El documento describe el diseño de un sistema informático para el control de inventario y facturación para una ferretería llamada "El Baratazo" en El Carmen, Manabí, Ecuador. Actualmente la ferretería usa procesos manuales que son deficientes. El sistema propuesto mejorará la atención al cliente automatizando el control de inventario, facturación y otros procesos.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES
DE ESMERALDAS
“Extensión La Concordia”
FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA CIENCIAS EXACTAS
ESPECIALIDAD INFORMÁTICA EDUCATIVA
PROYECTOS INFORMATICOS
TEMA: Sistema informático para el control de inventario y facturación para el almacén el
“Baratazo“,de la ciudad de El Carmen provincia de Manabì.
ESTUDIANTE: Vladimir Varela
NIVEL: OCTAVO
TUTOR: ING. RAFAEL MORA
LA CONCORDIA - ECUADOR

2. 1. TEMA:
Sistema informático para el control de inventario y facturación para el almacén el “Baratazo“, de la ciudad
de El Carmen provincia de Manabí.
2. PROBLEMA
IDENTIFICACIÓN DE NECESIDAD/ES Y/O PROBLEMAS
Es favorable un sistema informático para el control del inventario y facturación de ventas por motivo que
mejoraría el control de ventas, para la elaboración del diseño de sistema informático, ha sido de gran
importancia realizar estudios sobre las necesidades y requerimientos, de manera que con ello se pueda
realizar con empeño y dedicación un proyecto que sea prospero y beneficioso para la ferretería y por ende
sus clientes.
Tenemos que dar capacitación permanente a los empleados que van a utilizar el sistema para que puedan
trabajar de mejor manera y no haga deficiencia en los clientes, con este sistema que vamos a implantar la
mercadería la podemos entregar justo a tiempo y va a ver mas clientela y podemos pensar a futuro como
poner sucursales.
Desde su inicio el almacén el “Baratazo” no ha contado con un sistema informático para el control del
inventario y facturación lo cual es muy importante para mejorar la atención del cliente.
Por lo cual es indispensable implantar un sistema informático para el control del inventario y facturación
para el almacén.
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las micro empresas se sienten en la necesidad de
adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de
garantizar un eficaz funcionamiento y así obtener una adaptación paralela de condiciones con las empresas
líderes del mercado.
Los países subdesarrollados tienen en su micro empresas un sistema para el control de inventario y
facturación, este es un factor que influye en la reducción de costos de las micro empresas, por tal motivo se
debe tener en cuenta este aspecto tan importante, para que de esta manera se obtengan mejores utilidades y
beneficios.
En el Ecuador la mayoría de las micro empresas trabajan con estos sistema el los cuales resulta muy
favorable y genera mas facilidad al momento de la atención del cliente.

3. En el Cantón El Carmen son muy pocos los locales que manejan este tipo de sistema para el control de
inventario y facturación en el cual el almacén el “Baratazo” diseñara este sistema para la mejor atención
del cliente. Desde su inicio el Almacén el “Baratazo” no ha contado con un sistema informático para el
control del inventario y facturación lo cual es muy importante para mejorar la atención del cliente.

4. 2.1 ÁRBOL DEL PROBLEMA
Deficiente atención
del cliente
Falta de un control de
inventarios.
Mercaderías que no son
entregadas justo a tiempo.
Falta de conocimiento
del personal
LA FALTA DE UN SISTEMA INFORMÁTICO QUE
SOPORTE LAS ACTIVIDADES
COMERCIALES REPERCUTE EN LA DEFICIENCIA DE LOS
PROCESOS MANUALES DE LA MICRO EMPRESA
Decremento las ventas
No se conoce la
existencia física de los
productos en stock.

5. 2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION
¿Cómo mejorar los procesos manuales implementando un sistema de facturación e inventario en
el almacén el “Baratazo” de la ciudad de El Carmen?
2.4. DELIMITACION DE PROBLEMA
Campo: Educación Educativa
Área : Informática
Aspecto: Sistema informático para el control de inventario y facturación
Tema: Sistema informático para el control de inventario y facturación para el almacén
“El Baratazo“
Problema: La falta de un sistema informático que soporte las actividades comerciales repercute
en la deficiencia de los procesos manuales de la micro empresa
Delimitación espacial: esta investigación se realizara en el Almacén el “Baratazo” de la ciudad
de El Carmen provincia de Manabí
Delimitación temporal: esta investigación se efectuara a cabo de julio del 2013 hasta agosto del
2013
2.3 OBJETIVOS GENERALES
Diseñar un sistema informático para el control del inventario y facturación el almacén el
“Baratazo” de la ciudad de El Carmen?
2.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Elaborar un estudio de la situación actual de la empresa como llevan el registro de ventas.
2. Investigar como el personal del almacén el “Baratazo” lleva el inventario.
3. capacitar al personal sobre el nuevo sistema que se va a implantar.
4. Sistematizar el inventario de los productos para un mejor control.
5. Analizar los diferentes métodos de control y valoración de inventarios.
6. Este sistema cuenta con Kardex, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar.
7. Diseñar un sistema informático para el control del inventario y facturación el almacén el
“Baratazo” de la ciudad de El Carmen.

