1. Universidad TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD
CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SECCIÓN VESPERTINA
Portafolio
SEGUNDO CURSO PARALELO “A”
NIVEL No. 4
ASIGNATURA: computación ii
DOCENTE: ING. Alexandra sigue
ALUMNO: HEIDY CAROLINA GUILLÉN ORDÓÑEZ
PERÍODO LECTIVO
2012

2. ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1___________________________________________________________________ ____________ 6
Ilustración 2 ________________________________________________________________________________ 6
Ilustración 3 ________________________________________________________________________________ 7
Ilustración 5 ________________________________________________________________________________ 8
Ilustración 4 ________________________________________________________________________________ 8
Ilustración 6 ________________________________________________________________________________ 9
Ilustración 7 ________________________________________________________________________________ 9
Ilustración 8 _______________________________________________________________________________ 10
Ilustración 9 _______________________________________________________________________________ 10
Ilustración 10 ______________________________________________________________________________ 11
Ilustración 11 ______________________________________________________________________________ 11
Ilustración 12 ______________________________________________________________________________ 12
Ilustración 13 ______________________________________________________________________________ 12
Ilustración 14 ______________________________________________________________________________ 13
Ilustración 15 ______________________________________________________________________________ 14
Ilustración 16 ______________________________________________________________________________ 14
Ilustración 17 ______________________________________________________________________________ 15
Ilustración 18 ______________________________________________________________________________ 15
Ilustración 19 ______________________________________________________________________________ 16
Ilustración 21 ______________________________________________________________________________ 17
Ilustración 20 ______________________________________________________________________________ 17
Ilustración 22 ______________________________________________________________________________ 18
Ilustración 23 ______________________________________________________________________________ 18
Ilustración 24 ______________________________________________________________________________ 19
Ilustración 26 ______________________________________________________________________________ 20
Ilustración 25 ______________________________________________________________________________ 20
Ilustración 27 ______________________________________________________________________________ 21
Ilustración 28 ______________________________________________________________________________ 21
Ilustración 29 ______________________________________________________________________________ 22
Ilustración 30 ______________________________________________________________________________ 22
Ilustración 31 ______________________________________________________________________________ 23
Ilustración 32 ______________________________________________________________________________ 24
Ilustración 33 ______________________________________________________________________________ 24
Ilustración 34 ______________________________________________________________________________ 25
Ilustración 35 ______________________________________________________________________________ 26
Ilustración 36 ______________________________________________________________________________ 26
Ilustración 37 ______________________________________________________________________________ 26
Ilustración 38 ______________________________________________________________________________ 27
Ilustración 39 ______________________________________________________________________________ 27
Ilustración 40 ______________________________________________________________________________ 28
Ilustración 41 ______________________________________________________________________________ 28
Ilustración 42 ______________________________________________________________________________ 28
Ilustración 43 ______________________________________________________________________________ 29
Ilustración 44 ______________________________________________________________________________ 29

3. Ilustración 45 ______________________________________________________________________________ 30
Ilustración 46 ______________________________________________________________________________ 30
Ilustración 48 ______________________________________________________________________________ 31
Ilustración 47 ______________________________________________________________________________ 31
Ilustración 49 ______________________________________________________________________________ 32
Ilustración 50 ______________________________________________________________________________ 32
Ilustración 51 ______________________________________________________________________________ 32
Ilustración 52 ______________________________________________________________________________ 32
Ilustración 53 ______________________________________________________________________________ 33
Ilustración 54 ______________________________________________________________________________ 33
Ilustración 55 ______________________________________________________________________________ 34
Ilustración 56 ______________________________________________________________________________ 34
Ilustración 57 ______________________________________________________________________________ 35
Ilustración 58 ______________________________________________________________________________ 35
Ilustración 59 ______________________________________________________________________________ 36
Ilustración 60 ______________________________________________________________________________ 36
Ilustración 61 ______________________________________________________________________________ 37
Ilustración 62 ______________________________________________________________________________ 37
Ilustración 63 ______________________________________________________________________________ 38
Ilustración 64 ______________________________________________________________________________ 38
Ilustración 65 ______________________________________________________________________________ 39
Ilustración 66 ______________________________________________________________________________ 39
Ilustración 68 ______________________________________________________________________________ 40
Ilustración 67 ______________________________________________________________________________ 40
Ilustración 69 ______________________________________________________________________________ 41
Ilustración 70 ______________________________________________________________________________ 41
Ilustración 71 ______________________________________________________________________________ 42
Ilustración 72 ______________________________________________________________________________ 42
Ilustración 73 ______________________________________________________________________________ 43
Ilustración 74 ______________________________________________________________________________ 43
Ilustración 75 ______________________________________________________________________________ 44
Ilustración 76 ______________________________________________________________________________ 44
Ilustración 77 ______________________________________________________________________________ 45
Ilustración 78 ______________________________________________________________________________ 45
Ilustración 79 ______________________________________________________________________________ 46
Ilustración 80 ______________________________________________________________________________ 48
Ilustración 81 ______________________________________________________________________________ 48
Ilustración 82 ______________________________________________________________________________ 49
Ilustración 83 ______________________________________________________________________________ 49
Ilustración 84 ______________________________________________________________________________ 50
Ilustración 85 ______________________________________________________________________________ 50
Ilustración 86 ______________________________________________________________________________ 51
Ilustración 87 ______________________________________________________________________________ 51
Ilustración 88 ______________________________________________________________________________ 52
Ilustración 89 ______________________________________________________________________________ 52
Ilustración 90 ______________________________________________________________________________ 53

