guia practica, gestion, asociaciones,

1. Licda. Jessica López Mendoza

2. Sumario.
1. Asociacion y gestores.
2. La Organización de la entidad.
3. La gestión económica.
4. Proyectos, actividades y servicios.
5. Participación y reivindicaciones.
6. La Evaluación colectiva.
II. PARTICIPACION CIUDADANA E
INCIDENCIA.
1. Niveles de participación.
2. La información.
3. Técnicas de dinámica de grupos

3. 1. Asociacion y gestores.
Que deben tener presente los dirigentes y
gestores?
• El programa de la Asociacion.
• El territorio.
• Los servicios.
• La producción de los servicios.
• La calidad de los proyectos.
• Comunicación.

4. 1. A Programa.
Una Asociacion que
desee ser eficaz, tiene
que disponer de gestores
“profesionales” de
personas que trabajen
tiempo completo o
parcial para la entidad o
asociación.
El programa (PLAN es vital)
es el fundamento y cimientos
por lo que existe la sociedad.

5. 1.b. Territorio
Para que haya eficacia se
hace necesario delimitar
nuestra actuación,
nuestro capacidad de
acción, es fundamental
delinear el territorio.
Esto es donde se sitúa la
Asociacion, cuáles son los
deseos y necesidades de un
territorio o entorno concreto,
quienes son los socios
potenciales, socios adeptos,
los socios que se movilizan
por determinados temas.

6. 1.C Los servicios.
Los servicios deben ser
las actuaciones directa
para los beneficiarios.
Estos deben ser de
calidad, oportunos y
diligentes.
Los servicios que ofrece la
asociación para dar respuesta
a las demandas de los socios o
no socios.
Ej. De información, de salud,
de organización, de productos
de consumo, etc

7. 1.d. La calidad .
Hay que cuidar como se
dan los servicios.
La gente debe estar
contento no solo
recibiendo los servicios
sino participando en la
realización de estos
mismos servicios y
proyectos.
Los gestores deben tender a
ser coordinadores
horizontales que señalen,
interroguen, programen, y
vivenciar la relación con el
grupo y su acción.

8. Gestión organizativa.

9. Acta
Fundacional y
Estatutos
Primera
Secretaria A.
Nacional
Certificado de
Aprobación
La
Gaceta
Pago de
Inscripción en
Banco
Inscripción en
MIGOB
Negativa
de Nombre
MIGOB
Numero perpetuo.
Sello de
libros
Acta y
Miembro
s
Proceso de Constitución y Aprobación.
Asociaciones sin fines de lucro.

10. Acta
Fundacional y
Estatutos
Inscripción ante Registro
Mercantil.
Sellado de
Libros de
Actas , Socios,
Corresponden
cia y otros.
Emisión de inscripción
Inscripción DGI- RUC
Inscripción Alcaldía 1%
Procedimiento de aprobación de Sociedad Civil Particular. Código Civil

11. Acta
Fundacional y
Estatutos
Inscripción ante Registro
Mercantil.
Sellado de
Libros de
Actas , Socios,
Corresponden
cia y otros.
Emisión de inscripción
Inscripción DGI- RUC
Inscripción Alcaldía 1%
Procedimiento de aprobación de Sociedad Mercantil. Código de Comercio

12. En el ACTA de Constitución también pueden estar los
Estatutos.

13. Líneas Básicas. Estatutos
Denominación, que no
podrá ser idéntica a otras. (Se
debe solicitar negativa de
nombre en gobernación).
Fines Determinados.
Domicilio principal (calle,
reparto y numero de casa).
Órganos directivos y forma
de administración.
(Presidente, Secretario ,
Tesorero mínimo).
Procedimiento de
admisión y perdida de la
calidad de miembro.
Derechos y Deberes de
los Socios. (voz y voto).
Patrimonio fundacional,
regular los excedentes para
reserva u otros proyectos.
Forma de Liquidación.
Formas de solución de
controversia. Arbitraje.

14. LA Asamblea General de socios es el órgano supremo de gobierno de la
Asociacion.
Para que la Asociacion pueda actuar de forma operativa esta debe
delegar en órganos directivos (junta directiva, comité ejecutivo).

15. Organigrama de una Asociacion.
Asamblea General
de Asociados
Junta
directiva
Admón.

16. Esquema de una Empresa Mercantil
Accionistas
Junta Directiva
Colaborador

17. Potestades de la Asamblea
General de Asociados
Recibir informes de la
JD.
Debatir y aprobar las
lineas generales de
actuación de la entidad.
Aprobar y debatir
reformas a los estatutos.
Aprobar y discutir la
organización interna de
la entidad
Elegir a la Junta
directiva.
Aprobar y expulsar a los
miembros según sea
establecido en los
estatutos.

18. Como preparar y organizar una
asamblea
Notificación anticipada a
la asamblea. Lugar y
fecha exacta.
Aclarar quien puede
asistir, quien vota, y
observadores.
Propuesta de orden del
dia, es decir predefinida
la Agenda.
Reglas para proponer
candidatos.
Procedimiento de
votación para decidir
según el tema.

