Este documento presenta los objetivos y contenido de la clase 4 de Microsoft Office Excel 2010 sobre formato de hojas electrónicas. Explica cómo dar formato a datos, como negrita, color y tamaño de fuente, y alinear celdas. También cubre agregar encabezados y pies de página, y usar funciones como Suma. Finalmente, detalla opciones de alineación y formato de datos en Excel.

1. Universidad Francisco Gavidia
Microsoft Office Excel 2010
Clase 4
Formato de las Hojas Electrónicas.
Errores frecuentes
Objetivos:
• Conocer y aplicar el formato de ingreso de datos en las hojas electrónicas
• Identificar y resolver los errores frecuentes en las hojas electrónicas

2. Modificar y dar formato a los datos
Las operaciones para
aplicar
formato
y
modificar los datos se
realizan
con
los
comandos
de
los
grupos incluidos en la
ficha Inicio .
Por ejemplo, los títulos de columna resaltarán más si
están en negrita.
Para ello, seleccione la fila de los títulos y, a
continuación, en la ficha Inicio , dentro del grupo
Fuente , haga clic en Negrita.

3. Modificar y dar formato a los datos
Con los títulos aún
seleccionados, decide
cambiar su color y su
tamaño, para que
resalten todavía más.
En el grupo Fuente , haga clic en la flecha de Color de
fuente. Verá muchos más colores que antes entre los
que elegir.
Si desea ver cómo quedará el título con otros
colores, seleccione un color y espere unos segundos.

4. Modificar y dar formato a los datos
También puede utilizar el grupo Fuente para ocuparse de otras opciones
de formato y edición.
• Para aumentar el tamaño de fuente, haga clic en
Aumentar tamaño de fuente .
•
Con los títulos aún seleccionados, decide centrarlos en las celdas.
En el grupo Alineación , haga clic en Centrar .
•
Por último, descubre que necesita especificar un pedido adicional
para Salsa de pimiento picante de Luisiana. Seleccione el nombre
del producto y, en el grupo Portapapeles , haga clic en
Copiar
. A continuación, haga clic en la última fila y, de
nuevo, en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar .

5. Escribir una fórmula
Antes de entregar el
informe, desea sumar
las
cifras de
la
columna Cantidad.
Es muy fácil. Haga clic
en el botón Suma
.
1
Coloque el cursor en la última celda de la columna
Cantidad y, a continuación, haga clic en el botón Suma
en la ficha Inicio (está en el grupo Modificar ).
2
Presione ENTRAR para ver el resultado de la fórmula.

6. Agregar encabezados y pies de página
Como
retoque
final, decide agregar
encabezados y pies
de página a la hoja de
cálculo.
Esto
permitirá
clarificar el asunto de
los datos.
Esto es lo que tiene que hacer:
1. Cambie a la vista Diseño de página. Puede hacer clic
en la ficha Vista y, a continuación, en Diseño de
página en el grupo Vistas de libro . O puede hacer
clic en el botón central de la barra de herramientas
Vista
situada en la parte inferior de la
ventana.

7. Agregar encabezados y pies de página
Como
retoque
final, decide agregar
encabezados y pies
de página a la hoja de
cálculo.
Esto
permitirá
clarificar el asunto de
los datos.
Esto es lo que tiene que hacer:
2. Haga clic en el área situada en la parte superior de la
página donde se indica Haga clic para agregar
encabezado.
3. Cuando lo haga, aparecerán las herramientas de
encabezado y pie de página y la ficha Diseño en la
parte superior de la cinta de opciones.

8. Alineación de datos
Al introducir datos en Excel, de forma automática los números se alinean a la
derecha de la celda y los textos a la izquierda.
Si necesitas cambiar la alineación puedes utilizar los botones de alineación
que se encuentran en la ficha inicio y en la opción alineación, para alinear a
la izquierda, centrar o alinear a la derecha
Como
podrá
observar
en
la
figura
mostrada, Excel maneja alineaciones tanto
verticales como horizontales. Esto ayuda a
ubicar textos por ejemplo dentro de una celda
con altura mayor a la normal.

9. Alineación de datos
También puedes cambiar la orientación de los datos de una celda al dar clic
en el botón orientación, en donde también puedes seleccionar el ángulo que
deseas dar a los datos.
La forma mas exacta de establecer una alineación, incluir una sangría es
dando clic en el iniciador de cuadros de diálogo Alineación.

10. Alineación y formato de datos
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogos con las opciones que se muestran
en la figura, es importante analizar cada una de las opciones de cada ficha
del cuadro de diálogo.
en el podemos cambiar el
aspecto de las celdas
(formato de celdas) y
modificar el tipo y aspecto de
la
letra,
la
alineación, bordes, sombrea
dos y forma de visualizar la
celda .
También
podes
dar
formato a la fuente, su
tipo
de
fuente, tamaño, estilo y
color de los datos.