6. 2.7 ANALISIS DE RIESGOS
2.7.1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Realizado una y otra vez los análisis de riesgos se ha llegado a identificar los riesgos que
pueden afectar al Sistema informático para el control de inventario y facturación para el
almacén el “Baratazo“ estos pueden ser.
Sucesos de origen fisico:
• incendio
• falta de ventilacion
• sobrecarga electrica
• extorcion
Sucesos derivados de la impericia, negligencia de usuarios/as y decisiones institucionales:
• falta de inducción, capacitación y sensibilización sobre riesgos
2.7.2. ESTABLECER LA PROBABILIDAD QUE OCURRA LOS RIESGOS
La probabilidad de que ocurra los riesgos en el Sistema informático para el control de
inventario y facturación para el almacén el “Baratazo“ son de magnitud de daño bajo ya que
automaticamente en el analisis de riesgo promedio nos da el resultado de probabilidad de
amenaza en criminalidad y politico un 2.6 en sucesos de origen fisico un 3.6 y de negligencia e
institucional un 1.6.
por lo tanto el Sistema informático para el control de inventario y facturación para el almacén el
“Baratazo“ es factible para el desarrollo del proyecto informatico.
2.7.3. ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS O ESTRATEGIAS
Sucesos de origen fisico:
• Tener los extintores cargados y donde estén visibles.
• Comprar un ventilador exclusivo para el computador ya que puede sobrecalentar y
puede afectar al sistema.
• Reporte cualquier tipo de actividad sospechosa cerca del local de trabajo.
• Mantener activado siempre un plan de emergencia para una situación de extorsión
Sucesos derivados de la impericia, negligencia de usuarios/as y decisiones institucionales:
• capacitar a las personas que van a dar uso del sistema ya que pueden generar daños.

7. 2.7. JUSTIFICACION
Después de haber realizado una investigación en el almacén el “Baratazo” se ha llegado a la
conclusión de un sistema informático para el control del inventario y facturación, esto ayudaría a
mejorar en el almacén el “Baratazo”, obteniendo una mejor atención al cliente.
Debido a esto requiere un sistema automatizado en el que pueda tener toda su mercadería
registrada ya que ha mantenido su almacen contabilizado manualmente por años y desea un
proyecto para el control del inventario y facturacion.
Este sistema informático reducirá notablemente el tiempo que el propietario o personal de atención
empleaba al momento de facturar sus productos, este sistema informático es viable ya que
contamos con todas las facilidades para poder realizar el análisis y desarrollo del sistema que será
de gran ayuda para el almacen el “Baratazo”.
Con la utilización del sistema que se está proponiendo se incrementara la eficiencia y rapidez al
realizar las compras de productos y será confiable porque asegurara el crecimiento del almacén.
La presentación de esta propuesta planteara una solución factible del problema, ya que las
falencias e inconvenientes que tiene el almacén de prendas de vestir y venta al por menor de
articulos de bazar en general son posibles de mejorar a través de la implementación de un sistema
que se desenvuelva en dicho comercio.
Este sistema se mejorara a través del lenguaje de programación PHP ya que es un lenguaje
confiable, seguro y de fácil manejo. Se utilizara una base de datos MYSQL porque nos permitirá
almacenar los datos acerca de los proveedores y productos del almacén de forma rápida y segura.
El Almacen el “Baratazo” tiene 5 años de funcionamiento, se encuentra ubicada en la ciudad de El
Carmen Provincia de Manabí en la calle Salustio Giler Numero: S/N Interseccion : Victor
Astudillo Referencia : Frente a la escuela Luis Aveiga Celular: 0990641886,
El almacen se dedica a la venta al por menor de prendas de vestir y venta al por menor de articulos
de bazar en general. Por lo cual es indispensable implantar un sistema Informático para el control
del inventario y facturación para el almacen.

