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Enfoque BPO para TIC’s




                           Consejo General Mesas Sectoriales de SENA
                                      23 Noviembre 2012




                           Luciano Guerrero
                           President Procesix Inc.
Procesix 2012




                           www.procesix.com


                                                                         TOGAF is a registered trademark of The Open Group in the United States and other countries.
                                                                                      e-SCM © 2006 by Carnegie Mellon University. All rights reserved.
                                                                       SM: CMM Integration, CMMI, SCAMPI, and IDEAL are service marks of Carnegie Mellon University
                                 ITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office.
                                                                                 “PMI” and “PMP” are registered marks of Project Management Institute, Inc.
                                                                                           COBIT 5 is property of the IT Governance Institute (ITGI)




                               Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.                                                                       1
Enfoque BPO para TIC’s




                                               Las empresas están enfrentando cambios dramáticos durante esta década, provenientes de
                                               múltiples frentes en transformación acelerada: economía internacional, tecnología,
                                               globalización, cambio cultural, entre otros. Los modelos de negocios que fueron exitosos hasta
                                               hace poco necesitan revisarse para adaptarlos este rápidamente cambiante entorno.



                                               Hay nuevos competidores, diferentes mercados y mayores oportunidades nuevas. Solamente
                                               una cosa no cambia: para ser una empresa con éxito (un sobreviviente) hay que optimizar
                                               continuamente la productividad, mejorar la calidad y siempre estar un paso adelante de
                                               competidores para satisfacer las necesidades de los clientes.



                                               Las organizaciones que ofrecen servicios y productos de Tecnologías de Información y
                                               Comunicaciones (TIC) a sus clientes necesitan asegurar que sus objetivos de negocios son
                                               apoyados por procesos eficaces, integrados a través de las distintas funciones y vistos desde
                                               una perspectiva de servicio que satisface las necesidades del cliente.
Procesix 2012




                                               Los procesos implementados en base a una arquitectura empresarial alineada con el negocio
                                               brindan números beneficios significativos a la empresa. Las empresas que han emprendido
                                               mejoras sistemáticas han reportado resultados tangibles, tales como mejorar la calidad total al
                                               cliente, planificación de proyectos más confiable, reducir riesgos inherentes a la rotación de
                                               personal, reducir desperdicio de recursos de proyecto, enfrentar mejor el crecimiento y
                                               muchos otros.

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Preguntas frecuentes sobre Mejora de Procesos
  Enfoque BPO para TIC’s
Procesix 2012




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Enfoque BPO para TIC’s




                           QUIENES SOMOS
Procesix 2012




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Enfoque BPO para TIC’s




                           Propuesta de valor                          Expertise dando                               Presencia y
                               a clientes                            servicio desde 1999                             excelencia


                              Consultoría en Business Process                                                        Presencia regional a través de
                                                                        Consultoría, Capacitación y Evaluaciones
                              Management (BPM) para                                                                  oficinas en:
                                                                          para implantar soluciones eficaces a
                              mejorar
                                                                           problemas y riesgos comunes que           •Canadá
                              •La productividad y eficiencia de                 afectan a la industria TI            •Chile
                               sus procesos
                                                                                                                     •Brasil
                              •El alineamiento de sus procesos TI
                               con los objetivos de negocios                                                         •Colombia
                              •Sus flujos de trabajo en base a las                                                   •Argentina
                                                                        Equipo de consultores expertos (SME) en
                               mejores prácticas de la industria          gobernabilidad, gestión de procesos,       •Representantes en América Latina y
                               internacional                               gestión de proyectos, ingeniería de        Europa
                                                                            sistemas, desarrollo de software,
                                                                          servicio, aseguramiento de calidad y
                                                                           otros componentes centrales de la
                                                                                                                       Partnership con organizaciones de
Procesix 2012




                                                                                      industria de TI
                                                                                                                            referencia internacional

                                                                           Líder en la difusión de modelos e
                                                                         innovaciones de procesos, incluyendo
                                                                          eSCM, PSP, TSP, C-BOK, CMMI-SVC y
                                                                                CMMI-DEV, entre otros




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Enfoque BPO para TIC’s




                                          Procesos                               Pasos
                                                              Buenas
                                             y                                   para
                                                             prácticas
                                          negocio                               mejorar




                           Definiendo procesos: ¿Herramienta de poder o “papeleo”?
                           Optimizar el desempeño de su empresa

                           1. LOS PROCESOS SUSTENTAN AL
Procesix 2012




                           NEGOCIO

                                Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   6
Desafíos al negocio
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                                                 Objetivos de
                                                                                  negocios



                                                                                                        Gobernabilidad y
                                                              Competencia
                                                                                                            Control
                                                                global
                                                                                                           oportuno




                                            Puesta en valor                    Desafíos                               Oferta de talento
                                             de inversión
                                                                                2010’s
Procesix 2012




                                                              Innovación y                               Conocimiento
                                                                 cambio                                   sustentable




                                                                                 Gestión de
                                                                                 amenazas




                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.        7
Evolucionar para sobrevivir
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                                            El rol crítico del CIO para el negocio

                                                           Federación: nueva fase del Business Process Outsourcing

                                                                                 Nuevas especies y arquetipos

                                                                            M2M: colaboración entre máquinas

                                                            La nueva computación y la transformación de industrias

                                                             Tera ( 1012), Peta ( 1015), Exa ( 1018)…. Bytes en la Nube

                                                                                 Escasez de personal calificado
Procesix 2012




                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   8
Temas diarios en 2015 o 2020…
  Enfoque BPO para TIC’s




                                  Conectividad
                                                                  Big data                 Social media              Aparatos móviles
                                 ubicutua M2M



                                Teleconectividad                                               Oferta
                                                                                                                      Infraestructura
                                 “gratuita, para          Manufactura aditiva              personalizada
                                                                                                                        inteligente
                               todos y de calidad”                                            flexible



                                 Co-creación de                Colaboración
                                                                                            e-Learning                Sociedad virtual
                                    negocios                    distribuida




                                                                                          Operación de
                                 Retiro diferido          Bienestar predictivo                                        Vecindad global
                                                                                         servicios remota
Procesix 2012




                                                                                           Bioingeniería
                                Poderes globales              Cyberwarfare                                         Pay per use services
                                                                                             aplicada


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Visión end-to-end (holística)
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                        Perspectiva del cliente

                                  Necesidades del                   Proceso del                 Satisfacción del
                                      Cliente                       Proveedor                        Cliente

                                                                                                                                 Dirección,
                                            Precio             Calidad         Disponibilidad         Selección               Cliente, Equipo
Procesix 2012




                                        Funcionalidad          Servicio             Marca            Partnership




                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.       10
Definiendo procesos
  Enfoque BPO para TIC’s




                                 Definición clásica                                        Definición década de 2010

                                                                                               Modelar las actividades con suficiente detalle
                                                                                              para entender lo que hace el negocio y como se
                                                                                                                desempeña

                                                                                                 Proporcionar control efectivo en lo hace el
                                                                                                                 negocio
                               Un flujo de actividades
                            definidas con el propósito de                                          Potenciar innovación, productividad y
                            producir productos de trabajo                                              sustentabilidad del negocio

                                      deseados
                                                                                                  Una inversión mayor que debe producir
                                                                                                                 retornos
Procesix 2012




                                                                                                   Lo que diferencia a su empresa de los
                                                                                                               competidores




                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.              11
Componentes básicas
  Enfoque BPO para TIC’s




                               Gobernabilidad y                             Organización
                                 arquitectura                                                                        Captura de
                                 empresarial                                                                         experiencia




                           Herramientas y                                                                                        Talento y
                             soluciones                                                                                         know-how
                                                                            Procesos
Procesix 2012




                                            Tecnología                                                          Personas



                             Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.          12
Procesos como factor clave para el éxito
  Enfoque BPO para TIC’s




                                    Alineamiento con plan de negocios



                                                 Gestión del talento



                                            Captura de conocimiento



                                  Capacidad de control del desempeño
Procesix 2012




                                   Oportunidad para introducir cambio

                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   13
Componentes de la arquitectura empresarial
  Enfoque BPO para TIC’s




                           TOGAF
                                                                                                                     Finanzas
                                                                                                                      Cliente
                                                                                                                    Operación
                                                                                                                   Conocimiento


                                                                                                          Procesos de
                                                                                                          la empresa
Procesix 2012




                             Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   14
Desmitificando la mejora continua
  Enfoque BPO para TIC’s




                              No es un talismán mágico

                              Requiere una inversión en patrocinio, tiempo y recursos

                              El ROI generalmente es positivo

                              No hay implementaciones “express”

                              No puede hacerse por silos ni delegarse a terceros
Procesix 2012




                              Es principalmente para apoyar los objetivos del negocio

                              No debe ser sinónimo de burocracia o papeleo


                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   15
Características de la madurez
  Enfoque BPO para TIC’s




                                               Nivel inicial (ML1)
                                               • Proceso se improvisa
                                               • Dependencia en individuos
                                               • Riesgo elevado al negocio



                                               Nivel de proceso Gestionado (ML2)
                                               • Gestión de proyectos
                                               • Mecanismos de control
                                               • Puede haber silos
                                               • Procesos de ingeniería no necesariamente acordados


