Presentación en PP del material utilizado en el modulo I: Generalidades de la administración rural, del diplomado en Administración Rural, impartido en la coalición de ejidos-UNORCA, en Atoyac de Alvarez, Gro.

2. Dar a los participantes un conocimiento de las
competencias para que sepa ejercer funciones
directivas en grupos de trabajo abocados al
mejoramiento regional y comunitario, colaborando en la
dinámica productiva y resolviendo los problemas más
comunes de planeación, organización, dirección y
control, de la empresa social.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
El participante podrá:
(1) Manejar y desarrollar las nuevas tendencias y
requerimientos de la empresa social en México y en el
estado de Guerrero.
(2) Desarrollar habilidades para crear y dirigir equipos
de trabajo mediante un espíritu creativo y
emprendedor.
(3) Resolver los problemas más comunes de
información y de toma de decisiones en las diferentes
áreas de la Administración rural.

4. Reglas.
• Puntualidad.
• Asistencia de todos al diplomado.
• Honestidad en las apreciaciones
(no quedarse con las dudas).
• Compromiso con el grupo, trabajo en
equipo y actitud colaborativa.
• Participación activa.
• Respeto a los demás.

5. ESTRUCTURA DEL
DIPLOMADO

7. GENERALIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN RURAL.
DOCENTES FACILITADORES:
M.A. JULIO CESAR CORTEZ JAIMES.
M.A. MARCOS SANTIAGO HERNÁNDEZ.
C.P. GABINO HERNÁNDEZ RADILLA.

9. ¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?
El esfuerzo coordinado de un
grupo social para obtener un
fin con la mayor eficiencia y el
menor esfuerzo posibles.

10. Vocablos en
latín
AD
MINISTER
Dirección
Sirviente,
Subordinado
Función que se
desarrolla bajo el
mando de otro

11. “Es la conducción racional de las
actividades de una organización ”.
“Es el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar el uso de los
recursos para lograr los objetivos”.
¿Qué es administración?

13. ¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?
¿Desde hace cuánto tiempo existe la administración?
¿Desde cuándo existe la necesidad de administrar?
¿Desde cuándo se estudia sistemáticamente la
administración?

14. ¿Que es Administración?

15. Proceso que permite diseñar y mantener el
entorno rural a través de técnicas y principios
que combinen los factores de la producción
de la empresa social agropecuaria con el
objetivo de alcanzar el desarrollo
comunitario.
Mejorar las condiciones de vida de la
población rural en forma continua.

16. EL PROCESO
ADMINISTRATIVO

17. consiste básicamente en una
serie de actividades
relacionadas conducentes a
alcanzar los objetivos
organizacionales.
El proceso administrativo.
El conjunto de fases o etapas
sucesivas a través de las cuales
se efectúa la administración,
mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.

18. Etapas del proceso administrativo.

19. CONCEPTO DE PROCESO
ADMINISTRATIVO
Se refiere a planear y organizar la
estructura de órganos y cargos que
componen la empresa, dirigir y
controlar sus actividades.
Desde finales del siglo XIX se ha
definido la administración en
términos de cuatro funciones
específicas de los gerentes: la
planeación, la organización, la
dirección y el control.
PROCESO ADMINISTRATIVO.

20. 1. PLANEACION: ¿Qué se va a hacer? Objetivos, políticas, diagnóstico,
programas y presupuestos.
2. ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? ¿Quién y con qué se va
a hacer? Unidades de mando y procedimientos. Personal: selección,
contratación, capacitación, materiales, finanzas, compras, producción, etc.
3. DIRECCION: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de
decisiones, supervisión, delegación, instrucciones y comunicación
4. CONTROL: ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación, determinación de
las desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

21. EL PROCESO ADMINISTRATIVO

22. LA PLANEACIÓN
Planear es definir los
objetivos y escoger
anticipadamente el
mejor curso de acción
para alcanzarlo.
Define a donde se
pretende llegar, lo que
debe hacerse, cuando y
en que secuencia.

23. LA PLANEACIÓN
La determinación de los
objetivos y elección de los
cursos de acción para lograrlos,
con base en la investigación y
elaboración de un esquema
detallado que habrá de
realizarse en un futuro.

24. TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
1.DIAGRAMA DE FLUJO
2. GRAFICA DE GANTT

25. TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
Para la planeación se utilizan dos técnicas:
DIAGRAMA DE FLUJO (FLUJOGRAMA).

29. TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
METODOLOGÍA.
Listar todas las actividades que componen el proyecto, en orden de
importancia.
Anotar una escala de tiempo (duración).
VENTAJAS:
Es muy sencilla y fácil de entender.
Da una representación global del proyecto.
Permite hacer sin muchas dificultades.
Lo maneja los paquetes computacionales.
DESVENTAJAS:
No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
No permite optimizar el desarrollo de un programa.
No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.
GRAFICA DE GANTT. Una gráfica de Gantt es una forma fácil para
calendarizar tareas. Es esencialmente una gráfica en donde las
barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada
barra representa la longitud relativa de la tarea.

30. TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

31. TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

32. CONSTRUIR UN NUEVO ALMACEN

33. Los Objetivos

34. ¿Qué son los objetivos?
Guías que orientan.
Enunciados claros y precisos de las
metas que se persiguen.
Lo que se desea conocer, explorar,
determinar y demostrar

35. CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS

36. Características de los
objetivos

37.  El objetivo general se refiere a resultados amplios
 Los objetivos específicos a situaciones particulares
que inciden o forman parte del objetivo general
 Para lograr el objetivo general nos apoyamos en
los objetivos específicos que indican lo que se
pretende.
LA SUMA DE objetivos específicos = objetivo general
Objetivos generales y específicos

38. Recomendaciones para la
redacción de los objetivos
Recomendaciones para la redacción de objetivos:
1. ¿Quién? es el sujeto/objeto, sus características, sus
necesidades y contexto en donde está inmerso.
2. ¿Qué va a hacer? Verbos que impliquen acciones en los
individuos/objetos.
3. ¿Qué contenidos son importantes y en qué momento?.

39. Recomendaciones para la
redacción de los objetivos
Recomendaciones para la redacción de objetivos:
4. ¿Para qué, cómo, con qué, por qué? ese
contenido es importante.
5. Deben ser redactados en tercera persona o en
forma impersonal (Se deberá, se producirá, se
determinará, etc.

40. Se aconseja…..
Verbo + contenido + para qué
por qué, …

42. LA ORGANIZACIÓN

43. LA ORGANIZACIÓN
proviene del griego
organón que significa
instrumento.
se refiere a la
organización como
una entidad o grupo
social.
se refiere a la
organización como
un proceso.
ESTRUCTUR
A

44. LA ORGANIZACIÓN
Es aquella parte de la administración
que establece una estructura
intencional de roles que deben cumplir
las personas en una organización
ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? ¿Quién y
con qué se va a hacer? Unidades de mando y
procedimientos. Personal: selección, contratación,
capacitación, materiales, finanzas, compras, producción, etc.

45. LA ORGANIZACIÓN.
Organizar es una de las funciones de la
administración que se ocupa de escoger qué
tareas deben realizarse, quién las tiene que
hacer, cómo deben agruparse, quién se reporta
a quién y dónde deben tomarse las decisiones.
El objeto de la organización es hacer que cada
uno de los miembros conozca "qué actividades
son las que va a ejecutar". La función
organizadora crea líneas definidas de autoridad y
responsabilidad en una organización mejorando
así las funciones de activación y control del
gerente.

46. ORGANIZACIÓN
La organización es el proceso de
disponer y destinar al trabajo la
autoridad y los recursos entre los
miembros de una organización.
en una forma tal que pueden
lograr los objetivos organizacionales
de manera eficiente

47. ¿Qué entendemos por una
organización formal y una
organización informal?
TIPOS DE ORGANIZACIÓN

48. ORGANIZACIÓN FORMAL.
aquella que se establece de manera
deliberada para alcanzar un objetivo
específico. Se caracteriza por tener una
estructura claramente definida y contar
con políticas y reglamentos de acción
claros y conocidos por sus miembros que
la conforman.
ORGANIZACIÓN INFORMAL. Se refiere a
las relaciones sociales y se desarrollan
espontáneamente entre los individuos
libres y cuyas actividades no siguen
reglamentos, ni estructuras específicas.

49. ¿Qué es un organigrama?

50. Organigrama: definición
"Expresión gráfica o esquemática
de la estructura organizativa de
una empresa, o de cualquier
entidad productiva, comercial,
administrativa, política, etc.”.

51. Organigrama: Definición
“Representación visual de la estructura
organizacional, líneas de autoridad, (cadena
de mando), relaciones de personal, comités
permanentes y líneas de comunicación”

52. Organigrama funcional
De cada cuadro del segundo nivel
se sacan líneas que indican la
comunicación de autoridad y
responsabilidad a los puestos que
dependen de él y así
sucesivamente.

