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Cuentas y Documentos por cobrar,[object Object],Mtra. María Isabel Roca Gutiérrez,[object Object]
Introducción,[object Object],Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una organización, los cuales generarán un beneficio en el futuro. Forman parte de la clasificación de activo circulante. Entre las principales cuentas incluidas en este rubro figuran las siguientes:,[object Object],Clientes,[object Object],Documentos por cobrar,[object Object],Funcionarios y empleados,[object Object],Deudores Diversos.,[object Object]
Inventario de Mercancías,[object Object],Ventas,[object Object],Efectivo,[object Object],Compras,[object Object],Clientes,[object Object],Gastos de Operación Gastos y Productos Financieros              Otros Gastos y Productos            Impuestos,[object Object],Proveedores,[object Object],Excedente deefectivo,[object Object],Faltante  deefectivo,[object Object],Inversiones Temporales,[object Object],Pasivo a corto plazo,[object Object],Capital Contable,[object Object],Pasivo a Largo plazo,[object Object],Adquisiciones de Activo Fijo,[object Object],Relación de Clientes con el Ciclo de ventas y cobros,[object Object]
Control interno de cuentas por cobrar,[object Object],Tener un mayor auxiliar de clientes donde aparecen todas y cada una de las cuentas por cobrar de forma individual.,[object Object],Elaborar periódicamente una relación de cuentas por cobrar.,[object Object],Establecimiento de una política de crédito, fijando un periodo de cobro congruente con nuestras operaciones de pago (metas de liquidez),[object Object],Elaborar periódicamente un análisis de clientes por antigüedad de las partidas que forman su saldo.,[object Object]
Cuentas Incobrables,[object Object],Es normal que un negocio que vende mercancías y servicios a crédito tenga algunos clientes que no paguen cuentas. Estas cuentas se conocen como incobrables y se clasifican en el rubro de gasto por cuentas incobrables en la sección de gastos de venta del estado de resultados.,[object Object],Al terminar cada periodo contable se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las pedidas en cuentas  incobrables, el importe en el estado de situación financiera se ajusta utilizando la cuenta de Estimación para cuentas incobrables, de naturaleza acreedora.,[object Object],Este proceso es necesario para cumplir con el postulado básico de asociación de costos y gastos con ingresos y lograr incluir todos los gastos en el periodo correspondiente.,[object Object]
Métodos de reconocimiento de cuentas incobrables,[object Object],Básicamente existen tres métodos de reconocimiento de cuentas incobrables:,[object Object],Cálculo de un porcentaje sobre ventas,[object Object],Cálculo de un porcentaje sobre las cuentas por cobrar.,[object Object],Método de cancelación directa.,[object Object],Método Global,[object Object],(el tercero de los métodos es el más usado en la actualidad y el que las NIF recomienda),[object Object]
Porcentaje sobre las ventas,[object Object],Este procedimiento consiste en multiplicar las ventas efectuadas a crédito durante un ejercicio contable por un porcentaje estimado de pérdidas probable por cada cliente o deudor.,[object Object],Ejemplo:,[object Object]
Porcentaje sobre el saldo de la cuenta de clientes o deudores,[object Object],	Este procedimiento consiste en multiplicar el saldo actual de clientes o de deudores por un porcentaje estimado de pérdida por cada cliente o deudor.,[object Object]
Método de cancelación directa,[object Object],Algunas empresas que tienen muchos clientes tal vez prefieran esperar hasta confirmar que no pueden cobrar la cuenta especifica de un cliente, antes de hacer cualquier ajuste en relación con las perdidas por cuentas incobrables.,[object Object],De acuerdo a este método las pérdidas en cuentas incobrables se deben registrar como un gasto en el periodo en que se canceló la cuenta y no cuando se realizó la venta.,[object Object]
Método Global,[object Object],	Aplicado anualmente por las empresas, toma como base la experiencia que se ha tenido en el cobro a clientes, documentos por cobrar y deudores. Este método consiste en dividir el monto total de cuentas incobrables entre el saldo de clientes de los cinco años anteriores para obtener el porcentaje de cobro dudoso; este se multiplicará por el saldo actual de clientes, y el resultado será estimación para cuentas incobrables,[object Object]
Ejemplo,[object Object],$ 17 700.00 entre $ 83 000.00 = .2132  por 100 = 21.32% de cobro dudoso.,[object Object],El saldo actual del año 2010 es de $ 50 000.00 por 21.32% =                     $ 10 662.50 que es la estimación para cuentas incobrables.,[object Object]