8. 2.8 VIABILIDAD
El proyecto es viable ya que si es posible llevarlo a cabo satisfactoriamente y en condiciones de
seguridad con la tecnológia disponible, de a acuerdo a las necesidades que requiere la empresa.
2.9 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Las personas directa o indirectamente establecidas en el almacén el “Baratazo“ serán los
beneficiarios que con el proyecto del sistema informático para el control de inventario y
facturación que facilitara el control de ingresos y egresos dando resultados reales y óptimos en
cuestión de servicio a la comunidad .
2.10 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
El Almacen el “Baratazo” tiene 5 años de funcionamiento, se encuentra ubicada en la ciudad de el
Carmen Provincia de Manbi en las calles Salustio Giler Numero: S/N Interseccion: Victor
Astudillo Referencia: frente a la escuela Luis Aveiga. Celular 0990641886.
VER ANEXO ADJUNTO PAG. 34

9. 3. MARCO TEÓRICO
3.1. ANTECEDENTES INVESTIGAR ( La discusión parte con una descripción de
diferentes aspectos técnicos y regulatorios y termina con una presentación de una serie de
factores que tienden a impedir u obstaculizar el desarrollo)
Una vez revisado los archivos físicos y virtuales de la biblioteca de la Universidad “Luis Vargas
Torres” he encontrado el siguiente tema:
1.tema: “Logística de Inventario y su incidencia en las ventas de la Farmacia Cruz Azul
“Internacional” de la ciudad de Ambato”11
autor(a): Regina de Jesús Eugenio Barrionuevo
objetivo: Determinar como incide la logística de inventario en el incremento de las ventas en la
farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato.
Propuesta: Sistema de control de inventario para la distribución de los productos farmacéuticos.
1BARRIONUEVO, Regina de Jesús Eugenio, logistica de Inventario y su incidencia en las ventas de la Farmacia Cruz
Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato provincia de Tungurahua año lectivo 2009/2010, UTA, Ambato, 2010

10. Una vez revisado los archivos físicos y virtuales de la biblioteca de la Universidad “Luis Vargas
Torres” he encontrado el siguiente tema:
2. Tema: Sistema De Facturación e Inventario para El Almacen De Insumos Agrícolas “EL
Especialista del Agro Del Cantón Ventanas”2
Autor(a): Angel Alberto Arechua Camacho y Flor Marisol ARROBA VITE
Objetivo: Desarrollar un sistema informático de facturación e inventario para el Almacén de insumos
agrícolas “El Especialista del Agro” del Cantón Ventanas.
Propuesta: Sistema de control de Facturación e Inventario para la distribución de Insumos Agrícolas
en el Cantón Ventanas.
2 CAMACHO Angel Alberto Arechua,VITE Flor Marisol Arroba, sistema de facturacion e inventario para el almacen de
insumos agricolas “el especialista del agro del canton ventanas” de la ciudad de babahoyo – ecuador, de la universidad
tecnica de babahoyo, 2010

11. 3.2. ANTECEDENTES CONCEPTUALES (PROGRAMAS)
Visual Basic
Visual Basic es uno de los tantos lenguajes de programación que podemos encontrar hoy en
día. Dicho lenguaje nace del BASIC (Beginner's All-purpose Symbolic Instrucción Code) que
fue creado en su versión original en el Dartmouth College, con el propósito de servir a
aquellas personas que estaban interesadas en iniciarse en algún lenguaje de programación.
Luego de sufrir varias modificaciones, en el año 1978 se estableció el BASIC estándar. La
sencillez del lenguaje ganó el desprecio de los programadores avanzados por considerarlo "un
lenguaje para principiantes".
Primero fue GW-BASIC, luego se transformó en QuickBASIC y actualmente se lo conoce
como Visual Basic y la versión más reciente es la 6 que se incluye en el paquete Visual Studio
6 de Microsoft. Esta versión combina la sencillez del BASIC con un poderoso lenguaje de
programación Visual que juntos permiten desarrollar robustos programas de 32 bits para
Windows. Esta fusión de sencillez y la estética permitió ampliar mucho más el monopolio de
Microsoft, ya que el lenguaje sólo es compatible con Windows, un sistema operativo de la
misma empresa.
Visual Basic ya no es más "un lenguaje para principiantes" sino que es una perfecta
alternativa para los programadores de cualquier nivel que deseen desarrollar aplicaciones
compatibles con Windows.
ODBC
Funciones de un Controlador ODBC
Conectarse y desconectarse del origen de datos.
Comprobar los errores en la petición SQL que no hayan sido detectados por el administrador
de orígenes de datos.
Iniciar transacciones.
Enviar peticiones SQL al origen de datos para su ejecución y realizar conversiones
sintácticas SQL. Enviar y recibir los datos a y del origen de datos.