4. Ilustración 91 ______________________________________________________________________________ 53
Ilustración 92 ______________________________________________________________________________ 55
Ilustración 93 ______________________________________________________________________________ 56
Ilustración 94 ______________________________________________________________________________ 56
Ilustración 95 ______________________________________________________________________________ 57
Ilustración 96 ______________________________________________________________________________ 57
Ilustración 97 ______________________________________________________________________________ 58
Ilustración 98 ______________________________________________________________________________ 59
Ilustración 99 ______________________________________________________________________________ 59
Ilustración 100 _____________________________________________________________________________ 60
Ilustración 101 _____________________________________________________________________________ 60
Ilustración 102 _____________________________________________________________________________ 61
Ilustración 103 _____________________________________________________________________________ 61
Ilustración 104 _____________________________________________________________________________ 62
Ilustración 105 _____________________________________________________________________________ 62
Ilustración 106 _____________________________________________________________________________ 63
Ilustración 107 _____________________________________________________________________________ 63
Ilustración 108 _____________________________________________________________________________ 64
Ilustración 109 _____________________________________________________________________________ 64
Ilustración 110 _____________________________________________________________________________ 65
Ilustración 111 _____________________________________________________________________________ 65
Ilustración 112 _____________________________________________________________________________ 66
Ilustración 113 _____________________________________________________________________________ 66
Ilustración 114 _____________________________________________________________________________ 67
Ilustración 115 _____________________________________________________________________________ 67
Ilustración 116 _____________________________________________________________________________ 68
Ilustración 117 _____________________________________________________________________________ 68
Ilustración 118 _____________________________________________________________________________ 69
Ilustración 119 _____________________________________________________________________________ 70
Ilustración 120 _____________________________________________________________________________ 71

6. CORREOS ELECTRÓNICOS
 Es uno de los servicios en Internet de mayor demanda, pues hace posible el envío de mensajes en
forma de archivo de texto.
 El correo electrónico es una de tantas aplicaciones que te permite un ordenador conectado a una
red informática, Internet en nuestro caso. Consiste en mandar un mensaje desde el ordenador en
el que estás trabajando, a otra persona que está trabajando en otro ordenador.
HOTMAIL
CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO
1-. Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.
Ilustración 1
2-. Damos click en “REGISTRATE AHORA”
Ilustración 2

7. 3.- Llenamos los datos correspondientes
Ilustración 3

8. 4.- Click en “ACEPTO”
Ilustración 4
5.- Observamos la cuenta ya creada
También tenemos un mensaje del operador de Hotmail
Ilustración 5

9. CREARFILTROS
1.- Click en “OPCIONES”
Ilustración 6
2.- Click en “MAS OPCIONES”
Ilustración 7

10. 3.- Click en “FILTROS E INFORMACIÓN”
Ilustración 8
4.- Escogemos las opciones deseadas
Ilustración 9

11. PERSONALIZACIÓN DE CUENTA
1.- Click en “OPCIONES”
Ilustración 10
2.- Click en “MAS OPCIONES”
Ilustración 11

12. 3.- Click en temas
Ilustración 12
4.- Escogemos el tema
Ilustración 13

13. 5.- Finalmente click en “GUARDAR”
Ilustración 14

14. RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Y FIRMAS
1.- Click en “OPCIONES”
Ilustración 15
2.- Click en “MAS OPCIONES”
Ilustración 16

