Gestores de enlaces para el acceso a los colección suscrita de la BV-SSPA. Juan Hernández Morales. II Jornadas bibliotecas del SSPA. Gines (Sevilla). 2007

1. Gestores de enlaces
Juan A. Hernández Morales
Sevilla, 18-19 de febrero de 2008

2. Índice
1. Un poco de historia.
2. Gestión de las publicaciones.
3. El Problema.
4. Solución: acceso abierto.
4.1 DOI, CrossRef y OpenURL
5. Gestores de enlaces:
5.1 Linksolver
5.2 OL2
6. Estado de situación

3. Gestores de enlaces
Un poco de historia. La vista atrás.
3

4. Gestores de enlaces
Un poco de historia. La vista atrás.
3

5. Gestores de enlaces
Estudio
Estudio
Periodo de Suscripción
Suscripción
Periodo de licencia
licencia
prueba
prueba
Precio
Precio Pago
Pago
Determinar necesidades/
Determinar necesidades/
Presupuesto
Presupuesto Direcciones IP
Direcciones IP
Evaluación
Evaluación
Registro
Registro
Recabar opiniones usuario
Recabar opiniones usuario
Servidores Proxy
Servidores Proxy
Adquisición
Estadísticas de Catalogo
Catalogo
Estadísticas de
uso
uso Portales/Listas de
Portales/Listas de
Evaluación
Activar acceso Acceso
Acceso
Análisis de falta de
Análisis de falta de
accesos
accesos Mantenimiento URLs
Mantenimiento URLs
Análisis de
Análisis de
problemas
problemas
Mantenimiento Administración Gestión usuarios
Gestión usuarios
Problemas de acceso
Problemas de acceso
Módulos de administración
Módulos de administración
Necesidades de
Necesidades de Preferencias
Preferencias
Hardware
Hardware (almacenamiento)
(almacenamiento)
Información de contacto
Información de contacto
Listas de títulos
Listas de títulos Reclamaciones
Reclamaciones
suscritos
suscritos
Ciclo de las Necesidades Software
Necesidades Software
publicaciones
electrónicas

6. Herramientas para la gestión de publicaciones electrónicas.
• OPAC y los Sistemas integrados de Gestión de Bibliotecas.
• E-resource Management (ERM)
Gestor de recursos electrónicos.
• Portal de acceso a revistas electrónicas:
OVID/Ebscohost/ScienceDirect.
• Catálogo de publicaciones periódicas
• Lista A-Z

7. El problema
Gestores de enlaces
- Eclosión de la información y la documentación electrónica.
- Facilidad de navegación.
- Instituciones que tienen recursos electrónicos de diferentes proveedores.
- Los servicios sólo ofrecen enlaces a algunos recursos predefinidos.
- Enlaces predefinidos, inconsistentes y de difícil gestión (acceso cerrado)
Servidor
Servidor ISI
ISI Ingenta
Ingenta
editor
editor
Portal
Portal
BBDD
BBDD
Texto Revistas
Revistas
Texto
completo
completo electrónicas
electrónicas
proveedor
proveedor
A&I
A&I
SOD
SOD Google
Google
Service
Service

8. Solución o Soluciones?????
• Métodos de identificación permanente de los documentos y creación
de sistemas que permitan la interconexión y la integración de recursos.
Acceso abierto / Open Access
DOI CrossRef OpenURL

9. Solución: acceso abierto /Open Access
DOI (Digital Object Identifier)
http://www.doi.org
• Norma creada en 1998 por la DOI Foundation para “satisfacer las
necesidades de la propiedad intelectual en el mundo digital”
• Código normalizado (NISO Z39.84) que permite identificar unívoca y
permanentemente cualquier “objeto” digital: artículo, libro, título de revista,
archivo de sonido o imagen...
• Constituyen la url permanente de un objeto digital (una imagen, un artículo,
etc.)
• Se convierte en un sistema de codificación mediante el cual los editores
identifican sus artículos y los enlazan con otros.
• El ISSN deja por tanto de ser la base de identificación de una revista.
Teniendo más protagonismo el doi de un artículo.

