Las Sociedades mercantiles son una persona jurídica que tiene como finalidad realizar actos de comercio sujetos al Derecho comercial. La sociedad mercantil posee carácter nominativo en donde existe la obligación y la aplicación de ese aporte para lograr un fin económico.

1. Las Sociedades Mercantiles y
las Personas en las sociedades
Mercantiles
Autores: Grupo #3 GM0313

2. Personas en la sociedad mercantil
Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta tenga
personalidad jurídica, esto significa que la sociedad es una entidad de derecho,
que puede adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona natural, es
susceptible de ser representada y de actuar por si en la vida de los negocios.
Otro elemento de la personalidad jurídica de la sociedad, la constituye la
circunstancia de que ella tiene un domicilio propio, distinto del que pudiera tener
cada uno de los socios, ya que queda estipulado en la escritura social, por la
misma razón la sociedad posee un nombre propio, según sea el tipo de sociedad.
Las sociedades mercantiles para que puedan tener un carácter jurídico dentro de
la norma tienen los siguientes elementos:
Elemento Social: constituido por los socios, personas que aportan y reúnen sus
esfuerzos (bienes, capitales o trabajos).
Elemento Patrimonial: está formado por el conjunto de bienes que se aportan para
formar el capital social.
Elemento Formal: es el conjunto de reglas relativas a la forma o solemnidad con la
que se debe revestir al contrato, y que da origen a la sociedad como una
individualidad de derecho.
Las sociedades mercantiles en Venezuela, se rigen por el contrato, en el que se
establecen todas las normas a las que deben obedecer los miembros de la
sociedad (socios) y la responsabilidad en caso de que se incumpla dicho contrato.
Además del contrato las sociedades se rigen también por las leyes del país donde
se establezcan donde la sociedad se utiliza en dos sentidos: designando el
acuerdo que celebran los socios y como persona jurídica la agrupación que surge
de ese contrato sui generis.
Esto es lo que se conoce como "fenómeno asociativo", el cual consiste en la unión
de voluntades y de esfuerzos para la obtención de fines económicos, por lo cual
surge la tendencia de agruparse con otras personas para realizar actividades
comerciales y alcanzar los objetivos comunes.
La ley solo se limita a exigir el Registro Mercantil y su inscripción para que la
sociedad pueda tener personalidad jurídica cuyo propósito es la relación jurídica
en las sociedades mercantiles como entidades legales creadas y sancionadas por
la legislación, por las causas específicas previstas para cada sociedad mercantil
en particular, la sociedad puede extinguirse antes de nacer legalmente si los
socios solidarios o administradores no cumplen con las formalidades de registros y

3. publicación que establece la ley para que surtan efecto frente a terceros y puedan
considerarse sociedades regulares.
Las primeras sociedades de comercio tienen su origen Cartago fenicia y Roma
donde a pesar de las prohibiciones patricias el ejercicio del comercio de la ley
pluvia, surgen las ¨societas publicanorum¨, que los autores romanos definían como
reunión de varias personas que se obligaban aportar un capital, trabajo o ambas
cosas con el fin de tomar a su cargo la recaudación de impuestos o efectuar obras
o proveer suministros con el fin de obtener ganancias.
En Venezuela al igual que las restantes colonias hispanoamericanas rigió el
sistema codificado en la antigüedad de España el cual no distinguía entre derecho
público o derecho privado, ni entre derecho civil ni entre derecho mercantil.
El sistema jurídico Venezolano actualmente reconoce diversas clases de
sociedades, entre ellas, las mercantiles. Atendiendo a su definición estas
sociedades son la "asociaciónde personas que crean un fondo patrimonial común
para colaborar en la explotación de una empresa, con ánimo de obtener un
beneficio individual participando en el reparto de las ganancias que se obtengan.
El artículo 200 del código de comercio las define como aquellas sociedades que
tienen por objeto uno o más actos de comercio. Tienen personalidad jurídica; ellas
constituyen personas jurídicas distintas de sus socios, sujetos de derecho, es
decir, entes aptos para ser titulares de derechos o deberes jurídicos.
-El Administrador
Un administrador es un individuo que tiene la función de administrar, esta acción
es muy amplia, puede utilizarse para el manejo de una empresa, un material o un
gran grupo de objetos.
Un buen administrador debe poseer distintas características que lo identifiquen
dentro de sus funciones, algunas de ellas son: actitud de liderazgo, debe contar
con un gran conocimiento sobre la temática, así como también experiencia laboral
en el campo, y sobre todo debe saber cómo resolver las distintas problemáticas
que se presenten dentro del área laboral, manejándolas intelectual y moralmente.
Como se mencionó anteriormente el administrador debe administrar, esta acción
engloba las actividades de organizar como se va a manipular los recursos que
posee la entidad laboral, para su buen funcionamiento así como también, debe
saber designar los puestos de trabajo y las tareas que debe cumplir cada
trabajador, integrante del cuerpo laboral de la empresa en cuestión.