12. Realizar la posible conversión de datos en un doble sentido: debe convertir los datos
específicos de la aplicación en tipos de datos inteligibles por el sistema gestor de bases de
datos, y viceversa.
Control DataGrid para usuarios de Visual Basic 6.0
El control DataGrid de Visual Basic 6.0 se ha reemplazado por el control DataGridView de
formularios Windows Forms en Visual Basic 2008. Los nombres de algunas propiedades,
métodos, eventos y constantes son diferentes y, en algunos casos, existen diferencias de
comportamiento.
Diferencias conceptuales
Enlace de datos
El control DataGridView de Visual Basic 2008 no requiere métodos ni eventos específicos de
datos, ya que todas las acciones se realizan a través del origen de datos. Debido a esta
separación de la presentación y la funcionalidad de los datos, el origen de datos se puede
cambiar con o sin entrada de interfaz de usuario. Asimismo, múltiples controles enlazados al
mismo origen de datos siempre permanecerán sincronizados.
Propiedad Caption
En Visual Basic 6.0 la propiedad Caption se utilizaba para mostrar una barra de título sobre la
cuadrícula; si se dejaba vacía, no se mostraba ninguna barra de título.
El control DataGridView de Visual Basic 2008 no admite barra de título. Sin embargo, puede
lograr el mismo efecto mediante un control Label.
Formato de datos
En Visual Basic 6.0, el formato de datos en el control DataGrid se controla utilizando la
propiedad DataFormat y un objeto StdDataFormat. El formato se aplica columna por
columna.
En el control DataGridView de Visual Basic 2008, el formato se aplica mediante la propiedad
Format de un objeto DataGridViewCellStyle. El formato se puede aplicar a celdas, columnas
o filas individuales. Para obtener más información, vea Formato de datos en el control
DataGridView de formularios Windows Forms.
Propiedad hWndEditor
En Visual Basic 6.0, para pasar el identificador de ventana asignado a una ventana de edición
del control DataGrid a una llamada a la API de Windows se utiliza la propiedad hWndEditor.
El control DataGridView de Visual Basic 2008 no tiene un identificador de ventana

13. independiente en modo de edición; en su lugar, utilice la propiedad Handle del control
DataGridView o cualquier control de edición incrustado.
Dividir vistas
El control DataGrid de Visual Basic 6.0 admite la división de vistas, que permite al usuario
mostrar los mismos datos uno al lado de otro. El objeto Split y las propiedades Split, Splits y
TabAcrossSplits controlan esta capacidad de mostrar una vista dividida.
En el control DataGridView de Visual Basic 2008 ya no existen estas propiedades. Sin
embargo, puede lograr el mismo efecto mediante uno o más controles SplitContainer y varios
controles DataGridView. Para duplicar la funcionalidad de la propiedad TabAcrossSplits,
puede utilizar la propiedad StandardTab del control DataGridView.
Cambios de código para el control DataGrid
En el código siguiente se muestran las diferencias entre Visual Basic 6.0 y Visual Basic 2008
respecto al modo de resaltar texto de una celda cuando un usuario selecciona la celda en un
control DataGridView.

14. 3.3. ANTECEDENTES CONTEXTUALES ( INFLUYEN EN EL PROGRAMA
EJEMPLO CONTABILIDAD)
Clave Permitirá que no ingresen personas desconocidas a manipular el sistema de
información, así también tendrán los permisos respectivos cada usuario.
Categoría permite agrupar los diferentes productos del almacen, para el manejo posterior a
los reportes.
Productos se tomará en cuenta la información mínima para el control del inventario.
Clientes manejará la información de cada cliente que tenga el almacén.
Proveedor controlará los datos necesarios para revisar la información.
Forma_de_pago es como el cliente desea pagar con: cheque, tarjeta, efectivo
Ventas servirá para disminuir el inventario y generar movimientos en las cuentas por
cobrar, de existir las mismas.
Detalles_de_ventas servirá para detallar los productos que compra el cliente
Compras El módulo compras servirá para alimentar el inventario y generar movimientos en
las cuentas por pagar
Detalle_de_compras servirá para detallar los productos que compra el usuario
Kardex Este módulo controla el movimiento de los productos, tanto en las entradas como
en las salidas
Cuentas_por_pagar
Cuentas_por_cobrar

