El documento resume los conceptos clave de la administración de proyectos. Explica que los proyectos son cruciales para el éxito de cualquier organización y que la administración de proyectos agrega valor al incrementar la probabilidad de éxito de los proyectos. También destaca que la administración de proyectos efectiva requiere flexibilidad, adaptación a diferentes entornos y esfuerzos coordinados de todos los involucrados.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
FORMULACION Y EVALUACION DE
PROYECTOS
Ing.Mg.Roberto Esparza

2. Administración de proyectos
Los proyectos son críticos para el éxito de cualquier organización.
Son las actividades que dan como resultado productos, servicios,
entornos, procesos y organizaciones nuevas o mejoradas.
Los proyectos incrementan las ventas, mejoran la satisfacción de los
clientes, reducen costos, mejoran el ambiente de trabajo y dan otros
beneficios como resultado.
La Administración de Proyectos es una disciplina. Aplica principios,
conceptos, herramientas y técnicas para mejorar el desarrollo del
proyecto y la efectividad organizacional.
La Administración de Proyectos agrega valor mediante el incremento
de las probabilidades de proyectos consistentemente exitosos.

3. Los Gerentes de Proyecto, la Alta Gerencia y los
clientes deben ser flexibles y adaptables para ser efectivos
y evitar la burocracia. La Administración de Proyectos
efectiva reconoce que los proyectos en diferentes entornos
y de diferentes tipos requieren variaciones en los principios
básicos de Administración de Proyectos.
La Administración de Proyectos efectiva requiere de
ajustes personalizados, basados en situaciones de
condiciones actuales momento a momento, con el contexto
de un plan integral creado usando métodos consistentes y
experiencias pasadas relevantes.
La Administración de Proyectos efectiva requiere
esfuerzos en conjunto de los participantes directos e
indirectos del proyecto (equipo del proyecto, clientes y
demás partes interesadas).

4. A medida que las organizaciones han reconocido la
importancia de la Administración de Proyectos para su éxito, ésta
se ha convertido en un punto central para esfuerzos de mejora.
Los centros de excelencia en Administración de
Proyectos (ej. Oficina de Administración de Proyectos), los
programas de capacitación de cambios organizacionales, para
mejorar las prácticas de la Administración de Proyectos, se están
considerando cada día más como partes íntegrales de los planes
estratégicos para mejorar la efectividad de las organizaciones.

5. La Administración de Proyectos cubre todo el rango de
actividades de principio a fin del proyecto y alinea el manejo de
proyectos múltiples y programas a través de la organización.
La Administración de Proyectos direcciona habilidades
técnicas como calendarización, estimación de costos y manejo
estadístico de riesgos y abarca complejas disciplinas como
definición del alcance (producto), administración de las
adquisiciones, administración de recursos humanos y
comunicaciones.

6. El área de la administración de proyectos, se dedica a
desarrollar soluciones tecnológicas que llevarán a la empresa a
hacer más eficientes los procesos para el control y seguimiento
de sus proyectos, utilizando la infraestructura y ventajas de
Internet, valores que resultan indiscutibles hoy día.
En su ciclo de vida, toda iniciativa comienza como
prospecto y tras su formalización se constituye como proyecto.
Este proceso debe estar apegado a una metodología
institucional que defina cada una de las fases por las que debe
pasar el proyecto, permitiendo a cada uno de los colaboradores
operar de manera eficiente.

7. La administración de
proyectos da comienzo con la
planeación, en la cual se
definen los objetivos y
parámetros del proyecto.
Después de esto, se organiza
el proyecto, mediante la
generación del plan de
trabajo, mismo en que se
definen actividades, tiempos,
costos y recursos a ser
empleados. Posteriormente,
se implementa el proyecto, se
controla su desarrollo y,
finalmente, se evalúan los
resultados como
retroalimentación.