4. -Definición de Comisionado
Los comisarios en las sociedades mercantiles cumplen un papel relevante, pues a
ellos compete la inspección y vigilancia de las operaciones de la sociedad, sus
atribuciones y deberes están consagrados en el Código de Comercio. A tal efecto
el Artículo 309 del citado texto legal establece: "Los comisarios nombrados
conforme a lo dispuesto en el Artículo 287, tienen un derecho ilimitado de
inspección y vigilancia sobre todas las operaciones de la sociedad. Pueden
examinar los libros, la correspondencia, y, en general, todos los documentos de la
compañía".
No obstante ser una figura consagrada en la ley para cumplir una labor tan
importante, en la práctica no se le da la relevancia que efectivamente poseen. Tan
importante, además de imprescindible es su presencia y participación en las
sociedades de comercio, que entre sus obligaciones está la de revisar el balance
de la sociedad y elaborar su informe, es decir, que aparte de revisar el balance,
deben los comisarios emitir un informe sobre el mismo, informe sin el cual en la
asamblea correspondiente no puede ser aprobado el balance; o serán nulas tanto
las cuentas aprobadas como el balance, si no han estado precedidos del informe
del comisario (primer aparte, Artículo 287).
El balance luego de su aprobación en asamblea, se convierte en un documento
base de la sociedad, a partir del cual se toman las medidas económicas dentro de
la Empresa. Por lo que, como bien señala el Dr. Alfredo Morles Hernández, en su
obra "Curso de Derecho Mercantil": "los Comisarios son responsables de la
regularidad formal y sustancial de los balances. En consecuencia, responden a los
daños que sufran la sociedad, los accionistas o los terceros, por la impropia
formulación del balance por parte de los administradores, siendo su culpa
generalmente".
La función administrativa, se enfoca principalmente en el buen manejo del dinero
que entre y salga de la empresa.
Apegándose a la conceptualización de la palabra, existen diversos tipos de
administradores, dentro de los cuales se pueden mencionar: administrador de
tareas, en la actualidad es un software que cumple con la función de indicar al
usuario cuales son los pasos para cumplir con las actividades indicadas;
administrador apostólico, este es un obispo designado por el papa que cumple con
la función de administrar todo el dinero que es enviado a la diócesis (aplicado en
la religión católica), y administrador de la nasa, este es el cargo más con mayor

