<ul><li>¿PARA QUÉ SIRVE CONSTITUIR LEGALMENTE UNA ASOCIACIÓN CIVIL? </li></ul><ul><li>¿QUÉ BENEFICIOS TRAE APAREJADO? </li...
<ul><li>FIJAR OBJETIVOS. </li></ul><ul><li>FIJAR FUNCIONES. </li></ul><ul><li>REGLAS DE FUNCIONAMIENTO. </li></ul><ul><li>...
<ul><li>ELABORACION DEL ESTATUTO </li></ul><ul><li>ASPECTOS A TENER EN CUENTA </li></ul>
<ul><li>LEY INTERNA DE LA ASOCIACIÓN. </li></ul><ul><li>RIGE LA VIDA DE LA INSTITUCIÓN. </li></ul><ul><li>REGLAS DE FUNCIO...
<ul><li>PATRIMONIO SOCIAL: </li></ul><ul><li>INVENTARIO DE BIENES APORTADOS POR LOS SOCIOS O DONADOS POR TERCEROS  </li></...
<ul><li>PATRIMONIO SOCIAL: </li></ul><ul><li>$ 500. </li></ul><ul><li>SE ACREDITARA CON BOLETA DE DEPÓSITO EN EL BANCO DEL...
<ul><li>CONTENIDO MINIMO DEL ESTATUTO </li></ul><ul><li>DENOMINACION-DURACIÓN </li></ul><ul><li>OBJETO </li></ul><ul><li>P...
<ul><li>ASAMBLEAS ORDINARIAS  </li></ul><ul><li>ORDINARIA: ÓRGANO MÁXIMO DE LA ENTIDAD. </li></ul><ul><li>CUÁNDO SE CELEBR...
<ul><li>ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS </li></ul><ul><li>TÉRMINO: DESPUÉS DE 120 DIAS POSTERIORES AL CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓ...
<ul><li>CONVOCATORIA A ASAMBLEA </li></ul><ul><li>Acta de comisión directiva que acuerda la Asamblea. </li></ul><ul><li>Pu...
<ul><li>Registro de asistencia a la asamblea. </li></ul><ul><li>Celebración de la asamblea. </li></ul><ul><li>Dentro de lo...
<ul><li>REORGANIZACIÓN DE ASOCIACIONES CIVILES </li></ul><ul><li>Convocar a asamblea (medio fehaciente). </li></ul><ul><li...
<ul><li>TRÁMITES POSTERIORES A LA ASAMBLEA </li></ul><ul><li>Copia de la publicación de convocatoria. </li></ul><ul><li>Co...
<ul><li>Nómina completa de la Comisión Directiva y Órgano de fiscalización. </li></ul><ul><li>Datos personales y declaraci...
<ul><li>COMISION DIRECTIVA </li></ul><ul><li>DIRECCIÓN DEL ENTE. </li></ul><ul><li>ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL. </li></ul><...
<ul><li>TAREAS DE LA COMISIÓN DIRECTIVA </li></ul><ul><li>DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN. DISPOSICIÓN DE BIENES. </li></ul><ul...
<ul><li>COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS </li></ul><ul><li>ORGANO DE FISCALIZACIÓN INTERNO. </li></ul><ul><li>FISCALIZA PATRIM...
<ul><li>FUNCIONES Y ATRIBUCIONES </li></ul><ul><li>VERIFICACIÓN DE LIBROS SOCIETARIOS. </li></ul><ul><li>VERIFICACIÓN DE D...
<ul><li>LIBROS DE LA ASOCIACION OBLIGATORIOS: </li></ul><ul><li>DIARIO GENERAL. </li></ul><ul><li>INVENTARIO Y BALANCES. <...
<ul><li>RÚBRICA DE LIBROS </li></ul><ul><li>NOTA DE SOLICITUD DE RÚBRICA. </li></ul><ul><li>DETALLE DE LIBROS. </li></ul><...
<ul><li>CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES </li></ul><ul><li>PRESENTAR ANTE LA IGJ </li></ul><ul><li>NOTA DIRIJIDA AL INSPECTOR ...
<ul><li>ORIGINAL Y COPIA DEL ESTATUTO MECANOGRAFIADO, CERTIFICADO POR ESCRIBANO PÚBLICO. </li></ul><ul><li>DEMOSTRACIÓN DE...
LA ADMINISTRACIÓN EN LAS ASOCIACIONES CIVILES
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION EN LO INTERNO En lo interno, hay razones que fundamentan la necesidad de una administraci...
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION EN LO EXTERNO En lo externo también es importante una buena administración, la asociación...
¿QUE LIBROS SON OBLIGATORIOS? LIBRO INVENTARIO Y BALANCES LIBRO DIARIO LIBRO DE ACTAS LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS DICHO...
LIBRO INVENTARIO Y BALANCES En el que se incluirá la descripción exacta y completa del activo y pasivo de la entidad. O se...
