El documento describe los criterios y parámetros para la formación, mantenimiento y evaluación de las colecciones de una biblioteca pública. Se especifican los porcentajes recomendados de materiales para diferentes formatos, edades y áreas temáticas, así como los criterios de selección, adquisición, descarte y cooperación para garantizar que las colecciones satisfagan las necesidades de información de la comunidad.

2. 1. Políticas
2. Selección
3. Descarte
4. Adquisición
5. Evaluación
Ejercicio

3. • “Proceso de construcción sistemática de
colecciones de bibliotecas con la finalidad
de que sirvan para el estudio, la
educación, la investigación, el ocio y otras
necesidades de usuarios/as de las
bibliotecas”
• -Ana Pérez López

4. • Selección: orientación para llevar a cabo
selección de materiales, objetividad, coherencia
y continuidad
• Planificación: determinar prioridades, asignación
de recursos, relacionar colección con actividades
de la biblioteca
• Relación con usuarios: los usuarios saben qué
contiene la biblioteca y qué pueden esperar
• Cooperación: facilitar intercambio de recursos

5. • Directrices internacionales (Manifiesto
IFLA/UNESCO de 1994, Directrices del
2001)
• Directrices nacionales (Ley 1379 del 2010
de BP)
• Directrices locales (departamentales o
municipales)

6. • “La biblioteca pública constituye un
requisito básico de la educación
permanente, las decisiones autónomas y
el proyecto cultural de las personas y los
grupos sociales”
• “Es un centro de información que facilita a
los usuarios todo tipo de datos y
conocimientos”

7. • “prestar apoyo a la autoeducación y la educación
formal de todos los niveles”
• “brindar posibilidades para un desarrollo
personal creativo”
• “crear y consolidar el hábito de la lectura en los
niños desde los primeros años”
• “ni los fondos ni los servicios han de estar
sujetos a forma alguna de censura ideológica,
política o religiosa, ni a presiones comerciales”

8. • Capítulo 4: El establecimiento de los fondos
• “Ofrecer igualdad de acceso a recursos que satisfagan
necesidades de los usuarios en materia de educación,
información, tiempo libre y perfeccionamiento personal”
• “Dar acceso al patrimonio de su sociedad y a diversos
recursos y experiencias culturales”
• Criterios de gestión de fondos deben estar por escrito
para garantizar aplicación sistemática al mantenimiento y
mejora de fondos
• Mejorar permanentemente los fondos para satisfacer
necesidades informativas y demandas de nuevos
servicios

9. • Disponer de amplia gama de materiales en
diversos formatos y en cantidades suficientes
(parámetros)
• Los fondos deben reflejar la cultura de la
comunidad local y de la sociedad
• Estar al corriente de soportes y métodos nuevos
para acceder a la información
• Desarrollar recursos y fuentes de información
local

10. • Tipos de materiales
• Ficción y no ficción para
adultos, jóvenes y niños
• Obras de referencia
• Bases de datos
• Publicaciones periódicas
• Periódicos locales,
regionales y nacionales
• Información sobre la
comunidad
• Información oficial
• Información comercial
• Documentos sobre historia
local
• Recursos en el idioma
principal de la colectividad
• Recursos en idiomas
minoritarios y otros
• Partituras musicales
• Juegos

11. • Formatos
• Libros de pasta dura y blanda
• Folletos y publicaciones efímeras
• Cintas de audio y CDs
• DVDs
• Materiales impresos con caracteres de gran tamaño
• Materiales en Braille
• Libros sonoros
• Libros electrónicos
• Sitios web gratuitos y bases de datos por suscripción

12. • Criterios de formación de la colección
• Tener una amplia gama de documentos para
satisfacer las necesidades de todos los
miembros de la comunidad
• Poseer los documentos en formatos que
permitan que todos los miembros de la
colectividad utilicen las bibliotecas públicas
• Adquirir permanentemente títulos nuevos
• Abarcar un amplio abanico de obras de ficción y
no ficción

13. • Disponer de recursos en formato no impreso
• Brindar acceso a recursos externos, como
bibliotecas de otras instituciones, bases de datos
electrónicas, sociedades locales, el
conocimiento y la cultura orales de la comunidad
• Eliminar libros viejos, estropeados y anticuados,
así como recursos en formatos no impresos y
fuentes de información que hayan perdido
actualidad

14. • Las colecciones deben:
• Estar dispuestas físicamente al alcance de los usuarios
• Catalogadas según lineamientos técnicos de Mincultura
• Mejorar continuamente las colecciones, que además de
una buena colección universal incluye obras de autores
locales
• Las BPs deben garantizar disposición de catálogos e
inventarios actualizados de colecciones, y prevenir su
deterioro
• El personal bibliotecario no responde penal, disciplinaria
o pecuniariamente por pérdida o deterioro de los libros

15. • Determinan:
• Planificación y estructura
• Campos de interés
• Criterios de calidad de los materiales
• Exhaustividad
• Niveles de la colección
• Lenguas
• Evaluación de materiales
• Cooperación
• Actuaciones de responsables

16. • Políticas – Reglamentos – Procedimientos
1. Responsables de la colección
2. Objetivo de la colección de la BP
3. Información general (historia, formación, materias,
colecciones especiales)
4. Descripción de uso (acceso, limitaciones,
duplicaciones)
5. Parámetros
6. Cooperación (relación de B con otras, acuerdos de
préstamo interbibliotecario, consorcios, adquisición
cooperativa)

17. • Colecciones deben satisfacer necesidades y
demandas de los ciudadanos en información,
cultura, ocio, formación, reflejando en lo posible las
características de la comunidad
• Proceso mediante el cual se seleccionan materiales
que serán útiles y adecuados a usuarios reales y
potenciales
• Universalidad, imparcialidad, diversidad, calidad,
actualidad
• Factores: necesidades de los usuarios,
características demográficas de la comunidad,
presupuesto, oferta editorial

