El documento describe los sistemas de información, incluyendo que son conjuntos de datos que interactúan para un propósito común, y ayudan a administrar, recopilar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para las organizaciones. Explica que su importancia radica en correlacionar grandes cantidades de datos para producir información válida que apoye la toma de decisiones. También cubre las fases del ciclo de vida de un sistema de información, incluyendo la planificación, el análisis y el dise
2.
Un sistema de información es un conjunto de datos
que interactúan entre sí con un fin común.
En informática, los sistemas de información ayudan a
administrar, recolectar, recuperar, procesar,
almacenar y distribuir información relevante para los
procesos fundamentales y las particularidades de
cada organización.
La importancia de un sistema de información radica
en la eficiencia en la correlación de una gran cantidad
de datos ingresados a través de procesos diseñados
para cada área con el objetivo de producir
información válida para la posterior toma de
decisiones.
3. Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre
los sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué
debería estudiar
alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing
administración de recursos humanos o cualquier otra función
empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que
muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos
por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta
forma, constituyen un campo esencial de estudio
en administración y gerencia de empresas. Es por esta razón que
todos los profesionales en el área de Administración de
Empresas deberían o más bien deben, tomar un curso de
sistemas de información.
4. Por otro lado es importante tener una comprensión
básica de los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es
importante también, tener una cultura informática en
nuestras organizaciones que permitan y den las
condiciones necesarias para que los sistemas de
información logren los objetivos citados anteriormente.
Muchas veces las organizaciones no han entrado en la
etapa de cambio hacía la era de la información sin saber
que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las
amenazas del mercado y su incapacidad de competir,
por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están
convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario
par el éxito empresarial en el entorno global y dinámico
de hoy
5. Es un sistema, automatizado o manual, que
engloba a personas, máquinas y/o métodos
organizados para recopilar, procesar,
transmitir datos que representan
información. Un sistema de información
engloba la infraestructura, la organización, el
personal y todos los componentes necesarios
para la recopilación, procesamiento,
almacenamiento, transmisión, visualización,
diseminación y organización de la
información
6. Cualquier sistema de información va pasando
por una serie de fases a lo largo de su vida.
Su ciclo de vida comprende una serie de
etapas entre las que se encuentran las
siguientes:
-Planificacion
-Analisis
-Diseño
7. Planificacion: Realizar una serie de tareas previas que
influirán decisivamente en la finalización con éxito
del proyecto.
Analisis: Averiguar qué es exactamente lo que tiene
que hacer el sistema. La etapa de análisis en el ciclo
de vida del software corresponde al proceso
mediante el cual se intenta descubrir qué es lo que
realmente se necesita y se llega a una comprensión
adecuada de los requerimientos del sistema.
Diseño: Se han de estudiar posibles alternativas de
implementación para el sistema de información que
hemos de construir y se ha de decidir la estructura
general que tendrá el sistema (su diseño
arquitectónico). El diseño de un sistema es complejo
y el proceso de diseño ha de realizarse de forma
iterativa.
8.
9. Fase 1 Estudio
1.- Formar el equipo de planificación.- La primera actividad en la
fase de estudio consiste en formar el equipo de planificación.
Normalmente, los nombramientos los hace el directivo que
patrocina el proyecto. El directivo patrocinador es el ejecutivo de
máximo nivel dentro de la empresa.
Los participantes requeridos, y los papeles que desempeña en la
mayoría de las metodologías de planificación, están
normalizados por la metodología o por la compañía de
consultaría gestión que se utiliza.
2.- Definir el ámbito y las expectativas de la planificación.- Esta
seria la primera actividad en "equipo" y llevarlo a la práctica
resulta difícil en algunas ocasiones debido a motivos
geográficos, a la envergadura y la complejidad de la empresa, a
cuestiones políticas o la falta de un compromiso por parte de los
directivos de alto rango. Es particularmente importante definir el
ámbito cuando no cubre todo el sistema.
10. 3.- Identificar las medidas de rendimiento de la
empresa.- La mejor manera de desarrollar esta
actividad es mediante reuniones de tipo DCA
entre el equipo de planificación.
4.- Desarrollar un plan de Proyecto.- El plan y
el presupuesto del proyecto es desarrollado por
el equipo de planificación. Su entrada es el
ámbito del proyecto. La técnica básica requerida
para completar esta actividad es la gestión
de proyectos.
5.- Revisar los descubrimientos y comunicar las
aspiraciones de la planificación.- El equipo de
planificación es el encargado de llevar a cabo
esta actividad.
11. Fase 2 definicion
1.- Definir un modelo de la empresa.- ¿Qué es un modelo?
Un modelo es una representación de la realidad. En la
tradición clásica de que "una imagen vale mas que mil
palabras", los modelos son en su mayor parte
representaciones graficas de la realidad.
Los modelos desarrollados en la fase de definición describen
el sistema de empresa en un nivel general de detalle
adecuado para los directores ejecutivos que ayudaron a
desarrollar los modelos. Estos modelos reciben a veces el
nombre de modelos de empresa.
El modelo en pirámide ofrece una estructura para
el desarrollo de los modelos de empresa. Entre los
modelos apropiados de sistemas de empresassusceptibles
de ser añadidos al diccionario pueden incluirse los
siguientes: personas, actividades, datos, redes
y tecnología.
12. 2.- Evaluar las estrategias actuales de la empresa.-
Algunas estrategias de la empresa pueden evaluarse
antes de la modelización de empresa. Así esta actividad
puede iniciarse al mismo tiempo que la actividad 1.
Las técnicas y los conocimientos básicos que se requieren
para completar esta actividad son las entrevistas, las
observaciones, el muestreo, el estudio y
el diseño conjunto de aplicaciones.
3.- Evaluar las estrategias y los servicios actuales de
información.- El equipo de planificación lleva a cabo
normalmente estudios de lacomunidad de gestión para
recoger las opiniones y los datos necesarios. El
instrumento de estudio (Por lo general un cuestionario)
debe ser cuidadosamente diseñado para evitar que dirija
o condicione las investigaciones. Los resultados
tabulados son recopilados y revisados por el equipo de
planificación.
13. 4.- Identificar áreas de empresa y establecer
prioridades. Las áreas de empresa poseen
funciones cruzadas.
Por tanto, derriban las barreras de las aplicaciones
construidas entorno a una unidad organizativa. Por
ejemplo, un área de empresa de pedidos puede incluir a
personas, datos, procesos, lugares y tecnologías
pertenecientes a varios departamentos
(como ventas, almacenes, fabricación, expediciones y
cobro de cuentas).
5.- Completar la nueva arquitectura de información.-
Definir la arquitectura de servicios de información
(bloque elemental de PERSONAS) requiere del equipo de
planificación que determine la mejor manera de
organizar los servicios de información.
La combinación de los modelos de empresa (divididos en
áreas de empresa), la arquitectura tecnológica y la
organización de los servicios de información completan
nuestra arquitectura de información propuesta.
14. Todo lo colocado en la
diapositivas abarca las 2
ultimas preguntas
15. En esta pequeña introducción a la visión de cambio que han
causado los sistemas de información organizacionales, se
adquirió un conocimiento básico de la importancia
mediante su utilización para automatizar los procesos
operativos y su evolución hacia fuentes importantes de
información que sirven de base para la toma de decisiones
como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para
finalmente convertirse en herramientas para obtener
ventajas competitivas mediante su implantación y uso
apoyando el máximo nivel de la organización.
Cada día se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y
automatizar las actividades de una empresa. Es importante
como recomendación contar con un plan adecuado para
lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de
Información.