10. Solución: acceso abierto
DOI: sintaxis y ejemplo
Identifier:
DOI: 10.XXXX/1234
URL: http://publisher.com/10.X...
Title: New Horizona - Latin Jazz
Agent = Author: John Jakob-Jemènez
Type: digital file
Mode:
Text: 250 pages
Images: 20
Moving Images: 2
Audio: 20
Release Date: January 1, 2001
Rights Profile: Translation
Paperback
Electronic
Email Contact: info@pub1.com
Other Titles by Author: Title 2; Title 3
Retailers: amazon; bol;
http://dx.doi.org/10.1038/35057062
Directorio prefijo sufijo
http://dx.doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238

11. Solución: acceso abierto
CrossRef
http://www.crossref.org/09demo/index.html
- Iniciativa de las principales editoriales científicas asociadas en PILA (Publishers
International Linking Association), pretende automatizar la integración electrónica de las
referencias bibliográficas desde los artículos mediante DOI.
-CrossRef es un proceso, no un producto, que, a partir de una base de datos central,
"resuelve" la llamada que provoca un usuario al pulsar en una referencia bibliográfica y le
informa de (en realidad, le "lleva a”) la URL en la cual se encuentra el artículo citado.
-CITA CONTENIDO
- Los editores depositan los registros de los metadatos: Journal Title,
ISSN, First Autor, Year, Volume, Issue y Page number con los doi de los
Artículos dando lugar a los doi-url.
-Es una iniciativa que permite la localización con independencia de Donde se
encuentre el recurso en Internet.

12. Solución: acceso abierto
¿Qué es OpenURL?
• Un estándar de sintaxis para crear un enlace entre una fuente
de información y un gestor de enlaces.
• Predefine un conjunto de elementos de información utilizados
para describir un “ítem”.
• Identifica al artículo como una unidad mínima de información,
a través de las variables: issn, año, volumen y página inicial,
explotando la URL del artículo. METADATO.
• Los datos se transmiten vía www mediante HTTP.

13. Soluciones: OpenURL Gestores de enlaces
La clave de todo ello
METADATOS
Información sobre información
Información estructurada dentro de proceso de datos que ha dado lugar
Norma internacional NISO Z39.88-2004 (OpenURL v1.0)
http://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_id=783
Ejemplos de una OpenURL: dirección web que contiene los
metadatos del artículo.
http://www.doaj.org/doaj?func=openurl&genre=journal&issn=0036-
3634&volume=44&issue=3&date=2002
http://www.uni.ac.uk?issn=1234-
5678&date=1998&volume=12&issue=2&spage=134

14. Gestores de enlaces
Link original
Servidor editor
Agregadores
Tabla de contenidos
Colección papel

15. Gestores de enlaces
Herramienta que utiliza el estándar OpenURL para construir enlaces
dinámicamente entre la información de referencia recuperada y su
contenido, ya sea en forma de revista electrónica, BBDD a texto
completo u otros documentos.
Gestor Fuente
de De
enlaces Información
OpenURL

16. Gestores de enlaces
• Un gestor de enlaces soluciona el problema de la “copia
múltiple”
• Si no hay una sola copia, no hay una sola URL.
• El artículo puede estar en la propia institución, en un consorcio,
en una red académica nacional…
• Necesidad de encontrar la “copia adecuada”
•Fomentar el uso de recursos entre los usuarios finales.
•Dotar a la Biblioteca del control sobre sus recursos y los enlaces
entre las colecciones.