                                               Nivel Definido (ML3)
                                               • Proceso estándar compartido
                                               • Guías de adaptación adecuadas
                                               • Procesos de ingeniería concordados
Procesix 2012




                                               Alta Madurez (ML4 y ML5)
                                               • Entendimiento exacto del rendimiento del proceso
                                               • Gestión cuantitativa de proyectos
                                               • Mejora continua de calidad y rendimiento



                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   16
Perspectivas de la mejora de procesos
  Enfoque BPO para TIC’s




                             •Alineamiento con objetivos de negocio                                                   •Estimaciones y gestión de proyecto
                             •Gobernabilidad                                                                           adecuadas
                                                                                                                      •Gestión de riesgos y calidad total
                             •Cumplimiento de metas y confiabilidad
                                                                                                                      •Proceso eficaz y eficiente
                             •Controles adecuados
                                                                                                                      •Mejor “calidad de vida” en el proyecto



                                                                                                   Jefe de
                                                                      Dirección y                Proyecto y
                                                                       Gerencia                    Equipo
                                                                                                 profesional



                                                                        Clientes,               Contratistas
                                                                      Comerciales                    y
                                                                       y Mercado                stakeholders
Procesix 2012




                           •Confiabilidad y satisfacción                                                                   •Procesos eficientes e interfaces
                           •Mejor valor aportado que la                                                                     adecuadas
                            competencia (no sólo mejor $)                                                                  •Valor agregado para todos los
                           •Cumplimiento de regulaciones y                                                                  involucrados (win-win)
                            compliance




                                    Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.                      17
Enfoque BPO para TIC’s




                               Procesos                           Pasos
                                                Buenas
                                  y                               para
                                               prácticas
                               negocio                           mejorar




                           CMMI, ITIL, Togaf, Cobit, etc.: ¿Cuál es el “mejor” modelo para cada
                           negocio?
                           Venta interna: ¿Cómo convencer a gerentes, clientes y equipos de
                           invertir en mejora de procesos?

                           2. BUENAS PRÁCTICAS DE LA
Procesix 2012




                           INDUSTRIA

                                Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   18
Procesos
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                                     Gestión del
                                                                      Negocio




                                                                     Gestión de
                                                                     Proyectos




                                                      Desarrollo                      Servicio
Procesix 2012




                                                                    Tercerización
                                       ControlA
                                        ctivos     Calidad     Adquisiciones        Procesos     Métricas



                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   19
Relación entre multi-modelos
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                                                     Gobernabilid
                                                                                      ad (COBIT)



                                                                                       Gestión de
                                                                                       Proyectos
                                                                                       (PMBOK)



                                                                 Desarrollo                                    Servicio
                                                                  (CMMI)                                        (ITIL)
                                                                                                        CMMI Servicios
Procesix 2012




                                                                              CMMI Adquisiciones

                                                 CM            QA             Proveedores                 Procesos               Métricas


                                                                      TOGAF is a registered trademark of The Open Group in the United States and other countries.
                                                                                   e-SCM © 2006 by Carnegie Mellon University. All rights reserved.
                                                                    SM: CMM Integration, CMMI, SCAMPI, and IDEAL are service marks of Carnegie Mellon University
                              ITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office.
                                                                              “PMI” and “PMP” are registered marks of Project Management Institute, Inc.
                                                                                        COBIT 5 is property of the IT Governance Institute (ITGI)

                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.                                                                       20
Marco de procesos integrales
  Enfoque BPO para TIC’s
Procesix 2012




                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   21
Business drivers para la mejora
  Enfoque BPO para TIC’s




                                    Principales razones que motivan a los
                                 directivos para iniciar proyectos de mejora
                                                        Ahorro de recursos y bajar costos
                                                 Enfrentar mejor los desafíos del mercado
                                                           Mejorar desempeño e innovar
                                                          Mejorar satisfacción del cliente
                                                                Cumplir con regulaciones
Procesix 2012




                                                 Respuesta a eventos especiales (mergers)

                                  Adaptado de The State of BPM – 2010, Paul Harmon & Celia Wolf

                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   22
Caso de negocios
  Enfoque BPO para TIC’s




                           Los costos de la mala calidad son siempre
                            mayores que invertir en buena calidad



                             “Quality is Free”, Philip Crosby, 1979, ISBN 0-451-62247-2




                            Los mejores resultados del desempeño
Procesix 2012




                             resultantes de la mejora de procesos
                           justifica con creces la inversión necesaria
                                     para efectuar el cambio


                               Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   23
Valor real que aportan los modelos de la industria
  Enfoque BPO para TIC’s




                            Preguntas a hacer para implantar
                                modelos en su empresa
                                             Necesidades del negocio que el modelo debe cubrir


                                 Hay necesidades que deben ser complementadas por otros modelos


                                            En que medida se necesita implementar las prácticas
Procesix 2012




                                             Balance de costos estimados y resultados esperados

                                    La cultura y madurez de la organización son compatibles con las
                                                                prácticas

                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   24
Problemas que entorpecen la mejora continua
  Enfoque BPO para TIC’s




                           Mal entendimiento entre clientes y                                  Diversidad de soluciones o variantes en uso
                           proveedores de servicio                                             que no tienen justificación

                           Procesos son realizados por individuos                              No hay acuerdo entre los actores del
                                                                                               proceso sobre la forma de implementarlo
                           Procesos difíciles de transferir o repetir
                                                                                               Predominan personalidades fuertes que
                                                                                               impiden alcanzar consenso
                           Necesidad de modelar el proceso actual

                           Procesos están documentados, pero son                               Procedimientos no satisfacen necesidades
                                                                                               de quienes realizan el trabajo
                           mal utilizados en la práctica

                           Procesos son percibidos como                                        Falta de liderazgo para comunicar e
                           burocráticos o de bajo valor agregado                               implantar el proceso
                           Personal no “compra” los procesos
                           actuales                                                            Necesidad de introducir mejoras
                                                                                               importantes, nuevas metodologías o hacer
                           Gerencia no ve que el proceso apoye a los                           reingeniería
                           objetivos del negocio
Procesix 2012




                                                                                               Necesidad de capacitar
                           Proceso actual tiene debilidades y
                           oportunidades de mejora conocidas

                           Mala comunicación entre gerentes y                                  Necesidad de cambiar la cultura
                           especialistas                                                       organizacional para realizar el proceso



                                Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.       25
Beneficios reales que puede brindar la mejora
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                                                               Entendimiento común del proceso por
                           Procesos funcionan bien independientemente                          todos los stakeholders
                           de quien lo aplica

                                                                                               Se aplican criterios establecidos cuando
                                                                                               se necesita adaptar el proceso
                           Procesos se pueden transferir o repetir

                                                                                               Las reglas para implementar el proceso
                                                                                               son entendidas por todos
                           Se captura el proceso actual

                                                                                               Existe una cultura organizacional que
                                                                                               facilita consenso
                           Procesos están documentados en forma útil
                                                                                               Procedimientos son una ayuda eficaz a
                                                                                               quienes realizan el trabajo
                           Procesos son percibidos como
                           proporcionando valor agregado
                                                                                               Existe liderazgo para comunicar e
                                                                                               implantar el proceso
                           Personal utiliza el proceso documentado
                                                                                               Las mejoras importantes se realizan en
                                                                                               forma planificada
Procesix 2012




                           Gerencia percibe aporte del proceso a los
                           objetivos del negocio                                               Los empleados reciben capacitación
                                                                                               adecuada a sus roles y proyectos

                           Proceso actual se mejora oportunamente
                                                                                               El proceso disminuye los riesgos, mejora
                                                                                               la calidad y el desempeño


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Enfoque BPO para TIC’s




                           De ser un proveedor más entre muchos iguales a convertirse en un
                           partner del éxito de los clientes

                           DE TIC A BPO
Procesix 2012




                                Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   27
Algunas cifras interesantes
  Enfoque BPO para TIC’s




                               La industria de                                             Más del 75% de las
                           Outsourcing global está                                        organizaciones de TI
                           en el rango de US$180                                        utilizan alguna forma de
                            mil millones anuales                                               Outsourcing


                                                                                          El 70% de los offshore
                           La India tiene el 46% del                                        delivery centers se
                              mercado global de                                            concentran en pocos
Procesix 2012




                                  offshoring                                               países, en particular
                                                                                          India, China o Filipinas

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Definiendo BPO
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                                                           Implica reconfiguración de la
                                                                                          cadena de valor, determinando
                           Decisión estratégica de transferir
                                                                                               qué actividades son
                           a una tercera parte la entrega de
                                                                                            fundamentales para decidir
                           servicios que forman parte de la
                                                                                           cuales se conservan y cuáles
                                        oferta
                                                                                          pueden ser desagregadas para
                                                                                                    outsourcing


                             Alineamiento estratégico entre
                           cliente y proveedor para integrar
                             capacidad, expertise y recursos
                                                                                           No es una simple decisión de
                               en los productos o servicios
Procesix 2012




                                                                                            adquirir más barato
                           finales, cada uno concentrándose
                            y desarrollando sus respectivas
                                         misiones


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Necesidades que motivan BPO
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                                 Reducción de costos

                                                  Concentrarse en la misión de negocios

                                                          Escasez de talento y/o oferta

                                                 Responder a dimensionamientos ágiles

                                                        Aumentar Portafolio de ofertas

                                                        Incorporar nuevas capacidades
Procesix 2012




                                                 Contar con expertise que no existe aquí

                                                      Confiabilidad y gestión de riesgos


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Definiendo Sourcing
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                                  KPO (Knowledge Process Outsourcing)
                                                                  • Outsourcing de procesos de alto valor agregado y
                                                                    especialización




                                                                  BPO (Business Process Outsourcing)
                                                                  • Outsourcing de uno o mas proceso de negocio
                                                                    específicos, generalmente incluyendo el TI que
                                                                    los soporta
Procesix 2012




                                                                  ITO (IT Infrastructure Outsourcing)
                                                                  • Outsourcing de actividades relacionadas con
                                                                    infraestructura de TI (Mesas de Servicios,
                                                                    administración de redes, mantenimiento de
                                                                    computadores, etc.)

