Proceso de Compras

1. 1
COMPRAS Y
APROVISIONAMIENTO

2. Factores generadores de cambios en el
comercio mundial
 CLIENTES MAS EXIGENTES
 INTERNET Y LA TECNOLOGIA DIGITAL
 INCREMENTO DE LA PRESION POR LA COMPETITIVIDAD
 LA GLOBALIZACION – TLCs
 USO DE ESTÁNDARES MUNDIALES
Ahora los clientes QUIEREN:
 Velocidad – “al instante” – entregas rápidas
 Servicio - entregas completas
 Customización - a su medida
 Mejores precios - ganar ganar

3. La Logística del aprovisionamiento se ocupa
del proceso de adquisición y almacenamiento
de productos que pueden ser materias primas,
materiales, partes, piezas, etc, desde los
proveedores hasta el cliente.
Dada su importancia existe la necesidad que su
diseño sea flexible, sincronizado con los
sistemas de producción, control y reducción de
costos.
GESTION DE COMPRAS Y
APROVISIONAMIENTO

4. Aprovisionamiento es la función
logística que proporciona a las áreas de
la empresa, de los insumos, repuestos y
materiales necesarios para el
cumplimiento de su misión productiva
APROVISIONAMIENTO COMO
PARTE DEL PROCESO LOGÍSTICO

5. Aprovisionar es una actividad que brinda
productos, bienes o servicios para el pleno
desarrollo logístico de la empresa, para ello se
requieren:
• Tener en cuenta necesidades
• Planificarlas
• Expresarlas
• Buscarlas
• Adquirirlas
• Pagarlas

6. Compras es el proceso de adquisición de
insumos, repuestos y materiales en la
cantidad necesaria, de la calidad adecuada
y al precio conveniente, puestos a
disposición de la empresa en el lugar y
momento requerido.
Compras como parte de la función
de Aprovisionamiento

7.  Continuidad del abastecimiento
 Negociar precios convenientes
 Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros
 Definir el nivel de inventario evitando rotura de stocks y
mermas por obsolescencia, deterioro, duplicidad
 Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro
en función a nuevos procesos productivos
 Mantener costos de adquisición y mantenimiento de stocks a
niveles adecuados, acorde a la estructura de operación
Objetivos de Compras

8. Gestión de Compras
• Planeación : Generación,
planes y estrategias
• Ejecución: Implementar
tácticas y acciones.
• Control y seguimiento:
Mecanismos de
seguimiento.

9. Sistemas de Compras
• Modelo centralizado:
Unidad básica de compras.
Se encarga de todas las
asignaciones
• Modelo descentralizado:
Unidad independiente en
cada departamento.

10. Compras
Financiero
ProducciónComercial
Administrativo
Modelo Centralizado de Gestión de Compras

11. Modelo Descentralizado
Financiera
Administrativo
Producción
Mercadeo
Compras
Compras
Compras
compras

12. FUNCIÓN COMPRAS
La función de compras se inicia en el
momento en que un bien o servicio
es buscado en el interior de la
empresa y culmina al cesar los
derechos y obligaciones establecida
con el proveedor.

13. Operaciones
previas
- Conocimiento detallado de las necesidades.
- Determinación de las condiciones en que esas necesidades deben ser
satisfechas.
Preparación  Investigación del mercado.
 Preselección de los posibles proveedores.
Realización  Análisis y comparaciones de las ofertas.
 Negociación con los oferentes.
 Elección del proveedor.
 Confección del pedido.
Seguimiento  Vigilancia y reclamación de las entregas.
 Control cuantitativo y cualitativo de los productos recibidos.
 Conformación de las facturas.
 Eventual devolución de los productos no hallados conformes.
Operaciones
derivadas
 Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.
 Gestión de los stocks de los materiales y productos adquiridos.
FASES DEL PROCESO DE COMPRA

14. OPERACIONES PREVIAS
• Se establecen las condiciones
en las cuales las necesidades
deben ser satisfechas y
culminadas.
• Adquirir un conocimiento
previo de cada necesidad.

15. PREPARACIÓN
• Indagación del mercado
• Selección de proveedores.
• Hacer una investigación del mercado ,
preseleccionar posibles proveedores y
petición de ofertar.

16. REALIZACIÓN
• Hacer un análisis y
comparación de las ofertas
• Negociación
• Elección de cada proveedor
• Confección de los productos

17. NORMAS PARA REALIZAR LAS
COMPRAS
1. Calidad
2. Cantidad
3. Momento en que hay que
comprar
4. Precio mas conveniente

18. SEGUIMIENTO
• Reclamación, control y vigilancia de cada entrega
• Control cualitativo y cuantitativo
• Conformación de facturas
Operaciones derivadas
• Verificar una plena gestión de stocks de
materiales y productos adquiridos
• Gestión de stocks recibidos y recuperación de
embalajes.

20. RESPONSABILIDAD DE COMPRAS
• Lugares de entrega
• Fechas de entrega
• Funcionamientos
• Unidades de entrega y transporte
• Condiciones
• Tratamientos que requiera la
mercancía

21. • Nivel de calidad
• Mantener abastecimiento
• Desarrollar sana competencia
• Reciclar desperdicios generados.
RESPONSABILIDAD DE COMPRAS

22. NEGOCIACION EN
COMPRAS
La elección del proveedor adecuado se hará
finalmente en función de la negociación de
condiciones establecidas por el cliente.
En todo proceso de negociación es fundamental
considerar aspectos claves, tanto técnicos,
económicos como logísticos, para poder ofrecer
la cotización más competitiva de acuerdo a las
necesidades del cliente

23. EVALUACION DE
PROVEEDORES
El proveedor debe pasar por un proceso
de homologación basado en una
auditoría de planta.
El Gestor de Compras debe realizar una
clasificación y actualización de los
perfiles de sus proveedores.

24. Evaluación de proveedores
àreas de acción
 Costo de los materiales, servicios y transporte
 Calidad de las materias primas
 Suministro en cantidad y tiempo
 Capacidad tecnológica, tanto en los procesos de los proveedores
como en su participación en la innovación de los productos del
cliente
 Flexibilidad para adaptarse a los cambios del cliente
 Estabilidad financiera o riesgo de que en el futuro problemas
financieros del proveedor puedan poner en peligro su continuidad
 Estilo de gestión, medido como el grado de coincidencia de la
cultura y las estrategias de la empresa proveedora con los de la
compradora.

25. EVALUACION DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS
• Evaluar permite darle dirección a las acciones:
– Permite verificar la efectividad de las mismas, es decir que
produzcan los resultados esperados
– La eficiencia de las acciones, es decir que se emplee una
cantidad razonable de recursos para realizar la acción
– La coherencia de las acciones, es decir que los resultados de
las acciones estén alineados con los objetivos globales que se
quiere atender
– La consistencia de las acciones, es decir, que no sean
contradictorias entre sí

26.  Adaptación de los objetivos de la función
de compras a los objetivos de la empresa
 Estudios de los mercados de compra
 Elaboración de la estrategia de compras
 Organización del área de compras
Estrategía y Medición de compras