El documento describe cómo las herramientas de software especializado simplifican las actividades administrativas de una empresa al automatizar procesos como contabilidad, ventas, compras e inventario. El software administrativo integra estas funciones para controlar la información de productos y servicios de manera eficiente, reduciendo tiempo y costos en las operaciones.

1. -483689-577487Centro de Bachillerato Tecnológico <br />-214630575310Industrial y de servicios <br />3051175132715n. 195 <br />right1532499 <br /> TEMAS: <br /> Especificar lo que las herramientas de software especializado aportan a las actividades administrativas. <br />Control de la información de los productos y servicios.<br />Simplificación de las actividades administrativas.<br />NOMBRE: América Johana Sandoval Díaz <br />DOCENTE: Jaquelin Duran<br />GRADO: 5º GRUPO: “F” <br />Ciclo escolar:<br /> agosto 2011 a enero 2012<br />Aguascalientes, Ags., a 5 de Septiembre de 2012<br />ESPECIFICAR LO QUE LAS HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE ESPECIALIZADO APORTAN A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS<br />Se lleva a cabo el control de la información de los productos a servicios con el manejo de características de estas. La verificación del producto, servicio o proceso hay que considerarla como una parte integrante del control de producción, pudiendo encontrar tres tipos:<br />Inspección y ensayos de entrada de materiales.<br />Inspección durante el proceso.<br />En los productos acabados<br />SOFTWARE <br />30632402334260Es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio de acuerdo a sus políticas o al giro de la empresa que tiene.<br />ALGUNOS TIPOS DE SOFWARE<br /> Software contable<br /> Se denomina los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.<br />Software de sistema:<br /> Su objetives desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles de la computadora en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. <br />Software de programación: <br />Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica. <br />Software de aplicación:<br /> Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios.<br />CONTROL DE LA INFORMACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS.<br />195580297815<br />Con los software como anteriormente mencionamos nos permite llevar un buen control y reducir simplificar las actividades administrativas Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP, son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios. Alcance fijo con potencial ilimitado: Básicos de <br />· Contabilidad<br />· Finanzas<br />· Ventas<br />· Gestión de relaciones con clientes<br />· Compras<br />· Control de inventarios<br /> Contabilidad<br />Administra tus transacciones financieras, incluyendo libro mayor general configuración y mantenimiento de cuentas, registros de diario, ajustes de moneda extranjera y definición de presupuestos.<br />· Ventas<br />Crea cotizaciones, ingresa órdenes de clientes, programa entregas, actualiza saldos de inventario y administra todas las facturas y cuentas por cobrar.<br />· Compras<br />Órdenes de compra, actualización de números de inventario, cálculo de valores de artículos importados y manejo de devoluciones y créditos.<br />· Inventarios <br />Administra niveles de inventario, artículos, listados de precios, acuerdos especiales de precios, transferencias entre almacenes y transacciones de inventario<br /> EJEMPLO DE UN SOFTWARE COMO EL SAE <br />Permite controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa, en forma segura y confiable. <br />Funciones: <br />Permite realizar los procesos de facturación, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones de venta.<br />Realiza operaciones de compras; órdenes de compra y devoluciones de compra<br />Concentra funciones diversas para el manejo de productos y servicios de la empresa, tales como:<br /> Control de Números de Serie<br /> Distribución y manejo de existencias en varios almacenes<br /> Registro de productos en otra moneda además de la moneda base<br />SIMPLIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.<br />Es un proceso que consiste en reducir o e eliminar los pasos del proceso administrativo con el fin de ahorrarse tiempo, gastos innecesarios, aumentar la productividad y un mejor manejo en los documentos importantes y datos de la empresa. Un software administrativo permite mejorar la operación de la empresa al cubrir todas las funciones básicas de cada área.<br />SAE: Es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.<br />CONOCIMIENTOS APRENDIDOS<br />EL SOFTWARE<br />Es el conjunto de elementos de programación logiciales y de lenguaje que están codificados. O el conjunto de programas escritos en un lenguaje de computador para resolver un problema determinado o levar acabo un control en las operaciones administrativas o contables. <br />VENTAJAS:<br />Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.<br />Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.<br />Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.<br />Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.<br />DESVENTAJAS:<br />Las descargas de corriente pueden dañar los ordenadores si no se tienen las debidas instalaciones eléctricas.<br />Si no se tiene un respaldo el mas mínimo error en el equipo puede hacer perder cantidades valiosas de información. <br />Que este tipos de software vienen a sustituir la labor humana y así aumentando las cifras de desempleo.<br />Un software administrativo permite mejorar la operación de la empresa al cubrir todas las funciones básicas de cada área. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.<br />-18415137033051301652023110-20955370840DESVENTAJASES APORTACIONES EN LAS ACT. ADMINISTRATIVASPERMITE . Las descargas de corriente pueden dañar los ordenadores si no se tienen las debidas instalaciones eléctricas.Si no se tiene un respaldo el mas mínimo error en el equipo puede hacer perder cantidades valiosas de información. Que este tipos de software vienen a sustituir la labor humana y así aumentando las cifras de desempleo.Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.VENTAJAS<br />