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Ciclo de vida de Sourcing: Proveedor y Cliente
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                                           Análisis         Iniciación                         Entrega                         Completación

                           Cliente

                                                                                            On going


                           Proveedor                         Iniciación                         Entrega                          Completación
Procesix 2012




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Enfoque BPO para TIC’s




                           OUTSOURCING EN LATAM
Procesix 2012




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BPO en la década de los 2010`s
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                           Chile                      India                      China                       EEUU-Europa                Graduados en
                           • Exportó en 2009          • En 2006 la industria     • El mercado interno        • Entre 2008 y 2009        Ingeniería
                             cerca de US$1.000          de BPO de India            de BPO podría               se enviaron a            anualmente:
                             millones, se estima        superaba los               llegar a US1,600            offshoring sobre 1,1
                                                                                                                                        • China 352,000;
                             que tiene potencial        US$25.000 millones         millones en 2014            millones de puestos
                                                                                                                                          India 112,000;
                             de llegar a              • El mercado interno                                     en TI, servicios
                                                                                                                                          United States
                             US$5.000                   de BPO fue de                                          financieros, RRHH
                                                                                                                                          137,000 (fuente:
                           • Las exportaciones          US$1,140 mil                                           (fuente: The
                                                                                                                                          Duke University)
                             de vino son                millones,                                              Hackett Group)
                             cercanas a                 aumentando en                                        • La tendencia de
                             US$1,500 millones          28.6% en un año                                        traslado crece a
                                                        (US$2,500 millones                                     razón de un 20%
                                                        en 2014)                                               anual, aumentando
                                                      • Cerca de 1,3                                           mas en servicios
                                                        millones de puestos                                    financieros que en
                                                        de trabajo se                                          TI
Procesix 2012




                                                        desplazaran a India
                                                        en 2014




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Enfoque BPO para TIC’s
                                                                  Factores diferenciadores

                                                                                                        Idiomas

                           • LATAM:
                                                                                                        Soporte del gobierno
                                – Argentina, Brasil, Canadá, Chile, Costa
                                  Rica, México, Uruguay                                                 Cantidad de personal
                                       •   Entre las Top 45 también seguían: Colombia,
                                           Guatemala, Panamá, Perú, Puerto Rico, Venezuela

                           • Asia/Pacifico:                                                             Infraestructura

                                – Australia, China, India, Indonesia,                                   Sistema educacional
                                  Malasia, Nueva Zelandia, Filipinas,
                                  Singapur, Tailandia, Vietnam                                          Costos
                           • Europa, Medio Oriente y Africa
                             (EMEA):                                                                    Ambiente político y económico

                                – Republica Checa, Egipto, Hungría,
                                                                                                        Compatibilidad cultural
Procesix 2012




                                  Irlanda, Israel, Marruecos, Polonia,
                                  Rumania, Rusia, Slovakia, South Africa,
                                                                                                        Madurez global y legal
                                  España, Ucrania
                                                                                                        Seguridad y privacidad de datos y propiedad
                             Fuente: Gartner's 30 Leading Locations for Offshore Services,              intelectual
                                                  19 November 2009

                                    Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.            35
Calidad sobre tamaño
  Enfoque BPO para TIC’s




                           Principales fuentes de outsourcing                                    Ranking de competitividad mundial
                           •   Asia                                                              2012
                           •   Europa del Este                                                   • Chile (28), Brasil (46); Perú (44); Colombia
                           •   América del Norte                                                   (52); México (37); Argentina (55) y
                           •   América del Sur (Brasil, Argentina)                                 Venezuela (59)

                               • Fuente: McKinsey - Rethinking the model                            • Fuente: International Institute for
                                 for offshoring services – summer 2009                                Management Development (IMD)
Procesix 2012




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Desmitificando ideas frecuentes sobre BPO
  Enfoque BPO para TIC’s




                           Outsourcing                          Es arriendo
                             is evil                            de personal


                            No usamos                         El contrato lo
                           proveedores                          dice todo
Procesix 2012




                           Desde países                        Ofrecer más
                           desarrollados                          barato


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Enfoque BPO para TIC’s




                             Procesos                                   Pasos
                                                 Buenas
                                y                                       para
                                                prácticas
                             negocio                                   mejorar



                           Proyecto de mejora exitoso: ¿Qué hacer para que la mejora se traduzca
                           en resultados significativos?
                           Reinventando el modelo de negocios: ¿Cómo establecer procesos que
                           hagan la diferencia en el negocio del cliente?

                           3. POSIBILIDADES A DESARROLLAR
Procesix 2012




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Ruta para mejorar procesos
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                   Evaluación de                                      Implementación
                           Análisis Process                                   Diseño de
                                                    los procesos                                         de nuevo
                                 As Is                                      Process To Be
                                                      actuales                                            proceso




                            D    Diagnose      M     Measure       A      Analyze       I     Improve       C     Control
Procesix 2012




                           D    Define        M     Measure       A     Analyze        D     Design        V     Verify




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Ruta para mejorar procesos - 1
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                          Evaluación de                                                      Implementación
                           Análisis Process                                                    Diseño de
                                                           los procesos                                                         de nuevo
                                 As Is                                                       Process To Be
                                                             actuales                                                            proceso
Procesix 2012




                             Inventariar, modelizar, descubrir el proceso actual de la
                                                  organización
                                           Qué somos y tenemos ahora

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Ruta para mejorar procesos - 2
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                           Evaluación de                                                      Implementación
                           Análisis Process                                                     Diseño de
                                                            los procesos                                                         de nuevo
                                 As Is                                                        Process To Be
                                                              actuales                                                            proceso
Procesix 2012




                           Identificar la eficiencia de los procesos en forma sistemática
                                      con respecto a los objetivos del negocio
                                         Medir nuestra capacidad y el dolor

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Ruta para mejorar procesos - 3
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                           Evaluación de                                                      Implementación
                           Análisis Process                                                     Diseño de
                                                            los procesos                                                         de nuevo
                                 As Is                                                        Process To Be
                                                              actuales                                                            proceso
Procesix 2012




                                   Determinar y diseñar procesos que mejoren
                           significativamente el desempeño de las capacidades de la
                                                  organización
                               Plan para mejorar como lograr nuestros objetivos
                               Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.    42
Ruta para mejorar procesos - 4
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                          Evaluación de                                                      Implementación
                           Análisis Process                                                    Diseño de
                                                           los procesos                                                         de nuevo
                                 As Is                                                       Process To Be
                                                             actuales                                                            proceso
Procesix 2012




                            Implementar soluciones eficaces, eficientes y ágiles para
                           mantener relaciones ganadoras y sostenidas entre Clientes
                                                y Proveedores
                                  Implantar las soluciones según planificado
                              Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.    43
Fases de un proyecto de mejora – 8steps ©
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                                                                                     Plan estratégico de la iniciativa
                                                                                        0. Definir marco
                                                                                                                                 global
                                                                                      estratégico y táctico
                                                                                      general del proyecto

                                                             7. Valoración o                                                      Personal capacitado en los temas
                                                                                                                 1. Capacitación específicos y preparados para
                                                              certificación
                                                                                                                                          ejecutar sus tareas

                             Sitios evaluados oficialmente




                                                                               •Plan de evaluación en el sitio
                                                 6. Ajuste a la                realizado                                 2. Diagnóstico Inicial
                                              institucionalización             •Modelo de proceso As Is
                                                                               •Informe de brecha (gap)

                                                                                                                               •Plan de Implementación global
                                 •Seguimiento, apoyo experto a
                                                                                   •Arquitectura de procesos                   establecido
                                 los responsables durante la
                                                                                   •Línea base de Marco de                     •Plan de Acción establecido por
                                 implantación, correcciones
                                                                                   procesos mejorado (flujos,                  unidad organizacional
Procesix 2012




                                                                                   procedimientos, artefactos)
                                                             5. Análisis de
                                                                                                                 3. Plan de Acción
                                                              resultados
                                                                                                                                                8steps © es una
                           •Verificación de avance en la                                                                                          metodología
                                                                                                                                                 copyrighted de
                           implementación con respecto al                              4. Implementación                                            Procesix
                           modelo de referencia, por ej. CMMI


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Algunas claves para el éxito
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                              Apoyo a objetivos
                             Patrocinio
                                                                del negocio


                            La mejora de
                           procesos es un                     Gestionar cambio
                            proyecto de                            cultural
                               verdad
Procesix 2012




                                                                 Involucrar a la
                           Pragmatismo
                                                                  organización



