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MATERIA:
ADMINISTRACION DE RECURSOS Y FUNCION INFORMATICA
                  CATEDRÁTICO:
      MARTINEZ MORALES MARIA DE LOS ANGELES


            CUESTIONARIO
                     EQUIPO:
          FRANCISCO RODRIGUEZ MARISOL.
            FELICIANO PATRICIO BEATRIZ.
        LORENZO RITA YOLANDA GUADALUPE.
1. ¿Define que es planeación con sus propias
   palabras?
La planeación la defino como una serie de pasos o
una secuencia que determinada empresa diside
hacerlo o planear, para llegar a las actividades que
se han propuesto y mediante esta planeación
definirá los objetivos y la manera de llegar a ellos.
2. Mediante un mapa conceptual explica las
 razones por los cuales es importante la
 planeación.
                              Nos ayuda en el
                              desarrollo   de     la
                              empresa al establecer
                              métodos            de
                              utilización.               Reduce las dudas
          Promueve la                                    que pueden
     eficiencia al eliminar                              presentarse en el
       la improvisación.                                 futuro.


                                  Razones por
                                  las cuales es                Prepara a la empresa
                                 importante la                 para hacer frente a
 Las decisiones se                                             los problemas que se
 basan en hechos y                 planeación                  presenten.
 no en emociones.



             Reduce al mínimo los              Mantiene un modo de
            riesgos y aprovecha al             pensar hacia el futuro
                  máximo las                  para lograr y mejoras las
                oportunidades.                         cosas.
3.   ¿Cómo optimizar el funcionamiento
     del centro de cómputo para
     proporcionar un servicio eficiente?

Proporcionando un servicio de buena
calidad, que el internet y sistema de
redes sea rápido, además, controlar los
aspectos técnicos de los sistemas
automatizados y de redes entre las
distintas áreas, como de la
administración del centro, y asi poder
satisfacer las necesidades de los clientes.
4.   Mediante una representación grafica
     muestres los criterios para seleccionar
     hardware.
Fd




        Equipos      Proveedor       Precios
5. ¿Cuales son los niveles de planeación
   que se debe llevar a cabo en un área
   informática?
Son 8 niveles de planeación:
 Planeación estrategica
 Planeación tactica
 Planeación operativa
 Planeación organizacional
 Planeación de recursos
 Planeación de personal
 Planeación de instalacion fisica
 Planeación de requerimientos
6.   Mencione las ventajas y desventajas y causas
         del fracaso de la planeación.
              VENTAJAS                             DESVENTAJAS


◊ Contribuye a actividades              ◊ Limita la iniciativa.
    ordenadas y con propósitos.         ◊ Consume tiempo y recursos.
◊   Necesidad de cambios futuros.       ◊ Ata a la organización a un
◊   Proporciona bases para el             paradigma.
    control.                            ◊ Limita la precisión de la
◊   Reduce riesgos.                       información y los hechos
◊   Aprovechamiento/distribución          futuros.
    justa de los recursos.
◊   Permite una mejor
    organización.
◊   Ayuda a la dirección de la
    empresa.
◊   Solo se puede controlar y dirigir
    lo que se planea.
CAUSAS DEL FRACASO