17. Gestor de enlaces. Solución al problema
ISI WOK
ISI WOK
Servidor
Servidor ScienceDirect
ScienceDirect
editor
editor
Portal
Portal
Gestor Revistas
BBDD
BBDD Revistas
Texto
Texto
de electrónicas
electrónicas
completo
completo enlaces proveedor
proveedor
SOD A&I
A&I
SOD
service
service
Google
Google

18. Y ahora las metabúsquedas
Gestores de enlaces
Formulario Formulario Formulario Formulario
búsqueda búsqueda búsqueda búsqueda
? ? ? ?
DIVERSAS FUENTES DE INFORMACIÓN

19. Metabuscadores
Gestores de enlaces
Información disponible en diferentes servidores con sus propios motores de búsqueda
El metabuscador transmite la consulta a los diversos motores de búsqueda
y agrupa los resultados para el usuario
Formulario de búsqueda
?
Agente
Traductores/Conectores
metabuscador
Diversas fuentes de información

20. Funcionamiento del gestor de enlaces
Solución al problema
Interface de usuario

21. Linksolver Gestores de enlaces
Gestor de enlaces para los recursos de la BV-SSPA
• Herramienta de OVID.
Enlazar desde:
• Cualquier registro bibliográfico de cualquier plataforma (ej.
PubMed, WOK, etc…).
• Registros en Plataformas de Búsquedas federadas.
• Cualquier sistema de información compatible con OpenURL
Enlazar a:
• Texto Completo de cualquier otra plataforma, editores (CrossRef)
• Catálogos (SSPA), Servicio de Solicitud de Documentos, etc…
• Otros Portales Web con información relacionada

22. Gestores de enlaces
Linksolver
• LinkSolver opera en todas las fuentes implementadas a través del reconocimiento del
rango IP del SSPA, en el caso de (Embase, Ovid-Medline, Ovid-Cinahl, etc.)
• Enlaza por acceso remoto en el caso de ISI Web of Knowledge (WOK).
• Opera con PubMed a través de un enlace personalizado para la BV-SSPA incluido en el
buscador. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?otool=iesandlib
• Facilita la identificación del documento final a través del logo de full text de la BV-SSPA,
(PubMed, WOK).
• En EMBASE a través del mensaje: full text provided by BV-SSPA
• En Medline, Cinahl y Journals Ovid a traves enlace: Texto completo

23. Linksolver Gestores de enlaces
LinkSolver está actualmente operativo en las siguientes bases de datos de la BV-SSPA:
PubMed
WOK (Current Contents, ISI Proceedings)
Embase
Cinahl
Medline
Y dispone de las siguientes características:
• LinkSolver acceso a full text: suscripciones, free full-text y open access.
• LinkSolver Acceso al Documento.
• Catálogo colectivo de publicaciones periódicas de la red de bibliotecas del SSPA.

24. Linksolver acceso a full text Gestores de enlaces
Fig.1 Ejemplo Linksolver en WOK: Acceso directamento al texto en formato electrónico de suscripciones,
free full text (embargos) y open access.

25. Linksolver acceso a full text. Gestores de enlaces
Fig. 2 ejemplo Linksolver en PubMed: Acceso a full text, en este caso el artículo está
disponible a texto completo.

26. Linksolver acceso al Documento Gestores de enlaces
Pantalla de Acceso al documento, en este caso el artículo no está disponible en acceso inmediato y se
ofrece la opción de solicitar la separata vía su biblioteca de la red de centros.

27. Linksolver acceso al Documento Gestores de enlaces
Pantalla de Acceso al documento, Formulario de solicitud de documentos a la biblioteca de referencia
del usuario.

28. Linksolver. Catálogo colectivo de la red de bibliotecas SSPA
Pantalla de AtoZ de recursos electrónicos de la BV-SSPA
Algunos aspectos relacionados con la herramienta AtoZ incluido en LinkSolver vienen desarrollándose
actualmente, en cuanto a apariencia, opciones de búsqueda por materia, visualización de datos en los
resultados para convertirse en una localizador de recursos electrónicos. El servicio técnico de Ovid
trabaja sobre las propuestas indicadas desde el CAIDB para personalizar el acceso de la BV-SSPA.

29. OL2: gestor de enlaces para el buscador
• Recurso de DOC6. Integrado en el Buscador y opera en los
resultados de sus búsquedas.
• Permite la transmisión de metadatos
• Estos datos se transmiten vía www mediante HTTP
• Se trata de una iniciativa internacional NISO Z39.88-2004 (OpenURL
v1.0)
• La versión que todavía está operativa es la v0.1

30. Gestores de enlaces
¿Qué debemos tener en cuenta con OL2?
• ¿A qué revistas te suscribes?
 Dónde se puede acceder a la revista? (URL base o de
acceso).
 Cuál es el proveedor de la revista?
 Qué usuarios pueden acceder a estos recursos?
 Existe ya una plantilla para el proveedor?
 Qué nivel de granularidad quieres ofrecer a qué usuarios?