15. 3.4. FUNDAMENTOS LEGALES
EL SIGUIENTE REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCION Y
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.
Art. 1.- Comprobantes de venta.- Son comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la
transferencia de bienes o la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con
tributos.
Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los comprobantes de venta, los
siguientes: a) Notas de crédito; b) Notas de débito; y, c) Guías de remisión.
Art. 3.- Comprobantes de retención.- Son comprobantes de retención los documentos que acreditan las
retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de
Régimen Tributario Interno.
Art. 4.- Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados, siempre que se identifique, por una
parte, al emisor con su razón social o denominación, completa o abreviada, o con sus nombres y apellidos y
número de Registro Único de Contribuyentes.
Art. 5.- Autorización de impresión de los comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retención.- Los sujetos pasivos solicitarán al Servicio de Rentas Internas la autorización para
la impresión y emisión de los comprobantes de venta y sus documentos complementarios.
Art. 6.- Período de vigencia de la autorización para imprimir y emitir comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retención.- El período de vigencia de los comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retención, será de un año para los sujetos pasivos, cuando
cumplan las condiciones siguientes: Haber presentado sus declaraciones tributarias y sus anexos cuando
corresponda, y realizado el pago de las obligaciones declaradas o, de mantener concesión de facilidades para el
pago de ellas, no estar en mora de las correspondientes cuotas. 2. No tener pendiente de pago, deuda firme

16. alguna, por tributos administrados por el Servicio de Rentas Internas, multas e intereses provenientes de los
mismos. Se exceptúan de esta disposición los casos en los cuales exista un convenio de facilidades de pago o
se haya iniciado un recurso de revisión de oficio o a insinuación del contribuyente en relación al acto
administrativo que contenga la obligación en firme.
Art. 7.- De la suspensión de los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios.- La
Administración Tributaria podrá suspender la vigencia de la autorización para emitir comprobantes de venta,
retención y documentos complementarios previa notificación al contribuyente, cuando este no haya cumplido
con la obligación de presentación de sus declaraciones tributarias, sus anexos cuando corresponda.
Art. 8.- Obligación de emisión de comprobantes de venta y comprobantes de retención.- Están obligados a
emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de impuestos, a pesar de que el adquirente
no los solicite o exprese que no los requiere. Dicha obligación nace con ocasión de la transferencia de bienes,
aún cuando se realicen a título gratuito.
Art. 9.- Sustento del crédito tributario.- Para ejercer el derecho al crédito tributario del impuesto al valor
agregado por parte del adquirente de los bienes o servicios, se considerarán válidas las facturas, liquidaciones
de compras de bienes y prestación de servicios y los documentos detallados en el Art. 4 de este reglamento,
siempre que se identifique al comprador mediante su número de RUC, nombre o razón social, denominación o
nombres y apellidos, se haga constar por separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los demás
requisitos establecidos en este reglamento.
Art. 10.- Sustento de costos y gastos.- Para sustentar costos y gastos del adquirente de bienes o servicios, a
efectos de la determinación y liquidación del impuesto a la renta, se considerarán como comprobantes válidos
los determinados en este reglamento, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el mismo y
permitan una identificación precisa del adquirente o beneficiario. También sustentarán gastos, para efectos de
la determinación y liquidación del impuesto a la renta, los documentos que se emitan por el pago de cuotas o
aportes que realice el contribuyente a condominios, siempre que en los mismos esté plenamente identificado el
condominio, número de RUC y dirección, y se identifique también a quien realiza el pago, con su nombre,
razón social o denominación, número de RUC o cédula de identificación y dirección. Estos comprobantes
deberán también ser pre impresos y pre numerados.

17. DE LA EMISIÓN Y ENTREGA DE COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRÉDITO Y NOTAS
DE DEBITO
Art. 11.- Facturas.- Se emitirán y entregarán facturas con ocasión de la transferencia de bienes, de la
prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con impuestos, considerando lo
siguiente:
a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transacción, cuando el
adquirente tenga derecho al uso de crédito tributario o sea consumidor final que utilice la factura como
sustento de gastos personales;
b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y,
c) Cuando se realicen operaciones de exportación.
Art. 12.- Notas de venta.- Emitirán y entregarán notas de venta exclusivamente los contribuyentes inscritos en
el Régimen Simplificado.
Art. 13.- Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.- Las
liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios se emitirán y entregarán por los sujetos pasivos,
en las siguientes adquisiciones:
a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales no
residentes en el país, en los términos de la Ley de Régimen Tributario Interno, las que serán identificadas con
sus nombres, apellidos y número de documento de identidad;
b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras que no posean domicilio ni
establecimiento permanente en el país, las que serán identificadas con su nombre o razón social;
c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad, ni inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), que por su nivel cultural o rusticidad
no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta;