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Beneficios y desafíos de los proyectos de mejora
  Enfoque BPO para TIC’s




                                   Costos y trabas                                                          Beneficios


                                    Resistencia al cambio                                                     ROI medible

                             Efectos secundarios en el corto                                    Eficiencia y apoyo a los objetivos
                                         plazo                                                              del negocio

                                Expectativas poco realistas                                          Mejor gestión de riesgos


                           Iniciativas aisladas de la estrategia                                 Mejores curvas de aprendizaje
Procesix 2012




                                                                                                     Gobernabilidad, control y
                               Implementaciones parciales
                                                                                                       visibilidad gerencial




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Costos de no cambiar
  Enfoque BPO para TIC’s




                                                   Inversión                                    Riesgos de
                                                 para mejorar                                   no cambiar
Procesix 2012




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Factores que impactan su empresa
  Enfoque BPO para TIC’s




                           Factor                                                                                         Alto         Medio Bajo
                           Clientes con expectativas crecientes
                           Revolución tecnológica                                                                            Asigne los
                           Globalización                                                                                     siguientes
                           Escases de talento humano                                                                         valores:
                           Capacidad de innovar                                                                              3 - Alto
                           Destacarse de la competencia                                                                      2 - Medio
                           Cultura conformista                                                                               1 - Bajo
                           Gobernabilidad y control
                           Crecimiento y expansión del negocio
                           Liderar en vez de reaccionar
Procesix 2012




                           Perder individuos específicos
                           No cumplir con los objetivos del Negocio
                           Total

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                           RESUMEN
Procesix 2012




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Resumen
  Enfoque BPO para TIC’s




                                               El proceso es un activo que hace una diferencia significativa para
                                               el negocio, del cual depende su éxito y sustentabilidad


                                               Un modelo de negocios BPO significa en transformar a Cliente y
                                               Proveedor de servicios en partners de largo alcance

                                               BPO implica alinear planes de negocios, portafolios, procesos y
                                               sistemas con los objetivos comunes de negocios entre Cliente y
                                               Proveedor de Servicios

                                               La mejora de procesos requiere la capacidad de efectuar un
                                               cambio cultural a los largo de los diferentes stakeholders
Procesix 2012




                                               Existen diversos modelos que cubren aspectos del negocio, que
                                               deben ser adaptados a las necesidades específicas de cada
                                               empresa
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Enfoque BPO para TIC’s




                           INFORMACIONES ÚTILES
Procesix 2012




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Presencia de Procesix para sus clientes
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                                         Procesix Chile
                                       Procesix Colombia                                                         Procesix Brasil
                                                                                                               Procesix Chile
                                                                                                                 Procesix Colombia
                                                                                                              Av. PentágonoColombia
                                                                                                                    Procesix 1100,
                                       Procesix Argentina                                                             Procesix Argentina
                                                                                                                        Bogotá
                                                                                                                          Medellín
                                         Procesix Brasil                                                  Luis Thayer Alphaville,
                                                                                                                4/21, Ojeda 0130
                                                                                                             Santana de Parnaíba,
                                                                                                           oficina 608 Av. Leandro N
                                                                                                                          Santiago
                                        Procesix Canadá                                                      SP Carrera06540-900 Inc.
                                                                                                                  Brasil, 48Procesix
                                                                                                                 Calle 113 No. 7-21 Sur
                                                                                                                               # 25 AA
                                                                                                                          Alem 619 3
                                                                                                                Torre A Oficina 901,
                                                                                                             Tel: (2) 70 Oficina 406,
                                                                                                                      364-0809
                                                                                                                       Piso (C1001AAB)
                           Partners en México, Costa Rica, Ecuador,                                            Tel: +55Bogotá 16,
                                                                                                                    Complex 4154- Kirkland
                                                                                                                          Benoit
                                                                                                                         (11) las Vegas,
                                                                                                                         Buenos Aires -
                               Republica Dominicana, Rumania,                                                          6803 Canada H9H 5H6
                                                                                                                       (QC),
                                                                                                                          Envigado
                                        España, EEUU                                                               Tel: (57Argentina
                                                                                                                PBX +57 14) 332 0381
                                                                                                                             612 8910
                                                                                                                     Tel: Tel: (514) 426-0960
                                                                                                                          +011 5554-4444
                                   Ver: www.procesix.com
Procesix 2012




                                Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.          52
Webinars ofrecidos por Procesix
  Enfoque BPO para TIC’s




                                 Difusión                          • Que es BPO
                                                                   • Que es CMMI-SVC
                                                                   • Entendiendo PSP y TSP
                                                                   • Beneficios de aplicar CMMI
                                                                   • Que es C-BOK (ABPMP)
                                                                   • Que es BPM
                                                                   • Mejora de Procesos en la práctica
                                                                   • Soluciones y Servicios de Procesix

                                                                                              Para calendario comunicarse con
                                                                                                     info@procesix.com

                           Cursos remotos                          • Sesiones de Mejora de Procesos para Ejecutivos
                                                                   • Revisión de Pares
                                                                   • Formación de Auditores de proceso (QA)
                                                                   • Formación de Grupos de Procesos
                                                                   • Dinámica de Grupos de Mejora (PATs)
Procesix 2012




                                                                   • Taller de Procesos de Servicios
                                                                   • Taller de Prácticas de BPO
                                                                   • Taller Arquitectura Empresarial (TOGAF)
                                                                   • Preparación Certificación ITIL V3 Foundations
                                                                   • Taller Gobernabilidad: COBIT 5


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Lecturas recomendadas
  Enfoque BPO para TIC’s




                           Guide to BPM Common Body of Knowledge (C-BOK)                                                 www.abpmp.org
                           ISBN: 1442105666



                           eSourcing Capability Model for Service Providers                                              www.itsqc.org
                           (eSCM-SP)
                           ISBN: 9789087535612
                           eSourcing Capability Model for Client Organizations
                           (eSCM-CL)
                           ISBN: 9789087535599


                           CMMI-ACQ for Acquisition                                                                      sei.cmu.edu
                           CMMI-DEV for Development
                           CMMI-SVC, CMMI for Services, Version 1.3



                           BPM: Fundamentos y Conceptos de Implementación                                                www.bpmcenter.cl
                           ISBN: 978-956-345-977-7
Procesix 2012




                           Materiales de difusión Procesix:                                                              http://issuu.com/lguerrero/docs/f
                           - Funciones de QA                                                                             unciones_de_un_grupo_qa_-
                                                                                                                         _paper_1_introduccion



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Algunas siglas usadas
  Enfoque BPO para TIC’s



                           BPM        Business Process Management

                           EA         Enterprise Architecture

                           BPO        Business Process Outsourcing

                           C-BOK      BPM Body of Knowledge

                           eSCM       eSourcing Capability Model

                           CMMI       Modelo de Madurez de Capacidades Integrado,

                           FdS        Fábrica de Software

                           ITIL       Information Technology Infrastructure Library

                           ITO        Information Technology Outsourcing

                           KPO        Knowledge Process Outsourcing

                           QA         Quality Assurance, Aseguramiento de la Calidad

                           KPI        Key Process Indicator
Procesix 2012




                           PMAM       Método de Evaluación de Procesos de Procesix

                           PMBOK      Project Management Institute Body Of Knowledge

                           TOGAF      The Open Group Architecture Framework




                             Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   55
Preguntas?
  Enfoque BPO para TIC’s
Procesix 2012




                                            Copias de diapositivas de esta presentación de Gestión de Procesos de Negocios:
                                                                              En Slideshare
                                                                   O en tu IPAD a través de SlideShark


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Muchas gracias por su asistencia!
  Enfoque BPO para TIC’s




                                      Luciano Guerrero, President Procesix Inc. luciano.guerrero@procesix.com

                                      Colombia: Juan Carlos Arango Juan.arango@procesix.com
                                      Tel: 312 806 3374, 300 653 5772, 332 0381



                                      www.procesix.com
Procesix 2012




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De TIC a BPO - Conferencia a SENA Nov 2012 Luciano Guerrero

