ARFI 1
DOCENTE:
MARIA DE LOS ANGELES MARTINEZ MORALES
ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Y FUNCIÓN
INFORMATICA (AR...
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INDICE
CONTENIDO NUM.PAG
INTRODUCCIÓN 3
CUESTIONARIO 4
CONCLUSIÓN 9
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INTRODUCCIÓN
La tecnología de la computación electrónica ha modificado de manera importante la forma de
trabajar de...
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CUESTIONARIO
1.-Defina que es planeación con sus propias palabras.
Es el proceso administrativo que permite determi...
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3.- ¿Cómo optimizar el funcionamiento del centro de Cómputo para proporcionar un servicio
eficiente?
Los recursos c...
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5.-Cuales son los Niveles de planeación que se deben de llevar a cabo en un área informática.
Planeación estratégic...
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actuales con el fin de mantener la marca bien presente en la mente de los clientes. Si lo hace,
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ETAPA No.
1 PUBLICIDAD Y MARKETING DE LA EMPRESA
DEP. DIFUSIÓN. L.M MISAEL CORTÉS SANCHEZ 11/05/2015
OBJETIVO: ELEV...
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CONCLUSIÓN
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  1. 1. ARFI 1 DOCENTE: MARIA DE LOS ANGELES MARTINEZ MORALES ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Y FUNCIÓN INFORMATICA (ARFI) SEMESTRE: CUARTO ESPECIALIDAD: INGENIERIA EN INFORMÁTICA PRESENTA: MISAEL CORTÉS SÁNCHEZ Tuxtepec Oaxaca 11/ MAYO/ 2015.
  2. 2. ARFI 2 INDICE CONTENIDO NUM.PAG INTRODUCCIÓN 3 CUESTIONARIO 4 CONCLUSIÓN 9
  3. 3. ARFI 3 INTRODUCCIÓN La tecnología de la computación electrónica ha modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la humanidad. Hoy en día la computadora es una herramienta sumamente indispensable para el ser humano. Es importante reflexionar o imaginarse que sucedería si de un día para otro se desconectaran todas las computadoras del mundo, simplemente las empresas dejarían de trabajar y otras detendrían su producción. De ahí la importancia de las computadoras, al igual a veces somos víctimas de los errores que suceden en los centros de cómputos; para evitar esos errores es necesario planear. La planeación no es más que determinar las acciones y los pasos a seguir para llevar a cabo la realización de una actividad específica. Es por ello que en el presente trabajo mencionaré las razones por las cuales es importante la planeación, los criterios que se deben de considerar para la selección de hardware, de igual forma daré a conocer los niveles de planeación, ventajas, desventajas, fracasos y herramientas. Más adelante les explicaré a detalle estos puntos.
  4. 4. ARFI 4 CUESTIONARIO 1.-Defina que es planeación con sus propias palabras. Es el proceso administrativo que permite determinar las acciones que se deben de realizar y los pasos a seguir para llevar a cabo una determinada actividad y así alcanzar un objetivo definido. 2.-Mediante un mapa conceptual explica las razones por las cuales es importante la planeación. RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE LA PLANEACIÓN Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidad es. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
  5. 5. ARFI 5 3.- ¿Cómo optimizar el funcionamiento del centro de Cómputo para proporcionar un servicio eficiente? Los recursos con los que debe de contar un Centro de Cómputo son los necesarios para que cualquier negocio o empresa funcione adecuadamente esto es: Recursos humanos, materiales, financieros, estructurales y tecnológicos; de los cuales este último se constituye como el más importante derivado de su explosiva evolución. Y es aquí donde radica la importancia de una correcta planificación de inversión y administración adecuada de los recursos informáticos. 4.-Mediante una representación gráfica muestre los criterios para seleccionar hardware. Criterios para seleccionar hardware Equipos Proveedor Precios Son: *La configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del procesamiento de datos. *Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo), horizontal (con otros equipos). *Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial. *Tiempo de garantía. *Tecnología de "punta" (Alta). Debe tener las siguientes características *Reconocido prestigio local. *Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos. *Tiempo de atención, local apropiado, comunicación rápida. *Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos. *Tiempo de entrega oportuno. *Condiciones de pago. *Detallado por componentes de la configuración. *Descuentos por volumen. *Costo de mantenimiento. Se debe considerar lo siguiente:
  6. 6. ARFI 6 5.-Cuales son los Niveles de planeación que se deben de llevar a cabo en un área informática. Planeación estratégica Planeación táctica Planeación operativa Planeación organizacional Planeación de recursos Planeación de personal Planeación de instalación física Planeación de requerimientos. 6.-Menciona las ventajas, desventajas y causas de fracaso en la planeación. Ventajas:  Contribuye a actividades ordenadas y con problemas  Necesidad de cambios futuros.  Proporciona bases para el control.  Reduce riesgos.  Aprovechamiento/distribución justa de los recursos.  Permite una mejor organización.  Ayuda a la dirección de la empresa.  