18. d) De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno de sus
empleados en relación de dependencia, con comprobantes de venta a nombre del empleado.
En este caso la liquidación se emitirá a nombre del empleado, sin que estos valores constituyan ingresos
gravados para el mismo ni se realicen retenciones del impuesto a la renta ni de IVA; y,
e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos colegiados de elección
popular en entidades del sector público, exclusivamente en ejercicio de su función pública en el respectivo
cuerpo colegiado y que no posean Registro Único de Contribuyentes (RUC) activo.
Con excepción de lo previsto en la letra d) del presente artículo, para que la liquidación de compras de bienes
y prestación de servicios, den lugar al crédito tributario y sustente costos y gastos, deberá efectuarse la
retención de la totalidad del impuesto al valor agregado y el porcentaje respectivo del impuesto a la renta,
declararse y pagarse dichos valores, en la forma y plazos establecidos en el Reglamento para la Aplicación de
la Ley de Régimen Tributario
Interno.
Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad, deberán actuar como
agentes de retención en los términos establecidos en el inciso anterior, cuando emitan liquidaciones de
compras de bienes y prestación de servicios.
El Director General del Servicio de Rentas Internas, mediante resolución, podrá
establecer límites a la emisión de liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios a las que hace
referencia este artículo, tales como montos máximos por transacción y por proveedor, tipos de bienes y
servicios, número de transacciones por período, entre otros.
Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en el Registro Único de
Contribuyentes (RUC) a la fecha de la transacción, no servirán para sustentar crédito tributario y costos y/o
gastos para efectos de impuesto a la renta e impuesto
al valor agregado.

19. Art. 14.- Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a
espectáculos.- Estos documentos se utilizarán únicamente en transacciones con consumidores finales, no dan
lugar a crédito tributario por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente. Sin embargo,
en caso de que el adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario, podrá
exigir a cambio la correspondiente factura o nota de venta, según el caso; estando obligado el emisor a realizar
el cambio de manera inmediata.
No se podrá emitir tiquetes de máquinas registradoras cuando se realicen operaciones que tengan por objeto
efectuar el envío de divisas al exterior a nombre de terceros.
Art. 15.- Notas de crédito.- Las notas de crédito son documentos que se emitirán para anular operaciones,
aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.
Las notas de crédito deberán consignar la denominación, serie y número de los
comprobantes de venta a los cuales se refieren.
El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de crédito, deberá consignar en su original y copia, el nombre
del adquirente, su número de Registro Único de Contribuyentes o cédula de ciudadanía o pasaporte y fecha de
recepción.
Las facturas que tengan el carácter de “comercial negociables”, a las que se refiere el Código de Comercio y
que en efecto sean negociadas, no podrán ser modificadas con notas de crédito.
Art. 16.- Notas de débito.- Las notas de débito se emitirán para el cobro de intereses de mora y para recuperar
costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante de venta.
Las notas de débito deberán consignar la denominación, serie y número de los
comprobantes de venta a los cuales se refieren.

20. Las facturas que tengan el carácter de “comercial negociables”, a las que se refiere el Código de Comercio y
en efecto sean negociadas no podrán ser modificadas con notas de débito.
Art. 17.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta y documentos
autorizados.- Los comprobantes de venta y los documentos autorizados, referidos en este reglamento, deberán
ser entregados en las siguientes oportunidades:
a) De manera general, los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en el momento en el que se
efectúe el acto o se celebre el contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes o la
prestación de los servicios;
b) En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrónicos, teléfono, telefax u otros medios
similares, en que el pago se efectúe mediante tarjeta de crédito, débito, abono en cuenta o pago contra entrega,
el comprobante de venta será entregado conjuntamente con el bien o a través de mensajes de datos, según
corresponda;
c) En el caso de pago de servicios a través de convenios de débito en cuentas
corrientes, cuentas de ahorros o tarjetas de crédito, los comprobantes de venta emitidos por el prestador del
servicio deberán ser obligatoriamente entregados al cliente por cualquier medio, pudiendo serlo conjuntamente
con su estado de cuenta;
d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles, el comprobante de venta se entregará
en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pública, lo que ocurra primero;
e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestación de
servicios por etapas, avance de obras o trabajos y, en general, aquellos que adopten la forma de tracto
sucesivo, el comprobante de venta se entregará al cumplirse las condiciones para cada período, fase o etapa; y,
f) En el caso de servicios prestados de manera continua, de telecomunicaciones, agua potable, alcantarillado,
aseo de calles, recolección de basura, energía eléctrica, financieros y otros de naturaleza semejante, que
mediante resolución de carácter general establezca el Servicio de Rentas Internas, el comprobante de venta