5. jerarquía dentro de la mencionada organización, donde sumados a sus
obligaciones, se encuentra asesorar al presidente sobre el ámbito espacial.
-Atribuciones
Dentro de las atribuciones de los comisarios, conseguimos que al ser ellos los
fiscales de la sociedad, tienen acceso a todos sus documentos, libros contables y
correspondencia, facultad ésta que se convierte en una obligación, que debe ser
cumplida en forma periódica y detallada para constatar los actos realizados por el
administrador, en consecuencia deberán los comisarios intervenir, cuando
comprueben algún descuido por parte de los administradores en el desarrollo de
sus funciones en la sociedad, cuando no actúen en forma diligente o se
extralimiten en sus funciones administrativas.
-Definición de Presidente de una Empresa y sus funciones:
El presidente de la empresa es la máxima autoridad inmediata. Se encuentra
ubicado entre los niveles más altos de la organización y sus funciones son: Dirigir
y controlar el funcionamiento de la compañía, tanto la matriz como la sucursal.
Representar a la compañía en todos los negocios y contratos con terceros en
relación con el objeto de la sociedad, también convoca y preside las reuniones de
la Junta Directiva. El Presidente es el representante Legal de la Coalición
Empresarial, para todos los actos judiciales y extrajudiciales.
Son atribuciones del Presidente:
* Ejercer la representación legal de la empresa.
* Presidir las sesiones de la Asamblea y de la Junta Directiva, suscribiendo las
respectivas actas.
* Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta
Directiva.
* Apoyar las actividades de la Empresa.
* Firmar cheques en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios:
Vicepresidente y Tesorero.
* Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades.* Dirigir las
labores de la coalición Empresarial.
* Sugerir a la Asamblea y a la Junta Directiva los medios y acciones que considere
para la buena marcha de la gestión de la empresa.

6. * Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el Estatuto y
Reglamento correspondientes. En caso de falta, ausencia o impedimento del
Presidente, este podrá ser reemplazado dentro del siguiente orden: Bien sea por
el Vicepresidente o por el Tesorero.
-Vicepresidente:
El vicepresidente es el cargo de mando que tiene como función prestar apoyo
incondicional al presidente y ser sustituto de éste en caso de ausencia. Se puede
decir que es el más fiel escudero del presidente y que se postula así como el
futuro sustituto del presidente en caso de que éste no pueda ejercer sus funciones
de mando.
El vicepresidente también puede definirse como la “persona que hace o está
facultada para hacer las veces del presidente”. Así, podemos afirmar que el cargo
de vicepresidente está directamente relacionado con el de presidente, pues se
encuentra justamente por debajo de éste en la jerarquía de la empresa y sus
funciones son susceptibles de ser modificadas en tanto en cuanto el presidente de
la compañía se halle o no disponible. En caso de ausencia o indisponibilidad, será
el vicepresidente el que se haga cargo de todas las funciones que estaban
asignadas al presidente. El cargo de vicepresidente actúa de la misma manera
tanto en una empresa privada como en un Estado.
El vicepresidente siempre estará disponible para el presidente. Se puede decir que
es la mano derecha de éste y deberá apoyar todas las decisiones que tome como
el cargo más alto de la cúpula dirigente. La dirección de una empresa está
enfocada hacia la obtención de beneficios. Por eso, será el presidente quien, en
calidad de dueño y señor de una compañía, cierre acuerdos comerciales o
institucionales con el fin de mejorar el posicionamiento de una empresa. Dentro de
esta función, el vicepresidente tiene un papel clave a la hora de prestar apoyo a
las decisiones del presidente.
El seguimiento de una línea de actuación u otra por parte de este cargo es de vital
importancia para que la empresa siga un mismo patrón. Así, en ausencia del
presidente, los estatutos de la empresa, sus principales objetivos, sus políticas
más influyente y todo cuanto determine y define a dicha formación no han de ser
modificados en absoluto. La función del vicepresidente es mantener el mismo
rumbo que había marcado el presidente hasta el momento. Únicamente, los
cambios de estrategia son aceptables cuando la empresa se encuentre en un
momento crítico en caso, por ejemplo, de bancarrota.