<ul><li>LIBRO DIARIO </li></ul><ul><li>En el que se incluirá el registro de la totalidad de las operaciones realizadas en ...
¿QUE INFORMACIÓN DEBO PRESENTAR A LA IGJ?
<ul><li>BALANCES, LIBRO DIARIO Y LIBRO INVENTARIO Y BALANCES. </li></ul><ul><li>La asociación presentará anualmente, luego...
¿Cómo organizamos la información administrativa-contable en una Asociación?
Las organizaciones compran bienes, realizan actividades para recaudar dinero, reciben donaciones y cobran cuotas sociales....
<ul><li>Factura ( DE COMPRA Y VENTA) </li></ul><ul><li>La factura de venta es un documento que refleja la entrega de un pr...
Respecto del emisor: 1. Nombre y apellido, razón social. 2. Domicilio comercial. 3. CUIT. 4. Número de inscripción en el i...
<ul><li>Recibo </li></ul><ul><li>Un recibo es una constancia que sirve para certificar (dar fe) que se ha pagado por un se...
Recibos de egresos (pagos): Muchas veces, cuando compramos algún bien o servicio, nos entregan una factura por la transacc...
<ul><li>Recibo de ingresos </li></ul><ul><li>La asociación debe emitir recibos cuando obtiene el pago de las cuotas de los...
<ul><li>Si se comete un error al llenar un comprobante (tanto el recibo de ingresos como egresos), se cruzan dos líneas en...
<ul><li>Vale de tesorería </li></ul><ul><li>El vale de tesorería es un comprobante interno de la organización, que lo emit...
<ul><li>Orden de compra </li></ul><ul><li>La orden de compra es un comprobante de uso interno de la organización, la emite...
<ul><li>Pagaré </li></ul><ul><li>El pagaré, que deriva del francés padasué, es un  título de crédito   o título valor que ...
<ul><li>Cuando se paga la suma de dinero que expresa el pagare, éste debe ser entregado al deudor. Se recomienda antes de ...
Notas de crédito y debito Notas de crédito:   Son emitidas por el vendedor cuando nos hace un descuento por pago de contad...
<ul><li>Operando con entidades bancarias </li></ul><ul><li>Cuando trabajamos con bancos comerciales, tenemos comprobantes ...
PLANILLA DE MOVIMIENTOS DIARIOS
Es una planilla que se arma con tres columnas. En la  columna central  se especifica la transacción que se realizó, por ej...
Estos deben registrarse en la columna del DEBE. Una operación se  acredita  cuando sale dinero por algún concepto como por...
Juan, el encargado de compras, pide a tesorería dinero en efectivo para realizar la compra de tres resmas de papel para im...
Una vez controlados, se procede a abrocharlos juntos porque pertenecen a la misma operación y se procesan en la planilla. ...
Con el dinero recaudado se decide comprar una computadora usada a un asociado, por $700. Como el dinero en efectivo no nos...
Se recomienda que una vez procesadas las operaciones, los comprobantes se archiven en carpetas de ingresos y egresos por s...
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  1. 1. <ul><li>¿PARA QUÉ SIRVE CONSTITUIR LEGALMENTE UNA ASOCIACIÓN CIVIL? </li></ul><ul><li>¿QUÉ BENEFICIOS TRAE APAREJADO? </li></ul>
  2. 2. <ul><li>FIJAR OBJETIVOS. </li></ul><ul><li>FIJAR FUNCIONES. </li></ul><ul><li>REGLAS DE FUNCIONAMIENTO. </li></ul><ul><li>BENEFICIOS ( DONACIONES PRIVADAS-SUBSIDIOS DEL ESTADO). </li></ul>
  3. 3. <ul><li>ELABORACION DEL ESTATUTO </li></ul><ul><li>ASPECTOS A TENER EN CUENTA </li></ul>
  4. 4. <ul><li>LEY INTERNA DE LA ASOCIACIÓN. </li></ul><ul><li>RIGE LA VIDA DE LA INSTITUCIÓN. </li></ul><ul><li>REGLAS DE FUNCIONAMIENTO. </li></ul><ul><li>FUNCIONES DE LOS ORGANOS. </li></ul><ul><li>DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS. </li></ul><ul><li>FUNCIONAMIENTO DE LAS ASAMBLEAS (CONVOCATORIAS Y CONSTITUCIÓN). </li></ul><ul><li>CIERRE DEL EJERCICIO. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>PATRIMONIO SOCIAL: </li></ul><ul><li>INVENTARIO DE BIENES APORTADOS POR LOS SOCIOS O DONADOS POR TERCEROS </li></ul><ul><li>( FIRMADO POR UN CONTADOR PÚBLICO Y LEGALIZADO POR EL CPCE). </li></ul><ul><li>BIBLIOTECAS: INVENTARIO RESUMIDO. FIRMADO POR CONTADOR Y CERTIFICADO. </li></ul><ul><li>DEPÓSITO EN EFECTIVO: OBLIGATORIO. </li></ul>
