Manual de Usuario del Sistema SAF

1. Por Mayra Rodríguez y
Diseño de Software
Universidad FermínToro
SISTEMA ADMINISTRADOR DE
FINANZAS
SAF

2. 1
SISTEMA
ADMINISTRADOR
DE FINANZAS
SAF
¿Qué son las Finanzas?
“Finanzas es la parte de la economía que se centra en
las decisiones de inversión y obtención de recursos
financieros, es decir, de financiación, por parte tanto
de las empresas, como de las personas a título
individual y del Estado. Por tanto, se refiere a la
administración de los recursos financieros, incluyendo
su obtención y gestión.” Martín López, Sonia,
Diccionario Económico.
¿Qué son las Finanzas Personales?
“Son las relacionadas con la capacidad de generar
ahorro por parte de los individuos, así como de
obtener recursos financieros adicionales procedentes,
por ejemplo, de las entidades financieras para poder
cubrir sus necesidades de inversión. Además,
también engloban las decisiones de inversión de los
excedentes de recursos financieros disponibles.”
Martín López, Sonia, Diccionario Económico.
¿Por qué es importante la Administración de
nuestras Finanzas Personales?
¿POR QUÉ ES
BUENO
LLEVAR EL
CONTROL DE
MIS
FINANZAS?
“Las finanzas
personales son
como la salud, si
no estamos
pendientes de su
estado, nadie lo
estará por
nosotros.”
Expresa Edmond
en su blog
titulado
igualmente con
su nombre.

3. 2
Es muy importante controlar nuestras finanzas personales porque son las que nos permiten
alcanzan los objetivos que nos proponemos en los cuales necesitamos o requerimos de algún
apoyo monetario.
Se conoce desde hace tiempo que es muy importante llevar un control de nuestras Finanzas
Personales, llevar un control de lo que gastamos, de lo que ganamos, poder determinar si durante
un determinado tiempo estamos descapitalizándonos o no, tomar las medidas necesarias para
aumentar nuestras ganancias, controlar los gastos innecesarios, conocer las prioridades y manejar
un “fondo de ahorro” personal. Son innumerables la cantidad de razones por la cual debemos
administrar nuestras finanzas, ya que nos permitirán logran muchas casos y tener una vida mucho
más organizada desde el punto de vista económico.
Carlos Slim, uno de los hombres más ricos del mundo cuenta que desde muy pequeño maneja el
hábito de anotar todos sus ingresos y egresos diarios. Es importante considerar esto como un
hábito, debido a que desde muy temprana edad comenzamos a relacionarnos con el “dinero”,
empezamos a conocer el significado de “valor” y de “precio”, además que empezamos a manejarlo
cada vez más. Sin embargo “manejar” no significa “administrar”, el concepto de “manejar” se
relaciona mucho con “controlar” y controlar nuestro dinero no nos garantiza que el resultado sea
siempre productivo, sin embargo sí significa que somos responsables de lo que suceda con él, por
eso “administrar” es un mejor concepto cuando queremos referirnos a algo bien estructurado,
estudiado y controlado, de manera tal que podamos detallar nuestras fallas y mejorarlas, priorizar
los gastos y actuar en base los resultados de “los números”.
¿Qué es el “SISTEMA ADMINISTRADOR DE FINANZAS”?
Es un sistema cuya función principal es darnos reportes detallados sobre nuestras finanzas, basado
por supuesto en la información que le suministremos, es decir, de los gastos y ganancias que
constantemente debemos estar ingresando al sistema.
Es algo para el cual no se necesita una hora específica o alguna cantidad de tiempo determinada.
Sin embargo es recomendable seguir una serie de recomendaciones para el correcto y eficaz uso
del sistema, para así poder los objetivos planteados.
¿Cómo se funciona el “SISTEMA ADMINISTRADOR DE FINANZAS”?
Primeramente, es necesario acotar que el sistema está dividido en tres segmentos que aparecerán
en el menú principal del mismo. El primer es para las ganancias, en las cuales debemos detallar si
son ganancias o ingresos fijos o variantes. El segundo segmento es para los gastos o egresos bien
sea fijos o variantes, en donde deben ir detallada la fecha en que se produjo, de dónde provino o el
destino del dinero, la cantidad (por supuesto), detalles, entre otros. Y el tercer segmento, es para
los reportes, lo cuales se pueden imprimir o guardar en nuestra computadora sin ningún problema.

4. 3
USUARIO
En la Sección se usuario, se deberá ingresar el nombre de usuario y la contraseña correcta, en
caso contrario no podrá ingresar al sistema.
MENU PRINCIPAL

5. 4
PRIMER SEGMENTO – INGRESOS
Debemos llenar los siguientes campos:
1. Tipo de Ingreso:
a. Fijo
b. Variable
2. Origen: Trabajo, Servicio, Otro.
3. Detalles: Se debe detallar de dónde provino el dinero.
4. Fecha: Fecha de ocurrencia
5. Cantidad: Cantidad en bolívares del ingreso.
Y por ultimo la sección de Egresos

6. 5
SEGUNDO SEGMENTO – EGRESOS
Debemos llenar los siguientes campos:
1. Tipo de Egreso:
a. Fijo
b. Variable
2. Destino: Pago de Servicio, Compra de Comida, Educación, Otro.
3. Detalles: Se debe detallar hacia dónde va el dinero, por ejemplo: pagos de servicios,
4. Fecha: Fecha de ocurrencia
6. Cantidad: Cantidad en bolívares del egreso.

7. 6
Para Ayuda y Soporte:
Correo: mayrarodriguez1709@gmail.com
Celular: 0424-5074717
Desarrollado por: Mayra Rodríguez
Barquisimeto, Venezuela