  • 1. Enfoque BPO para TIC’s Consejo General Mesas Sectoriales de SENA 23 Noviembre 2012 Luciano Guerrero President Procesix Inc. Procesix 2012 www.procesix.com TOGAF is a registered trademark of The Open Group in the United States and other countries. e-SCM © 2006 by Carnegie Mellon University. All rights reserved. SM: CMM Integration, CMMI, SCAMPI, and IDEAL are service marks of Carnegie Mellon University ITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office. “PMI” and “PMP” are registered marks of Project Management Institute, Inc. COBIT 5 is property of the IT Governance Institute (ITGI)  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 1
  • 2. Enfoque BPO para TIC’s Las empresas están enfrentando cambios dramáticos durante esta década, provenientes de múltiples frentes en transformación acelerada: economía internacional, tecnología, globalización, cambio cultural, entre otros. Los modelos de negocios que fueron exitosos hasta hace poco necesitan revisarse para adaptarlos este rápidamente cambiante entorno. Hay nuevos competidores, diferentes mercados y mayores oportunidades nuevas. Solamente una cosa no cambia: para ser una empresa con éxito (un sobreviviente) hay que optimizar continuamente la productividad, mejorar la calidad y siempre estar un paso adelante de competidores para satisfacer las necesidades de los clientes. Las organizaciones que ofrecen servicios y productos de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) a sus clientes necesitan asegurar que sus objetivos de negocios son apoyados por procesos eficaces, integrados a través de las distintas funciones y vistos desde una perspectiva de servicio que satisface las necesidades del cliente. Procesix 2012 Los procesos implementados en base a una arquitectura empresarial alineada con el negocio brindan números beneficios significativos a la empresa. Las empresas que han emprendido mejoras sistemáticas han reportado resultados tangibles, tales como mejorar la calidad total al cliente, planificación de proyectos más confiable, reducir riesgos inherentes a la rotación de personal, reducir desperdicio de recursos de proyecto, enfrentar mejor el crecimiento y muchos otros.  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 2
  • 3. Preguntas frecuentes sobre Mejora de Procesos Enfoque BPO para TIC’s Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 3
  • 4. Enfoque BPO para TIC’s QUIENES SOMOS Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 4
  • 5. Enfoque BPO para TIC’s Propuesta de valor Expertise dando Presencia y a clientes servicio desde 1999 excelencia Consultoría en Business Process Presencia regional a través de Consultoría, Capacitación y Evaluaciones Management (BPM) para oficinas en: para implantar soluciones eficaces a mejorar problemas y riesgos comunes que •Canadá •La productividad y eficiencia de afectan a la industria TI •Chile sus procesos •Brasil •El alineamiento de sus procesos TI con los objetivos de negocios •Colombia •Sus flujos de trabajo en base a las •Argentina Equipo de consultores expertos (SME) en mejores prácticas de la industria gobernabilidad, gestión de procesos, •Representantes en América Latina y internacional gestión de proyectos, ingeniería de Europa sistemas, desarrollo de software, servicio, aseguramiento de calidad y otros componentes centrales de la Partnership con organizaciones de Procesix 2012 industria de TI referencia internacional Líder en la difusión de modelos e innovaciones de procesos, incluyendo eSCM, PSP, TSP, C-BOK, CMMI-SVC y CMMI-DEV, entre otros  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 5
  • 6. Enfoque BPO para TIC’s Procesos Pasos Buenas y para prácticas negocio mejorar Definiendo procesos: ¿Herramienta de poder o “papeleo”? Optimizar el desempeño de su empresa 1. LOS PROCESOS SUSTENTAN AL Procesix 2012 NEGOCIO  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 6
  • 7. Desafíos al negocio Enfoque BPO para TIC’s Objetivos de negocios Gobernabilidad y Competencia Control global oportuno Puesta en valor Desafíos Oferta de talento de inversión 2010’s Procesix 2012 Innovación y Conocimiento cambio sustentable Gestión de amenazas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 7
  • 8. Evolucionar para sobrevivir Enfoque BPO para TIC’s El rol crítico del CIO para el negocio Federación: nueva fase del Business Process Outsourcing Nuevas especies y arquetipos M2M: colaboración entre máquinas La nueva computación y la transformación de industrias Tera ( 1012), Peta ( 1015), Exa ( 1018)…. Bytes en la Nube Escasez de personal calificado Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 8
  • 9. Temas diarios en 2015 o 2020… Enfoque BPO para TIC’s Conectividad Big data Social media Aparatos móviles ubicutua M2M Teleconectividad Oferta Infraestructura “gratuita, para Manufactura aditiva personalizada inteligente todos y de calidad” flexible Co-creación de Colaboración e-Learning Sociedad virtual negocios distribuida Operación de Retiro diferido Bienestar predictivo Vecindad global servicios remota Procesix 2012 Bioingeniería Poderes globales Cyberwarfare Pay per use services aplicada  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 9
  • 10. Visión end-to-end (holística) Enfoque BPO para TIC’s Perspectiva del cliente Necesidades del Proceso del Satisfacción del Cliente Proveedor Cliente Dirección, Precio Calidad Disponibilidad Selección Cliente, Equipo Procesix 2012 Funcionalidad Servicio Marca Partnership  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 10
  • 11. Definiendo procesos Enfoque BPO para TIC’s Definición clásica Definición década de 2010 Modelar las actividades con suficiente detalle para entender lo que hace el negocio y como se desempeña Proporcionar control efectivo en lo hace el negocio Un flujo de actividades definidas con el propósito de Potenciar innovación, productividad y producir productos de trabajo sustentabilidad del negocio deseados Una inversión mayor que debe producir retornos Procesix 2012 Lo que diferencia a su empresa de los competidores  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 11
  • 12. Componentes básicas Enfoque BPO para TIC’s Gobernabilidad y Organización arquitectura Captura de empresarial experiencia Herramientas y Talento y soluciones know-how Procesos Procesix 2012 Tecnología Personas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 12
  • 13. Procesos como factor clave para el éxito Enfoque BPO para TIC’s Alineamiento con plan de negocios Gestión del talento Captura de conocimiento Capacidad de control del desempeño Procesix 2012 Oportunidad para introducir cambio  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 13
  • 14. Componentes de la arquitectura empresarial Enfoque BPO para TIC’s TOGAF Finanzas Cliente Operación Conocimiento Procesos de la empresa Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 14
  • 15. Desmitificando la mejora continua Enfoque BPO para TIC’s No es un talismán mágico Requiere una inversión en patrocinio, tiempo y recursos El ROI generalmente es positivo No hay implementaciones “express” No puede hacerse por silos ni delegarse a terceros Procesix 2012 Es principalmente para apoyar los objetivos del negocio No debe ser sinónimo de burocracia o papeleo  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 15
  • 16. Características de la madurez Enfoque BPO para TIC’s Nivel inicial (ML1) • Proceso se improvisa • Dependencia en individuos • Riesgo elevado al negocio Nivel de proceso Gestionado (ML2) • Gestión de proyectos • Mecanismos de control • Puede haber silos • Procesos de ingeniería no necesariamente acordados Nivel Definido (ML3) • Proceso estándar compartido • Guías de adaptación adecuadas • Procesos de ingeniería concordados Procesix 2012 Alta Madurez (ML4 y ML5) • Entendimiento exacto del rendimiento del proceso • Gestión cuantitativa de proyectos • Mejora continua de calidad y rendimiento  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 16
  • 17. Perspectivas de la mejora de procesos Enfoque BPO para TIC’s •Alineamiento con objetivos de negocio •Estimaciones y gestión de proyecto •Gobernabilidad adecuadas •Gestión de riesgos y calidad total •Cumplimiento de metas y confiabilidad •Proceso eficaz y eficiente •Controles adecuados •Mejor “calidad de vida” en el proyecto Jefe de Dirección y Proyecto y Gerencia Equipo profesional Clientes, Contratistas Comerciales y y Mercado stakeholders Procesix 2012 •Confiabilidad y satisfacción •Procesos eficientes e interfaces •Mejor valor aportado que la adecuadas competencia (no sólo mejor $) •Valor agregado para todos los •Cumplimiento de regulaciones y involucrados (win-win) compliance  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 17
  • 18. Enfoque BPO para TIC’s Procesos Pasos Buenas y para prácticas negocio mejorar CMMI, ITIL, Togaf, Cobit, etc.: ¿Cuál es el “mejor” modelo para cada negocio? Venta interna: ¿Cómo convencer a gerentes, clientes y equipos de invertir en mejora de procesos? 2. BUENAS PRÁCTICAS DE LA Procesix 2012 INDUSTRIA  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 18
  • 19. Procesos Enfoque BPO para TIC’s Gestión del Negocio Gestión de Proyectos Desarrollo Servicio Procesix 2012 Tercerización ControlA ctivos Calidad Adquisiciones Procesos Métricas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 19