  6. 6. <ul><li>PATRIMONIO SOCIAL: </li></ul><ul><li>$ 500. </li></ul><ul><li>SE ACREDITARA CON BOLETA DE DEPÓSITO EN EL BANCO DEL CHUBUT SA. </li></ul><ul><li>DEPÓSITO A NOMBRE DE LA ENTIDAD. </li></ul><ul><li>PARA SU RETIRO, UNA VEZ OBTENIDA LA PERSONERIA, SE PRESENTARA UNA NOTA DE LA COMISION DIRECTIVA, DATOS PERSONALES Y DNI. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>CONTENIDO MINIMO DEL ESTATUTO </li></ul><ul><li>DENOMINACION-DURACIÓN </li></ul><ul><li>OBJETO </li></ul><ul><li>PATRIMONIO </li></ul><ul><li>ASOCIADOS ( 20 MÍNIMO) </li></ul><ul><li>COMISIÓN DIRECTIVA: PRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO Y VOCALES. </li></ul><ul><li>ASAMBLEAS: ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS. </li></ul><ul><li>FECHA DE CIERRE DE EJERCICIO CONTABLE. </li></ul><ul><li>PROCEDIMIENTO DE REFORMA, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN Y ESCISIÓN. </li></ul><ul><li>PROCEDIMIENTO DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: EXPRESAR LA ENTIDAD DESTINATARIA DE LOS BIENES REMANENTES. REQUISITOS. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>ASAMBLEAS ORDINARIAS </li></ul><ul><li>ORDINARIA: ÓRGANO MÁXIMO DE LA ENTIDAD. </li></ul><ul><li>CUÁNDO SE CELEBRA: DENTRO DE LOS 120 DIAS POSTERIORES AL CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO. </li></ul><ul><li>TEMARIOS: APROBACION DE LOS ESTADOS CONTABLES, DE LA MEMORIA DE LA COMISION DIRECTIVA Y EL INFORME DEL REVISOR DE CUENTAS. </li></ul><ul><li>RENOVACIÓN DE AUTORIDADES. </li></ul>
  9. 9. <ul><li>ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS </li></ul><ul><li>TÉRMINO: DESPUÉS DE 120 DIAS POSTERIORES AL CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO. </li></ul><ul><li>REFORMAS DEL ESTATUTO. </li></ul><ul><li>LIQUIDACIÓN. </li></ul><ul><li>FUSIÓN Y ESCISIÓN. </li></ul><ul><li>RAZONES DE IRREGULARIDAD. </li></ul>
  10. 10. <ul><li>CONVOCATORIA A ASAMBLEA </li></ul><ul><li>Acta de comisión directiva que acuerda la Asamblea. </li></ul><ul><li>Publicación 15 días de anticipación a la realización de la asamblea. Describiendo los puntos del orden del día. (Temas a tratar en la asamblea). </li></ul><ul><li>Documentación a disposición de los socios. </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Registro de asistencia a la asamblea. </li></ul><ul><li>Celebración de la asamblea. </li></ul><ul><li>Dentro de los 15 días posteriores de realizada la asamblea: </li></ul><ul><li>Me dirijo a la IGJ. </li></ul>
  12. 12. <ul><li>REORGANIZACIÓN DE ASOCIACIONES CIVILES </li></ul><ul><li>Convocar a asamblea (medio fehaciente). </li></ul><ul><li>DESIGNAR SOCIOS (2) PARA REFRENDAR EL ACTA. </li></ul><ul><li>ELECCIÓN DE NUEVAS AUTORIDADES. </li></ul><ul><li>FIJAR PLAZO A LOS FINES QUE LA COMISIÓN DIRECTIVA PRESENTE LOS ESTADOS CONTABLES. </li></ul><ul><li>REFORMULACIÓN DEL PADRÓN DE SOCIOS. </li></ul>
  13. 13. <ul><li>TRÁMITES POSTERIORES A LA ASAMBLEA </li></ul><ul><li>Copia de la publicación de convocatoria. </li></ul><ul><li>Copia del acta de asamblea mecanografiada certificada. </li></ul><ul><li>Memoria mecanografiada y firmada por el presidente. </li></ul><ul><li>Informe del Revisor de cuentas y firmado. </li></ul><ul><li>Copia de los estados contables, certificados por el CPCE. </li></ul><ul><li>Pago de la tasa anual. </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Nómina completa de la Comisión Directiva y Órgano de fiscalización. </li></ul><ul><li>Datos personales y declaración jurada de no estar comprendidos en el artículo 238 de la ley 24.522. </li></ul><ul><li>Tiempo de permanencia en los cargos. </li></ul><ul><li>Nota de presentación. </li></ul><ul><li>“ NO SE PODRÁN TRATAR TEMAS QUE NO ESTÁN EN LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DIA” </li></ul>