21. deberá ser generado por el prestador del servicio en sus sistemas computarizados, emitido y entregado al
adquirente o usuario cuando este lo requiera.
Aquellos sujetos pasivos autorizados para emitir comprobantes de venta en los que no se requiera identificar al
adquirente, deberán contar con comprobantes de venta en los que se lo pueda identificar, para el caso en el que
este lo solicite con su identificación.
4. DISEÑO METODOLOGICO
4.1. EL TIPO DE LA INVESTIGACION
En el presente estudio se hizo uso de estos tipos de investigación:
a).- Por el propósito o finalidad.
Marco teórico permanece en el radica nuevas teorías e incrementa los conocimientos solo está
radicado.
El proposito es implantar un sistema informatico para agilizar las ventas y tener registrado todo lo
que entra y sale en el alamcen.
b).- Por los medios usados para obtener los datos.
Documental.- Es la que nos permite indagar documentos impresos y puede ser Bibliográfica,
Hemerográfica y Archivista.
Los medios usados que fueron son: ver el libro diario que maneja el almacen.
c).- Por el nivel de conocimientos que se adquiere.
Explicativa.- Es la que nos permite dar con él porque o para que dé u problema a investigar.
En este caso es para el mejoramiento del almacen tanto interno como para los clientes.
d).- Investigación Descriptiva.
Es la que permite investigar sobre lo que sucede en la actualidad y dar una descripción del
problema.
Que se a manejado la facturacion e inventario manualmente y esto genera tiempo y dinero por parte
del cliente y vendedor.

22. c).- Investigación de campo
Nos permite realizar estructuración y la elaboración del diagnóstico de las necesidades
situacionales:
• Lugar de hechos
• Encuestas
• Entrevistas
• Cuestionarios

23. 4.2. LA SELECCION Y EXTRACION DE LAS MUESTRAS
FUENTE: Almacén el “Baratazo”
4.3. LAS TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
En el presente proyecto de investigación se ha empleado las siguientes técnicas
Observación Empírica.
Es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar la
información y registrarla para su posterior análisis. Los instrumentos que se utilizaran para
llevar a cabo esta técnica son las fichas, grabaciones, fotografías y libretas de apuntes.
Entrevista.
Es una técnica para obtener datos que consiste en un dialogo entre dos personas: El
entrevistador y el entrevistado; se realiza con el fin de obtener información de parte de éste, Se
utiliza como instrumento para su ejecución una guía de preguntas que se podrán realizar,
grabaciones.
CANTIDAD DESCRIPCION TOTAL
1 DUEÑO 1
2 EMPLEADOS 3
3 CLIENTES 80
84TOTAL

24. Encuesta.
Es una técnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas opiniones impersonales interesan al
investigador. Para ello se utiliza un listado de preguntas escritas que se entregan a los sujetos.
En este caso realice una encuesta al personal sobre el sistema.
1.- ¿Haz trabajado anteriormente en un sistema de facturacion e inventarios?
SI
NO
2.- ¿Crees que con este sistema sera mas rapido atender a los clientes?
SI
NO
3.- ¿Considera usted que el mecanismo que llevan con el libro diario es seguro y consiso?
SI
NO
A medias
4.- ¿Existe registro de errores en el libor diario?
SI
NO
A MEDIAS
5.- ¿El presente sistema genera un reporte actual de las ventas realizadas en los ultimos
meses?
SI
NO
6.- ¿Es demoroso realizar faturas manualmente?
SI
NO

25. 8.- ¿Cree usted que se debe implementar un sistema informatico para mejorar el proceso de
compras y ventas por parte del almacen el Baratazo?
SI
NO
Fichaje
Es una técnica auxiliar de todas las demás técnicas en la investigación científica; consiste en registrar
los datos que se van obteniendo en los instrumentos llamados fichas, las cuales, debidamente
elaboradas y ordenadas contienen la mayor parte de la información que se recopila en una
investigación. Los instrumentos a utilizarse en esta técnica son las fichas Bibliográficas, nemotécnicas
y de campo.

26. 4.4. EL PLAN DE PROCEDIMIENTOS DE DATOS Y ANALISIS DE DATOS
ACTIVIDAD RECURSO RESPONSABLE
Elaboración de cuestionarios para
aplicar encuestas
Aplicar encuestas a los clientes
Revisión crítica de la información
recogida
Elaboración de conclusiones y
recomendaciones
Análisis e interpretación de datos
recolectados
Vladimir Varela
Vladimir Varela
Vladimir Varela
Vladimir Varela
Vladimir Varela
-Cuestionarios
- Equipos de Cómputo
- Recursos Humanos
-Cuestionarios
- Equipos de Cómputo
- Recursos Humanos
-Cuestionarios
- Equipos de Cómputo
- Recursos Humanos
-Cuestionarios
- Equipos de Cómputo
- Humanos
-Cuestionarios
- Equipos de Cómputo
- Recursos Humanos

