Organización de documentos
Foliación de los documentos
Registro del acervo documentario por series
Transferencia de Documentos a la Oficina del Programa Voto Informado - DNEF/JNE
Posterior Transferencia al archivo central
2. BASE NORMATIVA
• Ley Orgánica de Elecciones N°26859
• Cierre de los Jurados Electorales Especiales:
• Artículo 334°.- Los Jurados Electorales Especiales dejan de
funcionar luego de la Proclamación de Resultados y después
de haber entregado el informe final y rendición de gastos al
Jurado Nacional de Elecciones de acuerdo al Articulo 48o de
la presente Ley. Este lapso no debe ser mayor de diez (10)
días, contados a partir de la proclamación.
• Decreto Legislativo Nº 635, Título VIII: Delitos Contra el
Patrimonio Cultural.
3. BASE NORMATIVA
• Resolución Nº 601-2010-JNE
• Dirección Nacional de Educación y Formación Cívica
Ciudadana:
• Artículo 88°.- La DNEF, tiene como función formular y
proponer planes y programas de educación cívica y
electoral, así como también a fortalecer los valores
democráticos y crear conciencia cívica en la ciudadanía.
• Programa Voto Informado: tiene como objetivo sensibilizar
a la población para despertar en la ciudadanía el valor del
voto consciente, responsable y con información oportuna.
• Decreto Legislativo Nº 635, Título VIII: Delitos Contra el
Patrimonio Cultural.
4. BASE NORMATIVA
• Ley de Creación del Sistema Nacional de Archivos N°25323.
• Resolución Jefatural N°073-85-AGN/J, que aprueba las Normas Generales del
Sistema Nacional de Archivos para el sector público nacional.
• Resolución Jefatural N°076-2008-AGN/J, Reglamento de aplicación de sanciones
administrativas por infracciones en contra del patrimonio documental archivístico y
cultural de la nación.
• Resolución Jefatural N°153-92-AGN-J, que aprueba las Normas complementarias
para la Transferencia del Acervo Documental en los organismos públicos en proceso
de desactivación, fusión y/o privatización (19-08-1992)
• Reglamento de Organización y Funciones del JNE.
• Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos del JNE
• Procedimiento de Transferencia de Documentos
• Manual de Organización y Transferencia de Documentos de los CAE
6. ORGANIZACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO
CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL SUB SERIE TIPOS
EFCC PROGRAMA VOTO INFORMADO ACTAS DE PACTO ÉTICO ELECTORAL ACTAS DE SUSCRIPCIÓN DE
PACTO ÉTICO ELECTORAL
EFCC APROGRAMA VOTO INFORMADO ACTAS DE PACTO SOCIAL ACTAS DE SUSCRIPCIÓN DE
PACTO SOCIAL
EFCC PROGRAMA VOTO INFORMADO INFORMES DE COORDINADORES DE
ACCIONES EDUCATIVAS (CAE)
INFORMES
7. ORGANIZACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO
CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL Tipos
EFCC
1.PROGRAMA VOTO
INFORMADO
1.1 Oficios, oficios múltiples. cartas, solicitudes.
1.2 Plan de trabajo, informes semanales, informe final.
1.3 Acta de entrega de material educativo, Acta de cobertura, Acta
de realización de actividades educativas.
1.4 Notas de prensa
1.5 ENCUESTAS
EFCC 2.INFORMES “CAE”
2.1 Plan de Trabajo
2.2 Informe Semanal
2.3 Informes JEE´s
2.4 Informe Final
8. CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL SUB SERIE
EFCC 3. Correspondencia
3.1 Interna
3.1.1 Oficios
3.1.2 Memos
3.1.3 Cartas
3.1.4 Informes
3.1.5 Circulares
3.2 Externa
3.2.1 Oficios
3.2.2 Cartas
3.2.3 Solicitudes
ORGANIZACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO
9. CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL SUB SERIE
EFCC 4.Notas de Prensa
4.1 Spot
Publicitarios
4.1.1 Auditivo . Radial,
entrevistas de prensa.
4.1.2 Escrito: Periódicos,
afiches, boletines,
pantallazos.
