2. PLAN DE CUENTAS Y SU MOVIMIENTO
Es una herramienta necesaria para procesar información contable. Esa
información contable responde a la aplicación de normas contables para el
tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones
económicas que las empresas efectúan para tal efecto se consideran:
• Normas contables nacionales
• Normas internacionales de contabilidad
• Normas internacionales de información financiera
3. CONCEPTO DE PLAN DE CUENTAS
• Es una relación de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
gastos y cuentas de orden, agrupados de conformidad con un esquema
de clasificación estructuralmente adaptado a la naturaleza y necesidades
de una empresa, para el registro de sus operaciones y la elaboración de
estados financieros.
• También podemos indicar como el conjunto de cuentas que se utiliza en
una empresa para registrar las operaciones realizadas, el cual debe ser
preparado con flexibilidad para ir adecuando ordenadamente según las
necesidades y el crecimiento del negocio.
4. PRINCIPALES OBJETIVOS DEL PLAN DE
CUENTAS
• Proporcionar a los organismos supervisores y de control información
estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.
• Facilitar la formulación de estados financieros y estados complementarios
• Promover la eficiencia de las operaciones y la adhesión a la política
administrativa prescrita.
5. ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS
Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o la
combinación de los mismos, conformando un código para cada una de las
cuentas que estarán en dicho documento. Para que la codificación sea
correcta es decir uniforme y sistemática debes seguir la siguiente estructura.
6. ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS
CUENTAS
Aquí hablamos propiamente de
las cuentas que componen los sub
grupos. Por ejemplo “caja en
moneda nacional, bancos
moneda nacional” es parte del
activo corriente que a su vez
pertenece al grupo activos.
SUB CUENTAS
Hace referencia a cada uno de
los elementos que componen
una cuenta ejemplo: Banco
Nacional de Bolivia
AUXILIARES
Elementos detallados que
conforman una sub cuenta y
hacen mas sencillo el registro y
sistematización de las operaciones
económicas.
ELEMENTOS
Son la clase cuentas tales como:
activo, pasivo, patrimonio, ingresos
y gastos
GRUPOS
Son la categoría más amplia y
general de un plan de cuentas.
Hacen referencia al activo corriente,
no corriente, pasivo corriente,
pasivo no corriente
SUB GRUPOS
Son las categorías en las que pueden
descomponerse los grupos, como el
activo corriente y el activo no
corriente, ejemplo, disponible,
créditos, bienes de cambio.
7. SISTEMA DE CODIFICACION
CODIFICACIÓN
Es preciso utilizar símbolos,
letras o números a efecto de
simplificar el agrupamiento
de los diversos rubros que
integran el plan de cuentas y
también facilitar su manejo y
memorización de los códigos
de las cuentas. Por tanto,
dos elementos que integran
el contenido de un plan de
cuentas:
NUMÉRICO
En numérico: es empleado
como símbolo, clave, código
etc. El cual puede estar
formado por números, letras
u números y letras.
DESCRIPTIVO
El descriptivo: está formado
por el rubro, titulo,
denominación de las
diferentes cuentas que utiliza
la empresa.
8. SISTEMA DE CODIFICACIÓN
Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar
primero a cada grupo principal un numero ubicado entre el 1 al 9
luego se van formando los subgrupos dentro de cada grupo principal
asignándose a aquellos otros números dígitos a la derecha del
correspondiente número principal, en algunos casos es posible
combinar los números dígitos con punto que dan lugar como
resultados un simbolismo de expansión casi ilimitado.
9. LAS CUENTAS EN GENERAL SE AGRUPAN
EN CUENTAS:
CUENTAS DE BALANCE
REALES O ACUMULATIVAS
Reflejan la situación financiera
de una empresa a una
determinada fecha, por la
naturaleza de las mismas tiene la
característica de mantener un
registro continuo razón por la
cual se las consideran
permanentes o acumulativas.
Estas cuentas representan los
activos (corrientes y no
corrientes), Pasivos (corrientes y
no corrientes) y Patrimonio
(aportes inicial y evolución del
patrimonio como consecuencia
de las utilidades generadas y los
ajustes)
CUENTAS DE RESULTADOS,
NOMINALES O DIFERENCIALES
Reflejan el movimiento
económico acontecido en la
empresa respecto de un
determinado periodo de
tiempo. Por lo general
representan Ingresos (incluye
tanto ingresos de actividades
ordinarias como las ganancias) y
los gastos (incluye gastos que
surgen de la actividad ordinaria)
CUENTAS DE ORDEN
Son las que tienen por objeto
registrar el movimiento de
valores que se hallan en una
situación especial o
simplemente con carácter de
control administrativo.
Tienen un doble carácter,
puesto que al hacer figurar en el
activo una cuenta de esta clase
para poner de relieve la
situación especial de un valor
determinado ha de
compensarse en el pasivo con
otra cuenta, también de orden
que le sirva de contrapartida.
10. LOS ESTADOS FINANCIEROS
Reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos de una
empresa agrupándolos por categoría, según sus características
económicas a los que se le llama elementos.
BALANCE GENERAL
BALANCE GENERAL
O situación financiera, los
elementos que miden la
situación financiera son: el
activo, pasivo y el
patrimonio.
ESTADO DE PERDIDAS Y
GANACIAS
ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS
Los elementos son los
ingresos y los gastos
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO Y ESTADO DE
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO Y ESTADO DE
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.
No identifica ningún
elemento exclusivo, más
bien combina elementos del
balance general y de estado
de ganancias y pérdidas.