7. Se puede decir que el vicepresidente es el más fiel escudero del presidente. Por lo
que su elección está directamente relacionada con las simpatías que despierte en
éste.
No obstante, la convivencia en centros de poder puede corromper a las personas
y modificar su conducta, por lo que no es de extrañar que haya casos de rebeldía
por parte de los vicepresidentes ante lo que los presidentes manden. No obstante,
estos casos son más que minoritarios. El vicepresidente se postula así como el
futuro sustituto del presidente en caso de que éste no pueda ejercer sus funciones
de mando.
El Abogado:
Toda empresa, ya sea que se esté iniciando o que tenga muchos años de
experiencia, necesita en determinado momento de un asesor legal. Puesto que
llevar los aspectos legales de una organización de manera correcta determina en
gran medida su prosperidad y su éxito.
A los profesionales del derecho que suministran asesoría corporativa y judicial en
todos los ciclos de vida de una empresa se les conoce como abogados
corporativos. Estos especialistas les permiten a los empresarios sentir seguridad
en las operaciones realizadas, ya que actúan en base a los conocimientos legales
del asesor ya sea en cuestiones legales, éticas y de empleo. Ahora bien, ¿cuáles
son sus funciones?
Un abogado corporativo tiene el deber de revisar, redactar y negociar todos los
contratos comerciales de la empresa. Además de tramitar algún tipo de licencia
que la empresa necesite para operar.
Este profesional tiene la obligación de planificar cada uno de los pasos que la
empresa vaya a dar, a fin de visualizar las oportunidades y los riegos que tiene la
compañía al momento de hacer un negocio.
Otra de su función es gestionar al personal legal, así como también:
-Gestionar los contactos del gobierno
-Proveer mediaciones para las disputas con clientes, empleados o proveedores
-Garantizar el cumplimiento de las regulaciones y las leyes
-Representar a la empresa en asuntos legales de diversa índole ante un tribunal
judicial.

8. Si aún no cuentas con uno, te recomendamos que te dirijas a un buffet de
abogados y solicites el asesoramiento de uno, o mejor aún si consigues un
abogado por recomendación o es parte de la familia. Lo importante es que te
asegures de elegir a alguien que tenga habilidad para trabajar bajo presión, sin
horarios, con excelentes habilidades de comunicación tanto escrita como oral y
sobre todo que tenga experiencia previa.
Contar con un abogado corporativo allegado a tu PYME te da la ventaja de tener
en tu equipo a una persona que reconoce los problemas del negocio, las políticas
internas de la institución y visualiza los principales focos de riesgos o
inconvenientes.
Actas de Asamblea (Ordinarias y Extraordinarias):
Las empresas deben llevar un libro de Actas de Asambleas en las que se hace
constar todos los acuerdos tomados por los socios o accionistas.
En dicho libro se encuentran transcritas las decisiones que han tomado los socios
y que se encuentran incorporadas en las Actas de Asamblea.
Nosotros le asesoramos jurídicamente para cumplir con las disposiciones y pueda
tener orden, control, certeza y seguridad jurídica en su empresa y sus
operaciones.
Le brindamos la asesoría jurídica necesaria para determinar el tipo de Asamblea,
su contenido y los efectos jurídicos que tendrán los acuerdos tomados.
Hay dos tipos de Asambleas: las Ordinarias y Extraordinarias.
Las Asambleas Ordinarias se deben llevar a cabo por lo menos una vez al año
dentro de los cuatro meses que sigan a la clausura del ejercicio social y se
ocupará, además de los asuntos incluidos en la orden del día, de los siguientes
asuntos:
Discutir, aprobar o modificar los informes financieros de los administradores y
comisarios.
Nombramiento de Administradores o Consejo de Administración y de Comisarios.
Determinar las percepciones de los Administradores y Comisarios, cuando no
hayan sido fijados en los estatutos.
No olvide la importancia que tiene llevar a cabo el Acta de Asamblea Ordinaria
anual.

9. Las Asambleas Extraordinarias, se podrán convocar en cualquier tiempo y
tratarán, entre otros, de los siguientes asuntos:
 Prórroga de la duración de la sociedad;
 Disolución anticipada de la sociedad;
 Aumento o reducción del capital social;
 Cambio de objeto de la sociedad;
 Cambio de nacionalidad de la sociedad;
 Transformación de la sociedad;
 Fusión con otra sociedad;
 Emisión de acciones privilegiadas;
 Amortización por la sociedad de sus propias acciones y emisión de
acciones de goce;
 Emisión de bonos;
 Cualquiera otra modificación del contrato social, y los demás asuntos para
los que la Ley o el contrato social exijan un quórum especial.
Los estatutos sociales son las disposiciones o directrices de actuación de cada
sociedad. En caso de requerir llevar a cabo alguna reforma a dichas disposiciones,
es necesario celebrar una Asamblea Extraordinaria para modificar los estatutos en
comento.
El Corredor Público se encuentra facultado para intervenir en la formalización o
protocolización de dichos actos jurídicos, por ello, le brinda un servicio jurídico
integral y de fe pública a las necesidades de su empresa y a un costo competitivo.
Todo el servicio jurídico brindado en un solo lugar.
¿Cómo elaborar un acta de asamblea?
Para elaborar un acta de asamblea general deberemos indicar los siguientes
elementos:
1. El nombre completo de la asamblea y el número de acta
2. Órgano que se reúne
3. Naturaleza de la reunión
4. Ciudad, lugar, fecha y hora
5. Nombre de la persona que debe presidir la reunión
6. Decisiones adoptadas
7. Aprobación del acta por las personas que intervinieron en la reunión
8. Firma del presidente y secretario de la reunión
.

