Aspectos administrativos y contables de una cooperativa

1. Profesora: Alumna:
Carmen Loero Sofia Yanez C.I 30.615.062
Diciembre, 2021
PNF: Contaduría Pública-Trayecto 1-Fase2- Sección 7
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES DE LAS COOPERATIVAS

2. ¿QUÉ ES UNA COOPERATIVA?
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Es una organización que agrupa a varias personas
con el objetivo de realizar una actividad
empresarial. Su funcionamiento se basa,
fundamentalmente, en la cooperación de todos
sus socios
FINALIDAD
Podemos decir que la finalidad del cooperativismo es
el de demostrar, que cuando las personas creen en un
proyecto y se les da la oportunidad de participar
activamente en su desarrollo, son capaces de generar
riqueza y crear puestos de trabajo estables y de
dignificar el concepto del trabajo como uno de los
derechos fundamentales del ser humano.

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OBLIGACIÓN DE LAS COOPERATIVA EN
MATERIAS DE IVA
No están sujetas al Impuesto al
Valor Agregado (IVA) las
operaciones y servicios realizados
por las Cooperativas, no obstante,
las Cooperativas deberán soportar
el traslado del Impuesto al Valor
Agregado IVA con ocasión de la
importación o compra de bienes y
la recepción de servicios gravados.
OBLIGACIÓN DE LAS COOPERATIVAS
EN MATERIA DE ISLR
Las Asociaciones Cooperativas deberán declarar y
pagar el impuesto sobre la renta, dado que, ya no
están calificadas como "Exentas" por el "Decreto
Con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de
la Ley de Impuesto Sobre la Renta" (2014). Esto
significa, que las Cooperativas pasan a ser
contribuyentes de impuesto sobre la renta. Por lo
tanto, están obligadas al cumplimiento de las
prestaciones tributarias.

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REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS FACTURAS
EMITIDAS POR LAS COOPERATIVAS CON LAS NORMAS DEL
SENIAT
Las facturas y otros documentos
que se emitan no deben tener tachaduras ni
enmendaduras, salvo en los casos que
autorice el Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), mediante Providencia
Administrativa de carácter general.
Como contribuyente, es importante determinar si se
tiene la obligación o no de utilizar en forma exclusiva
las máquinas fiscales como medio de impresión de
facturas y otros documentos, teniendo presente
también las otras condiciones para que nazca dicha
obligación.
Las facturas y otros documentos, cuentan con
una regulación específica, que no es otra que la
Providencia Administrativa del SENIAT publicada
en el 2011
En dicha Providencia, se establecen los siguientes medios
de emisión de facturas: Formatos elaborados por
imprentas autorizadas. Formas libres elaboradas por
imprentas autorizadas y las Máquinas Fiscales, así como
los requisitos indispensables que deben tener las facturas
en cada caso.

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LIBROS LEGALES QUE DEBEN LLENAR LAS COOPERATIVAS
Libros de Actas
Debe registrarse todo lo
acordado y tratado, no lo
dicho, en cada una de las
asambleas, sean
ordinarias o
extraordinarias.
Libros de Actas de las Instancias
Cada una de las instancias
(Administración, Educación, Control
y Evaluación) deben llevar por
separado su correspondiente libro de
Actas
Libro de Asistencia a
Asambleas
Este libro debe ir firmado por
los asociados que asisten a las
asambleas, va en concordancia
con el libro de actas
Libro Diario
Es donde se registran todas las
operaciones de ingresos y
egresos en el orden que se
vayan realizando. Debe
contener dos (2) columnas.

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Libro de Registro de Asociados
Este libro debe contener todos
los datos de los asociados de la
cooperativa
Libro de inventario
Debe ser llenado anualmente por
un contador público, ya que allí
se registran los estados
financieros de la asociación
cooperativa (Balance General y
Estado de Resultados), puede ser
de dos (2) o tres (3) columnas.
Libro mayor
Es el libro de contabilidad
en el cual se organizan y
clasifican las diferentes
cuentas que se movilizan
en el libro diario de la
cooperativa. Debe
contener tres (3)
columnas.

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NORMAS CONTABLES QUE DEBEN APLICAR
LAS COOPERATIVAS
El objetivo de la contabilidad
cooperativa es registrar las
operaciones económicas-
financieras, para así obtener de
una forma sistemática el estado
del patrimonio de la
cooperativa, obteniendo un
mayor control de las
operaciones realizadas, la
misma comienza con los
ingresos y egresos que la
cooperativa tenga
Las cooperativas llevarán los siguientes
libros de contabilidad:
-Libro de inventarios y balances.
-Libro diario
-Libro de Informes de la Censura de
Cuentas.
Los libros que establezca la legislación
especial aplicable por razón de la actividad
empresarial.
Estos libros deberán estar encuadernados y
sus folios debidamente numerados; antes de
empezar a usarlos, hay que llevarlos al
Registro Mercantil para su legalización.
El artículo 91 de la Ley General de Cooperativas
establece que las cooperativas deberán llevar
una contabilidad ordenada y adecuada a su
actividad, que se regirá por los principios de
veracidad, claridad, exactitud, responsabilidad y
secreto contable, que deberán ser aplicados
teniendo presente las peculiaridades de la
naturaleza de la sociedad cooperativa.