Solo se puede controlar y dirigir lo que se planea. Desventajas:  Limita la iniciativa  Consume tiempo y recursos  Ata a la organización a un paradigma  Limita la precisión de la información y los hechos futuros. Causas de fracaso de la planeación o No estar fundamentados en una investigación objetiva. o No ser congruentes con la misión de la empresa. o No tener claro sus objetivos. o Estar mal determinados en el tiempo y alcance. o Tener una mala estimación del costo del proyecto. o Tener políticas inflexibles ante cambios inesperados. o Tener deficiencias de comunicación. o Inadecuada división de trabajo y responsabilidades. 7.- ¿Qué es la planeación táctica y de un ejemplo de ellos? La planeación táctica es el proceso mediante el cual los planes en detalle son llevados a cabo, tomando en cuenta el desarrollo de los recursos para realizar la planeación estratégica. Ejemplo: Hay muchas otras iniciativas tácticas que Coca-Cola lleva a cabo regularmente. Una de ellas es aumentar el volumen de producto que los clientes de Coca-Cola compran. En general, Coca-Cola cumple con este objetivo mediante la introducción de nuevos productos, como los bocadillos salados que van bien con la bebida. Coca-Cola también realiza amplia publicidad que se dirige a clientes
  7. 7. ARFI 7 actuales con el fin de mantener la marca bien presente en la mente de los clientes. Si lo hace, asegura que los clientes de inmediato piensen en Coca-Cola cada vez que tienen sed y decidan comprar una bebida. 8.- ¿En qué consiste la planeación operativa y de un ejemplo de ellos? Consiste en realizar un detallado análisis de necesidades de la empresa y definir en base a estas necesidades una plataforma tecnológica con una infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. que soporte las operaciones de la empresa y se utilice como el medio de procesamiento de información. Ésta determinará el ¿Cómo va a funcionar el Centro de Cómputo?, ¿Qué Software será necesario? y ¿Qué cantidad de personal será necesaria?, etc. Ejemplo: En este tipo de planeación, es necesario traducir los planes operativos en términos más específicos, es decir, financieros o numéricos si ello es posible. Algunos planes, sin embargo, no pueden ni deben ser traducidos en términos financieros, por ejemplo, el plan de diseñar y poner en marcha un programa de auditoría de calidad; otro sería, un plan para mejorar las relaciones de la empresa con la comunidad y como último ejemplo, el de elevar la moral de los trabajadores. 9.-Explique en qué consiste la planeación del personal. En esta etapa de la planeación, el administrador de centros de cómputo debe seleccionar al personal que se requiere para la operación del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional, su preparación y su experiencia en el ámbito laboral. 10.-Qué diferencias hay entre la planeación de instalación física y planeación de requerimientos. La instalación física se refiere a todo lo que tiene que ver con el equipo que se debe utilizar y debe estar contenido en el centro de cómputo, como por ejemplo, reguladores, aire acondicionado, la disponibilidad de espacio físico, etc. Mientras la planeación de requerimientos son las consideraciones que debemos de tomar en cuenta para la adquisición de software y hardware, como por ejemplo, el rendimiento óptimo, velocidad, y seguridad de los dispositivos a emplear. 11.- ¿Cuáles son las herramientas de la planeación?  Políticas  Procedimientos de trabajo  Programas  Presupuestos y pronósticos  Proyecto  Planes contingentes  Planes estratégicos 12.-De acuerdo a las etapas de la planificación estratégica proponga un programa de acción en la fig.no.8 de la página 30 del archivo la planificación.
  8. 8. ARFI 8 ETAPA No. 1 PUBLICIDAD Y MARKETING DE LA EMPRESA DEP. DIFUSIÓN. L.M MISAEL CORTÉS SANCHEZ 11/05/2015 OBJETIVO: ELEVAR EL NIVEL DE PRODUCCIÓN Y NIVEL DE VENTAS MEDIANTE LA PUBLICIDAD. ETAPA ACCIÓN RESPONSABLE FECHA COSTO 1 Selec. Agencia publ. may-15 $15,000 2 Diseño de camp. jun-15 $10,000 3 Produc. De la camp. jul-15 $12,000 4 Emisión en TV ago-15 $10,000 5 Emisión en Radio sep-15 $10,000 Presupuesto $57,000
  9. 9. ARFI 9 CONCLUSIÓN Después de haber analizado y comprendido uno de los procesos administrativos, es de vital importancia considerar la planeación antes de realizar una determinada actividad, debido a que esto nos ayudará a obtener mejores resultados. Es necesario señalar una de las principales razones por las cuales es importante la planeación, ya que reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. De la misma manera pude observar los criterios para seleccionar hardware, estos no facilitará a tener dispositivos de calidad para la creación de nuestro centro de cómputo y a satisfacer las necesidades de los usuarios, de tal manera que puedan trabajar o manipular los hardware de una manera eficaz. Así como también estudié detalladamente los niveles de planeación que se deben de llevar a cabo en un área informática, estas son: Planeación estratégica, táctica, operativa, organizacional, planeación de recursos, planeación de personal, planeación de instalación física y planeación de requerimientos. Crear un centro de cómputo implica determinar el hardware y el software a utilizar, así como las herramientas a emplear para llevar a cabo este proceso y la disponibilidad de espacio; he ahí donde surge la importancia de la planeación. Las herramientas de la planeación son: políticas, procedimientos de trabajo, programas, presupuestos y pronósticos, etc. La planeación y la planificación se asemejan debido a que van de la mano. La planificación es un proceso mediante el cual determinamos de dónde venimos, en que situación estamos, a donde queremos ir y como llegaremos allí haciendo el uso eficaz de los recursos disponibles para el logro de objetivos. De esta manera es así como concluyo esta actividad.

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