1
INTRODUCION 3
ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS 4
PLAN EXPOSITIVO 11
CONCLUCCION 12
ANEXO 13
INTRODUCCION
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad,
acostumbraban almacenar grandes ca...
N° PRODUCTO CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
PRECIO TOTAL
CEBOLLA 2,00 100 200,00 Bs
PRECIO 200,00 Bs
14% IVA 28,00 Bs
TOTAL 228,0...
CAPITULO I
EL PROBLEMA
PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, y la sociedad siente l...
Del establecimiento y se ajusta el sistema a las necesidades para dar una mayor eficacia
y rapidez.
En gran parte de nuest...
¿Qué beneficio traería consigo la implementación de un sistema automatizado para el
control de venta?
¿En caso de actualiz...
información que ha permitido la evolución de computadoras que son capaces de
producir sistemas de información a la socieda...
1) El sistema creado solo servirá para el control de inventarios de los productos
existentes dentro del almacén.
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ÁREA DE LA INVESTIGACIÓN
En este capítulo estudiaremos la investigación en el área de informática porque es
necesaria para...
Figueroa, N. (2011), elaboró un proyecto titulado “Diseño de un sistema
computarizado para el proceso de Facturación de la...
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o...
Algunas técnicas son as siguientes:
Fijación de existencias máximas y mínimas
Índices de Rotación
Aplicación del criterio ...
El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un
sistema. El sistema tiene interacción con el...
Definición según, Churchman (1990)
- Sistemas Transaccionales: Son los primeros que se utilizan en toda organización.
Esto...
CONCLUSIÓN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor ampli...
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Sistema de inventario

  1. 1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES "EZEQUIEL ZAMORA" VIVE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA INGENERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA SBPROGRAMA INFORMÁTICA DISEÑAR UN SISTEMA PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO DE LA EMPRESA NIÑO INVERSIONES FRUTERÍA Y VERDURAS MICHELLE AUTORES: DÍAZ MARÍA C.I: 24.555.524 TOVAR ORIANNA C.I: 18.226.762 TSU INFORMATICA V TUTOR ACADÉMICO: MARIANA CASTRO BARINAS, MAYO 2015
  2. 2. BIBLIOGRAFIA PORTADA 1 INTRODUCION 3 ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS 4 PLAN EXPOSITIVO 11 CONCLUCCION 12 ANEXO 13
  3. 3. INTRODUCCION Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda. Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. Por lo general creen que mientras mas mejor.
  4. 4. N° PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL CEBOLLA 2,00 100 200,00 Bs PRECIO 200,00 Bs 14% IVA 28,00 Bs TOTAL 228,00 Bs
  5. 5. CAPITULO I EL PROBLEMA PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, y la sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que realizan para su beneficio es por ello que la tecnología ha permitido satisfacer necesidades esenciales como el mejoramiento de sistema tanto manual como físico. Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática con la implementación de nuevas tecnologías dentro de grandes, medianas y pequeñas empresas, tal vez la palabra clave es comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente a través de la tecnología, utilizando herramientas usadas por él mismo como ha sido el teléfono o el computador, entre otro. Es posible enfatizar que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando la informática como recurso de efectividad. Es así como el uso de estos sistemas computarizados se han extendido a todas las áreas dentro de las organizaciones a nivel mundial, sin importar el tipo o tamaño de las mismas una de estas áreas que resalta por su importancia vital para cualquier sistema es el registro u/o control de información referente a los diferentes procesos administrativos que se llevan a cabo en las empresas del ramo comercial y de servicios. A nivel mundial en los diferentes establecimientos dedicados actividades comerciales que implican la compra y venta de mercancía para ello se hace necesaria la creación de una herramienta tecnológica que lleve un control de entrada y salida del inventario. Se toman en cuenta el ejercicio económico