  15. 15. <ul><li>COMISION DIRECTIVA </li></ul><ul><li>DIRECCIÓN DEL ENTE. </li></ul><ul><li>ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL. </li></ul><ul><li>CARGOS: PRESIDENTE, TESORERO Y SECRETARIO. </li></ul><ul><li>RENOVABLES. </li></ul>
  16. 16. <ul><li>TAREAS DE LA COMISIÓN DIRECTIVA </li></ul><ul><li>DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN. DISPOSICIÓN DE BIENES. </li></ul><ul><li>EJECUCIÓN DE RESOLUCIONES. </li></ul><ul><li>ÓRGANO DE INTERPRETACIÓN. </li></ul><ul><li>CONVOCATORIA A ASAMBLEA. </li></ul><ul><li>ADMISIÓN DE NUEVOS SOCIOS. </li></ul><ul><li>FACULTADES DISCIPLINARIAS. </li></ul><ul><li>PERSONAL ADMINISTRATIVO. </li></ul><ul><li>MEMORIA. SECRETARIO. BALANCES. TESORERO. </li></ul>
  17. 17. <ul><li>COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS </li></ul><ul><li>ORGANO DE FISCALIZACIÓN INTERNO. </li></ul><ul><li>FISCALIZA PATRIMONIO, BIENES Y FONDOS. </li></ul><ul><li>DICTAMINA ANUALMENTE SOBRE EL BALANCE GENERAL DE LA ASOCIACIÓN Y LA MEMORIA. </li></ul>
  18. 18. <ul><li>FUNCIONES Y ATRIBUCIONES </li></ul><ul><li>VERIFICACIÓN DE LIBROS SOCIETARIOS. </li></ul><ul><li>VERIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN. </li></ul><ul><li>FISCALIZACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE LA ASOCIACIÓN. </li></ul><ul><li>VERIFICA CUMPLIMIENTO DE LEYES Y ESTATUTO. </li></ul><ul><li>CONVOCATORIA ASAMBLEA SI LO OMITE LA COMISION DIRECTIVA. </li></ul>
  19. 19. <ul><li>LIBROS DE LA ASOCIACION OBLIGATORIOS: </li></ul><ul><li>DIARIO GENERAL. </li></ul><ul><li>INVENTARIO Y BALANCES. </li></ul><ul><li>DE ACTAS. </li></ul><ul><li>DE ASISTENCIA A ASAMBLEA. </li></ul>
  20. 20. <ul><li>RÚBRICA DE LIBROS </li></ul><ul><li>NOTA DE SOLICITUD DE RÚBRICA. </li></ul><ul><li>DETALLE DE LIBROS. </li></ul><ul><li>CANTIDAD DE FOJAS. </li></ul><ul><li>SUSCRIPTA. </li></ul><ul><li>TASAS. (www.dgr.gov.ar) </li></ul><ul><li>SI ES EL SEGUNDO LIBRO SE ACOMPAÑA EL ANTERIOR PARA SU CIERRE. </li></ul><ul><li>PÉRDIDA: DECLARACION JURADA DEL REPRESENTANTE, CERTIFICADA, LIBRO Y CANTIDAD DE FOJAS. </li></ul>
  21. 21. <ul><li>CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES </li></ul><ul><li>PRESENTAR ANTE LA IGJ </li></ul><ul><li>NOTA DIRIJIDA AL INSPECTOR GENERAL DE JUSTICIA. FIRMADA POR EL PRESIDENTE Y SECRETARIO. </li></ul><ul><li>SI EL ESTATUTO NO FIJA SEDE SOCIAL, FIJARLA POR NOTA SEPARADA. </li></ul><ul><li>DOS COPIAS MECANOGRAFIADAS DEL ACTA CONSTITUTIVA Y CERTIFICADA POR ESCRIBANO EN CUANTO A CONTENIDO Y UBICACIÓN EN EL LIBRO DE ACTAS RESPECTIVO. EL ACTA DEBE CONTENER LUGAR Y FECHA CIERTA DE CONSTITUCION. </li></ul><ul><li>DATOS PERSONALES DE LOS CONSTITUYENTES QUE FIRMARÁN EL ACTA CONSTITUTIVA. </li></ul><ul><li>NOMINA DE LOS ÓRGANOS DEL ENTE Y ACEPTACIÓN DEL CARGO. CERTIFICADA. </li></ul>
  22. 22. <ul><li>ORIGINAL Y COPIA DEL ESTATUTO MECANOGRAFIADO, CERTIFICADO POR ESCRIBANO PÚBLICO. </li></ul><ul><li>DEMOSTRACIÓN DEL PATRIMONIO SOCIAL. </li></ul><ul><li>DDJJ Y CERTIFICADA DE NO ESTAR COMPRENDIDO EN LAS PREVISIONES DEL ART. 238 DE LA Ley 24.522 PARA SER SOCIOS FUNDADORES E INTEGRANTES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN. </li></ul><ul><li>DIRECTIVOS: 4º de consanguineidad y 2º de afinidad. </li></ul>
  23. 23. LA ADMINISTRACIÓN EN LAS ASOCIACIONES CIVILES
  24. 24. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION EN LO INTERNO En lo interno, hay razones que fundamentan la necesidad de una administración precisa, clara, real y exacta. Una de ellas es muy simple: los responsables de administrar la institución (los directivos) invisten el carácter de mandatarios. Los mandantes son los propios asociados, que encomiendan esa delicada gestión a los directivos de la entidad, por intermedio de la asamblea. Así los directivos deben rendir cuentas de la forma en que han cumplido o cumplen el mandato que se les ha conferido. Por ello la importancia interna, dado que a través de una buena administración se puede reflejar la gestión de los directivos utilizando distintas herramientas, comprobantes, planillas, etc.