  • 20. Relación entre multi-modelos Enfoque BPO para TIC’s Gobernabilid ad (COBIT) Gestión de Proyectos (PMBOK) Desarrollo Servicio (CMMI) (ITIL) CMMI Servicios Procesix 2012 CMMI Adquisiciones CM QA Proveedores Procesos Métricas TOGAF is a registered trademark of The Open Group in the United States and other countries. e-SCM © 2006 by Carnegie Mellon University. All rights reserved. SM: CMM Integration, CMMI, SCAMPI, and IDEAL are service marks of Carnegie Mellon University ITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office. “PMI” and “PMP” are registered marks of Project Management Institute, Inc. COBIT 5 is property of the IT Governance Institute (ITGI)  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 20
  • 21. Marco de procesos integrales Enfoque BPO para TIC’s Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 21
  • 22. Business drivers para la mejora Enfoque BPO para TIC’s Principales razones que motivan a los directivos para iniciar proyectos de mejora Ahorro de recursos y bajar costos Enfrentar mejor los desafíos del mercado Mejorar desempeño e innovar Mejorar satisfacción del cliente Cumplir con regulaciones Procesix 2012 Respuesta a eventos especiales (mergers) Adaptado de The State of BPM – 2010, Paul Harmon & Celia Wolf  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 22
  • 23. Caso de negocios Enfoque BPO para TIC’s Los costos de la mala calidad son siempre mayores que invertir en buena calidad “Quality is Free”, Philip Crosby, 1979, ISBN 0-451-62247-2 Los mejores resultados del desempeño Procesix 2012 resultantes de la mejora de procesos justifica con creces la inversión necesaria para efectuar el cambio  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 23
  • 24. Valor real que aportan los modelos de la industria Enfoque BPO para TIC’s Preguntas a hacer para implantar modelos en su empresa Necesidades del negocio que el modelo debe cubrir Hay necesidades que deben ser complementadas por otros modelos En que medida se necesita implementar las prácticas Procesix 2012 Balance de costos estimados y resultados esperados La cultura y madurez de la organización son compatibles con las prácticas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 24
  • 25. Problemas que entorpecen la mejora continua Enfoque BPO para TIC’s Mal entendimiento entre clientes y Diversidad de soluciones o variantes en uso proveedores de servicio que no tienen justificación Procesos son realizados por individuos No hay acuerdo entre los actores del proceso sobre la forma de implementarlo Procesos difíciles de transferir o repetir Predominan personalidades fuertes que impiden alcanzar consenso Necesidad de modelar el proceso actual Procesos están documentados, pero son Procedimientos no satisfacen necesidades de quienes realizan el trabajo mal utilizados en la práctica Procesos son percibidos como Falta de liderazgo para comunicar e burocráticos o de bajo valor agregado implantar el proceso Personal no “compra” los procesos actuales Necesidad de introducir mejoras importantes, nuevas metodologías o hacer Gerencia no ve que el proceso apoye a los reingeniería objetivos del negocio Procesix 2012 Necesidad de capacitar Proceso actual tiene debilidades y oportunidades de mejora conocidas Mala comunicación entre gerentes y Necesidad de cambiar la cultura especialistas organizacional para realizar el proceso  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 25
  • 26. Beneficios reales que puede brindar la mejora Enfoque BPO para TIC’s Entendimiento común del proceso por Procesos funcionan bien independientemente todos los stakeholders de quien lo aplica Se aplican criterios establecidos cuando se necesita adaptar el proceso Procesos se pueden transferir o repetir Las reglas para implementar el proceso son entendidas por todos Se captura el proceso actual Existe una cultura organizacional que facilita consenso Procesos están documentados en forma útil Procedimientos son una ayuda eficaz a quienes realizan el trabajo Procesos son percibidos como proporcionando valor agregado Existe liderazgo para comunicar e implantar el proceso Personal utiliza el proceso documentado Las mejoras importantes se realizan en forma planificada Procesix 2012 Gerencia percibe aporte del proceso a los objetivos del negocio Los empleados reciben capacitación adecuada a sus roles y proyectos Proceso actual se mejora oportunamente El proceso disminuye los riesgos, mejora la calidad y el desempeño  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 26
  • 27. Enfoque BPO para TIC’s De ser un proveedor más entre muchos iguales a convertirse en un partner del éxito de los clientes DE TIC A BPO Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 27
  • 28. Algunas cifras interesantes Enfoque BPO para TIC’s La industria de Más del 75% de las Outsourcing global está organizaciones de TI en el rango de US$180 utilizan alguna forma de mil millones anuales Outsourcing El 70% de los offshore La India tiene el 46% del delivery centers se mercado global de concentran en pocos Procesix 2012 offshoring países, en particular India, China o Filipinas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 28
  • 29. Definiendo BPO Enfoque BPO para TIC’s Implica reconfiguración de la cadena de valor, determinando Decisión estratégica de transferir qué actividades son a una tercera parte la entrega de fundamentales para decidir servicios que forman parte de la cuales se conservan y cuáles oferta pueden ser desagregadas para outsourcing Alineamiento estratégico entre cliente y proveedor para integrar capacidad, expertise y recursos No es una simple decisión de en los productos o servicios Procesix 2012 adquirir más barato finales, cada uno concentrándose y desarrollando sus respectivas misiones  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 29
  • 30. Necesidades que motivan BPO Enfoque BPO para TIC’s Reducción de costos Concentrarse en la misión de negocios Escasez de talento y/o oferta Responder a dimensionamientos ágiles Aumentar Portafolio de ofertas Incorporar nuevas capacidades Procesix 2012 Contar con expertise que no existe aquí Confiabilidad y gestión de riesgos  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 30
  • 31. Definiendo Sourcing Enfoque BPO para TIC’s KPO (Knowledge Process Outsourcing) • Outsourcing de procesos de alto valor agregado y especialización BPO (Business Process Outsourcing) • Outsourcing de uno o mas proceso de negocio específicos, generalmente incluyendo el TI que los soporta Procesix 2012 ITO (IT Infrastructure Outsourcing) • Outsourcing de actividades relacionadas con infraestructura de TI (Mesas de Servicios, administración de redes, mantenimiento de computadores, etc.)  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 31
  • 32. Ciclo de vida de Sourcing: Proveedor y Cliente Enfoque BPO para TIC’s Análisis Iniciación Entrega Completación Cliente On going Proveedor Iniciación Entrega Completación Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 32
  • 33. Enfoque BPO para TIC’s OUTSOURCING EN LATAM Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 333
  • 34. BPO en la década de los 2010`s Enfoque BPO para TIC’s Chile India China EEUU-Europa Graduados en • Exportó en 2009 • En 2006 la industria • El mercado interno • Entre 2008 y 2009 Ingeniería cerca de US$1.000 de BPO de India de BPO podría se enviaron a anualmente: millones, se estima superaba los llegar a US1,600 offshoring sobre 1,1 • China 352,000; que tiene potencial US$25.000 millones millones en 2014 millones de puestos India 112,000; de llegar a • El mercado interno en TI, servicios United States US$5.000 de BPO fue de financieros, RRHH 137,000 (fuente: • Las exportaciones US$1,140 mil (fuente: The Duke University) de vino son millones, Hackett Group) cercanas a aumentando en • La tendencia de US$1,500 millones 28.6% en un año traslado crece a (US$2,500 millones razón de un 20% en 2014) anual, aumentando • Cerca de 1,3 mas en servicios millones de puestos financieros que en de trabajo se TI Procesix 2012 desplazaran a India en 2014  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 34
  • 35. Enfoque BPO para TIC’s Factores diferenciadores Idiomas • LATAM: Soporte del gobierno – Argentina, Brasil, Canadá, Chile, Costa Rica, México, Uruguay Cantidad de personal • Entre las Top 45 también seguían: Colombia, Guatemala, Panamá, Perú, Puerto Rico, Venezuela • Asia/Pacifico: Infraestructura – Australia, China, India, Indonesia, Sistema educacional Malasia, Nueva Zelandia, Filipinas, Singapur, Tailandia, Vietnam Costos • Europa, Medio Oriente y Africa (EMEA): Ambiente político y económico – Republica Checa, Egipto, Hungría, Compatibilidad cultural Procesix 2012 Irlanda, Israel, Marruecos, Polonia, Rumania, Rusia, Slovakia, South Africa, Madurez global y legal España, Ucrania Seguridad y privacidad de datos y propiedad Fuente: Gartner's 30 Leading Locations for Offshore Services, intelectual 19 November 2009  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 35
  • 36. Calidad sobre tamaño Enfoque BPO para TIC’s Principales fuentes de outsourcing Ranking de competitividad mundial • Asia 2012 • Europa del Este • Chile (28), Brasil (46); Perú (44); Colombia • América del Norte (52); México (37); Argentina (55) y • América del Sur (Brasil, Argentina) Venezuela (59) • Fuente: McKinsey - Rethinking the model • Fuente: International Institute for for offshoring services – summer 2009 Management Development (IMD) Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 36
  • 37. Desmitificando ideas frecuentes sobre BPO Enfoque BPO para TIC’s Outsourcing Es arriendo is evil de personal No usamos El contrato lo proveedores dice todo Procesix 2012 Desde países Ofrecer más desarrollados barato  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 37
