1. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
LA INFORMACION CONTABLE Y LAS TEORIAS DE LA
INFORMACION
LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE
DENTRO DE LA ORGANIZACION
MARGARITA LÓPEZ MERLANO
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA I BN
CORPORACION UIVERSITARIA DE LA COSTA - CUC

2. CONTABILIDAD
 La contabilidad es una ciencia y tecnica que
aporta información de utilidad para el proceso
de toma de decisiones económicas. Esta
disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a través de estados contables o
financieros.
 La contabilidad general implica el análisis
desde distintos sectores de todas las variables
que inciden en este campo. Para esto es
necesario llevar a cabo un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras.

3. AVANCE DE LA CONTABILIDAD EN LAS
ORGANIZACIONES
 La contabilidad se remonta desde tiempos antiguos
en las que el hombre se ve obligado a crear metodos
de control y orden de sus propiedades ya que su
memoriano bastaba para la informacion.
 El impacto que ha tenido la tecnología en el área de
la contabilidad, está fuera de toda duda. Las
tecnologías de información operan como motor de
cambio que permite dar respuestas a las nuevas
necesidades de información.
 Creando de esta manera un metodo de orden y
control de cada una de las operaciones dentro de
una organizacion

4. INFORMACIÓN CONTABLE
 La información contable implica el control de
todas las operaciones diarias dentro de una
organizacion:
compra, venta, gastos, inversiones, etc. Este
método debe registrar, analizar, clasificar y
resumir estas operaciones para volcarla en
un estado o balance con información veraz y
eficaz.

5. PROPOSITO DE LA INFORMACION CONTABLE
 Su propósito fundamental es proporcionar
información contable sobre una entidad
económica. Quienes toman decisiones
administrativas necesitan información financiera
de una empresa para ayudarse en la planeación
y el control de las actividades de la
organización. Las informaciones financieras
también la requieren personas externas como:
propietarios, inversionistas, acreedores y el
público. El papel del sistema contable de la
organización, es desarrollar y comunicar esta
información.

6. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos.
2. Clasificación de la información: un registro
completo de todas las actividades comerciales
implica comúnmente un gran volumen de
datos, demasiado grande y diverso para que pueda
ser útil para las personas encargadas de tomar
decisiones.
3. Resumen de la Información: Para que la
información contable, utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida.

7. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W.
Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de
la información también llamada teoría métrica de la
información o teoría sintáctica de la información.
Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del
conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para
trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales
que son transmitidas independiente de su significado.
La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y
pone su atención en cómo se forman y transforman los
signos.

8. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN
Debido a las limitaciones que tiene la teoría
matemática de la información al no tener en
cuenta el contenido de los símbolos, sino
únicamente la frecuencia con la que estos pueden
ocurrir, y que sus resultados y terminología se
aplican en el campo de las comunicaciones, en
donde el término información tiene un sentido
semántico asignado, hubo necesidad de
desarrollar una teoría semántica de la
información, esta teoría ha sido desarrollada con
base a la lógica inductiva de probabilidades
propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel

9. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad
secundaria de los objetos la cual es producida por
los sujetos a partir de las propiedades presentes
en esos objetos. Lo anterior significa que la
información es el producto de una síntesis de
propiedades reales de los objetos (elementos
objetivos) y la actividad del sujeto (elementos
subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto
para estructurar esas propiedades objetivas se
encuentran condicionadas por el desarrollo
psicogenético y el contexto
social, político, histórico y cultural en el que vive el
sujeto

10. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para
describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta
medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una
medida del grado de desorden en un sistema.
El concepto aplicable a todos los sistemas es el
desorden, matemáticamente el desorden al que aquí hacemos
referencia se explica utilizando la segunda ley de la termodinámica:
el flujo espontáneo del calor entre los cuerpos es siempre del
caliente al frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la misma
temperatura, el flujo del calor se detiene, y se puede decir que se ha
alcanzado el equilibrio termodinámico, y la primera ley de la
termodinámica: el calor es una forma de energía que puede ser
convertida en otras formas de energía sin que cambie la cantidad
total de energía.

11. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
 Sistema Abierto: Son los que importan y
procesan elementos
(energía, materia, información) de sus
ambientes. Esta característica es propia de
los sistemas vivos. Que un sistema sea
abiertos significa que establece
intercambios permanentes con su
ambiente, intercambios que determinan su
equilibrio, capacidad reproductiva o
continuidad, es decir, su viabilidad

12.  Sistemas Ciberneticos: El sistema toma de
sus salidas entradas, en forma de
retroalimentación (feed back), con el objetivo de
autorregularse y equilibrarse a las condiciones
cambiantes del entorno y las condiciones
internas generadoras de entropía (desorden), a
través de procesos de homestoasis (ajustes)
que permiten generar la negentropía (orden)
necesaria para que el sistema se equilibre a las
nuevas condiciones impuestas por el entorno o
internamente.

13. ELEMENTOS DEL ESQUEMA DEL SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE
 Los flujos de datos: para el sistema de información
contable tradicional, se deben encontrar en una guía
Contable. Un documento que explique todas las
transacciones de la empresa que impliquen flujos de
datos a dicho sistema de contable tradicional y la
forma en que éstos se deben organizar, es decir, que
débitos y créditos implica cada transacción
económica que realiza la empresa, además de
suministrar todos los demás datos necesarios
destinados a las diferentes aplicaciones que lo
conforman, para poder así satisfacer las necesidades
de información tanto financiera, como no financiera
que proporciona el sistema de información gerencial.

14. ELEMENTOS DEL ESQUEMA DEL SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE
 El software aplicativo, que puede ser una
aplicación de contabilidad (orientada a la
teneduría de libros), aislada de los demás
sistemas de información de la organización, o
una aplicación integrada a un sistema de
información gerencial (orientada a la toma de
decisiones). Dependiendo del caso se debe
contar con una herramienta de software
aplicativo adecuada que soporte las
necesidades de información presentes y
futuras, estas necesidades informáticas deben
estar en el plan estratégico de la organización.

15. ELEMENTOS DEL ESQUEMA DEL SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE
 El sistema operativo: este necesitará de un
sistema de hardware computacional para
realizar el trabajo, y si estamos hablando de un
sistema operativo multiusuario que soporte una
red de usuarios, se necesitará un soporte
físico de comunicación local o red LAN
(Local Area Network) conformado por un
cableado estructurado, unas tarjetas de
hardware de red y un concentrador local, y si el
sistema se encuentra distribuido en varios
puntos distantes geográficamente se necesitara
un soporte comunicacional de red WAN (Wide

16. ESQUEMA DE LA INFORMACION MEDIANTE LOS
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

17. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
1. LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN
2. LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros
3. EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas
4. LA VISIÓN. Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico
5. LA MISIÓN. Tarea específica que se encarga a una persona
6. LOS OBJETIVOS. Estos deben estar orientados al logro de la
misión
7. LA SINERGIA.
8. LA ENTROPÍA. Entendida como el desorden
9. LA NEGENTROPÍA. (Orden = información = negentropía)
10. LA RETROALIMENTACIÓN
11. LA HOMEOSTASIS15
12. LAS ENTIDADES.

18. CONCLUSION
 Los sistemas de información contable es una elemento
principal para la información que requieren los directivos
de una organización ya que mediante sus informes se
pueden tomar decisiones asertivas que ayuden a la
rentabilidad de cada uno de los recursos de una
empresa. El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilicé, se
deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada
con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la comunicación a quienes estén
interesados y la interpretación de la información contable
para ayudar en la toma de decisiones comerciales.