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BENEFICIOS FISCALES OTORGADOS A LAS COOPERATIVAS
Además de su modelo de gestión
participativo y colaborativo, la
protección especial por parte del fisco
es otra de las principales ventajas de las
cooperativas.
En cuanto a la cotización de los
trabajadores, todos los socios deben
estar dados de alta en el Régimen de la
Seguridad Social (General o Autónomos)
y la elección afectará a todos los socios
pues no puede haber diferencias en el
régimen de cotización de los miembros
de una sociedad cooperativa.
Las cooperativas tienen un régimen fiscal
más beneficioso que otras sociedades pues
se consideran entidades especialmente
protegidas: sólo pagan el 5% de la cuota
del IAE (Impuesto de Actividades
Económicas), están exentas de pagar el ITP
(El Impuesto sobre Transmisiones
Patrimoniales) en determinados actos de
constitución y aplicación de capital así
como préstamos, tienen una exención del
95% en la cuota del IBI (Impuestos sobre
bienes inmuebles tributan al 20% en el
Impuesto de Sociedades y pueden tener
una bonificación del 50% de la cuota
íntegra por las cuotas negativas de
ejercicios anteriores pendientes de
compensar.

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OBLIGACIONES FINANCIERAS DE LAS COOPERATIVAS
La función principal de la
cooperativa en la parte
financiera es la de llevar a cabo
actividades financieras a través
de operaciones activas de
crédito, tienen naturaleza
jurídica y se encuentran bajo el
control, inspección y vigilancia
de la Superintendencia Bancaria
Las cooperativas financieras se
encuentran obligadas frente a la
Superintendencia Bancaria a:
-Demostrar ante dicha Superintendencia
una experiencia que no puede ser inferior
a (3) años ejerciendo la actividad
financiera con asociados como cooperativa
de ahorro y crédito o multiactiva o
integral con sección de ahorro y crédito,
ajustándose a las disposiciones legales y
estatutarias.
-Garantizar que se cuenta con el monto de
aportes sociales mínimos que se exige
para un tipo de entidad como esta.

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RENDICIONES DE CUENTAS
¿QUÉ ES?
OBJETIVOS
ASPECTOS A TRATAR DENTRO
DE LAS MISMAS
-Información de calidad y en lenguaje claro
sobre los avances y resultados de la gestión
pública, así como sobre derechos
garantizados.
-Diálogo para explicar, escuchar y
retroalimentar la gestión.
-Incentivos para la construcción de la cultura
de servidores como una forma motivación de
los servidores públicos y a los ciudadanos
Rendición de cuentas significa que
las personas, los organismos y las
organizaciones (de carácter
público, privado y de la sociedad
civil) tienen la responsabilidad del
adecuado cumplimiento de sus
funciones. En teoría, existen tres
tipos de rendición de cuentas:
diagonal, horizontal y vertical.
Tiene como finalidad generar transparencia,
condiciones de confianza entre gobernantes y
ciudadanos y garantizar el ejercicio del
control social a la administración, sirviendo
además de insumo para ajustar proyectos y
planes de acción para su realización.

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INFORMACIÓN CONTABLE Y SOCIAL QUE DEBEN PRESENTAR
LAS COOPERATIVAS
El cooperativismo es una apuesta
decidida por el bienestar común de las
personas, la protección del medio
ambiente, el estímulo de los principios
democráticos y la promoción de unos
valores, los principios cooperativos, que
favorecen el desarrollo de una sociedad
más igualitaria y de un sistema social
más justo.
Las cooperativas, además de una función
económica, tienen una función social que
implica la realización de prácticas
empresariales responsables y una gestión
sostenible.
Ingresos
Son las entradas que dinero que
tiene la cooperativa por sus
servicios.
Egresos
son las salidas que dinero que
se hacen para el funcionamiento
de la cooperativa(cancelación de
deuda)
Activos
Conforman el patrimonio de la
cooperativa, ya sean bienes de
su propiedad o derechos que
tiene a su favor.
Pasivos
Son las obligaciones o deudas que tiene la
cooperativa, ejemplo certificados, fondos y
reservas, etc.
Libros de Contabilidad
Deben estar debidamente
autorizados para que los
registros sean validos.
Libro de Inventario
Bienes muebles o inmuebles, incluso la
depreciación revalorización, de la cooperativa y
bienes producidos. Cualquier otro libro auxiliar que
considere
Estados Financieros
Relaciones en forma de resumen que reflejan la
situación económico-financiera de la
cooperativa para un momento determinado.
INFORMACIÓN SOCIAL
INFORMACIÓN CONTABLE

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Los estados financieros que la Superintendencia
Nacional de Cooperativas exige a las Asociaciones
Cooperativas, son los estados financieros básicos como
el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas
o Estado de Resultados.
-El balance general es un estado financiero que brinda
información sobre los activos, pasivos y patrimonio
neto de una empresa, durante un período de tiempo
determinado.
-El Estado de resultados es un estado financiero
dinámico porque proporciona información que
corresponde a un periodo. ... El Estado de resultados
presenta de manera detallada la forma en que se
obtiene la utilidad o pérdida en una empresa. A este
estado también se le conoce como estado de pérdidas y
ganancias.
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS DE LAS COOPERTIVAS

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CONCLUSIÓN
Las cooperativas son asociaciones encargadas de un
fin común, las cuales a su vez se rigen por las leyes
que impone el país donde se encuentran para que se
realice de manera justa y satisfactoria el trabajo,
teniendo como resultado el cumplimiento de sus
objetivos. Además de ello, es importante recalcar
las obligaciones que tienen en la parte contable, ya
que mediante el uso de los distintos tipos de libros
se puede llevar una buena organización de la
empresa, tomando en cuenta las entradas y salida
de dinero y entender la situación en la que se
encuentra la misma, ya sea para bien, o para mal y a
partir de ahí tomar decisiones que beneficien a la
empresa y a las personas que la conforman.

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¡GRACIAS!