  6. 6. Del establecimiento y se ajusta el sistema a las necesidades para dar una mayor eficacia y rapidez. En gran parte de nuestro país (Venezuela) hay instituciones que aunque reciben un ingreso monetario por estos servicios no son de muy buenos recursos económicos, pero lo que se quiere implementar es un control adecuado de entrada y salida del producto comprometido a la actividad comercial y pueda existir una mayor satisfacción al momento de controlar las compras y ventas del abasto por medio del sistema informático. En nuestra entidad Barinas también ocurre este tipo de debilidad y más es así en los pueblos y caseríos los cuales conforman el estado aspiramos a que cuando esté listo y terminado este sistema nos brinde la ayuda de un mayor control en la entrada y salida de materia prima al inventario del establecimiento. Niño inversiones Frutería y verduras Michelle. Es una pequeña empresa donde existen fallas en el registro y control de mercancía, este se lleva de manera deficiente, por ende el control es muy ambiguo, por ello la empresa requiere de un sistema computarizado donde se controle realmente la mercancía que entra en el deposito como la que sale, con este sistema se evitarían los problemas que se presentan a menudo, como lo es, que se agote la existencia de algún producto y esto ocasione caos para el área donde se esté necesitando como también se evitaría que cualquier mercancía fuera hurtada y no se note su ausencia, como pasa actualmente por la forma como es llevada el control. El control de inventarios es un factor que incluye la reducción de control de las microempresas, por tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan importante para que de esta manera se obtengan mejores utilidades y beneficios para la organización. Por lo que se llevara a cabo una investigación que permite implementar un sistema de inventarios para el control de ventas a través de una base de datos. En este caso se presenta algunas interrogantes: ¿Existen fallas en el control de inventario que poseen actualmente? ¿Es necesario actualizarlo?
  7. 7. ¿Qué beneficio traería consigo la implementación de un sistema automatizado para el control de venta? ¿En caso de actualizarlo, estarían de acuerdo de realizar un adiestramiento personal? De acuerdo a las respuestas presentadas por las microempresas, se tiene una idea más concreta del diseño y capacidad del sistema necesario para cubrir con las necesidades y expectativas de la organización que solicite este servicio Objetivos de la investigación Objetivo general Diseñar un sistema para el control del inventario de la empresa Niño Inversiones frutería y verduras Michelle, Avenida Olímpica con calle Nicolás Briceño local 18-4 urbanización 23 de enero municipio Barinas estado Barinas. Objetivos específicos Explicar el proceso actual para el control de inventario de la empresa Niño Inversiones Frutería y Verduras Michelle, Barinas estado Barinas. Elaborar un sistema que permita llevar el control de la empresa Niño Inversiones Frutería y Verduras Michelle, Barinas estado Barinas, el cual permitirá realizar un eficiente control en tiempo real de los productos existentes dentro del almacén o depósito de la empresa. Instalación del sistema propuesto para el control del inventario de la empresa Niño Inversiones Frutería y Verduras Michelle, Barinas estado Barinas. Efectuar cursos de adiestramiento para el personal encargado del manejo del sistema computarizado para la puesta en marcha del mismo Justificación del sistema Los procesos automatizados son factores de vital importancia en la organización, en estas era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la
  8. 8. información que ha permitido la evolución de computadoras que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con partes a los distintos sectores económicos, sociales, político, educativos, entre otros. La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y salen de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo un estado confiable de la situación económica de la empresa. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejercitar la contabilidad empresarial. La creación de este software que permita llevar el control del inventario de la empresa Niño Inversiones Frutería y Verduras Michelle, Barinas estado Barinas, lograra que los usuarios estén satisfechos por la rapidez al momento de solicitar información sobre la mercancía existente, puesto que serán revelados cuando lo desee. Alcances y limitaciones del sistema Alcances: La investigación se llevara a cabo en el estado Barinas específicamente en el municipio Barinas, tomaremos en cuanta la empresa “Nino Inversiones Frutería y Verduras Michelle” en el cual realizaremos un sistema de inventario donde se puedan observar los productos que pueda tener a la venta y a su vez facilitar que el dueño en general tengan conocimiento con los que el establecimiento cuenta, de este modo colocarla con tecnología de punta para generar mayor productividad. Limitaciones Limitantes: En vista de lo planteado anteriormente se presentan algunas limitaciones para la ejecución del plan, dentro de las cuales se destacan.