27. 4.5. ENCUESTA
La información que nos brinden será manejada en absoluta reserva y no deben de tener miedo al
contestar, ya que no perjudica en nada en tu trabajo.
4.6. LOS MÉTODOS
Entre los métodos tenemos:
Método de investigación
Es el estudio de los fenómenos de una cierta disciplina aquí es en donde vamos a investigar sobre
el tema que se está tratando en esta investigación, en esta caso la falta de un sistema informático
para el almacén el Baratazo.
Método de análisis histórico - lógico
Estudia la trayectoria real de los acontecimientos en el transcurso de su historia, el método lógico
el funcionamiento y desarrollo de dichos fenómenos
Análisis – Síntesis
Constituye un par dialéctico de procesos cognoscitivos. En el análisis se descompone el objeto (el
todo) en sus partes y relaciones; mediante la síntesis, procedimiento también mental que
complementa el análisis, se logra la integración del objeto, a partir de todas sus partes,
descubriéndose de esta forma las relaciones entre estas
Inducción – Deducción
La inducción es una forma de razonamiento mediante el cual se pasa de lo particular a lo general,
permitiendo establecer generalizaciones que conllevan a la confirmación empírica. Lo que
permite establecer demostraciones.

28. Hipotético – Deductivo
El método hipotético – deductivo se caracteriza por posibilitar el surgimiento de nuevos
conocimientos, a partir de otros establecidos que progresivamente son sometidos a deducciones.
Observación Científica
Se realiza a través de la percepción dirigida hacia un objeto de estudio en sus condiciones
naturales, a partir de objetivos previamente establecidos. Se debe delimitar con claridad los
aspectos que serán objeto de estudio.
Este método de investigación permitirá observar el fenómeno de estudio tal y como ocurre en el
almacen.
5. CRITERIOS PARA ELABORAR LA PROPUESTA
5.1 MANUALES TECNICOS
5.1.1. DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
5.1.2. RELACIONES
5.1.3. CAMPOS
5.1.4. VALIDACIONES
5.1.5. RESPALDOS
5.1.6. INSTALADORES
5.1.7. MANUAL DEL PROGRAMADOR
5.2 MANUAL USUARIO
5.2.1. AYUDA

29. 6. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
7.1. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
7.2. LOS RECURSOS
Recursos Humanos
• Autor
• Propietario
• Administrador
•
Recursos Materiales
• Equipos de oficina
• Útiles de oficina
• Viáticos
• Movilización
• Copias

30. 8. Recursos Técnicos
• Laptó
• Internet
• Data Show
• Cámara
• Flash memory
7.3. EL PRESUPUESTO

31. ANEXOS
MATRIZ DE ANALISIS DE RIESGO
DATOS E INFORMACION
SISTEMA E INFRAESTRUCTURA

32. PERSONAL
ANALISIS PROMEDIO

33. ANALISIS DE FACTORES DE RIESGO
VALORACION

34. METODO DE GANTT
METODO EN RED

35. CROQUIS DELALMACEN EL BARATAZO
FARMACIA
ALMACEN
EL
BARATAZO
ESCUELA LUIS AVEIGA
SRI
CASA
DEL
BALON
PARADA RUTAS
AV.
4
DE
DICIEMBRE
SALUSTIO GILER S/N
VICTOR
ASTUDILLO
VIA A CHONE
TIA

36. ORGANIGRAMA DELALMACEN EL BARATAZO
ALMACEN DE VENTA AL POR MENOR DE PRENDAS DE VESTIR
“EL BARATAZO”
PROPIETARIO
VENDEDORAVENDEDORAADMINISTRADOR

37. 6. BIBLIOGRAFÍA
BARRIONUEVO, Regina de Jesús Eugenio, logistica de Inventario y su incidencia en las ventas de
la Farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato provincia de Tungurahua año
lectivo 2009/2010, UTA, Ambato, 2010
CAMACHO Angel Alberto Arechua,VITE Flor Marisol Arroba, sistema de facturacion e inventario
para el almacen de insumos agricolas “el especialista del agro del canton ventanas” de la ciudad de
babahoyo – ecuador, de la universidad tecnica de babahoyo, 2010
CORNELL Gary. Manual de referencia Visual Basic 6.0. Editor Osborne/McGraw-Hill, 1999. 1003
páginas.
BALENA Francesco. Microsoft Visual Basic 6.0, Volumen 1. Editor Microsoft Press, 1999. 1276
páginas.
BROWN Steve. Complete Series. Visual Basic 6 complete. Editor Sybex, 1999. 1011 páginas.
Biblioteca de la Universidad Luis Vargas Torres
Visual BASIC 6.0 Juan José Castañeda Loor ISBN :9972-821-53