Cuenta Estimación para cuentas incobrables,[object Object],Es una cuenta complementaria del activo y de naturaleza acreedora su movimiento se muestra a continuación:,[object Object]
Asiento contable de la estimación,[object Object],Una vez conocida la estimación para cuentas incobrables por clientes o por documentos o de deudores diversos. Se procede a contabilización de la siguiente manera:,[object Object],Si los documentos provienen de la venta de mercancías:,[object Object],Gastos de Venta				$_______,[object Object],	Estimación para cuentas Incobrables,[object Object],		Estimación para cuentas Incobrables		$________,[object Object],Si los documentos provienen de operaciones distintas a la venta de mercancías:,[object Object],Otros Gastos				$________,[object Object],	Estimación para cuentas incobrables,[object Object],		Estimación para cuentas incobrables	$________,[object Object]
Presentación en el Balance General,[object Object]
Cuentas por cobrar en moneda extranjera,[object Object],En la actualidad es cada vez más común encontrar cuentas por cobrar o pagar valuadas en una moneda diferente de la de curso legal en nuestro país, lo cual se debe, principalmente, al incremento de operaciones de las empresas en el extranjero,[object Object],Las cuentas por cobrar en moneda extranjera se deben registrar en el momento de la operación al tipo de cambio bancario vigente en la fecha de la transacción.,[object Object],Para elaborar los estados financieros, estas cuentas se deben valuar al tipo de cambio bancario vigente en la fecha de los estados financieros y reconocer la ganancia o la perdida que resulte de esta en el estado de resultados en la sección del resultado integral del financiamiento, cargando o abonando a la cuenta de gasto o producto por fluctuación cambiaria.,[object Object]
Ejemplo,[object Object],Al realizar una venta:,[object Object],Diciembre 15, 200x	    Clientes            $ 412 000.00,[object Object],		          Ventas		       $ 412 000.00,[object Object],Venta de mercancía a crédito a Boston Corp. Por $ 40 000.00 dólares,[object Object]
Ejemplo,[object Object],	Al 31 de Diciembre se presentan los estados financieros de la empresa y valuar la cuenta por cobrar al tipo de cambio vigente a esa fecha, realizando el siguiente asiento de ajuste,[object Object],Diciembre 31 200x	Clientes			$ 14 000.00,[object Object],			    Ganancia por fluctuación,[object Object],			    cambiaria			       $ 14 000.00,[object Object],Ajuste para reconocer la fluctuación cambiaria en las cuentas por cobrar,[object Object],	(40 000.00 dólares x ($ 10.65 - $ 10.30) = 14 000.00 pesos.),[object Object]
Ejemplo,[object Object],El 15 de Enero del siguiente año Boston Corp. paga su deuda.,[object Object],La deuda se cobra al tipo de cambio vigente en el día de la transacción. El asiento de diario a esa fecha es:,[object Object],Enero 15 200x + 1	Bancos		            $ 420 000.00,[object Object],			Perdida por fluctuación,[object Object],			cambiaria                                6 000.00,[object Object],				Clientes			     $ 426 000.00,[object Object],Cobro de la cuenta a Boston Corp. Por $40 000.00 dólares,[object Object],$ 40 000.00 dólares x $ 10.50 =  $ 420 000.00,[object Object],( $ 40 000.00 dólares x ($ 10.65 - $ 10.50) = $ 6 000.00 pesos.),[object Object]
Normas de Información Financiera aplicables a las partidas por cobrar,[object Object],Boletín C-3,[object Object],Concepto,[object Object],Valuación,[object Object],Reglas de Presentación.,[object Object],Estimaciones para cuentas incobrables.,[object Object],Cuentas y documentos por cobrar en moneda extranjera.,[object Object]
Análisis Financiero,[object Object],Estas cuentas también están en estrecha relación con el análisis financiero de la liquidez, sin embargo existen razones financieras especificas de las cuentas por cobrar: días de venta pendiente de cobro, y rotación de cuentas por cobrar.,[object Object],La rotación de cuentas por cobrar indica el número de veces en que el total de las cuentas son cobradas en su totalidad en un periodo determinado. La formula de la rotación de cuentas por cobrar es:,[object Object],Rotación de cuentas por cobrar=       Cuentas por cobrar     ,[object Object],					Saldo promedio de las ventas a crédito,[object Object],	Días de venta pendientes de cobro  =                 360                 .,[object Object],					Rotación de cuentas por cobrar.,[object Object]

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