  25. 25. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION EN LO EXTERNO En lo externo también es importante una buena administración, la asociación es autorizada por la autoridad de contralor para funcionar, dándole capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, para cumplir una determinada actividad de bien público. Así la misma autoridad realiza el contralor de esa actividad, por ello, lo que refleja la dimensión de la gestión y el cumplimiento son la estructura administrativo contable a través de libros contables, estados contables, ingresos y egresos, proporción de los recursos destinados a fines sociales, etc. Los balances son la fuente de verificación más real de la gestión de la asociación.
  26. 26. ¿QUE LIBROS SON OBLIGATORIOS? LIBRO INVENTARIO Y BALANCES LIBRO DIARIO LIBRO DE ACTAS LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS DICHOS LIBROS DEBEN SER RUBRICADOS POR LA IGJ ANTES DE SU LLENADO. SE SOLICITA SU RUBRICA MEDIANTE NOTA Y EL PAGO DE UNA TASA.
  27. 27. LIBRO INVENTARIO Y BALANCES En el que se incluirá la descripción exacta y completa del activo y pasivo de la entidad. O sea, se anota la composición y magnitud económica del patrimonio en forma analítica, con el mayor grado de análisis posible. Los momentos en los cuales se registra en este libro son:   - Al inicio de la vida del ente , detallando la composición y magnitud del patrimonio inicial. - Al cierre de cada ejercicio económico , detallando el inventario general practicado y los estados contables y la información complementaria a dicha fecha. Este libro lo llevará el área de tesorería. Debe mantenerse en la asociación en caja fuerte.
  28. 28. <ul><li>LIBRO DIARIO </li></ul><ul><li>En el que se incluirá el registro de la totalidad de las operaciones realizadas en la asociación conformando éstas la base de los estados contables básicos a presentar.   </li></ul><ul><li>El libro diario contiene todos los registros de operaciones de la entidad, los asientos pueden ser mensuales globales. Los movimientos que surgen del Libro Diario se vuelcan en un mayor de cada cuenta contable a los efectos de establecer los saldos de las cuentas por diferencia entre las registraciones, entre el debe y haber. </li></ul><ul><li>Este libro de uso obligatorio es llenado por el profesional competente y debe ser guardado en la asociación. Si es posible en una caja fuerte. </li></ul>
  29. 29. ¿QUE INFORMACIÓN DEBO PRESENTAR A LA IGJ?
  30. 30. <ul><li>BALANCES, LIBRO DIARIO Y LIBRO INVENTARIO Y BALANCES. </li></ul><ul><li>La asociación presentará anualmente, luego del cierre de ejercicio, los balances confeccionados por el profesional correspondiente. Estos están compuestos por: </li></ul><ul><li>ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL. </li></ul><ul><li>ESTADO DE EVOLUCION DE PATRIMONIO NETO. </li></ul><ul><li>ESTADO DE RECURSOS Y GASTOS. </li></ul><ul><li>ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. </li></ul><ul><li>Pago de tasa anual. </li></ul><ul><li>Todo lo descripto se remite por nota a la IGJ suscripta por los directivos de la asociación. </li></ul>
  31. 31. ¿Cómo organizamos la información administrativa-contable en una Asociación?
  32. 32. Las organizaciones compran bienes, realizan actividades para recaudar dinero, reciben donaciones y cobran cuotas sociales. Todas estas operaciones deben estar respaldadas por comprobantes y volcadas a registros simples para el control de las transacciones efectuadas. Los comprobantes que utilizamos en estos tipos de entes son: Facturas de venta (tipo C exento). Facturas de compra de bienes y servicios (tipo C) o tickets. Recibos. Vales de tesorería. Ordenes de compra. Pagarés. Notas de debito y crédito. Cheques. Boletas de depósito y de extracción bancaria.
