1. INSTITUTO GEOLOGICO, MINERO Y METALURGICO
ARCHIVO CENTRAL
FONDO MINERO TECNICO ADMINISTRATIVO

2. BASE LEGAL DEL ARCHIVO
Ley general del Patrimonio Cultural de la Nación Ley
Nº 28296.
Ley del Procedimiento Administrativo General Ley Nº
27444.
Ley del Sistema Nacional de Archivos Ley Nº
25323, y su Reglamento Decreto Supremo Nº 088-92-
JUS.
Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos
Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN/J
Reglamento de Aplicación de Sanciones por
infracciones en contra del Patrimonio Documental
Archivístico de la Nación, Resolución Jefatural Nº 076-
2008 AGN/J.
Reglamento de Organización y Funciones del
INGEMMET D.S.035-2007-EM
Plan Anual de Trabajo del Archivo Central del
INGEMMET para el año 2013

3. ARCHIVO TÉCNICO - ADMINISTRATIVO
El Archivo Central custodia documentos transferidos por los distintos Archivos de Gestión,
conocidos también como archivo secretarial, de cada una de las unidades orgánicas del
INGEMMET, mediante la aplicación de los principios, normas y técnicas archivísticas
garantizando la defensa, conservación y organización para proporcionar el servicio a los
usuarios internos y externos de nuestro patrimonio documental existente.
El archivo Técnico Administrativo, proporciona su servicio en la sede central de la Av. Canadá
1470 - San Borja.
Actualmente existe en custodia de 7,564 Cajas Archiveras.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL
ARCHIVO CENTRAL
Establecer y difundir las políticas y/o normas archivísticas.
Facilitar y promover la utilización de los recursos
documentales archivísticos.
Garantizar el funcionamiento integral y estructurado del
Sistema Institucional de Archivo.
Organizar y estructurar el Archivo Central-Histórico.
Viabilizar el acceso de la documentación en formato
papel y digital.
 Capacitar permanentemente a los colaboradores
de la institución involucrados en el Archivo de Gestión.
Dar a conocer las innovaciones archivísticas a los
usuarios internos y externos.

5. Conservación Integridad
Calidad del servicio
Reserva y Honestidad Veracidad
Confianza en la
información
Eficiencia y eficacia Respeto del principio
de origen y procedencia

6. ARCHIVOS DE GESTIÓN
Se entiende por Archivo de Gestión ó Archivo Secretarial, como el sistema de
conservación de la documentación recibida y producida en cada unidad
orgánica del INGEMMET, la cual se encuentra en trámite y sujeta a constante
utilización y consulta en el proceso de recepción, producción, distribución,
identificación, clasificación y almacenamiento por los colaboradores
responsables de su custodia.
La estructura final de la clasificación y la organización del archivo de gestión o
secretarial en cada unidad orgánica es una responsabilidad compartida entre él
responsable del archivo y el jefe inmediato.

7. CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
•INGEMMET
FONDO DOCUMENTAL •EX - RPM
•EX - INACC
SECCION Oficina: Secretaria General
SERIE DOCUMENTAL Resoluciones
PIEZA DOCUMENTAL Res. Nº 001-2012-INGEMMET/SG

8. PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS
1. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
2. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
6. SERVICIO
5.CONSERVACION
ARCHIVISTICO
3. SELECCIÓN DE DOCUMENTOS
4. DESCRIPCION DE DOCUMENTOS

9. 1. ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Es un conjunto de principios , métodos y procedimientos orientados a lograr
una eficiente organización y funcionamiento de los niveles de archivos en el
Instituto Geológico Minero y Metalúrgico. (INGEMMET).
ARCHIVOS DE
GESTION
ARCHIVO TECNICO
NIVELES DE
ARCHIVO DEL
ADMINISTRATIVO
INGEMMET
ARCHIVO CENTRAL Se tiene:
ARCHIVO FONDO
MINERO
ARCHIVO GENERAL
DE LA NACION

10. 2. ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Es un proceso archivístico que consiste en
el desarrollo de un conjunto de acciones
orientadas a clasificar, ordenar y signar
los documentos que son transferidos de
los diferentes archivos de gestión al
archivo central de nuestra entidad.

11. 3. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
Es un proceso archivístico que consiste
en identificar, analizar y determinar los
caracteres externos e internos de los
documentos técnicos y administrativos
que custodia nuestro archivo central con
la finalidad de elaborar los auxiliares o
instrumentos descriptivos ( base de
datos ).