53. Organigramas circulares
Formados por un cuadro central,
que corresponde a la autoridad
máxima en la empresa, a cuyo
derredor se trazan círculos
concéntricos, cada uno de los
cuales constituye un nivel de
organización. En cada uno de esos
círculos se coloca a los jefes
inmediatos, y se les liga con líneas,
que representan los canales de
autoridad y responsabilidad.

54. Representan los mismos
elementos del organigrama
anterior y en la misma forma,
sólo que comenzando el nivel
máximo jerárquico a la
izquierda y haciéndose los
demás niveles sucesivamente
hacia la derecha.
Organigrama horizontal

55. LA ORGANIZACIÓN.
La empresa es el ente que desarrolla una
actividad económica, produciendo u
ofreciendo bienes y servicios al mercado, lo
que le permite obtener beneficios y además
cumplir un rol social al ofrecer fuentes de
trabajo y colaborar con el progreso y el
bienestar de la sociedad.
Desde el punto de vista económico se
considera a la empresa como el quinto factor
de la producción. En realidad es el que nucléa
a los otros cuatro: naturaleza, trabajo, capital
(factores tradicionales) y tecnología.

59. LA DIRECCIÓN

60. LA DIRECCIÓN
 Dirigir los esfuerzos hacia un propósito común
 Comunicar
 Liderar
 Motivar
 La función dirección tiene por fin motivar y
conducir el factor humano guiándolo al logro
de los fines sociales. Dirigir implica motivar,
conducir hacia fines; implica adoptar
resoluciones y actitudes.

61. Fuentes de Influencia

62. Mandando – haciendo uso de la
autoridad
Liderando – motivando al
subordinado
Formas de
Dirección

64. Tras planificar el futuro deseado, la forma en
que se pretende alcanzarlo, y organizar los
medios disponibles para este fin, es necesario
obrar para que todo lo que se ha decidido
finalmente se realice, y esto solo es posible a
través de la DIRECCIÓN.
Dirigir consiste esencialmente en
conseguir que las personas de la
organización cumplan con sus
funciones y obligaciones, con el
fin de alcanzar los objetivos
deseados

65. La labor de la dirección consiste, por
consiguiente, en el seguimiento de las
actividades de la organización, con el
fin de tomar decisiones que aseguren lo
más posible que el comportamiento de
sus miembros se ajusta a los
requerimientos de la planificación.

66. Para poder llevar a cabo esta función, es preciso que
los directivos ejerzan una función de LIDERAZGO,
esto es, que utilicen su
capacidad para ejercer
influencia y autoridad sobre
los empleados.

67. LIDERAZGO
Puede entenderse como la habilidad
directiva consistente en afectar el
comportamiento de los
subordinados, logrando de ellos una
aceptación incondicional.
Con el liderazgo, se persigue lograr que las personas
se identifiquen con los objetivos del grupo, y que
orienten su comportamiento hacia la consecución de
estas metas.

68. Puede definirse como la fuerza
que origina y mantiene un
comportamiento.
MOTIVACIÓN
Se trata de un estado
psicológico, que predispone a las
personas
a actuar en determinados
sentidos.
Otra de las funciones que
deben asumir los directivos
en el desarrollo de su
actividad es la de motivar a
sus subordinados.

69. .
Es labor del directivo conseguir
que sus empleados se encuentren
motivados favorablemente hacia
las acciones que persiguen el logro
de los objetivos empresariales.

70. Finalmente, otra función que han de asumir los
directivos es la de abrir el camino a los flujos de
información, que deben desplazarse de un lugar a otro
de la organización.
Con la implantación en la empresa de un
sistema de comunicación, lo que se
pretende es que la información alcance a
todas las unidades de la empresa.

71. COMUNICACIÓN
Puede definirse
como el proceso
en que se
intercambia
información
comprensible.

72. PODER, AUTORIDAD, DON DE
MANDO, TOMA DE DECISIONES

73. Poder
 Es la capacidad que tiene A para influir
en el comportamiento de B, de modo
que éste actúe de acuerdo con los
deseos de A.
 Implica un potencial o capacidad y
una relación dependiente.
Dependencia
 La relación de B con A cuando A tiene
algo que B requiere.
 Entre mayor sea la dependencia de B,
mayor es el poder de A.
PODER

74. Significa el potencial
para influir. Una persona
puede tener poder para
influir en otras personas y
no ejercerlo.
Poder

75. Autoridad representa el poder
institucionalizado. El término
autoridad se refiere al poder
propio a una posición dentro de
la organización.
AUTORIDAD
se refiere a aquellos que gobiernan o ejercen el mando.