  33. 33. <ul><li>Factura ( DE COMPRA Y VENTA) </li></ul><ul><li>La factura de venta es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio. </li></ul><ul><li>Indica la fecha en la cual se efectuó la transacción y la cantidad a pagar como contraprestación. </li></ul><ul><li>Cuando la organización emite una factura, entrega al consumidor del servicio el original, quedándose con el duplicado. </li></ul><ul><li>En caso de la factura de compra la asociación recibirá las facturas tipo C, indicándose en el cuerpo el nombre de la asociación. En caso de ticket de fiscalizadoras, estas no identifican al consumidor, por lo tanto es a consumidor final. </li></ul>Estos comprobantes son de suma importancia, por lo tanto su archivo ordenado por fecha debe ser realizado en la administración. Su conservación es por 10 años.
  34. 34. Respecto del emisor: 1. Nombre y apellido, razón social. 2. Domicilio comercial. 3. CUIT. 4. Número de inscripción en el impuesto a los ingresos brutos. 5. Posición respecto al IVA: Responsable inscripto o Monotributo. En el caso de la Asociación, las facturas de compras que reciba podrán ser B o C, dependiendo del emisor. 6. Fecha de emisión. 7. Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva. Respecto al comprador: 1. Nombre y apellido o razón social. 2. Domicilio. 3. CUIT. Descripción del bien vendido, su cantidad, precio unitario y total. Se deben consignar en la factura los siguientes datos:
  35. 35. <ul><li>Recibo </li></ul><ul><li>Un recibo es una constancia que sirve para certificar (dar fe) que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal, ya que es imprescindible que se guarden los mismos como constancia de las operaciones que la organización realiza. </li></ul><ul><li>Es importante que toda operación que realice la asociación esté respaldada por un recibo de pago porque es el único documento que da constancia de haber pagado a la vez que es un instrumento de control de egresos para los gastos efectuados por la organización. </li></ul>Se recomienda mantenerlos archivados en carpetas, ordenados por fecha .
  36. 36. Recibos de egresos (pagos): Muchas veces, cuando compramos algún bien o servicio, nos entregan una factura por la transacción realizada (compra), y a su vez, el recibo de pago junto con la misma. En este caso se archivarán ambos comprobantes. Puede ocurrir que en lugar de entregarnos el recibo, nos entregan solamente la factura, añadiendo en el cuerpo de la misma la palabra “pagado”, que tiene la misma función que el recibo. Esto es en el caso que la factura de compra sea confeccionada en forma manual. Otra forma de emisión de factura es a través de un ticket, el cual hace referencia a que la compra fue de contado, por lo tanto funciona como recibo de pago también. Cuando se prestan servicios en la organización, como limpieza, gasista, pintores, etc., debemos entregarles un recibo cuando le pagamos a la persona que realizó el oficio. Esta persona debe firmar, aclarando su nombre y DNI. El original se lo entregamos y guardamos el duplicado.
  37. 37. <ul><li>Recibo de ingresos </li></ul><ul><li>La asociación debe emitir recibos cuando obtiene el pago de las cuotas de los asociados. Éste es confeccionado por el tesorero y firmado por el socio. </li></ul><ul><li>También puede emitir recibos cuando presta algún servicio a terceros. En estos casos, la Asociación entrega el original al beneficiario y guarda el duplicado como constancia de que se ha recibido el pago. </li></ul>Estos talonarios se adquieren en las librerías, es útil comprar aquellos que vienen por duplicado y prenumerados para un mejor control de ingresos y egresos. Se debe comprar un talonario para ingresos y otro para egresos y escribirle en la primera hoja del talonario: recibo de ingresos y recibo de egresos.
  38. 38. <ul><li>Si se comete un error al llenar un comprobante (tanto el recibo de ingresos como egresos), se cruzan dos líneas en el cuerpo del mismo y se escribe “anulado”. No debo arrancarlos y tirarlos, se deben </li></ul><ul><li>conservar en el talonario, de lo contrario nos estaría faltando un número de recibo lo que nos podría llevar a pensar que fue emitido y destruido quedándose el dinero en poder de una persona y no de la </li></ul><ul><li>organización. </li></ul><ul><li>Este tipo de comprobante debe ser guardado por 10 años. </li></ul>
  39. 39. <ul><li>Vale de tesorería </li></ul><ul><li>El vale de tesorería es un comprobante interno de la organización, que lo emite el tesorero, se utiliza cuando se necesita dinero en efectivo para poder hacer compras o pagar deudas. </li></ul><ul><li>Lo debe firmar la persona que recibe el dinero (el encargado de compras), como constancia de entrega por el tesorero. </li></ul><ul><li>Una vez firmado, se entrega el dinero y el vale firmado lo guarda el tesorero en espera de la factura o recibo de pago que justifique la salida de dinero de la caja. </li></ul><ul><li>Luego, cuando el encargado de compras llega con la factura de compra y los bienes que compró, o el recibo de pago de algún servicio, se abrochan ambas, (vale y facturas / recibos) y se archivan. </li></ul>
  40. 40. <ul><li>Orden de compra </li></ul><ul><li>La orden de compra es un comprobante de uso interno de la organización, la emite el encargado de compras cuando se necesita adquirir un bien o servicio, generalmente se confecciona junto con el </li></ul><ul><li>vale de caja. </li></ul><ul><li>En la orden de compra se especifica qué se va a adquirir, la fecha, el proveedor al cual voy a dirigirme y la firma de la persona que la emite. </li></ul><ul><li>Se emite por duplicado, el original se entrega a la persona que va a realizar la adquisición y el duplicado queda en el talonario. Cuando la compra se realiza se adjunta nuevamente al duplicado, acompañado por la factura de compra, el recibo de pago </li></ul><ul><li>(si es de contado) y el vale de caja. </li></ul>Tanto los vales de tesorería como las órdenes de compra son documentos que se hacen necesarios en organizaciones más complejas, en las que participa un mayor número de personas en los circuitos administrativos.