4.1.3 Visual: videos, cd´s ,
dvd´s, fotografías, Spot,
banners web.
ORGANIZACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO
10. ACTA DE
SUSCRIPCIÓN
DE PACTO
ÉTICO
ELECTORAL
SERIE DOCUMENTAL: ACTAS
ACTA DE SUSCRIPCIÓN
EL JURADO NACIONAL DE ELECCIONES, en su firme propósito por fortalecer la
convivencia pacífica y los valores democráticos en nuestro país, a través de la
promoción del voto informado de la ciudadanía y del respeto mutuo entre los
candidatos, CONVOCA a las autoridades municipales y a los promotores de la
Consulta Popular de Nuevas Elecciones Municipales y Segunda Consulta Popular de
Revocatoria del Mandato de Autoridades Municipales, a realizarse el 7 de julio de 2013.,
a suscribir el:
PACTO ETICO ELECTORAL
Las autoridades municipales sometidas a Consulta Popular de Nuevas Elecciones
Municipales y Segunda Consulta Popular de Revocatoria del Mandato de Autoridades
Municipales, a realizarse el 7 de julio de 2013; y los promotores que la promueven,
impulsados por nuestra firme convicción en los valores que inspiran el Estado
Democrático de Derecho, suscribimos el presente Pacto Ético Electoral,
comprometiéndonos a:
1. Coadyuvar a que la consulta popular de revocatoria predomine el respeto recíproco
entre autoridades sometidas a consulta y promotores que la solicitan, dejando de lado
agravios y agresiones personales.
2. Aceptar los resultados electorales de la voluntad ciudadana, sin menoscabar
nuestro derecho de impugnación cuando corresponda.
Conscientes que los compromisos asumidos con la firma de este Pacto Ético Electoral
servirán para afianzar la Consulta Popular de Nuevas Elecciones Municipales y
Segunda Consulta Popular de Revocatoria del Mandato de Autoridades Municipales, a
realizarse el 7 de julio de 2013. y, contribuirán a enriquecer la vida política nacional, así
como a generar conciencia ciudadana, con el fin supremo de fortalecer el sistema
democrático en nuestro país, firmamos este documento en el distrito de -------------------
--------provincia de ---------------------------, departamento de -------------------- a los---- días
del mes de --------------------------- del 2013.
------------------------------------------
FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
11. ACTA DE
SUSCRIPCIÓN
DE PACTO
SOCIAL
SERIE DOCUMENTAL: ACTAS
El Pacto Social por un Voto Informado, tiene como objetivo lograr el compromiso de las
organizaciones políticas, medios de comunicación, ciudadanos y sociedad civil para
contribuir en mejorar la calidad de la democracia sobre la base de la conducta ética de
las organizaciones políticas y candidatos, y una actitud responsable de los ciudadanos
y ciudadanas en emitir un VOTO I NFORMADO.
Busca fortalecer la democracia y la gobernabilidad del país, promoviendo:
Que los electores adquieran el interés de buscar y analizar la información antes de
votar.
Que las organizaciones políticas, civiles y los candidatos al cumplir con los
compromisos asumidos, generen mayor confianza en el proceso electoral y la
democracia.
Que exista mayor transparencia en los procesos electorales al facilitar a los
electores herramientas que les permitan comparar y elegir mejor a sus
representantes.
En ese sentido, , identificada con los
objetivos señalados, suscribe el Pacto Social y se compromete a apoyar en la difusión
de la campaña VOTO I NFORMADO que promoverá el Jurado Nacional de Elecciones,
tanto en la Consulta Popular de Nuevas Elecciones Municipales y Segunda Consulta
Popular de Revocatoria del Mandato de Autoridades Municipales, a realizarse el 7 de
julio de 2013.
REGI STRO
NOMBRE: ……………………………………………………………………………………………………..
REPRESENTANTE: ………………………………………………………………………………………………………
CARGO: ………………………………………………………… ………. DNI: ………………………..
E-MAIL: ……………………………………………… TELÉFONO: …………………………………..
