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Control Interno




Paulina Muñoz Vargas
La Auditoria como una forma de
                Control
Control :
      Proceso de ejercitar una influencia
 directiva(que las actividades del sistema se
 realicen de modo tal que se alcancen los
 objetivos predefinidos) o restrictiva (evitar
 que las actividades de un sistema
 produzcan resultados no deseados) sobre
 las actividades de un objeto, organismo o
 sistema.
Tipos de Control
Correctivos: determinan los desvíos y un
 informe a quien deben actuar sobre estos.
Ej.: Control de calidad.
No Correctivos: no suponen la medición e
  información de los desvíos.
Ej.: Control por separación de funciones.
Auditoria – Control
              Contexto o Ambiente



                  REVISION
 Ente                                Auditor
Auditado              =             o Control



                 CONTROL

                      =

               VERIFICACION
Factores de riesgo
Riesgos propios del ente auditado        Riesgos Externos al ente



                                      Contexto

                             Aplica
     Entes                                          Auditor

                       Procedimientos


                                    Riesgos propios
                                         del ejecutante
                                         de la auditoria
Control Interno
  Conjunto de normas y procesos,
ordenados y organizados en forma de
red con el propósito de alcanzar los
objetivos para los cuales se creo la
organización.
Objetivos del Control Interno
 • Protección de los activos.

 • Eficiencia administrativa.

 • Información.

 • Adecuación del personal.
Que asegura el control Interno
El Control Interno en la Auditoria

• En la Auditoria operativa será su objetivo
  principal.
• En la Auditoria Contable condicionara el
  riesgo de control y la magnitud de la
  muestra y procedimientos a aplicar.
Métodos de relevamiento del
      Control Interno

• Narrativo.
• Cuestionarios.
• Gráficos.
Enfoque de Auditoria
• QUE = TIPO
• COMO = ALCANCE O INTENSIDAD
• CUANDO = OPORTUNIDAD

• Esto lo condiciona dos aspectos:
  – El Riesgo.
  – El Control Interno.
Que auditar?
• Obtener un conocimiento apropiado de la
  estructura del ente, sus operaciones y
  sistemas, las normas legales que le son
  aplicables, las condiciones económicas
  propias y las del ramo de sus actividades.
  (Manuales de Organización y
  Procedimiento)
Que auditar?
• Identificar el objeto del examen
  (estados contable, Cursogramas)
• Evaluar la significación de lo que se debe
  examinar, teniendo en cuenta su
  naturaleza, la importancia de los posibles
  errores o irregularidades y el riesgo
  involucrado.
Planificación
• Planificar en forma adecuada el trabajo de auditoría,
  teniendo en cuenta la finalidad del examen, el informe
  a emitir, las características del ente cuyos estados
  contables serán objeto de la auditoría (naturaleza,
  envergadura y otros elementos) y las circunstancias
  particulares del caso.
• La planificación debe incluir la selección de los
  procedimientos a aplicar, su alcance, su distribución en
  el tiempo y la determinación de si han de ser
  realizados por el auditor o por sus colaboradores.
  Preferentemente, la planificación se debe formalizar
  por escrito y, dependiendo de la importancia del ente,
  debe comprender programas de trabajo detallados.
Juicios validos y suficientes

• Reunir la evidencia de auditoria que
  respalde el informe:
   – Competencia.- Medida de Calidad -se
     base en hechos mas que criterios.
   – Suficiencia.- Medida de Cantidad.
Juicios validos y suficientes
 Evidencia = Competente y Suficiente

                     Características


 Relevancia                             Objetividad




      Autenticidad                     Neutralidad
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              de evidencia
•   Nivel del riesgo inherente.
•   Evaluación de riesgos de control.
•   Volumen de transacciones a examinar.
•   Experiencia del auditor.
•   Origen y confiabilidad de la información
    disponible.
Enfoque de auditoria
                     AUDITOR


Control Interno                         Riesgos
   del Ente                            Detectados
                   Experiencia
                    del Auditor




                   ENFOQUE
                                            Tipo
                               Se
                             definen

                                           Alcance
                  Procedimientos

                                         Oportunidad
Pruebas de Auditoria
Son la esencia de la auditoria, son los
medios que utiliza el auditor para
evaluar el atributo objeto de la revisión y
que le van a permitir llegar a una
conclusión de lo analizado.
Tipos de Pruebas
           De Procedimiento Sustantivas

             De Control           De Validez de
Sinónimo
             Interno              Saldos
             Funcionamiento      Validar saldos
Objetivo
             de los              expuestos en
             procedimientos      EECC o saldos
             internos del ente   contables
Objeto                           Estados
Auditado     Gestión del ente
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          obtener evidencia
• Inspecciones:
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Métodos y procedimientos para
         obtener evidencia
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                               Evidencia