10. ¿Qué son los libros contables?
Son archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la
empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado,
y los cuales hay que legalizar de manera periódica.
Los libros pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros obligatorio
son:
*Libro Diarios
*Libro de Inventario
*Libro Mayor
Los libros voluntarios son: Los libros auxiliares
Características de los libros contables:
>Debe comenzar utilizando en el momento en que se comienzan las operaciones
Esto se puede explicar de manera más detallada con algunos artículos del código
de comercio que establece que en el Libro Diario se asentaran día por día las
operaciones que haga el comerciante, siempre que en este caso se conserven
todos los documentos para comprobar tales operaciones, día por día.
> Se adquiere en librería y se transmitan los permisos en el Ministro de Hacienda
Según lo estipulado en el Código de Comercio, el Libro Diario y de Inventario no
pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o
Registro Mercantil con el fin de legalizar los libros para que no sea manipulada la
información financiera posteriormente.
> Debe estar en colones, limpio, ordenado y sin tachones
Los asientos del libro no pueden estar desordenados, no se puede dejar asientos
en blanco, no se puede arrancar hojas, alterar su encuadernación porque estos
llevan la contabilidad de la empresa.
Libro Diario: es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en la
cual la contabilidad se irá recogiendo en periodos superiores de un mes.

11. Características del Libro Diario:
• En él se registran las operaciones diarias realizadas por un ente ú organización
•Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor.
• Es una herramienta esencial para la elaboración del libro mayor.
•En él se registran todas las cuentas.
Libro de Inventario: Es donde se encuentra de manera ordenada y valorada en
una relación de los elementos que compone el patrimonio de una empresa o
persona en un momento determinado.
Características del Libro de Inventario:
•Este se emplea como punto inicial de toda contabilidad.
•El detalle del libro se traslada como asiento inicial en el Libro Diario.
•Ayuda a Identificar el valor inicial final del patrimonio empresarial.
•Todos los activos, pasivos y patrimonio de la empresa.
Libro Mayor: Muestra la misma información que el Libro Diario pero más concreta.
En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta
contable específica, teniendo así un control s lo que se ha entrado y salido en esa
cuenta en particular y su balance en cualquier momento.
Características del Libro Mayor:
•Globaliza el registro general de una cuenta.
•Es la herramienta esencial para el balance de comprobación.
•Justifica el saldo y el orden de la cuenta

12. Referencias Bibliográficas:
-https://www.milejemplos.com/empresa/modelo-de-acta-de-asamblea.html
-http://www.correduria15mex.com/actas-de-asambleas.html
-http://www.corimon.com/investor/acta-de-asamblea-general-ordinaria-de-
accionistas-de-corimon-c-a-31-de-julio-de-2013/
-https://es.scribd.com/doc/96734900/Funciones-Del-Presidente-de-Una-Empresa
-
http://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params=H4sIAAA
AAAAEAMtMSbF1jTAAAUNjEwtztbLUouLM_DxbIwMDCwNzAwuQQGZapUt-
ckhlQaptWmJOcSoAkO7lPDUAAAA=WKE
-http://empresayeconomia.republica.com/planificacion/cual-es-la-funcion-de-un-
vicepresidente-en-una-empresa.html
https://www.impulsapopular.com/impulsate/principales-funciones-de-un-abogado-
corporativo/