BackOffice Plataformas Moodle

1. BackOffice Centro Comenius 2010

2. Descripción Esta herramienta es una imagen instantánea tanto de la Plataforma Moodle como del Sistema de postulación, selección y matricula, que se aplica en los cursos que utilizan este CMS para mostrar los contenidos de sus cursos. Para ingresar debe, estar autorizado por los Administradores y además tener una cuenta en la Plataforma Moodle.

3. Categoría y Curso Dentro de la Plataforma Moodle, los distintos módulos que ofrece el Cpeip son llamados categorías y dentro de cada una de ellas se encuentran los distintos grupos en los cuales son separados los alumnos, a estos se les llama cursos. El BackOffice por tanto esta dividido en 2 grandes secciones. La primera sección, categoría, nos permite ver a grandes rasgos el comportamiento de todos los cursos, además de un resumen del proceso de postulación, selección y matrícula. La segunda sección, cursos, nos permite ver en detalle algún curso en particular, las estadísticas asociadas a este, además de permitir modificar los datos básicos del participante de la Plataforma Moodle. Adicionalmente en estas secciones existe la posibilidad de exportar todos los datos a Excel.

4. Categoría Una vez finalizado el proceso de matricula, lo primero que se debe llevar a cabo en el BackOffice es la creación de cursos. Crear Curso: En este proceso se selecciona al tutor que estará a cargo del curso además de los alumnos que tendrá este. Al finalizar este proceso, se envía un correo electrónico a los encargados de la plataforma, quienes son los encargados de replicar los contenidos del curso, en uno nuevo, así como de subir a los alumnos y tutor a la Plataforma Moodle.

5. Categoría Además de permitir crear los cursos, esta sección consta de los siguientes elementos: Resumen Categoría: indica el estado de participación de los alumnos, separándolos en 4 estados: Activos: aquellos que durante los últimos 7 días han ingresado al menos 1 vez a su curso y además hayan realizado al menos 1 actividad durante el desarrollo de este. Inactivos 7 días: aquellos que durante los últimos 7 días no han ingresado al curso pero que hayan realizado al menos 1 actividad durante el desarrollo de este. Sin Ingreso: aquellos que nunca han ingresado a la plataforma.

6. Categoría Sin Actividad: aquellos que ingresaron pero que no desarrollaron ninguna actividad, solo modificaron el perfil o solo observaron la estructura del curso.

9. Curso Con los cursos ya creados y en funcionamiento podemos acceder desde el Resumen Categoría, columna Cursos, a estadísticas y datos individualizados por cada uno de ellos. En esta sección los elementos son: Activos: listado de los participantes que cumplen con los siguientes requisitos: Durante el desarrollo del curso, han ingresado a alguna de las actividades. Durante los últimos 7 días, han ingresado al menos 1 vez.

11. Curso Actualización: permite previa búsqueda, modificar los datos básicos del participante en la Plataforma Moodle