  41. 41. <ul><li>Pagaré </li></ul><ul><li>El pagaré, que deriva del francés padasué, es un título de crédito o título valor que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora, deudora) de que pagará a una segunda </li></ul><ul><li>persona (llamada beneficiaria, acreedora o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. </li></ul><ul><li>Es imprescindible identificar, en el cuerpo del documento, a la persona a quien debe hacerse efectivo el pagaré. Puede ser a favor de una persona física o persona jurídica. En este último caso se trataría de una denominada razón social o sociedad comercial. </li></ul>La fecha de vencimiento corresponde al día en que el título será pagado. El vencimiento debe ser una fecha posterior a la fecha en la cual se firmó. El pagaré debe indicar el lugar en que se debe presentar para su pago.
  42. 42. <ul><li>Cuando se paga la suma de dinero que expresa el pagare, éste debe ser entregado al deudor. Se recomienda antes de archivarlo, romper la parte donde se ha firmado. </li></ul><ul><li>El tomador (a quien le debemos) está obligado a recibir un pago parcial del pagaré, pero mantendrá el documento en su poder mientras no se le pague íntegramente. Anotará en el cuerpo del mismo los pagos parciales que reciba y extenderá recibo por separado en cada caso. </li></ul><ul><li>Estos documentos se adquieren en las librerías comerciales. Es importante, prenumerarlos correlativamente al momento de ser emitidos. </li></ul>En el talón, que queda adherido al talonario, es importante registrar los datos que se indican en el cuerpo principal para un mayor control de la transacción que lo originó.
  43. 43. Notas de crédito y debito Notas de crédito: Son emitidas por el vendedor cuando nos hace un descuento por pago de contado o pronto pago, cuando le devolvemos mercaderías por no ser las solicitadas, estar dañadas o en mal estado, etc. Si la nota de crédito se emitió por razones de descuento en las compras, significa que debemos pagar menos que lo que figura en la factura. En caso que se extienda por devolución, nos queda un derecho a retirar mercaderías por el mismo precio en el comercio del vendedor, sin tener que volver a pagar. Notas de débito: Se emiten cuando no pagamos en término y nos cobran intereses por mora, ello significa que la deuda es superior a la que figura en la factura. Tanto la notas de crédito como de débito deben tener los mismos datos que la factura y en el cuerpo de los mismos, hacer mención al concepto por el cual se generaron los respectivos comprobantes .
  44. 44. <ul><li>Operando con entidades bancarias </li></ul><ul><li>Cuando trabajamos con bancos comerciales, tenemos comprobantes que son propios de las operaciones realizadas en la entidad bancaria. </li></ul><ul><li>Estos son: </li></ul><ul><li>Cheques: en caso de tener una cuenta corriente a nombre de la Asociación. </li></ul><ul><li>Boletas de depósito. </li></ul><ul><li>Boletas de extracción. </li></ul>
  45. 45. PLANILLA DE MOVIMIENTOS DIARIOS
  46. 46. Es una planilla que se arma con tres columnas. En la columna central se especifica la transacción que se realizó, por ejemplo, compra de comestibles, pago de luz, gas y teléfono, ingresos por el cobro de cuota de asociados. Junto a la transacción se debe especificar a quién se compró, a quién se pagó y quién nos entregó el dinero. Las otras dos columnas, van a mostrar los créditos y débitos de dinero en efectivo. Una operación se debita cuando ingresa dinero a la organización por algún concepto, por ejemplo, el pago de una cuota de asociados, el ingreso por las entradas a las peñas, las donaciones en efectivo, entre otros.
