![© 2009 SubInfo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],By CS](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)
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- 7. Centro de Datos de la STI Con Quipux By CS Base de datos Doc Recibidos Enviados Quipux Ministerio n Ministerio 2 Ministerio 1 Ministerio 1 BDD Ministerio 2 Ministerio n Doc Recibidos Enviados Doc Recibidos Enviados Ministerio n Ministerio n Ministerio n
- 8. Bandeja Entrada Bandeja Salida Firma / Enviar Electrónicamente By CS Ministerio 2 Ministerio 1 Mensajero/ Ciudadano Mensajero
- 10. ¿Quién está en el Quipux? http://www.informatica.gob.ec/index.php?option=com_reporte_usuarios_quipux
Notas del editor
- Busqueda de documentos según nivel de acceso dado por el orgánico regular QUIPUX gestiona el almacenamiento y clasificación de la información documental de las instituciones que utilizan el sistema. Se aplican estrictas normas y estándares de seguridad, confidencialidad, privacidad, disponibilidad y conservación de la información. La información se almacena en una base de datos y de los documentos generados y anexados en formato PDF en carpetas del sistema. Las características de autenticidad, fiabilidad e integridad de los documentos digitales están garantizadas por el firmado electrónico. Siglas de la Institución y/o Area Año en curso Secuencial Tipo de documento Todo documento digital deberá ser asignado a una carpeta. Estas podrán contener hasta diez niveles de clasificación, los cuales serán tipificados y descritos según las necesidades de cada entidad.
- independientemente del lugar geográfico . Reproducción y envío de documentos obviando el traslado físico. Consulta simultanea de varios lectores Acceso inmediato a los documentos Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos Disminución del riesgo de la perdidas por incendios, robos, inundaciones, otros. Conservación intacta de los documentos a lo largo del tiempo. Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital Minimización de tiempos de distribución y consulta Ahorro de recursos físicos y económicos para gestionar los documentos Disminución de impresión de documentos Apoyo a la conservación del ambiente
- Las entidades que utilicen el sistema y que son las responsables del uso y gestión de su información reconocen como custodio de la información digital almacenada en el sistema a la Subsecretaria de Informática. El custodio garantizará que los documentos permanecerán completos tanto en su contenido, estructura y sin sufrir alteraciones de ningún tipo y por cualquier causa. Los plazos de tiempo de custodia serán los que señale la normativa vigente para custodia de archivos físicos. Los documentos tendrán un marca de tiempo que asegure el tiempo exacto de cada operación realizada y la vigencia de la firma digital si los mismos hubiesen sido firmados digitalmente. Los documentos custodiados podrá estar o no firmados digitalmente y/o cifrados garantizando que el documento mantenga en el tiempo el mismo valor legal.