18. • Tipos: Ficción/No ficción, Referencia, periódicos,
audiovisuales
• Soportes: libros, periódicos y revistas en papel, libros
electrónicos, CDs, DVDs, partituras, Braille, etc.
• Características demográficas:
• Edades: niños (0-12), jóvenes (13-17), adultos (18 en
adelante)
• Grupos especiales: adultos mayores, desempleados,
desplazados, minorías étnicas o lingüísticas, población
lgbt
• Areas de conocimiento en no ficción: grandes áreas en
Dewey
• Mantener lista de ítems pedidos por usuarios y que no

19. • Parámetros
• Al establecer colección: 1 item / habitante
• Desarrollo: 1,5-2,5 / habitante
• Mínimo: 2500 ítems
• Por lo menos 25% infantil

20. • Porcentajes de edades y formatos
Libros CD DVD Total
Adultos 60% 6% 8% 74%
Infantil 20% 2% 4% 26%
Total 80% 8% 12% 100%
items Libros CD DVD Total
Adultos
Infantil
total

21. • Porcentajes e ítems colección infantil (Libros)
porcentajes Ítems
No ficción 7%
Pre-lectura (0-5) 1%
Ficción (6-9) 5%
Ficción (10-12) 6%
Cómic 1%
total 20%

22. • Porcentaje e ítems colección adultos (Libros)
porcentajes ítems
1. Generalidades 1%
2. Psicología 1%
3. Ciencias
sociales
2%
4. Lenguas 2%
5. Ciencias 2%
6. Tecnología 3%
7. Artes 4%
8. Literatura 40%
9. Historia y Geo 5%
total 60%

23. • Porcentajes colección infantil y adultos (audiovisual)
género CD género DVD
Niños Audiolibros 1% Documental 2%
Mús. Infantil 1% Ficción 2%
tot. 2% 4%
Adultos Audiolibros 1% Documental 3%
Salsa 2% Ficción 5%
Rock 2%
Clásica 1%
tot. 6% 8%
Total 8% 12%

24. • Listas (Lista básica para BPs)
• Catálogos de BPs (blaa)
• Catálogos universales (Worldcat)
• Catálogos de editoriales y librerías
(Panamericana, editoriales colombianas,
latinoamericanas, españolas,
Amazon.com)

25. • Retiro de la colección de materiales que, por diversas
razones, no cumplen con los objetivos de la colección
• No debe ser ni improvisado ni subjetivo
• Reflejado en el catálogo
• Criterios:
• Contenido (información obsoleta, fecha)
• Condiciones físicas (roto, rayado, mojado)
• Uso (decreciente o nulo)
• Propósitos:
• Mejorar uso de recursos (espacio, personal)
• Mejorar servicio a usuarios, aspecto de la biblioteca

26. • Depende de la Biblioteca: usuarios, objetivos,
facilidades, personal, edad y tipo de colección
• Regular y continuo (una semana al año,
inventario)
• Relacionado con selección de materiales
• Categorías:
• Duplicados (comprados en alta demanda)
• Ediciones nuevas
• Sobre usado
• Obsoletos (contenido, estilo, tema)

27. • Sugerencias por áreas
• Referencia: enciclopedias no muy viejas
• Ciencia y tecnología: medicina, computadores
(máx. 5 años)
• Literatura: poco leído o estudiado
• Biografías: personas pasadas de moda
• Areas con más longevidad: religión, filosofía,
ciencias sociales, lengua, arte, música, historia
(especialmente local)

28. • Destino:
• Conservar: reinserción, reparación o
restauración
• Retirar:
• Otra biblioteca de la red o externa
• Depósito interno
• Donación a otros centros
• Venta al público
• Eliminación física

29. • Sistemas de adquisición:
• Compra: procedimiento principal. Conocer fuentes
bibliográficas (editores, distribuidores, librerías), y estar
al tanto de precios, descuentos. Pedidos abiertos (de
suscripción de publicaciones periódicas, ciertas
colecciones), Compra consorciada (bases de datos),
derechos de acceso a un mismo recurso por varias
bibliotecas
• Donaciones: institucionales o personales, condiciones
mínimas de aceptación (estado, temas), generan costos,
se pueden aceptar o rechazar
• Canjes: intercambio entre bibliotecas de duplicados,
especialmente revistas

30. • Estudios y operaciones llevados a cabo por la biblioteca
para ver hasta qué punto la colección responde a las
necesidades de los usuarios
• Articulado con la planificación, misión y objetivos de la
biblioteca
• Enfoques de evaluación:
• Centrado en el análisis: características de la colección
• Centrado en los usuarios: comportamiento de la
colección

31. • Finalidad
• Orientar y optimizar gasto en
adquisiciones
• Optimizar la gestión de la colección
• Mejor uso del espacio
• Aumentar satisfacción del usuario

32. • Fases:
1. Determinar parte de la colección a evaluar e
indicadores
2. Recopilación de datos
3. Procesamiento de datos
4. Interpretación de indicadores o análisis de la
evaluación realizada
5. Toma de decisiones

33. • Definir parámetros para mantenimiento de la colección
de una biblioteca pública similar a aquélla en la que
trabaja (porcentajes y número de materiales):
1. Habitantes en la zona de servicio
2. Tamaño de la colección (2 it/hab)
3. Porcentajes e ítems por edades y formatos
4. Porcentajes e ítems colección infantil (libros)
5. Porcentajes e ítems colección adultos (libros)
6. Porcentajes e ítems infantil y adultos (audivisual)
7. Presentarlo al grupo y justificar decisiones