◊   No estar fundamentados en una investigación objetiva.
◊   No ser congruentes con la misión de la empresa.
◊   No tener claros sus objetivos.
◊   Estar mal determinados en el tiempo y alcance.
◊   Tener una mala estimación del costo del proyecto.
◊   Tener políticas inflexibles ante cambios inesperados.
◊   Tener deficiencias de comunicación.
◊   Inadecuada división del trabajo y responsabilidades.
7. Que es la planeación táctica y de un
   ejemplo de ello.
Define con claridad qué desea o qué
pretende lograr su institución o empresa,
cómo y cuándo se realizará esto y quién
será el encargado.
EJEMPLO:
Una empresa X esta planeando sacar al
mercado una gran variedad de lapiceros
que graban lo que escribes, los planes para
la elaboración de dicho producto se va a
formular a corto plazo, este producto será
elaborado con políticas, objetivos y reglas
muy claras para que la empresa tenga éxito
dentro de un año o menos hacia el futuro.
8.  En que consiste la planeación
    operativa y de un ejemplo de ella.
Es la manera de organizar al personal de
acuerdo a sus capacidades y funciones que
se le asignan dentro de su departamento.
EJEMPLO:
Una empresa X cuenta con un personal
bastante grande, el cual se le asignara a
cada uno un área, de acuerdo al nivel de
estudios que tenga, esta empresa cuenta
con las siguientes áreas:
 Ingeniero en sistemas
  computacionales.- Es el encargado de
  administrar los centros de computo.
 Lic. En sistemas de cómputo.- Es el
  encargado del área de la administración.
 Supervisor de red.- Se encarga de
  supervisar y administrar el mantenimiento
  de la red de dicha empresa.
 Capturista de datos.- Se encarga de pasar
  la información del papel a la computadora,
  las capacidades de esta persona deben de
  ser: el manejo de hojas de calculo,
  paquetería, entre otras.
Solo se mencionan estas áreas dentro de la
empresa, pero existen muchísimas áreas.
9. Explique en que consiste la planeación
   operacional y de un ejemplo de ello.
Esta operación dice que se da al conjunto de
acciones especificas que determinan la
forma, lugar y modo para llevar a cabo una
planeación.
EJEMPLO:
Una empresa X es conducida y ejecutada por
los jefes de menor rango, así como también
tratan con actividades programables, siguen
procedimientos y reglas definidas y su
principal dato es operar de modo que los
recursos sean utilizados de la forma más
adecuada.
10. Que diferencia hay entre la planeación de
   investigación y de instalación física.
La planeación física consiste en el personal
   encargado del mantenimiento realice sus
   labores en tiempo y forma, ya que por su
   experiencia laboral le permitirá seguir los
   pasos para realizar el trabajo requerido. Y la
   planeación de requerimiento el personal se
   dedica un tiempo para planificar lo que se
   realizará futuramente.
11. ¿Cuales son las herramientas de
   planeación?
 Políticas
 Procedimientos de trabajo
 Programas
 Presupuestos y pronósticos
 Proyecto
 Planes contingentes
 Planes estratégicos
12.   De acuerdo a las etapas de planeación
      estratégica proponga un programa de
      acción basándose en la figura 8 pagina
      30 del archivo de planificación.

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Cuestionario (3 ra unidad)

