2. REGISTRO CONTABLE
Los registros contables son todas las anotaciones enfocadas en la revisión y control de las
transacciones de una empresa, lo que permite reconocer oportunamente la posición financiera
actual. La importancia de este tipo de registros es tal, que son requeridos para fines fiscales,
cumplimiento de responsabilidades legales y para el desarrollo de las supervisiones
financieras. Es por lo anterior, que se aconseja que la contabilidad de tu empresa sea llevada
por un servicio contable en Colombia, profesional y confiable, ya que la correcta realización de
este tipo de actividades, contribuyen al crecimiento y a la estabilidad de tu empresa.
3. Características del registro contable
Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo
movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero,
crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.
Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes,
el importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro
contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.
4. Aspectos básicos de los Registros Contables:
1.Cualquier transacción inicia un procedimiento contable: Desde cualquier compra o venta que realices.
La idea es hacer un registro de cada transacción financiera. Para este proceso es recomendable contar
con el apoyo de un servicio contable.
2.Estas transacciones se registran en los diarios: Este es el punto cero de la contabilidad, cada
procedimiento contable debe anotarse en un diario, el cual es el registro de cada transacción financiera a
medida que ocurre.
3.Agrupar todas las entradas utilizando el libro mayor
4.Preparar el balance de prueba
3.Preparar el estado financiero
5. ASIENTO CONTABLE
En la contabilidad se le llama asiento contable al conjunto de apuntes contables que se hacen
en los libros diarios de contabilidad, los cuales se hacen con el propósito de crear un registro
de los hechos económicos que causan modificaciones en la composición del patrimonio de
una empresa y por ende, estos hechos mueven las cuentas de la misma.
Para el sistema de partida doble, cada uno de los asientos se compone de dos anotaciones
(las anotaciones al debe y las anotaciones al haber).
6. CLASES DE ASIENTO CONTABLE
Existen distintas clases de asiento contable, algunas son:
1. Los asientos de apertura: estos son registros recogidos al inicio de una situación
económica de la empresa, en un momento específico. Son lo contrario a los asientos de
cierre.
2. Asientos de cierre: es un registro, el cual tiene el único propósito de cerrar todas las
cuentas que posean el saldo al finalizar cada uno de los ejercicios. Por medio de estos
asientos se cargan todas las cuentas con saldo acreedor, por el valor de importe de su
saldo, y se abonan todas las que aun posean deudor. Es el inverso a los asientos de
apertura.
3. Asientos operativos del ejercicio: estos toman toda la información en orden cronológico.
Adjuntan todas las operaciones importantes a nivel contable que se dan en la empresa en
medio del ejercicio.
7. CLASES DE ASIENTO CONTABLE
4. Asientos de ajuste: estos registros permiten incorporar operaciones en el caso de
que alguna, al final del ejercicio, quede pendiente, tenga desviaciones o presente
distorsiones, las cuales no hayan sido detectadas sino hasta el final del ejercicio. Con
estas se busca alcanzar unos datos más acertados respecto a la situación económica
y patrimonial para la fecha del ejercicio. Estos se encargan de registrar las operaciones
conocidas como “operaciones de cierre del ejercicio”, los ajustes del valor de las
cuentas, las personificaciones y las imputaciones temporales, las perdidas por
deterioro, entre otras.
5. Asientos de regularización: Estos son registros formales y técnicos que muestran y
cierran las cuentas de los gastos y los ingresos, trasladando así sus saldos a la cuenta
de “resultado del ejercicio”
8. CLASIFICACIÓN DEL ASIENTO
CONTABLE POR SU FORMA
El asiento contable por su estructura se exponen en forma de comprobantes de diario, con el
propósito de mostrar el número de cuentas que participan en la transacción.
Estos se clasifican en las siguientes categorías:
- Asientos simples: Son los registros que se exponen en comprobantes diarios. Estos muestran la
intervención de dos cuentas; aquella que sea cargada y aquella que se abone.
- Asientos compuestos: También son expuestos por medio de comprobantes diarios. Para estos
deben intervenir obligatoriamente más de dos cuentas y no poseen un límite específico de cuentas.