  • 38. Enfoque BPO para TIC’s Procesos Pasos Buenas y para prácticas negocio mejorar Proyecto de mejora exitoso: ¿Qué hacer para que la mejora se traduzca en resultados significativos? Reinventando el modelo de negocios: ¿Cómo establecer procesos que hagan la diferencia en el negocio del cliente? 3. POSIBILIDADES A DESARROLLAR Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 38
  • 39. Ruta para mejorar procesos Enfoque BPO para TIC’s Evaluación de Implementación Análisis Process Diseño de los procesos de nuevo As Is Process To Be actuales proceso D Diagnose M Measure A Analyze I Improve C Control Procesix 2012 D Define M Measure A Analyze D Design V Verify  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 39
  • 40. Ruta para mejorar procesos - 1 Enfoque BPO para TIC’s Evaluación de Implementación Análisis Process Diseño de los procesos de nuevo As Is Process To Be actuales proceso Procesix 2012 Inventariar, modelizar, descubrir el proceso actual de la organización Qué somos y tenemos ahora  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 40
  • 41. Ruta para mejorar procesos - 2 Enfoque BPO para TIC’s Evaluación de Implementación Análisis Process Diseño de los procesos de nuevo As Is Process To Be actuales proceso Procesix 2012 Identificar la eficiencia de los procesos en forma sistemática con respecto a los objetivos del negocio Medir nuestra capacidad y el dolor  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 41
  • 42. Ruta para mejorar procesos - 3 Enfoque BPO para TIC’s Evaluación de Implementación Análisis Process Diseño de los procesos de nuevo As Is Process To Be actuales proceso Procesix 2012 Determinar y diseñar procesos que mejoren significativamente el desempeño de las capacidades de la organización Plan para mejorar como lograr nuestros objetivos  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 42
  • 43. Ruta para mejorar procesos - 4 Enfoque BPO para TIC’s Evaluación de Implementación Análisis Process Diseño de los procesos de nuevo As Is Process To Be actuales proceso Procesix 2012 Implementar soluciones eficaces, eficientes y ágiles para mantener relaciones ganadoras y sostenidas entre Clientes y Proveedores Implantar las soluciones según planificado  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 43
  • 44. Fases de un proyecto de mejora – 8steps © Enfoque BPO para TIC’s Plan estratégico de la iniciativa 0. Definir marco global estratégico y táctico general del proyecto 7. Valoración o Personal capacitado en los temas 1. Capacitación específicos y preparados para certificación ejecutar sus tareas Sitios evaluados oficialmente •Plan de evaluación en el sitio 6. Ajuste a la realizado 2. Diagnóstico Inicial institucionalización •Modelo de proceso As Is •Informe de brecha (gap) •Plan de Implementación global •Seguimiento, apoyo experto a •Arquitectura de procesos establecido los responsables durante la •Línea base de Marco de •Plan de Acción establecido por implantación, correcciones procesos mejorado (flujos, unidad organizacional Procesix 2012 procedimientos, artefactos) 5. Análisis de 3. Plan de Acción resultados 8steps © es una •Verificación de avance en la metodología copyrighted de implementación con respecto al 4. Implementación Procesix modelo de referencia, por ej. CMMI  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 44
  • 45. Algunas claves para el éxito Enfoque BPO para TIC’s Apoyo a objetivos Patrocinio del negocio La mejora de procesos es un Gestionar cambio proyecto de cultural verdad Procesix 2012 Involucrar a la Pragmatismo organización  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 45
  • 46. Beneficios y desafíos de los proyectos de mejora Enfoque BPO para TIC’s Costos y trabas Beneficios Resistencia al cambio ROI medible Efectos secundarios en el corto Eficiencia y apoyo a los objetivos plazo del negocio Expectativas poco realistas Mejor gestión de riesgos Iniciativas aisladas de la estrategia Mejores curvas de aprendizaje Procesix 2012 Gobernabilidad, control y Implementaciones parciales visibilidad gerencial  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 46
  • 47. Costos de no cambiar Enfoque BPO para TIC’s Inversión Riesgos de para mejorar no cambiar Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 47
  • 48. Factores que impactan su empresa Enfoque BPO para TIC’s Factor Alto Medio Bajo Clientes con expectativas crecientes Revolución tecnológica Asigne los Globalización siguientes Escases de talento humano valores: Capacidad de innovar 3 - Alto Destacarse de la competencia 2 - Medio Cultura conformista 1 - Bajo Gobernabilidad y control Crecimiento y expansión del negocio Liderar en vez de reaccionar Procesix 2012 Perder individuos específicos No cumplir con los objetivos del Negocio Total  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 48
  • 49. Enfoque BPO para TIC’s RESUMEN Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 49
  • 50. Resumen Enfoque BPO para TIC’s El proceso es un activo que hace una diferencia significativa para el negocio, del cual depende su éxito y sustentabilidad Un modelo de negocios BPO significa en transformar a Cliente y Proveedor de servicios en partners de largo alcance BPO implica alinear planes de negocios, portafolios, procesos y sistemas con los objetivos comunes de negocios entre Cliente y Proveedor de Servicios La mejora de procesos requiere la capacidad de efectuar un cambio cultural a los largo de los diferentes stakeholders Procesix 2012 Existen diversos modelos que cubren aspectos del negocio, que deben ser adaptados a las necesidades específicas de cada empresa  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 50
  • 51. Enfoque BPO para TIC’s INFORMACIONES ÚTILES Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 51
  • 52. Presencia de Procesix para sus clientes Enfoque BPO para TIC’s Procesix Chile Procesix Colombia Procesix Brasil Procesix Chile Procesix Colombia Av. PentágonoColombia Procesix 1100, Procesix Argentina Procesix Argentina Bogotá Medellín Procesix Brasil Luis Thayer Alphaville, 4/21, Ojeda 0130 Santana de Parnaíba, oficina 608 Av. Leandro N Santiago Procesix Canadá SP Carrera06540-900 Inc. Brasil, 48Procesix Calle 113 No. 7-21 Sur # 25 AA Alem 619 3 Torre A Oficina 901, Tel: (2) 70 Oficina 406, 364-0809 Piso (C1001AAB) Partners en México, Costa Rica, Ecuador, Tel: +55Bogotá 16, Complex 4154- Kirkland Benoit (11) las Vegas, Buenos Aires - Republica Dominicana, Rumania, 6803 Canada H9H 5H6 (QC), Envigado España, EEUU Tel: (57Argentina PBX +57 14) 332 0381 612 8910 Tel: Tel: (514) 426-0960 +011 5554-4444 Ver: www.procesix.com Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 52
  • 53. Webinars ofrecidos por Procesix Enfoque BPO para TIC’s Difusión • Que es BPO • Que es CMMI-SVC • Entendiendo PSP y TSP • Beneficios de aplicar CMMI • Que es C-BOK (ABPMP) • Que es BPM • Mejora de Procesos en la práctica • Soluciones y Servicios de Procesix Para calendario comunicarse con info@procesix.com Cursos remotos • Sesiones de Mejora de Procesos para Ejecutivos • Revisión de Pares • Formación de Auditores de proceso (QA) • Formación de Grupos de Procesos • Dinámica de Grupos de Mejora (PATs) Procesix 2012 • Taller de Procesos de Servicios • Taller de Prácticas de BPO • Taller Arquitectura Empresarial (TOGAF) • Preparación Certificación ITIL V3 Foundations • Taller Gobernabilidad: COBIT 5  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 53
  • 54. Lecturas recomendadas Enfoque BPO para TIC’s Guide to BPM Common Body of Knowledge (C-BOK) www.abpmp.org ISBN: 1442105666 eSourcing Capability Model for Service Providers www.itsqc.org (eSCM-SP) ISBN: 9789087535612 eSourcing Capability Model for Client Organizations (eSCM-CL) ISBN: 9789087535599 CMMI-ACQ for Acquisition sei.cmu.edu CMMI-DEV for Development CMMI-SVC, CMMI for Services, Version 1.3 BPM: Fundamentos y Conceptos de Implementación www.bpmcenter.cl ISBN: 978-956-345-977-7 Procesix 2012 Materiales de difusión Procesix: http://issuu.com/lguerrero/docs/f - Funciones de QA unciones_de_un_grupo_qa_- _paper_1_introduccion  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 54
  • 55. Algunas siglas usadas Enfoque BPO para TIC’s BPM Business Process Management EA Enterprise Architecture BPO Business Process Outsourcing C-BOK BPM Body of Knowledge eSCM eSourcing Capability Model CMMI Modelo de Madurez de Capacidades Integrado, FdS Fábrica de Software ITIL Information Technology Infrastructure Library ITO Information Technology Outsourcing KPO Knowledge Process Outsourcing QA Quality Assurance, Aseguramiento de la Calidad KPI Key Process Indicator Procesix 2012 PMAM Método de Evaluación de Procesos de Procesix PMBOK Project Management Institute Body Of Knowledge TOGAF The Open Group Architecture Framework  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 55
  • 56. Preguntas? Enfoque BPO para TIC’s Procesix 2012 Copias de diapositivas de esta presentación de Gestión de Procesos de Negocios: En Slideshare O en tu IPAD a través de SlideShark  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 56
  • 57. Muchas gracias por su asistencia! Enfoque BPO para TIC’s Luciano Guerrero, President Procesix Inc. luciano.guerrero@procesix.com Colombia: Juan Carlos Arango Juan.arango@procesix.com Tel: 312 806 3374, 300 653 5772, 332 0381 www.procesix.com Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 57