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• Son el conjunto de cédulas y documentos
  en el cual el auditor registra los datos y la
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Papeles de Trabajo
  Propósito

– la planeación y desarrollo de la auditoría.
– la supervisión y revisión del trabajo de auditoría.
– Registran la evidencia en la auditoría.
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  de auditoría.
– Sirven de evidencia legal.
Papeles de Trabajo Formas y
              Contenido
SAS 41 y NIA 9
    RT 7

     • Ejemplo:
        – Organigramas.
        – Estatutos o Convenios.
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          de auditoría)
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          contabilidad y de control interno.
Papeles de Trabajo propiedad custodia y
                 archivo
• El auditor debe guardar con cuidado y
  vigilancia la integridad de los papeles de
  trabajo, debiendo asegurar en todo momento,
  y bajo cualquier circunstancia, el carácter
  secreto de la información contenida en los
  mismos.
• Son importantes para auditorías futuras y para
  cumplir con los requerimientos legales en
  caso de litigios.
Informe
Contenido:- RT7
   – Titulo.
   – Destinatario.
   – Identificación del Objeto de Auditoria.
   – Alcance del trabajo de auditoria.
   – Aclaraciones previas a la opinión.
   – Dictamen u opinión.
   – Lugar y Fecha de Emisión.
   – Firma del Auditor.
Informe
                                   Sin
                               Salvedades
                FAVORABLE

                                  Con
                               Salvedades
                 ADVERSO

DICTAMEN- RT7


                ABSTENCION   Si             No
                  OPINION
                  PARCIAL
Bibliografia
• Auditoria Principios y Procedimientos Arthur
  Holmes 1960
• Auditoria un nuevo enfoque empresarial Slosse-
  Gordiez-Sevideo-Lopez Lado-Dreispiel-Pace-
  Demarco – Ed. Macchi 1990
• Guia de Auditoria Larry Bailey- Oscar Holzmann
  1998.
• Auditoria en Contextos Computadorizados
  Leopoldo Cansler Agosto 2005.
• Auditoria de Estados Financieros – Juan José Cossio
  – Ed. Su libro 1997.
• Resolución nro 7 FACPCE.