8. Estos son algunos de los beneficios que se
consiguen al realizar una eficiente
Administración de Proyectos:
• Agilizar y mejorar la toma de decisiones.
• Maximizar el retorno de inversión
• Identificar y realizar los proyectos más
viables.
• Expandir y diversificar su negocio.
• Minimizar costos.
• Hacer más eficientes sus tiempos.
• Mejorar la comunicación de los equipos
de trabajo y terceros.
• Interactuar con aplicaciones de software
amigables

9. Estudio legal, societario
ambiental, tributario, financiero

10. Formación de Empresa
Escritura
Perfil Pública Imagen
Notario
Abogado Escritura Notaría 5 copias Original Corporativa
Público
Pública 5 copias extracto
Conservador
Inscripción y Bienes
Modificaciones Raíces y del
Comercio
Facturas
Boletas Impuesto
Nota Crédito Interno
Nota Débito
Guías despacho
Publicación
Diario
Oficial

11. Escritura Pública
Antecedentes Generales: descripción de las personas
que compadecen a la Notaría
– Constitución del tipo de sociedad
– Objetivo de la Sociedad
– Nombre, Razón Social y Administración y Uso de la
misma
– Capital Social y Aportes Socios
– Responsabilidad de los Socios, Utilidades y
Pérdidas
– Distribución Utilidades y Pérdidas
– Balances
– Fecha Inicio y Duración de la Sociedad
– Cuando hay muerte de socios
– Diferencias y Arbitraje
– Domicilio
– Facultad de Inscripción

12. Estudio Administrativo
– Selección de Personal
– Estructura Organizacional
– Sistema de Información Administrativo
– Reclutamiento y Reglamento interno del
Personal
– Presupuesto Administrativo y del Personal
– Organización (piramidal/matricial)

13. Estudio legal
Marco legal vigente nacional e
internacional relacionado con el giro
(importación / exportación /
comercialización / etc)
Aspectos legales del giro del
negocio
Aspectos laborales
Políticas de desarrollo industrial.
Zonas francas

14. Estudio societario
Definir relación entre los inversionistas (S.A.)
Definir pacto entre los socios (Soc. Ltda.)
Definir tipo de sociedad
Personal natural
Sociedad limitada
Sociedad anónima
Otras (comandita, fundaciones, etc)
Estatuto social o Reglamento Societario
Gasto para dar forma a la Sociedad (Notario,
Abogado, Publicaciones, etc.)

15. Sociedad Anónima
Propiedad de los accionistas
Administración se delega en el
Directorio elegido por la Junta de
Accionistas
El Directorio nombra al Gerente quien
es el representante legal
Responabilidad por el monto de las
acciones
Independencia de otras actividades
Los acuerdos se toman por mayoría en
el Directorio y en la Junta de
Accionistas
La venta de participación es

16. Persona Natural
Una actividad más de la persona
Responsabilidad legal compartida
con demás actividades
Responde con todos sus bienes
Desventajas tributarias, mayores
impuestos
Inhabilidad para tener socios

17. Sociedad limitada
Habilitación para socios
Socios participan de la administración
Responsabilidad hasta el total de los
aportes de cada socio
Independencia de otras actividades
Modificaciones a la sociedad
requieren unanimidad, como también
la venta de participación, el ingreso
de un nuevo socio o la renovación de
poderes

18. Estudio tributario
 Sistema tributario.
 Tratados internacionales. Aranceles.
 Mecanismo de determinación del gasto en
impuesto

19. Estudio ambiental
Marco legal vigente
Ajuste a la norma
Análisis de efluentes
Análisis de impacto ambiental
Costos de ajustes técnicos

20. Estudio financiero
 Requerimientos de financiamiento de los
inversionistas
 Fuentes de financiamiento
 Inversionistas
 Fondos de desarrollo
 Instituciones crediticias
 Leasing
 Emisión de bonos
Estimación dede acciones (ADR)
 Emisión costo del financiamiento
 Fondos de capital de riesgo
 Beneficios tributarios

21. Estatuto entre Socios Objeto Social Soporte Legal
Pacto de los socios Definición de las Persona natural
actividades de la
empresa
Cláusulas especiales La empresa sólo se Sociedad limitada
dedicará a su giro
Continuidad y sucesión Evitar confusiones Sociedad anónima
Quórum Necesaria para delegar Otras
atribuciones
Administración
Poderes