  9. 9. 1) El sistema creado solo servirá para el control de inventarios de los productos existentes dentro del almacén. 2) El sistema podrá ser utilizado solo por el personal que labora en la organización o empresa CAPITULO II MARCO METODOLOGICO RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA La empresa NIÑO INVESIONES “FRUTERIA Y VERDURERA MICHELL”, se encuentra ubicada, en Av. Olímpica con Calle Nicolás Briceño, la cual tiene 10 años en servicio a la población del referido sector, la cual está dirigida por (2) socios, y (2) empleados. MISIÓN Contribuir al desarrollo integral de los clientes, suministrándole insumos a la comunidad; atendiendo con los mejores principios y contando para ello con excelente equipo laboral VISIÓN Ser la mejor opción en cuanto a frutería y verdurera en la ciudad de Barinas, por excelencia en sus productos y calidad de precios; para la alimentación del individuo OBJETIVO  Prestar un óptimo servicio.  Obtener ganancias provenientes del servicio que prestan.  Ayuda al incremento de la economía prestando un servicio de alta calidad a precios accesibles para los clientes, al mismo tiempo crear un mismo un ambiente de competitividad en el ramo.  De acuerdo a los requerimientos del mercado, mejorar la planta física para prestar un servicio de mejor calidad día a día.
  10. 10. ÁREA DE LA INVESTIGACIÓN En este capítulo estudiaremos la investigación en el área de informática porque es necesaria para la elaboración del presente proyecto, ya que el mismo procesa datos, posee funciones tales como: la percepción, clasificación, transmisión, almacenamiento, recuperación y transformación de información. ANTECEDENTES DEL ESTUDIO Se revisaron diversas fuentes referentes a los sistemas de información y sobre el control de inventario, pudiéndose recolectar investigaciones sobre el diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información pero encontramos un vacío de información sobre el control de inventario de la empresa “NIÑO INVERSIONES FRUTRIA Y VERDURAS MIHELL”. Como investigación resaltante en el área, se puede destacar: ARIAS, j. (2012), elaboró un proyecto titulado: “programa para el control de Entrada y Salida de Materiales Escolares y limpieza de Colegio Internacional Monagas, Maturín Estado Monagas”. Propone un programa computarizado de inventario que lleve a cabo todos los registros del material de limpieza de institución de manera segura para poder preservar más tiempo los materiales de limpieza en el depósito sin perder el control de lo que allí se encuentra ya que ciertos extravíos de mercancía acarreaban grandes pérdidas al colegio. Es importante mencionar, que dicho proyecto, guarda relación con la presente investigación, a realizarse, debido a que ambas se basan en un programa de inventario que va a permitir administrar los distintos recursos que se encuentren en una determinada organización.
  11. 11. Figueroa, N. (2011), elaboró un proyecto titulado “Diseño de un sistema computarizado para el proceso de Facturación de la Empresa Inversiones BELMONPARR, C.A del estado Barinas”. Propone un sistema que lleve el control de la facturación de forma más segura, con claves únicas de acceso para cada facturador aplicándome implementando las modernas técnicas de administración y control. Y así poder garantizarle a la empresa la tranquilidad y el rendimiento de las inversiones hecha en ella. Es conveniente acotar, que guarda relación, debido a que la misma se basa en controlar la facturación y en la investigación a realizarse el programa de inventario va a facilitar la facturación de los distintos artículos de la empresa. Medina, M. (2010), elaboró un proyecto titulado “Sistema Desarrollo de un Sistema de Información para el Registro y Control de los Materiales y Equipos de la Empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA, C.A, Maturín Estado Monagas”. En el cual propone un sistema automatizado que de apoyo a la gestión administrativa de la empresa, la cual consta con el diseño e implantación de una aplicación que lleve los registros y controles de todos los materiales y equipos de la empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA. Tomando en cuenta lo anteriormente expuesto, dicha investigación planteada, guarda relación, debido a que, se basa en sistema de registro que controle los recursos, que entran y salen dentro de la empresa, es por ello que programa de inventario va a facilitaría un mejor de los materiales. Bases Teóricas Control de inventario El control de inventario es uno d os aspectos de la administración que la micro y pequeña empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
  12. 12. comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases, y los inventarios en tránsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final de período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas de activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Método de Control de Inventarios Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable. El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mismas, debido a que si compra sin ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo. El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulación excesiva. La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.