  47. 47. Estos deben registrarse en la columna del DEBE. Una operación se acredita cuando sale dinero por algún concepto como por ejemplo, todos los pagos de sueldos, compras de bienes, servicios, etc. El dinero que sale de la caja debe anotarse en la columna del HABER. Tanto los movimientos de débitos y créditos deben estar respaldados por los comprobantes que recibe y emite la organización. La fecha en la cual se registran las operaciones debe ser la misma que figura en los comprobantes. Veamos un ejemplo…
  48. 48. Juan, el encargado de compras, pide a tesorería dinero en efectivo para realizar la compra de tres resmas de papel para imprimir las entradas de la peña a realizarse el 31/12/2008 próximo. El tesorero emite el vale de caja por $120 y confecciona una orden de compra, para la librería “AyG”, por tres resmas de papel. Se le entrega el original a Juan, quien firma el vale y la orden de compra. Estos documentos también son firmados por el tesorero. El tesorero guarda el vale número 1. Por la adquisición de resmas, se le entrega a Juan una factura de compra Tipo B con fecha 20/12/2008, la que es entregada al encargado de administración para su registro en la planilla respectiva. Éste informa al tesorero sobre la adquisición y verifican las resmas; a su vez, se coteja la orden de compra con la factura y el vale de caja con el importe total de la adquisición.
  49. 49. Una vez controlados, se procede a abrocharlos juntos porque pertenecen a la misma operación y se procesan en la planilla. Con fecha 21/12/2008 se emiten tres recibos para María, Rosa y Julián, socios, por $30 c/u. Estos comprobantes se emiten por duplicado quedando éste en la administración para su proceso. El tesorero, con fecha 23/12/2008, emite tres ordenes de compra para la adquisición de los comestibles, descartables y bebidas para la peña. En este caso no se realizan vales de caja porque el dinero va a ser extraído de la caja de ahorro de la Asociación. Juan retira el dinero del banco, realiza las compras y deja en administración la boleta de extracción y las facturas de compra para su cotejo y posterior registro.
  50. 50. Con el dinero recaudado se decide comprar una computadora usada a un asociado, por $700. Como el dinero en efectivo no nos alcanza, firmamos un pagaré por la diferencia, que se cancelará el 8/1/2010. De esta manera, se verifica qué actividades se realizaron y cuáles son los papeles que justifican dicha operación. La planilla diaria nos dice que a fin de año la Asociación cuenta con $570, para comenzar el año próximo. Este saldo será destinado al pago de la computadora para uso de los asociados. A medida que se van realizando las operaciones (compras, pago de cuotas, etc.), los comprobantes pueden ser guardados en algún lugar físico donde esperan a ser procesados, por ejemplo una cajita de cartón o bandejas plásticas. Así, se va procesando la información a medida que se realizan las operaciones y de esta manera se lleva un orden en la administración.
  51. 51. Se recomienda que una vez procesadas las operaciones, los comprobantes se archiven en carpetas de ingresos y egresos por separado, en orden cronológico, a fin de que estén disponibles para el control de asociados y la confección de estados contables. Para llevar un control sobre lo procesado en la planilla, se pueden adquirir sellos en las librerías que digan “procesado” o “caja”, lo que significa que el comprobante que presenta ese sello ya fue volcado a la planilla respectiva.
  52. 52. FECHA CONCEPTO COMPROBANTE DEBE HABER ………… ..   20/12/2008 Resma de papel. Librería Ayg.- Factura Nº 124.Orden compra 16.         Vale de caja Nº 1. Efectivo.   $ 120,00           21/12/2008 Cuota socio María, Julián, Rosa,. Recibo Nº 23, Nº 24 y Nº 25 $ 90,00             23/12/2008 Comestibles. El Mercader. Factura Nº 24. Orden de compra 17.   $ 125,00   Bebidas. La Bodeguita Factura Nº 234. Orden de compra 18.   $ 140,00   Descartables. Cotillón Factura Nº 294. Orden de compra 19.   $ 35,00     Boleta de extracción nº 334. Caja de ahorro 3234                 31/12/2008   Recaudación   Entradas   $ 900  
  53. 53. C Asociación Civil “Jugando Juntos es Mejor” Inmigrantes 345.- Trelew-Chubut. Teléfono: 442567 Exento IVA.- CUIT: 30-23456789-0 ING BRUTOS: 3897 EXENTO TRELEW-CHUBUT DENOMINACION: OPERACIÓN CONTADO X CUENTA CORRIENTE CANTIDAD 1 Clase de Futbol TOTAL Precio Unitario $ 30 TOTAL $ 30 $ 30 Imprenta IMPRIMIMOS. Trelew Chubut ROCA 45.- CAI: 908557463690
  54. 54. C LIBRERÍA EL PAPEL De Juan María Martínez Belgrano 67.- Trelew-Chubut. Teléfono: 423456 Responsable monotributo CUIT: 20-27567488-8 ING BRUTOS: 3344 TRELEW-CHUBUT DENOMINACION: OPERACIÓN CONTADO X CUENTA CORRIENTE CANTIDAD 3 6 Cuadernos Biromes TOTAL Precio Unitario $ 6 $ 1 TOTAL $18 $6 $ 24 Imprenta De TODO. Trelew Chubut Marconi 90.- CAI: 9085574636335

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