Notas del editor

  1. Se aplica en Pymes?Se contradice con los métodos Agiles?Tiempos de implementación “express”?Por qué usar CMMI y no otro modelo o estándar?Existen herramientas “llave en mano”?Quienes participan en la implementación?Cuál es el ROI a esperar?Para qué puede servir el “certificado”?Cuanto tiempo dura la valoración obtenida?
  2. La propuesta de valor de Procesix es proporcionar a sus clientes servicios de consultoría en Business Process Management (BPM) para que mejoren:La productividad y eficiencia de sus procesosEl alineamiento de sus procesos TI con los objetivos de negociosSus flujos de trabajo en base a las mejores prácticas de la industria internacionalExpertise que permite acompañar a clientes satisfechos desde 1999:Oferta de servicios de Consultoría, Capacitación y Evaluaciones que permiten implantar soluciones eficaces para problemas y riesgos comunes que afectan a la industria de TIEquipo de consultores expertos (SME) en gobernabilidad, gestión de procesos, gestión de proyectos, ingeniería de sistemas, desarrollo de software, servicio, aseguramiento de calidad y otros componentes centrales de la industria de TIProcesix es un líder en la difusión de modelos e innovaciones de procesos en América Latina que potencian la excelencia de nuestra industria, incluyendo eSCM, PSP, TSP, C-BOK, CMMI-SVC y CMMI-DEV entre otrosServicio: Presencia regional a través de oficinas en Canadá, Chile, Brasil, Colombia, Argentina y representantes en América Latina y EuropaPartnership con organizaciones de referencia internacional (SEI, ITSqc, otras)
  3. Alinear la inversión, actividades y oferta para que se pueda lograr los objetivos del negocio.Establecer estrategias que garanticen no solo el éxito actual, sino que además la sostenibilidad del negocio en el largo plazo.Aumentar la eficacia y eficiencia de las salidas de los procesos desde una visión end-to-end, vale decir desde el punto de vista integral con que el cliente recibe valor.Seguir el desempeño de las actividades en forma real y oportuna.Establecer mecanismos de control eficaces y oportunos que garanticen la gobernabilidad por parte de los diferentes niveles de gerencia.Capturar y reutilizar el conocimiento colectivo del personal, para minimizar el impacto de alta demanda y movilidad del mercado laboral de expertos.Gestionar mejor las amenazas y riesgos que afectan al negocio.Sustentar la innovación, orientación a la calidad y evolución cultural necesarias.Lograr la sinergia e integración de las diferentes organizaciones que componen el negocio, tanto funciones internas como clientes, proveedores y actores (stakeholders) en general.Maximizar el aprovechamiento de talento, recursos y saber-hacer en la cadena de valorAdaptar e incorporar lecciones aprendidas y buenas prácticas de la industria en forma pragmática para potenciar el negocio.Aumentar la contribución real al negocio proveniente de las capas de la arquitectura empresarial relacionadas con procesos, datos y TI, de manera que sean mejor utilizadas.
  4. El rol del CIOFederación: nueva fase del Business Process Outsourcing Nuevas especies y arquetiposM2M: comunicación entre máquinasLa nueva computación y la transformación de industriasTera ( 1012), Peta ( 1015), Exa ( 1018)…. Bytes en la NubeEscasez de personal calificadoLa marea de la globalización
  5. Conectividad ubicutuaBig dataSocial mediaAparatos móvilesTeleconectividad “gratuita, para todos y de calidad”Manufactura aditivaOferta personalizada flexibleInfraestructura inteligenteCo-creación de negociosColaboración distribuidae-LearningSociedad virtualRetiro diferidoBienestar predictivoOperación de servicios remotaVecindad globalPoderes globalesCyberwarfareBioingeniería aplicadaPay per use services
  6. PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)SMClassic definition:Flow of activities to obtain an outputTranslation of “Process” in the 2010’s:Model activities with adequate level of details in order to understand what the business does and how it performsProvide effective control on what we are doingPotentiate innovation, productivity and sustaining businessA major investment made by the company that must provide returnsWhat differentiate our company from the competition
  7. Dirección y GerenciaAlineamiento con objetivos de negocioGobernabilidadCumplimiento de metas y confiabilidadControles adecuadosJefe de Proyecto y Equipo profesionalEstimaciones y gestión de proyecto adecuadasGestión de riesgos y calidad totalProceso eficaz y eficienteMejor “calidad de vida” en el proyectoContratistas y stakeholdersProcesos eficientes e interfaces adecuadasValor agregado para todos los involucrados (win-win)Clientes, Comerciales y MercadoConfiabilidad y satisfacciónMejor valor aportado que la competencia (no sólomejor $)Cumplimiento de regulaciones y compliance
  8. According to recent survey, the main drivers motivating executives to start process improvement programs in their organizations are:Save resources and lower costsTo be better prepared for market challengesImprove the performance of specific existing processes or introduce innovationImprove customer satisfactionCompliance to regulationsRespond to special events (acquisitions, mergers)Adapted from The State of BPM – 2010, Paul Harmon & Celia Wolf
  9. La industria de Outsourcing global está en el rango de US$180 mil millones anuales, donde más del 75% de las organizaciones de TI utilizan alguna forma de esta modalidad. Fuente: Governance of Outsourcing, ISACAEEUU: El costo de un trabajador TI cuesta 35% menos en ciudades pequeñas que en ciudades grandes. Se estima que para 2015 se habrán relocalizado fuera de EEUU al menos 3.3 millones de empleos, acelerándose la tasa entre 30 y 40% en los próximos 5 años. Si bien se estima que el 80% de la economía global se mueve en el sector de servicios, en EUU el 70% debe estar en sectores tales como comercio, alimentación y cuidados personales, que son difícilmente relocalízalesEl 40% de la fuerza laboral de EEUU es considerada como Knowledgde workers Fuente:” IT services: The new allure of onshore locales, McKinsey QuarterlyAug 2010’La India tiene el 46% del Mercado global de business-process-offshoring (BPO) y continúa siendo en la actualidad la principal destinación de contratos offshore.
  10. Outsourcing es el mecanismo que permite que las organizaciones transfieran a una tercera parte la entrega de servicios que forman parte de su ofertaBPO es un alineamiento estratégico entre cliente y proveedor para integrar capacidad, expertise y recursos en los productos o servicios finales, concentrándose y desarrollando sus respectivas misionesImplica reconfiguración de la cadena de valor, determinando qué actividades son fundamentales para decidir cuales se conservan y cuáles pueden ser desagregadas para outsourcingLa decisión de realizar outsourcing es estratégica, no una simple decisión de adquirir más baratoNo significatransferir accountability Fuente: Governance of Outsourcing, ISACA
  11. eSourcing es el sourcing habilitado por TIC:Utilizando las tecnologías de la información como una componente clave en la entrega del servicio Como un potenciador de para la entrega de serviciosKPO (Knowledge Process Outsourcing):Outsourcing de procesos de alto valor agregado y especializaciónBPO (Business Process Outsourcing):Outsourcing de uno o mas proceso de negocio específicos, generalmente incluyendo el TI que los soportaITO (IT Infrastructure Outsourcing):Outsourcing de actividades relacionadas con infraestructura de TI (Mesas de Servicios, administración de redes, mantenimiento de computadores, etc.) eSourcing es el sourcing habilitado por TIC:Utilizando las tecnologías de la información como una componente clave en la entrega del servicio Como un potenciador de para la entrega de serviciosKPO (Knowledge Process Outsourcing): outsourcing de procesos de alto valoragregado y especializacionBPO (Business Process Outsourcing): outsourcing de uno o mas proceso de negocio específicos, generalmente incluyendo el TI que los soportaITO (IT Infrastructure Outsourcing): outsourcing de actividades relacionadas con infraestructura de TI (Mesas de Servicios, administración de redes, mantenimiento de computadores, etc.)
  12. ChileExportó en 2009 cerca de US$1.000 millones, se estima que tiene potencial de llegar a US$5.000Las exportaciones de vino son cercanas a US$1,500 millonesIndiaEn 2006 la industria de BPO de India superaba los US$25.000 millonesEl mercado interno de BPO fue de US$1,140 mil millones, aumentando en 28.6% en un año (US$2,500 millones en 2014)Cerca de 1,3 millones de puestos de trabajo se desplazaran a India en 2014ChinaEl mercado interno de BPO podría llegar a US1,600 millones en 2014EEUU-EuropaEntre 2008 y 2009 se enviaron a offshoring sobre 1,1 millones de puestos en TI, servicios financieros, RRHH (fuente: TheHackettGroup)La tendencia de traslado crece a razón de un 20% anual, aumentando mas en servicios financieros que en TIGraduados en Ingeniería anualmente: China 352,000; India 112,000; UnitedStates 137,000 (fuente: Duke University)
  13. PatrocinioApoyo a objetivos del negocioLa mejora de procesos es un proyecto de verdadGestionar cambio cultural
  14. PatrocinioApoyo a objetivos del negocioLa mejora de procesos es un proyecto de verdadGestionar cambio cultural
  15. El proceso es un activo que hace una diferencia significativa para el negocio, del cual depende su éxito y sustentabilidadLa mejora de procesos debe ser abordada desde una perspectiva de objetivos del negocioEs un proyecto importante que requiere patrocinio, no un pasatiempoLa mejora de procesos requiere la capacidad de efectuar un cambio cultural a los largo de los diferentes stakeholdersExisten diversos modelos que cubren aspectos del negocio, que deben ser adaptados a las necesidades específicas de cada empresa
  16. La propuesta de valor de Procesix es proporcionar a sus clientes servicios de consultoría en Business Process Management (BPM) para que mejoren:La productividad y eficiencia de sus procesosEl alineamiento de sus procesos TI con los objetivos de negociosSus flujos de trabajo en base a las mejores prácticas de la industria internacionalExpertise que permite acompañar a clientes satisfechos desde 1999:Oferta de servicios de Consultoría, Capacitación y Evaluaciones que permiten implantar soluciones eficaces para problemas y riesgos comunes que afectan a la industria de TIEquipo de consultores expertos (SME) en gobernabilidad, gestión de procesos, gestión de proyectos, ingeniería de sistemas, desarrollo de software, servicio, aseguramiento de calidad y otros componentes centrales de la industria de TIProcesix es un líder en la difusión de modelos e innovaciones de procesos en América Latina que potencian la excelencia de nuestra industria, incluyendo eSCM, PSP, TSP, C-BOK, CMMI-SVC y CMMI-DEV entre otrosServicio: Presencia regional a través de oficinas en Canadá, Chile, Brasil, Colombia, Argentina y representantes en América Latina y EuropaPartnership con organizaciones de referencia internacional (SEI, ITSqc, otras)