15. 3.- Click en “ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS
Ilustración 17
4.- Elegimos la opción “ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS A LAS PERSONAS QUE TE
ESCRIBAN”y escribimos el mensaje.
Ilustración 18

16. 5.- Click en opción “GUARDAR”
Ilustración 19

17. CREACIÓN DE CARPETA
1.- Damos click en “CARPETAS (MÁS OPCIONES DE CARPETAS)”
Ilustración 20
2.- Click en “AGREGAR CARPETA”
Ilustración 21

18. 3.- Agregamos el nombre de la carpeta
Ilustración 22
4.- Click en “GUARDAR”
Ilustración 23

19. 5.- Observamos la carpeta creada
Ilustración 24

20. YAHOO
CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO
1.- Ingresamos el link de la página
Ilustración 25
2.- Damos click en “REGISTRARSE”
Ilustración 26

21. 3.- Llenamos los datos correspondientes
Ilustración 27
4.- Click en “CREAR CUENTA”
Ilustración 28

22. 5.- Recibimos la confirmación del registro y hacemos Click en “CONTINUAR”
Ilustración 29
6.- Finalmente observamos nuestro perfil y recibimos un mensaje de bienvenida
Ilustración 30

23. 7.- Recibimos el mensaje de BIENVENIDA
Ilustración 31

24. CREACIÓN DE CARPETA
1.- Click en opción “CARPETAS” (Añadir carpeta nueva)
Ilustración 32
2.- Ponemos el nombre de la carpeta que deseemos crear y click en “ACEPTAR”
Ilustración 33

25. 3.- Observamos la carpeta creada
Ilustración 34

26. CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS
1.- Click en “OPCIONES”
Ilustración 35
2.- Click en “OPCIONES DE CORREO”
Ilustración 36
3.- Click en opción “FILTROS”
Ilustración 37

27. 4.- Click en “AÑADIR”
Ilustración 38
5.- Llenamos los datos correspondientes y click en “GUARDAR”
Ilustración 39

28. RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Y FIRMAS
1.- Click en “OPCIONES”
Ilustración 40
2.- Click en “OPCIONES DE CORREO”
Ilustración 41
3.- Click en “AUSENTE POR VACACIONES”
Ilustración 42

29. 4.- Llenamos los datos correspondientes y click en opción “GUARDAR”
Ilustración 43
PERSONALIZACIÓN DE CUENTA
1.- Click en “OPCIONES” y luego en “TEMAS”
Ilustración 44

30. 2.- Escogemos el color que deseemos y click en “GUARDAR”
Ilustración 45
3.- Finalmente obtenemos el tema elegido
Ilustración 46

31. GMAIL
CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO
1-. Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.Click en “CREAR CUENTA”
Ilustración 47
2-.Llenamos los datos correspondientes y click en “SIGUIENTE PASO”
Ilustración 48

32. 3-.Ingresamos el número telefónico para verificar la cuenta y click en “CONFIRMAR
Ilustración 49
4-.Ingresamos el código para verificar la cuenta y click en “CONFIRMAR”
Ilustración 50
5-.Recibimos el mensaje de CONFIRMACIÓN
Ilustración 51
6-.Recibimos el mensaje de BIENVENIDA
Ilustración 52

33. PERSONALIZACIÓN DE CUENTA
1.- Nos dirigimos al menú Configuraciones escogemos la opción “TEMAS”
Ilustración 53
2.- Seleccionamos el tema
Ilustración 54

34. 3.- Y obtenemos el tema escogido
Ilustración 55
CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS
1.- Nos dirigimos al menú Configuraciones escogemos la opción “TEMAS”
Ilustración 56

35. 3.- Elegimos la opción “FILTROS”
Ilustración 57
4.- click en “CREAR FILTRO NUEVO”
Ilustración 58

36. RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Y FIRMAS
1.- Click en “CONFIGURACIONES” y la opción “CONFIGURACIÓN”
Ilustración 59
2.- Seleccionamos “RESPUESTA AUTOMÁTICA HABILITADA”, llenamos los datos
correspondientes y click en opción “ENVIAR RESPUESTA SOLO A MIS CONTACTOS”
Ilustración 60