  13. 13. Algunas técnicas son as siguientes: Fijación de existencias máximas y mínimas Índices de Rotación Aplicación del criterio especialmente cuando las especulaciones entran en juego Control Presupuestal. Para una compañía comercial, el inventario comprende todas las mercancías de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial. El inventario final de un año es también el inventario inicial del próximo año. Por lo tanto, un error de inventario de fin de año afecta el estado de resultados de los dos años consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimación del inventario final causa una sobreestimación del ingreso neto de este año y una subestimación compensatoria del ingreso neto del año siguiente. Sistemas Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos; energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia. Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software). Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un súper sistema. Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de este límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
  14. 14. El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente también puede ser una amenaza para el sistema. Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relación e interacción, que de la idea de un “todo” con un propósito (ver holismo y sinergia). En informática existen gran cantidad de sistemas: Sistema Operativo. Sistema Experto. Sistema Informático. Aplicación o Software. Computadoras. Sistema de Información Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones, componentes o elementos que interactúan entre sí con la finalidad de apoyar la toma de decisiones, coordinación, análisis de problema, visualización de aspectos complejos y el control de una organización. Churchman (1990), presenta o sugiere una nueva forma de pensar sobre sistemas. Según este autor lo primero que debe abordarse en el estudio del sistema es su objetivo central. "La primera manera de definir un sistema, es por su función, su fin y no su estructura. Por ejemplo, un automóvil es un medio mecánico de transportar unas pocas personas desde un origen hasta un destino a un costo dado". Por otra parte se dice según Cohen.D (2000) dice que un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de recursos humanos que permiten almacenar y procesar la información. Lejos y el control de una organización. Tipos de Sistemas
  15. 15. Definición según, Churchman (1990) - Sistemas Transaccionales: Son los primeros que se utilizan en toda organización. Estos sistemas normalmente son utilizados por organizaciones grandes o pequeñas y se consideran fundamentales. Ayudan a ahorrar muchos costos, como mano de obra y tiempo, ya que ayuda a automatizar las tareas operativas. Los cálculos que realizan son poco sofisticados y por ende rápidos. - Sistemas de Apoyo de las Decisiones Estos normalmente son requeridos luego de que ya están los sistemas transaccionales en funcionamiento, ya que los utiliza como plataforma para poder funcionar. La información que generan es sofisticada, por lo que ayuda a las personas encargadas a tomar decisiones que probablemente requerirían de mucho esfuerzo sin ellos. - Sistemas Estratégicos Son sistemas desarrollados al interior de la organización, por lo que a una persona que no esté familiarizada le resultaría difícil de comprender su utilización. Su función es lograr otorgarle a la organización ventajas que la competencia no posee, por lo que no suelen ser comercializables. En la actualidad la información es vista como un recurso estratégico, una fuente potencial de ventaja competitiva o un arma estratégica para frustrar a la competencia. El tipo de sistemas que están siendo construidos en base a esta concepción de la información es llamado sistemas estratégicos y su propósito es asegurar la supervivencia y prosperidad de la organización en un futuro cercano.
  16. 16. CONCLUSIÓN Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la empresa. La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como los son: el número de unidades que deberán producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atención especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario. De esta manera podemos señalar que la administración de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible. El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad. Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Producción en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros. En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la elaboración del inventario. BIBLIOGRAFIA  Redondo. A., Curso Práctico de Contabilidad General y Superior, Tomo 1, Tercera Edición.  Hangren, Harrison y Robinson, Contabilidad, Editorial Hispanoamericana.  Martínez, Rebeca, (rebecam[arroba]ve.ibm.com), Trabajo de Inventario, [Documento en línea], Disponible: www.monografias.com.  Gil, Arianny, (), Inventarios Resumen; [Documento en línea], Disponible: www. http://www.definicionabc.com/economia/inventario.php
  17. 17. ANEXOS

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