  • 1. MATERIA: ADMINISTRACION DE RECURSOS Y FUNCION INFORMATICA CATEDRÁTICO: MARTINEZ MORALES MARIA DE LOS ANGELES CUESTIONARIO EQUIPO: FRANCISCO RODRIGUEZ MARISOL. FELICIANO PATRICIO BEATRIZ. LORENZO RITA YOLANDA GUADALUPE.
  • 2. 1. ¿Define que es planeación con sus propias palabras? La planeación la defino como una serie de pasos o una secuencia que determinada empresa diside hacerlo o planear, para llegar a las actividades que se han propuesto y mediante esta planeación definirá los objetivos y la manera de llegar a ellos.
  • 3. 2. Mediante un mapa conceptual explica las razones por los cuales es importante la planeación. Nos ayuda en el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización. Reduce las dudas Promueve la que pueden eficiencia al eliminar presentarse en el la improvisación. futuro. Razones por las cuales es Prepara a la empresa importante la para hacer frente a Las decisiones se los problemas que se basan en hechos y planeación presenten. no en emociones. Reduce al mínimo los Mantiene un modo de riesgos y aprovecha al pensar hacia el futuro máximo las para lograr y mejoras las oportunidades. cosas.
  • 4. 3. ¿Cómo optimizar el funcionamiento del centro de cómputo para proporcionar un servicio eficiente? Proporcionando un servicio de buena calidad, que el internet y sistema de redes sea rápido, además, controlar los aspectos técnicos de los sistemas automatizados y de redes entre las distintas áreas, como de la administración del centro, y asi poder satisfacer las necesidades de los clientes.
  • 5. 4. Mediante una representación grafica muestres los criterios para seleccionar hardware. Fd Equipos Proveedor Precios
  • 6. 5. ¿Cuales son los niveles de planeación que se debe llevar a cabo en un área informática? Son 8 niveles de planeación:  Planeación estrategica  Planeación tactica  Planeación operativa  Planeación organizacional  Planeación de recursos  Planeación de personal  Planeación de instalacion fisica  Planeación de requerimientos
  • 7. 6. Mencione las ventajas y desventajas y causas del fracaso de la planeación. VENTAJAS DESVENTAJAS ◊ Contribuye a actividades ◊ Limita la iniciativa. ordenadas y con propósitos. ◊ Consume tiempo y recursos. ◊ Necesidad de cambios futuros. ◊ Ata a la organización a un ◊ Proporciona bases para el paradigma. control. ◊ Limita la precisión de la ◊ Reduce riesgos. información y los hechos ◊ Aprovechamiento/distribución futuros. justa de los recursos. ◊ Permite una mejor organización. ◊ Ayuda a la dirección de la empresa. ◊ Solo se puede controlar y dirigir lo que se planea.
  • 8. CAUSAS DEL FRACASO ◊ No estar fundamentados en una investigación objetiva. ◊ No ser congruentes con la misión de la empresa. ◊ No tener claros sus objetivos. ◊ Estar mal determinados en el tiempo y alcance. ◊ Tener una mala estimación del costo del proyecto. ◊ Tener políticas inflexibles ante cambios inesperados. ◊ Tener deficiencias de comunicación. ◊ Inadecuada división del trabajo y responsabilidades.
  • 9. 7. Que es la planeación táctica y de un ejemplo de ello. Define con claridad qué desea o qué pretende lograr su institución o empresa, cómo y cuándo se realizará esto y quién será el encargado. EJEMPLO: Una empresa X esta planeando sacar al mercado una gran variedad de lapiceros que graban lo que escribes, los planes para la elaboración de dicho producto se va a formular a corto plazo, este producto será elaborado con políticas, objetivos y reglas muy claras para que la empresa tenga éxito dentro de un año o menos hacia el futuro.
  • 10. 8. En que consiste la planeación operativa y de un ejemplo de ella. Es la manera de organizar al personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asignan dentro de su departamento. EJEMPLO: Una empresa X cuenta con un personal bastante grande, el cual se le asignara a cada uno un área, de acuerdo al nivel de estudios que tenga, esta empresa cuenta con las siguientes áreas:  Ingeniero en sistemas computacionales.- Es el encargado de administrar los centros de computo.
  • 11.  Lic. En sistemas de cómputo.- Es el encargado del área de la administración.  Supervisor de red.- Se encarga de supervisar y administrar el mantenimiento de la red de dicha empresa.  Capturista de datos.- Se encarga de pasar la información del papel a la computadora, las capacidades de esta persona deben de ser: el manejo de hojas de calculo, paquetería, entre otras. Solo se mencionan estas áreas dentro de la empresa, pero existen muchísimas áreas.
  • 12. 9. Explique en que consiste la planeación operacional y de un ejemplo de ello. Esta operación dice que se da al conjunto de acciones especificas que determinan la forma, lugar y modo para llevar a cabo una planeación. EJEMPLO: Una empresa X es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango, así como también tratan con actividades programables, siguen procedimientos y reglas definidas y su principal dato es operar de modo que los recursos sean utilizados de la forma más adecuada.
  • 13. 10. Que diferencia hay entre la planeación de investigación y de instalación física. La planeación física consiste en el personal encargado del mantenimiento realice sus labores en tiempo y forma, ya que por su experiencia laboral le permitirá seguir los pasos para realizar el trabajo requerido. Y la planeación de requerimiento el personal se dedica un tiempo para planificar lo que se realizará futuramente.
  • 14. 11. ¿Cuales son las herramientas de planeación?  Políticas  Procedimientos de trabajo  Programas  Presupuestos y pronósticos  Proyecto  Planes contingentes  Planes estratégicos
  • 15. 12. De acuerdo a las etapas de planeación estratégica proponga un programa de acción basándose en la figura 8 pagina 30 del archivo de planificación.