12. 4. SELECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Este proceso consiste en identificar y evaluar las series documentales de cada
unidad orgánica, con el fin de determinar dentro de la Tabla de Retención el
período permanente o temporal de cada serie.

13. 5. CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Es un proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física
del soporte y del texto de la documentación que se custodia en nuestro
archivo central, implementando las medidas de preservación y
restauración.

14. 6. SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS
Proceso de archivo final del sistema archivístico que guarda la relación directa
entre los usuarios internos y externos con la única finalidad de brindar
información para ser utilizadas en la toma de decisiones de nuestros
funcionarios de carácter técnico, legal y financiero.

15. Formato de Préstamo de Documentos: SGC - F- 009

16. 7. TRANSFERENCIA AL ARCHIVO CENTRAL
Consiste en remitir la documentación desde los archivos de gestión o archivo
secretarial de manera ordenada, al vencimiento del plazo establecido por cada
unidad orgánica, según la Tabla de Retenciones.
Asimismo, se conoce como el ingreso periódico de documentos al archivo
central de nuestra entidad.
Actualmente el formato de transferencia de los documentos al archivo central es
el SGC–F–008 que es un formato donde se registran todos los documentos que
van a hacer transferidos al archivo central técnico administrativo por haber
cumplido su vigencia en el archivo de gestión.

17. Formato donde se consignan los siguientes datos SGC – F-008
CÓDIGO DEL DESCRIPCIÓN DE LA
DOCUMENTO SERIE DOCUMENTAL NÚMERO PÁGINAS
TIEMPO DE CONSERVACIÓN
UBICACIÓN
El formato debe estar firmado por el Director o Jefe de área respectiva

18. ARCHIVO DEL FONDO MINERO
Actualmente se custodia la cantidad de 271,051 expedientes mineros que tienen
la características de: vigentes, en trámite, extinguidos, etc.
Este acervo documentario minero actualmente cuenta con un ambiente
moderno, con estantería rodante, un sistema extractor de aire, extintores,
sistema de alarma, detectores de fuego y control de la humedad ambiental y
está ubicado en la Av. Las Artes Nº 220 San Borja.

19. FONDO MINERO ACTUAL
En la actualidad el fondo de expedientes mineros del INGEMMET, está
compuesto por 271,051 Expedientes Mineros, clasificados según su
procedimiento minero:
102,986 PETITORIOS: D.Leg. 708.
32,748 DENUNCIOS: D.Leg. 109 y anteriores.
106,541 DENUNCIOS extinguidos s/ código de barra (1)
2,303 UNIDADES ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS (U.E.AS)
4,360 CATASTRO NO MINERO
1,445 CUADERNOS DE RECURSOS DIVERSOS (TIPO K)(3)
20,574 EXPEDIENTES DE VIGENCIA Y/O PENALIDAD (TIPO V)
94 EXPEDIENTES DE VIGENCIA Y/O PENALIDAD (TIPO V 1)(2)
(1) Provienen de las Ex-Jefaturas Regionales, se custodian en los 08 contenedores

20. Los Expedientes Mineros Digitalizados
Son los que nos permite:
•Conservar el documento físico por mayor tiempo.
•Que los usuarios a través de la página web pueden acceder a visualizar el
contenido de los expedientes mineros, a través del aplicativo SIDEMCAT, el cual
nos permite buscar el Derecho Minero ingresando el código único o nombre.
También se cuenta con el GEOCATMIN.

22. Formato de Transferencia a nivel de Gobiernos
Regionales
Es un procedimiento según: Resolución Jefatural No 374-2008-AGN/J
publicada el 04 de octubre de 2008.

24. SERVICIO DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES MINEROS
Los préstamos se otorgan mediante formato SGC-F-038, que nos permite
controlar la salida y retorno de los Expedientes Mineros al Archivo del Fondo
Minero.
El control y seguimiento de los respectivos préstamos se visualizan a través
del SIDEMCAT, sistema que registra a nivel de usuario tanto el préstamo
como la devolución de cada expediente.

25. CONTROL DE EXPEDIENTES
Cada expediente minero, se encuentra identificado con un código único, lo que
permite su recepción, registro y seguimiento a través del Sistema de Derechos
Mineros y Catastro – SIDEMCAT; accediendo los usuarios a la información
sobre la ubicación y estado de tramitación del expediente minero en tiempo
real a nivel nacional.

27. HASTA UNA PRÓXIMA
OPORTUNIDAD