37. 3.- Finalmente click en “GUARDAR CAMBIOS”
Ilustración 61
CREACIÓN DE FIRMAS
1.- Click en “CONFIGURACIONES” y la opción “CONFIGURACIÓN”
Ilustración 62

38. 2.- Seleccionamos “FIRMAS”, llenamos los datos correspondientes
Ilustración 63
3.- Finalmente click en “GUARDAR CAMBIOS”
Ilustración 64

39. OUTLOOK
1.- Seleccionar “HERRAMIENTAS”
Ilustración 65
2.- Seleccionar la opción “CONFIGURACIÓN DE CUENTA”
Ilustración 66

40. 3.- Aparece una ventana seleccionamos “NUEVO”
Ilustración 67
4.- Seleccionamos la opción “MICROSOFT EXCHANGE”y click en “SIGUIENTE”
Ilustración 68

41. 5.- Llenamos los datos correspondientes
Ilustración 69
6.- Click en “CONFIGURAR MANUALMENTE LAS OPCIONES DEL SERVIDOR” y click
“SIGUIENTE”
Ilustración 70

42. 7.- Escogemos la opción “CORREO ELECTRÓNICO DE INTERNET”
Ilustración 71
8.- Llenamos los datos correspondientes y click en “MÁS CONFIGURACIONES”
Ilustración 72

43. 9.- Seleccionamos “UTILIZAR LA MISMA CONFIGURACIÓN QUE MI SERVIDOR DE CORREO DE
ENTRADA ” y click en “ACEPTAR”
Ilustración 73
10.- Escogemos “ESTE SERVIDOR PRECISA UNA CONEXIÓN CIFRADA”, en servidor de salida
ponemos el número “465” y el tipo de conexión “SSL”, click en “ACEPTAR”
Ilustración 74

44. 11.- Click en “PROBAR CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA”
Ilustración 75
12.- Vemos una ventana donde se está comprobando la cuenta
Ilustración 76

45. 13.- Aquí observamos que la cuenta fue configurada correctamente y click en “CERRAR”
Ilustración 77
14.- Click en “SIGUIENTE”
Ilustración 78

46. 14.- Finalmente damos click en “FINALIZAR”
Ilustración 79

48. POWER POINT
1. - Click en “INICIO” y “POWER POINT”
Ilustración 80
2.- Escogemos un diseño
Ilustración 81

49. 3.- Y nos sale el diseño seleccionado
Ilustración 82
4.- Para crear otra diapositiva hacemos click “INICIO” y “NUEVA DISPOSITIVA”
Ilustración 83

50. 5.- Para insertar animaciones damos click en “ANIMACIONES”
Ilustración 84
6.- Para insertar gráficos hacemos click en “INSERTAR” y seleccionamos “GRÁFICOS”
Ilustración 85

51. 7.- Escogemos el gráfico que deseemos y click en “ACEPTAR”
Ilustración 86
8. Se abre una ventana de Excel en el lado derecho de la pantalla
Ilustración 87

52. 9. Editamos los datos y cerramos la ventana de Excel
Ilustración 88
10. para agregar un organigrama damos click en “INSERTAR” y en “SMARTART”
Ilustración 89

53. 12. Elegimos el diseño del organigrama y damos click en “ACEPTAR”
Ilustración 90
13. Escribimos los datos deseados y tenemos listo el organigrama
Ilustración 91

55. MICROSOFT WORD
¿QUÉ ES?
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como
imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona
diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.
IMPORTANCIA
Al principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el
primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG, que significa que se ven en la pantalla
todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y
cursivas en la pantalla de una computadora.
Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras
versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy
usual.
Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más
innovaciones de fondo.
TABLAS
En Microsoft Office Word se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas
con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Como insertar una tabla
1. Damos click en “INSERTAR” y luego en “TABLA”
Ilustración 92

56. 2. Damos click en “INSERTAR TABLA”
Ilustración 93
3. Elegimos cuantas columnas y cuantas filas deseamos y click en “ACEPTAR”
Ilustración 94

57. 4. Observamos la tabla creada y llenamos sus celdas los datos deseados
Ilustración 95
5. Podemos dar a la tabla un formato diferente elegimos la opción
“HERRAMIENTAS DE TABLA” y el formato que deseamos
Ilustración 96