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Auditoria contable

  • 2. La Auditoria como una forma de Control Control : Proceso de ejercitar una influencia directiva(que las actividades del sistema se realicen de modo tal que se alcancen los objetivos predefinidos) o restrictiva (evitar que las actividades de un sistema produzcan resultados no deseados) sobre las actividades de un objeto, organismo o sistema.
  • 3. Tipos de Control Correctivos: determinan los desvíos y un informe a quien deben actuar sobre estos. Ej.: Control de calidad. No Correctivos: no suponen la medición e información de los desvíos. Ej.: Control por separación de funciones.
  • 4. Auditoria – Control Contexto o Ambiente REVISION Ente Auditor Auditado = o Control CONTROL = VERIFICACION
  • 5. Factores de riesgo Riesgos propios del ente auditado Riesgos Externos al ente Contexto Aplica Entes Auditor Procedimientos Riesgos propios del ejecutante de la auditoria
  • 6. Control Interno Conjunto de normas y procesos, ordenados y organizados en forma de red con el propósito de alcanzar los objetivos para los cuales se creo la organización.
  • 7. Objetivos del Control Interno • Protección de los activos. • Eficiencia administrativa. • Información. • Adecuación del personal.
  • 8. Que asegura el control Interno
  • 9. El Control Interno en la Auditoria • En la Auditoria operativa será su objetivo principal. • En la Auditoria Contable condicionara el riesgo de control y la magnitud de la muestra y procedimientos a aplicar.
  • 10. Métodos de relevamiento del Control Interno • Narrativo. • Cuestionarios. • Gráficos.
  • 11. Enfoque de Auditoria • QUE = TIPO • COMO = ALCANCE O INTENSIDAD • CUANDO = OPORTUNIDAD • Esto lo condiciona dos aspectos: – El Riesgo. – El Control Interno.
  • 12. Que auditar? • Obtener un conocimiento apropiado de la estructura del ente, sus operaciones y sistemas, las normas legales que le son aplicables, las condiciones económicas propias y las del ramo de sus actividades. (Manuales de Organización y Procedimiento)
  • 13. Que auditar? • Identificar el objeto del examen (estados contable, Cursogramas) • Evaluar la significación de lo que se debe examinar, teniendo en cuenta su naturaleza, la importancia de los posibles errores o irregularidades y el riesgo involucrado.
  • 14. Planificación • Planificar en forma adecuada el trabajo de auditoría, teniendo en cuenta la finalidad del examen, el informe a emitir, las características del ente cuyos estados contables serán objeto de la auditoría (naturaleza, envergadura y otros elementos) y las circunstancias particulares del caso. • La planificación debe incluir la selección de los procedimientos a aplicar, su alcance, su distribución en el tiempo y la determinación de si han de ser realizados por el auditor o por sus colaboradores. Preferentemente, la planificación se debe formalizar por escrito y, dependiendo de la importancia del ente, debe comprender programas de trabajo detallados.
  • 15. Juicios validos y suficientes • Reunir la evidencia de auditoria que respalde el informe: – Competencia.- Medida de Calidad -se base en hechos mas que criterios. – Suficiencia.- Medida de Cantidad.
  • 16. Juicios validos y suficientes Evidencia = Competente y Suficiente Características Relevancia Objetividad Autenticidad Neutralidad
  • 17. Factores que afectan la obtención de evidencia • Nivel del riesgo inherente. • Evaluación de riesgos de control. • Volumen de transacciones a examinar. • Experiencia del auditor. • Origen y confiabilidad de la información disponible.
  • 18. Enfoque de auditoria AUDITOR Control Interno Riesgos del Ente Detectados Experiencia del Auditor ENFOQUE Tipo Se definen Alcance Procedimientos Oportunidad
  • 19. Pruebas de Auditoria Son la esencia de la auditoria, son los medios que utiliza el auditor para evaluar el atributo objeto de la revisión y que le van a permitir llegar a una conclusión de lo analizado.
  • 20. Tipos de Pruebas De Procedimiento Sustantivas De Control De Validez de Sinónimo Interno Saldos Funcionamiento Validar saldos Objetivo de los expuestos en procedimientos EECC o saldos internos del ente contables Objeto Estados Auditado Gestión del ente Financieros
  • 21. Métodos y procedimientos para obtener evidencia • Inspecciones: – Inspección Documental. – Examen Físico. • Observación. • Indagación mediante entrevista. • Confirmación. • Calculo.
  • 22. Métodos y procedimientos para obtener evidencia • Procedimientos analíticos. • Comprobación. • Confiabilidad y fuentes de evidencia en auditoría.
  • 23. Clasificación de la Evidencia Evidencia Física Documental Memorandos Testimonial Analítica Registros de Contabilidad Entrevistas Cálculos-Comparaciones- Razonamientos
  • 24. Papeles de Trabajo • Son el conjunto de cédulas y documentos en el cual el auditor registra los datos y la información obtenida durante su examen, los resultados de las pruebas realizadas y la descripción de las mismas.
  • 25. Papeles de Trabajo Propósito – la planeación y desarrollo de la auditoría. – la supervisión y revisión del trabajo de auditoría. – Registran la evidencia en la auditoría. – Permiten organizar y coordinar las diferentes fases de auditoría. – Sirven de evidencia legal.
  • 26. Papeles de Trabajo Formas y Contenido SAS 41 y NIA 9 RT 7 • Ejemplo: – Organigramas. – Estatutos o Convenios. – Normativa Legal que atañe al Ente. – Evidencia del proceso de planeamiento,(programas de auditoría) – Evidencia de la comprensión de los sistemas de contabilidad y de control interno.
  • 27. Papeles de Trabajo propiedad custodia y archivo • El auditor debe guardar con cuidado y vigilancia la integridad de los papeles de trabajo, debiendo asegurar en todo momento, y bajo cualquier circunstancia, el carácter secreto de la información contenida en los mismos. • Son importantes para auditorías futuras y para cumplir con los requerimientos legales en caso de litigios.
  • 28. Informe Contenido:- RT7 – Titulo. – Destinatario. – Identificación del Objeto de Auditoria. – Alcance del trabajo de auditoria. – Aclaraciones previas a la opinión. – Dictamen u opinión. – Lugar y Fecha de Emisión. – Firma del Auditor.
  • 29. Informe Sin Salvedades FAVORABLE Con Salvedades ADVERSO DICTAMEN- RT7 ABSTENCION Si No OPINION PARCIAL
  • 30. Bibliografia • Auditoria Principios y Procedimientos Arthur Holmes 1960 • Auditoria un nuevo enfoque empresarial Slosse- Gordiez-Sevideo-Lopez Lado-Dreispiel-Pace- Demarco – Ed. Macchi 1990 • Guia de Auditoria Larry Bailey- Oscar Holzmann 1998. • Auditoria en Contextos Computadorizados Leopoldo Cansler Agosto 2005. • Auditoria de Estados Financieros – Juan José Cossio – Ed. Su libro 1997. • Resolución nro 7 FACPCE.

Notas del editor

  1. Fuente: Auditoria de Estados Financieros . J.J Cossio