76. Concepto de Liderazgo
Habilidad que tiene una persona para lograr que sus seguidores se
comprometan con el logro de unos objetivos comunes.

77. DON DE MANDO
Autoridad y poder que tienen los
superiores sobre sus subordinados
Es una cualidad Inherente o
adquirida por los superiores, que
le permite obtener la ayuda y
obediencia de sus subordinados.

78. DON DE MANDO
(CONCEPTO)
Es el arte de imponer nuestra voluntad sobre otros en forma tal de
obtener obediencia, confianza, respeto y cooperación leal. Es el
arte de imponer nuestra voluntad sobre otros en forma tal de
obtener obediencia, confianza, respeto y cooperación leal.

79. TOMA DE DECISIONES
Es el proceso mediante el cual se realiza
una elección entre las alternativas o
formas para resolver diferentes situaciones
de la vida, estas se pueden presentar en
diferentes contextos: a nivel laboral,
familiar, sentimental, empresarial (la
administración), etc.,

80. TOMA DE DECISIONES

82. TIPOS DE LIDERAZGO
 EL LÍDER AUTÓCRATA
 EL LÍDER PARTICIPATIVO
 EL LÍDER QUE ADOPTA EL SISTEMA DE RIENDA SUELTA O
LÍDER LIBERAL

83. LÍDER
AUTOCRÁTICO
SEGUIDOR SEGUIDOR
SEGUIDOR

86. EL CONTROL

87. Funciones de la
administración
CONTROL:
Consiste en medir y
corregir el desempeño
individual y organizacional
para garantizar que se
alcance lo planeado.
Implica evaluar el desempeño de
los individuos y de la empresa
Requiere medir productividad,
desperdicio, variaciones
presupuestarias, etc

88. TRES PASOS EN EL PROCESO DE CONTROL
1.- Establecimiento de
normas o estándares de
ejecución
Define el estado de equilibrio o eficiencia que se
desea lograr
La administración enfocada a procesos se basa en
mejorar procesos mas que en perfeccionar
funciones
Con este enfoque se marcan estándares que
comprenden sistemas, procedimientos , métodos
de trabajo, seguimientos operacionales y auditorías
que deben formar parte de un sistema de calidad
Las normas de calidad mexicanas están
sustentadas en las normas ISO-9000
2.- Medición de la
ejecución real en relación
con los estándares
establecidos
Requiere que la información sea procesada,
interpretada y comparada con los estándares de
ejecución a fin de establecer conclusiones sobre la
ejecución real.
3.- Aplicación de la acción
correctiva
Requiere una tomas de decisiones sobre
modificaciones o ajustes a los recursos de la
empresa, para esto es necesario conocer las
causas de desviación

89. CARACTERISTICAS DE UN BUEN CONTROL
- Selección de los criterios de control
- Recolección, concentración y procesamiento de datos
- Interpretación de los resultados
- Elaboración de reporte de resultados
- Utilización del mismo, para aplicar las medidas correctivas

90. EL CONTROL CONSTA DE CUATRO ETAPAS
Evaluación de resultados
Comparación de los resultados con los planeado
Determinación de las causas de desviación
Retroalimentación

91. INDICADORES
Son los instrumentos cuya aplicación nos muestra la tendencia
y la desviación de una actividad sujeta e influencias internas y
externas con respecto a una unidad de medida convencional.

92. Los indicadores deben contar con las tres características
siguientes:
CONGRUENCIA: Característica de la información que la
hace coincidir en su forma y tamaño
CONSISTENCIA: Característica de la información
estadística mediante la cual los datos se basan en los
mismos principios y reglas particulares de cuantificación
CONFIABILIDAD: Característica de la información que el
usuario acepta y utiliza para tomar decisiones basándose
en ellas.

93. TIPOS DE INDICADORES
INDICADORES DE EFICIENCIA Son los que permiten determinar
cuantitativamente el grado de
cumplimiento de las metas en un
período determinado.
INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD
Se utilizan para determinar el
rendimiento de los insumos
empleados en la consecución de una
meta o en la ejecución de una tarea,
en una unidad de tiempo.
INDICADORES DE CALIDAD Los indicadores de calidad persiguen
dimensionar o cuantificar valores de
tipo cuantitativo, es decir, manifiestan
el grado de satisfacción de las
expectativas o requerimientos de
nuestros usuarios internos y externos,
tales como: tiempos de espera,
oportunidad, atención y solución a
quejas, satisfacción por el
otorgamiento del servicio, tiempos de
traslado, etc.