58. 6. Observamos la tabla con su formato nuevo
Ilustración 97

59. IMÁGENES Y GRÁFICOS
Como insertar una imagen
1. Damos click en “INSERTAR” y en “IMAGEN”
Ilustración 98
2. Se abre una ventana que contiene imágenes, buscamos la imagen que
deseamos poniendo el nombre del archivo y damos click en “INSERTAR”
Ilustración 99

60. 3. Observamos la imagen insertada
Ilustración 100
Como insertar una imagen prediseñada
1. Damos click en “INSERTAR” luego en “IMAGEN PREDISEÑADA” y observamos
que se abre una ventada a el lado derecho de la pantalla
Ilustración 101

61. 2. Ponemos el nombre de la imagen que buscamos , luego damos click en la
flecha de la derecha de la imagen y click en “INSERTAR”
Ilustración 102
3. Observamos la imagen prediseñada insertada
Ilustración 103

62. Como insertar un gráfico
1. Damos click en insertar y gráficos
Ilustración 104
2. Se abre una ventana y elegimos el gráfico que queremos insertar
Ilustración 105

63. 3. Editamos los datos ponemos los datos correctos y cerramos la ventana de Excel
Ilustración 106
4. Observamos el grafico insertado
Ilustración 107

64. ORGANIGRAMAS
Como insertar un organigrama (SmartArt)
1. Click en “INSERTAR” y en “SMARTART”
Ilustración 108
2. Se abre una ventana y escogemos el formato que deseamos y damos click en “ACEPTAR”
Ilustración 109

65. 3. Escribimos los datos en los recuadros del organigrama
Ilustración 110
4. Observamos el organigrama creado
Ilustración 111

66. OPENOFFICE. ORG
INSTALACIÓN
1. Damos click en “SIGUIENTE” para la instalación
Ilustración 112
2. Damos click en “SIGUIENTE”
Ilustración 113

67. 3. Damos click en “SIGUIENTE”
Ilustración 114
4. Damos click en “FINALIZAR”
Ilustración 115

68. 5. Esperamos que el programa este instalado
Ilustración 116
6. Damos click en “FINALIZAR”
Ilustración 117

69. OPPENOFFICE. ORG WRITER
El procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo de documento, desde la más
sencilla carta al más complejo de los libros o manuales. Permite la inclusión de gráficos y
tablas, e incorpora utilidades como diccionarios, corrector ortográfico y gramatical, uso de
plantillas, estilos, índices de contenido, etc.
Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta
última característica lo convierte en un potente editor de páginas para la web. Puede
trabajar directamente sobre el formato .DOC de MS Word 2003 y anteriores, y lee
documentos con formato .DOCX de MS Word 2007.
Características:
 Procesamiento de palabras
 Lee y escribe documentos de Microsoft OfficeMR
 Administra correspondencia
 Índices, imágenes, tablas, etc.
 Corrector ortográfico
Ilustración 118

70. OPPENOFFICE. ORG CALC
El libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos. Incluye útiles
herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos vistosos, un asistente para la
inserción de funciones, un potente Solver y una gran capacidad para gestionar hojas de hasta
1024 columnas.
Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta
última característica le permite fácilmente exportar hojas de cálculo para la web. Permite
trabajar directamente sobre el formato .XLS de MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con
formato .XLSX de MS Excel 2007.
Características:
 Lenguaje natural para fórmulas (p.e. “ventas - costos”)
 Un piloto que te ayudará con las funciones complejas
 Un piloto para acceso a bases de datos externas
 Administrador de escenarios para análisis “que pasa si...”
 Compatibilidad con Microsoft Excel MR
Ilustración 119

71. OPPENOFFICE. ORG IMPRESS
El programa de presentaciones, permite generar presentaciones, documentos de orador y
documentación para los asistentes. Dispone de múltiples efectos de transición entre
diapositivas y efectos especiales y de movimiento.
Permite exportar directamente a formato PDF sin ningún software adicional. Ésta última
característica le permite fácilmente exportar presentaciones para la web. Permite trabajar
directamente sobre el formato .PPT de MS PowerPoint 2003 y anteriores, y lee
presentaciones con formato .PPTX de MS PowerPoint 2007.
Características:
 Auto Formatos para simplificar las tareas
 Herramientas de dibujo y diagramación Slideshow y efectos de animación
 Herramientas para crear textos en 2D y 3D
 Amplio rango de vistas predefinidas (Dibujo, Resumen, Diapositivas, Notas)
 Compatible con Microsoft PowerPoint MR
Ilustración 120