1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
INFORMÁTICA
Nombre: Sabrina Ortega
Docente: Ing. Karina García
Curso:
Fecha:
Enfermería ”B”
18/11/13

2. Excel, el programa de hoja de cálculo más utilizado en todo el mundo, nos
ofrece una nueva edición, Excel 2010, que ha incorporado importantes
características a sus ya conocidas y potentes herramientas. Con Excel 2010
podremos realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula,
y encontraremos que es muy fácil resolver cualquier situación de cálculo,
desde simples sumas hasta operaciones más complejas.

3. Requisitos para instalar Excel

4. FORMA 1
MODOS DE
INGRESO A
EXCEL
En el botón inicio damos
clic izquierdo,
seleccionamos la opción
todos los programas,
luego microsoft office y a
continuación microsoft
office excel
FORMA 2
Los programas que se
utilizan con frecuencia se
denominan PROGRAMAS
RECIENTES, estos se
encuentran en el BOTÓN
INICIO
FORMA 3
El acceso directo que se
encuentra en el escritorio.
FORMA 4
En la barra de inicio
rápido podemos
encontrar el acceso
directo a Microsoft Word

5. La ventana de trabajo de
Excel contiene los mismos
elementos básicos de todas
las ventanas de Windows y
su manejo es el mismo
La estructura central de la
hoja de cálculo, está
formada por un arreglo de
filas (horizontales) y
columnas (verticales),
donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc.) y
las columnas se identifican
con las letras de alfabeto
(A, B, C, etc.).
ENTORNO
DE
TRABAJO
DE EXCEL
Los libros de trabajo de Excel, está
formado básicamente por tres (3)
hojas de trabajo, aunque este
número puede ser aumentado o
disminuido de cuerdo a las
necesidades del usuario. En todas
las hojas vamos a encontrar el
mismo número de filas y de
columnas.
El lugar donde se unen o se
interceptan una fila con una
columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez
cada celda se identifica
mediante una coordenada
que resulta de unir la letra de la
columna con el número de la
fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de
toda la hoja de trabajo se
identifica como A1 (Columna
A, Fila 1).

6. ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

7. Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas.
Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar
los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la
segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

8. El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del
teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo
estipula el usuario, y será según los requerimientos que este
tenga en el momento, ejemplo:

9. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y
números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y
pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta
que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya
preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

10. Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú
Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados
sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados
allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

11. Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que
celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a
través del Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho
del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las
columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

12. Insertar celdas, filas y columnas
Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar
comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse
sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.

13. Operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande
del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

14. Operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas,
debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso
del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

15. VENTANA FORMATO
DE CELDAS
PRESENTA VARIAS PESTAÑAS EN
LAS CUALES SE PUEDEN LLEVAR
A CABO DIFERENTES CAMBIOS
NUMERO
Donde puedes elegir,
formato número,
porcentaje, moneda,
contabilidad,...
ALINEACION
Aquí puedes optar
por que el texto se
muestre en horizontal,
vertical, ajustar el
tamaño y orientación
entre otros.
FUENTE
Elige el tipo de letra,
el tamaño, efecto
negrita, subrayado,
etcétera.
BORDES
Selecciona el tipo de
marco o recuadro
que quieres para tu
celda o un grupo de
ellas.
TRAMAS
Difumina el fondo
blanco de las celdas,
da un color de fondo.
PROTEGER
Evita cambios en las
celdas.