El documento trata sobre el proceso de compras. Explica que las compras consisten en adquirir insumos y materiales en la cantidad, precio y momento adecuados. También ha evolucionado de un modelo basado en negociaciones a corto plazo a uno basado en la colaboración con proveedores. Finalmente, destaca la importancia de la ética en las compras y presenta un decálogo con principios como comprar sin prejuicios y contribuir a la honestidad comercial.

1. INGENIERÍA EN LOGÍSTICA
COMPRAS
UNIDAD 1. Introducción al proceso
de compras.

2. Concepto de Compras.
Compras: Es el proceso de adquisición de
insumos, repuestos y materiales, en la cantidad
adecuada, el precio conveniente, puestos a
disposición de operaciones en el lugar y momento
requerido.
Función de Compras: Consiste en suministrar de
manera ininterrumpida materiales, bienes y/o
servicios, para incluirlos de manera directa o
indirecta en la cadena de comercialización o de
producción. Deben proporcionarse en las
cantidades adecuadas, en el momento solicitado y
en el lugar adecuado.

3. Evolución y funciones de las compras
en las estructuras socioeconómicas.
El modelo de gestión de compras ha ido
evolucionando estos últimos años, en gran
medida provocado por el fenómeno de la
globalización. dando la posibilidad de trabajar
con gran cantidad de proveedores provenientes
de diversas zonas geográficas y a la vez acceder
a mercados que hasta hace unos años eran
inabarcables.

4. Por lo que se ha ido evolucionando desde un
modelo más clásico, basado en negociaciones,
cláusulas contractuales y relaciones a corto
plazo, a un modelo basado en la colaboración
con el proveedor, con mayor integración en la
cadena de suministro así como mayor
implicación, compartición de responsabilidades
y absorción mayor de tareas productivas
comunes.

6. En la tabla podemos apreciar la evolución que
ha de producirse en un entorno cada vez más
competitivo de la función de compras, así como
la afectación que tiene sobre las actividades y
los actores que se ven implicados. La evolución
va de una función más independiente y local,
más enfocada en el precio, a una función más
basada en la colaboración, con proveedores
globales y una interdependencia entre
proveedor y cliente mucho mayor.

8. • El soporte de compras a la innovación,
incluyendo tanto la innovación en la definición de
nuevos productos o soluciones como la mejora
de los ya existentes mediante la definición de
nuevos procesos y materiales, involucrando a los
proveedores, nos evitará una tasa de caída de las
ventas.
• El aumento de la flexibilidad, mejorando la
capacidad de respuesta de los proveedores a las
necesidades de los clientes, reduciendo el tiempo
de entrega y minimizando los niveles de stock,
mediante la creación de sistemas de
producciones flexibles y ágiles para responder a
demandas finales fluctuantes.

9. La estandarización y estabilización de los
productos, incluyendo áreas como la mejora de
la calidad del producto acabado, a través de la
calidad del proceso de sus componentes o la
continua reducción de costos y mejora de
servicios, se obtendrá desarrollando una red de
proveedores capaces de hacer frente a los retos
actuales y futuros con los cuales se encuentra la
empresa

10. Objetivos del departamento de
Compras
• Comprar los materiales para los propósitos buscados
• Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos
• Asegurar la cantidad de materiales indispensable
• Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la
calidad y el servicio requerido.
• Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
• Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier
emergencia que impida la entrega de un proveedor.
• Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones
monetarias, inflación o escases.
• Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras y
requisiciones.