DIRECCION: ………………………………………………………………………………………………………
FIRMA:
Organización/Institución
12. ACTA DE
REALIZACIÓN
DE
ACTIVIDADES
EDUCATIVAS
CIUDADANAS
SERIE DOCUMENTAL: ACTAS
ACTA DE REALIZACION DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS CIUDADANAS
Tipo de Actividad (Marcar con X)
MODULO CARAVANA FERIA TALLER Y/O ACTIVIDAD
INFORMATIVO INFORMATIVA INFORMATIVA FORO DE CIERRE
Siendo las __________horas del día __________ del mes____________ del año 2013, en el distrito de
_________________ Provincia _________________Región _______________ con motivo de las Nuevas
Elecciones Municipales 2013, se deja CONSTANCIA que se llevó a cabo la actividad educativa
correspondiente al Programa Voto Informado de la Dirección Nacional de Educación y Formación Cívica
Ciudadana del Jurado Nacional de Elecciones en el marco del presente proceso electoral.
Para lo cual se deja constancia de los siguientes datos:
Fecha de la Actividad Educativa : ___/____/2013
Hora de Inicio: ____:____
Hora de Termino : ____:____
Lugar de la Actividad:____________________________________________________________
Número de ciudadanos asistentes: ___________________________
Cantidad de material didáctico entregado:
- Especificar tipo:
Volantes Afiches Stickers Banner Bloqueador Lapicero Resaltador Polo Gorro Blocks Lápiz Oros
Cantidad de material didáctico entregado :
Otros: ________________________________________________________________________________
Las autoridades distritales abajo firmantes dan fe de lo señalado en el detalle de los datos y que éstos se
ajustan a la verdad:
NOMBRE Y
APELLIDOS
INSTITUCIÓN DNI CARGO FIRMA Y SELLO
13. ACTA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
(CAE-VI-DNEF/JNE)
Página: 1 de …………………..
1.-INFORMACIÓN GENERAL
ENTIDAD : JURADO NACIONAL DE ELECCIONES
ÁREA : DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN Y FORMACIÓN -CAE -VI
AÑO Y N° DE TRANSFERENCIA :
2.-DESCRIPCIÓN GENERAL DE DOCUMENTOS A TRANSFERIRSE : SEGÚN
SERIE DOCUMENTAL
-
-
-
3.- CANTIDAD DE DOCUMENTOS A TRANSFERIRSE: INDICAR EL NÚMERO
DE FOLIO
-
4.- Lima,……….de ……… de 2013
…………………………………………
Responsable del CAE
Remitente
5.-Lima,……….de ……… de 2013
……………....................................
Resp. del acervo documentario
Receptor
ACTA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
ACTA DE
TRANSFERENCI
A DE
DOCUMENTOS
15. 01
Coordinador “CAE”
(Actas)
1.1 Acta de Suscripción de Pacto Ético Electoral
1.2 Acta de Suscripción de Pacto Social
1.3 Acta de Suscripción de Realización de Actividades
Educativas Ciudadanas
02
Coordinador “CAE”
(Informes)
2.1 Plan de Trabajo
2.2 Informe Semanal
2.3 Informes JEE´s
2.4 Informe Final
03
Correspondencia.
Interna /Externa
3.1 Interna: Oficios, Memos, Cartas, Informes,
Circulares,
3.2 Externa: Oficios, Cartas, Solicitudes
04
Coordinador “CAE”
(Notas de Prensa)
4.1 Spot Publicitarios:
4.1.1 Periódicos, afiches, boletines, pantallazos.
4.4.2 Videos, cd´s , dvd´s, fotografías, Spot, banners
web.
Es importante establecer desde la instalación del JEE, los responsables
respecto a la administración y custodia temporal de los documentos.
DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES
16. PROGRAMA VOTO INFORMADO-DNEF/JNE
Dirección Nacional de Educación y
Formación Cívica Ciudadana
www.jne.gob.pe
Programa Voto Informado
www.votoinformado.pe
Ldeza@jne.gob.pe
luzmiladeza@hotmail.com
Luzdv_02@yahoo.com
Celular 980-724250
CENTRAL 311-1700
ANEXO 2333