31. OL2 Gestores de enlaces
El OL2 opera con un fichero de las suscripciones de la BV-SSPA y de
colecciones gratuitas que se encuentran en Internet: Scielo, Pubmed Central,
DOAJ, etc.
Cuenta actualmente con 5.186 títulos.
Este fichero tiene que estar en continúa actualización.
Los campos del ficheros: Título de la Revista (requerido), ISSN (requerido),
Fecha de inicio (opcional), Fecha de término (Opcional), Proveedor (requerido),
URL (opcional).
Formato: .csv (separado por comas)

32. Gestores de enlaces
Fichero holding para OL2
Título

33. OL2: ¿Cómo se administra?
•OL2 Loader. Entorno cliente:
Trabaja con el módulo OL2 (fichero de publicaciones holding en
formato .csv de la BV-SSPA)
Trabaja con los ficheros del servidor remoto.
•OL2 Central. Entorno remoto:
Servidor que proporciona el repositorio central de OCLC que a
su vez se alimenta de los datos enviados por los editores de
publicaciones.

34. OL2: ¿Cómo se administra?
• Una vez se ha subido el fichero holding
• Se revisa la correlación Proveedor-Enlace
• Se parametriza y configuran los datos de los distintos proveedores en
el cliente administrador SP4 del Buscador.

35. OL2: ¿Cómo funciona?
El resolver Openlink realiza las siguientes preguntas:
El usuario autenticado (vía IP o
1. ¿Coincide con el ISSN?
usuario/contraseña. Ejecuta una 2. ¿Qué servicios están disponibles para el usuario?
búsqueda. 3. ¿Cómo construiré la URL para ir a cada servicio
disponible?
Cuando la respuesta es exitosa, se construye el enlace y éste
se visualiza por el usuario
El resultado de la búsqueda contiene metadatos:
Título de la revista: Sexually transmitted infectious
ISSN: 1384973
Fecha/Vol/Nº: February 1999/V75/N 1
Paginación: pp. 3-17

36. El Link estático y Link dinámico

37. OL2 en el Buscador

38. Ventajas de OL2 Gestores de enlaces
• Trabaja con el Buscador o con cualquier recurso OpenURL.
• Ahorra tiempo de búsqueda al usuario, conduciéndolo directamente de la referencia a la copia
electrónica.
• Entrega la copia más apropiada, sin que el usuario necesite saber que colecciones están disponibles.
• Lista de fuentes a enlazar en constate aumento.
• Enlaces a cualquier fuente que funcione con OpenLink; plantillas de enlaces para más de 250 fuentes
que no trabajen con OpenLink.
• Compatibilidad de uso de CrossRef de DOI para mejorar la eficacia.
• Los administradores del sistema controlan que usuarios tienen acceso.
• Garantiza que los recursos electrónicos suscritos estén completamente explotados por los usuarios.

39. Gestores de enlaces
Estado de situación
•Linksolver:
- Eliminar duplicados en cuanto a entradas a CrossRef.
- Activación del gestor en otras BBDD y recursos: CUIDEN Enfermería, Google
Scholar, etc.
- Depurar y definir aspectos del AtoZ del Linksolver a través de su herramienta de
administración para convertirla en un listado de recursos de la BV-SSPA. Mientras
tanto seguiremos contando con el listado AtoZ de EBSCO.
•OL2:
- Depurar las incidencias resultantes de la última versión del fichero holdings dado de
alta a través del sistema de detección de fallos. DEFAULT USER
- Cargar en el OL2 Loader el fichero holding actualizado con los títulos de
Wiley con sus respectivos esquemas y vínculos.
- Descargar las últimas actualizaciones de OL2 y aplicarlas.

40. Gracias
Juan A. Hernández Morales
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