11. Funciones del departamento de
Compras
A ) "Fijar especificaciones para los productos a adquirir" dentro de la
empresa(manufacturera, de servicios, distribuidora, etc.)
B ) "Decisiones de mercadeo" en empresas distribuidoras. cuales artículos tienen
aceptación y venta entre nuestros clientes (bienes que serán fuente para abastecerse.)
C ) "Ciclo de manejo físico de los productos", desde el embarque por el proveedor,
transporte, recepción, almacenaje y venta o requisición.
D ) "Ciclo administrativo de las compras". Autorización de las solicitudes y órdenes de
compra, colocación de las mismas con el proveedor seleccionado, recepción de
mercancías, pago y contabilización de los bienes.
E ) "Políticas y procedimientos de control de las existencias" que permiten conocer el
momento en que deba reabastecerse cierto producto en el almacén.
F ) "Políticas de control de calidad" en que se fijan estándares, se valúa la capacidad de
los proveedores y se verifica el cumplimiento de la calidad requerida.
G ) "Procedimientos financieros" involucran presupuestos, créditos, inversión en
inventarios, desembolso y pago de facturas. * Todo departamento de compras debe
mantener un listado de proveedores, o bien auxiliarse de directorios telefónicos
especializados, de cámaras industriales, registro de la bolsa de valores, etc. * El mejor
proveedor no solo debe dar el precio menor, sino satisfacer los estándares de calidad,
así como la entrega oportuna.

12. Importancia del departamento de
Compras
El proceso de compras dentro de una organización
consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes
y servicios, identificando y comparando los proveedores y
abastecedores, negociando con los mismos para convenir
términos de compra, celebrar contratos y colocar
pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la
organización, con el siguiente pago de éstos. Las compras
(aprovisionamiento) representan una función
primordial, puesto que una buena administración de
éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al
buscar el mejor provecho para el uso de los fondos de la
organización. El aprovisionamiento tiene los siguientes
principios:

13. • Todas las compras se deben a las necesidades particulares
de la empresa.
• Se requiere un análisis minucioso de la bondad de las
mercancías y servicios que el abastecedor ofrece.
• El comprador decide qué adquirir y cuando, con pleno
conocimiento de los precios y tendencias del mercado
(oferta – demanda).
• Una compra se pacta con el proveedor que ofrezca las
condiciones más ventajosas para un producto de la misma
calidad, precio, cantidad y fecha de entrega.
• Un comprador capaz debe vaticinar la evolución futura del
mercado.
• En suma, el responsable del abastecimiento debe tener en
cuenta respecto al producto/servicio a adquirir.
• Calidad - Precio - Tiempo de entrega - Cantidad.

14. Ética en las Compras.
La función de compras, es un área
especialmente sensible de la empresa, que debe
ser sometida a una vigilancia cuidadosa debido
a las importantes cantidades manejadas, y a la
gran capacidad negociadora que se detenta. Es
por esto, que los códigos éticos de las empresas
suelen hacer especial referencia a las
actividades de compra.

15. Código de Ética.
Principios de la Práctica de Compras:
1. Lealtad para con tu empresa.
2. Justicia para todos con quien tengas tratos.
3. Fidelidad a tu profesión.

16. Decálogo del Comprador.
1. Considerar, primero, el interés de tu empresa en todas las transacciones, creer
en las políticas establecidas y obrar conforme a ellas.
2. Admitir el capacitado consejo de tus colegas, y guiarte por él sin perjuicio de la
dignidad y responsabilidad de tu profesión.
3. Comprar sin perjuicios, intentando obtener el máximo valor por el dinero
gastado.
4. Esforzarte por conocer cada vez mejor los materiales y los procesos de
fabricación, y por establecer métodos prácticos para la dirección de las compras.
5. Contribuir y trabajar por la honestidad y veracidad en las compras y ventas, y
denunciar cualquier forma y manifestación de soborno comercial.
6. Tanto como lo permitan las condiciones, acordar una pronta y cortés recepción a
cualquiera que llame en legítima misión de negocios.
7. Respetar tus obligaciones y hacer respetar las de los demás para contigo y tu
empresa, consecuente con la buena práctica comercial.
8. Evitar hacer uso de prácticas poco éticas.
9. Aconsejar y asistir a tus colegas en relación a su cometido, siempre que la
ocasión lo permita.
10. Cooperar con todas las organizaciones, y ofrecerte voluntario para las
actividades destinadas a aumentar el desarrollo y la reputación de las Compras.