19. Votación y participación en la
Asamblea general de socios
Diferentes formas de
votación los mas comunes:
Los miembros de mas
tiempo de permanencia, o
los delegados previamente
elegidos por
organizaciones de base.
La validez de la Asamblea
depende del quorum
establecido en los
estatutos
Establecer los turnos y
tiempos de palabras.
Levantamiento de acta.

20. REQUISITOS
MINIMOS PARA
CONVOCAR
Fecha y hora.
Quien puede asistir con
derecho y voto.
Fecha tope o limite para
presentar:
-presentar resoluciones o
enmiendas.
-nominaciones
-inscripción de participantes.

21. Orden del día (agenda)
Es lo que se tratara ese día
para conocer y aprobar.
Recibir y comentar
informe.
Debatir las enmiendas o
resoluciones.
Votar los informes y
nuevos órganos directivos
Normalmente la
Asamblea General se
hace como plenario, es
decir los grupos de
trabajo previo ya han
analizado los informes.

22. Tomar ACTA de la Asamblea
Es una tarea importante
que no debe ser olvidada.
Se aconseja que sean dos
las que tomen nota y que
se anoten correctamente.
El Acta, las decisiones y
resultados de elecciones
deben enviarse con
prontitud.
Cuestiones practicas.
Salón y sillas,
Computadora e
impresora.
Hojas y lapiceros
Sistema de sonido
Refrigerio,
Logística de votación
(cajas, boleta, lapices).

23. Estructura y funciones. Órganos directivos.
(clasificación del voluntario)
Simpatizantes: son
siendo socios participan
en actividades
organizativas.
Socios pasivos: son
aquellos que apoyan a la
agrupación porque estan
de acuerdo en los
planteamientos de la
entidad y aportan cuota
liquida
Los socios adeptos: son
los activos en temas
determinados.

24. Funciones mínimas de la Junta
Directiva
Composición. Presidente,
Secretario, Tesorero, Fiscal,
vocal.
Es el órgano colegiado y
coordina el funcionamiento
de la Asociacion, ejerciendo
la dirección de la misma.
Velar por el cumplimiento de
los fines.
Coordinarlas actividades de
los grupos y miembros que se
ajusten a los fines.
Poner en practica lo que
decida la Asamblea General.
Administrar las finanzas.
Evaluar el trabajo.
Representar a la organización
de forma judicial y
extrajudicialmente.

25. Órgano Unipersonal. Presidente
Representa legalmente a la
ONG o entidad.
Convocar y presidir las
asambleas y JD.
Coordinar el
funcionamiento los
servicios.
Ordenar el pago de deudas.
Autorizar actas,
certificaciones y demás
documentación oficial.
Evaluar el trabajo realizado
por los colaboradores.

26. El secretario
Levanta actas de todas
las reuniones.
Recibe y tramita las
solicitud de ALTA y BAJA
de miembros.
Redacta en conjunto con
Presidente Memoria
anual.
Citar y convocar.
Expedir certificaciones

27. El tesorero
Efectuar recaudación de
fondos y membresía.
Elaborar los presupuesto
balances, e inventarios
para su aprobación.
Llevar la contabilidad.
Realizar pagos
ordenados por el
presidente previa
aprobacion de la JD
Custodiar los registros
contables y
justificaciones de pago.

28. Gestión económica. Vías.
Cuotas de socios y
donaciones.
Subvenciones
Convenios
Patrocinio.
Venta de servicios
Créditos.
Actividades destinadas a
recaudar fondos.

29. Presupuestar
Se debe tomar en cuenta
las siguientes preguntas.
Que objetivos de
actuación tendremos
para este año ?
A que le daremos
prioridad?.
Como lo controlaremos.
EL GASTO debe
corresponder a:
Infraestructura.
Personal
Desarrollo de las
actividades.

30. Los servicios.
Cuales son los servicios básicos que tendría que
facilitar una asociación media?- Cualquier
asociación que quiera ser significativa debería facilitar
algunos de los siguientes servicios:
Servicios de Información y comunicación. Es decir
hablar de lo que se hace.
Servicio de asesoramiento: estratégico, de contratos, de
motivación, de análisis,
Servicios de formación informal: focus group,
seminarios, talleres, profundizar teorías etc.

31. servicios
Servicio de
infraestructura, desde
fotocopia, y material
audiovisual, sillas etc.
Servicio de cooperación.
Servicios de consumo.
Una tienda de libros,
revistas, CD,
documentales, videos
etc, postales
Servicios culturales.
Crear grupos de arte,
musica etc.

32. LA evaluación garantiza mejorar la efectividad .

33. Algunos elementos a evaluar
Objetivos.
Recomendable someter
a revisión los objetivos
periódicamente. Ampliar
o reducir.
La congruencia entre
objetivos y actividades.
Las actividades
realizadas.
OTROS ASPECTOS.
La participación
Técnica de movilización.
Funcionamiento de la JD.
Funcionamiento interno.
Publicaciones, boletines,
web etc.

34. Quien es la persona que evalúa?
Junta directiva.
Responsable de
comisiones.
Gestor.
Asamblea.
Socios.
Firma independiente.

35. Gracias!!!