2. La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las
decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones
financieras. No existe actividad económica ajena al registro y
afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la
actividad económica más pequeña hasta las transacciones
económicas de grandes corporaciones; es un sistema
adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren
en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje
central para llevar a cabo diversos procedimientos que
conducirán a la obtención del máximo rendimiento
económico que implica el constituir una empresa
determinada.

3. Concepto de contabilidad
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y
control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la
empresa, por ende no existe una definición concreta aunque todas estas
definiciones tienen algo en común.
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos
económicos.
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,
procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones”
Su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas
determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente público o privado.

4. Evolución de la contabilidad y sus
principales aportes.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, demostrado a
través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o
romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del
intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje
veneciano Luca Pacioli titulada: “La Summa de Aritmética, Geometría
Proportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de la
partida doble por primera vez. En sus libros se sintetizaban principios
contables que han perdurado hasta nuestros días.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.

5. Concepto de sistema de Información
contable.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:
La contabilidad financiera o la contabilidad externa
La contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al
público en general, y que no participa en la administración de la empresa,
como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores,
los analistas financieros, entre otros, aunque esta contabilidad permite
obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado
de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios –
volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la
planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre
precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no
suele difundirse al público.

6. Propósito y naturaleza de la información
contable.
El propósito de la contabilidad es proporcionar información
financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las
decisiones administrativas necesitan de esa información
financiera de la empresa para realizar una buena planeación y
control de las actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y
comunicar esta información.

7. Estructura de un sistema contable
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se
debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en
términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y
que se deben registrar en los libros de contabilidad.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas
las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen
de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para
las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la
información de debe clasificar en grupos o categorías.
Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se
recibe o paga dinero.

8. Estructura de un sistema contable
3. Resumen de la información: para que la información
contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser
resumida para su comprensión y también involucra la
comunicación de esta información a quienes estén interesados
y la interpretación de la información contable para ayudar en la
toma de decisiones comerciales.

9. Utilización de la información contable
El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su
análisis e interpretación, también deben tener un conocimiento acerca de
cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte
importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad.
Características de un sistema de información contable efectivo.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los
métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal,
y las características especiales de un negocio en particular.

10. Objetivos de la información contable
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Cualidades De La Información Contable
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de
comprender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee el valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

11. Conclusiones
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el
campo de los negocios, la función contable es vital en todas las
unidades de nuestra sociedad
Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas,
medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en
diversas formas para lograr su fin.

12. Bibliografía
o JOSAR, Cristina. La Contabilidad y el Sistema
Contable. Maracaibo, Estado Zulia.

14. Identificamos los conceptos que se han definido desde la Teoría
General de Sistemas, tales como: el sistema, los elementos de
entrada, los elementos de conversión, los elementos de salida, el
medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia, la entropía, la
negentropía, la retroalimentación (feed back), la homeostasis, los
flujos, los atributos, los valores, los procedimientos; en los sistemas
de información contables, y como estos conceptos están en
concordancia con las exigencias a la información que producen los
sistemas de información contables para un mundo competido.

15.  En 1928 Koehler hace los primeros intentos de explicar porque manera las
propiedades de los sistemas regulan las conductas de sus componentes.
Durante la década de 1930 se demando una lógica que abarcara tanto los
sistemas vivientes como los no vivientes, las ideas elementales del biólogo
alemán Ludwing Von Bertalanffy se publicaron en esta época, siendo una de las
mayores contribuciones a las ciencias modernas y fundamentalmente a la
administración. También por estos tiempos se desarrollaron conceptos
relacionados con los sistemas abiertos en relación con las leyes de la
termodinámica y la biología.
 En 1966 Rapoport percibe la teoría general de sistemas como una metodología,
más que una teoría, en el sentido científico de la palabra.
 Para cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al
sistema contable tradicional (información financiera) se le integran nuevos
componentes que permitan evaluar la gestión de los administradores, ejercer el
control sobre las operaciones del ente económico y cumplir con las cualidades
de la información contable, todo esto bajo una visión holística (totalizadora)
enmarcada en la era de la información y un mundo glogalizado (mercado).

16. La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema
como “un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí
contribuyen a un determinado objetivo”.
El sistema contable cumple con las características básicas de las
definiciones de sistema:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus
salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada
y/o salida con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en
forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de
autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno
y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través
de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la
negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las
nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

18. 2.1. LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. Un sistema de información gerencial tiene
como elementos de entrada la tecnología (hardware, software y comunicaciones),
los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las
normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los
organismos de control autorizados para expedir normatividad contable, los
procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los recursos
económicos, materiales, maquinaria, medios logísticos, organización y métodos,
sistemas, datos no financieros y datos del entorno.
2.2. LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN. Hay elementos de entrada, que una
vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como
es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.
Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables,
que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y
agruparlos en información financiera. Igual ocurre con los otros subsistemas de
información que integran el sistema de información gerencial que procesan los
datos no financieros y del entorno que permiten evaluar la gestión de los
administradores y ejercer control sobre las operaciones.

19. 2.3. LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros (estados financieros) y
no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la
información contable que produce el sistema de información gerencial, la cual permite
controlar el proceso del registro contable (desde la transacción hasta el informe – estado
financiero en que aparece), el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y
las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los
productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización).
2.4. EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva
la organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es de
constante cambio), además las entidades gubernamentales de control y vigilancia y las
entidades privadas tales como: Junta Central de Contadores, Consejo Técnico de la
Contaduría Pública, Contaduría General de la Nación, Superbancaria, Supervalores,
Supersociedades, Dancoop, Supersalud, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
etc.
2.5. LA VISIÓN. Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza la
organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.

20. 2.6 LA MISIÓN. Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón
de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa
realizará su visión.
2.7. LOS OBJETIVOS. Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez
se instrumenta para el logro de la visión.
Los objetivos se clasifican en:
Internos: También llamados institucionales, están orientados al uso eficiente de los
recursos que consumen los productos y/o servicios que se producen, se controlan con
indicadores de eficiencia.
Externos: También llamados sociales, están orientados a cumplir con los atributos del
producto y/o servicio que espera el cliente, se controlan con indicadores de eficacia y
efectividad.
2.8. LA SINERGIA. El sistema de información adquiere una dimensión diferente al integrar
como sus elementos componentes al sistema de información financiera contable
(tradicional) y al sistema de información gerencial (toma de decisiones), de esta forma se
hace frente a la entropía (desorden) generando la información para lo toma de decisiones
cumpliendo con los objetivos y cualidades que la información contable debe tener.

21. 2.9. LA ENTROPÍA. Entendida como el desorden, contraria al orden (orden = información =
negentropía. Cuando un sistema no tiene actividad, es por que ha alcanzado su máximo
nivel de desorden y se dice que tiene bajo contenido de información. Un sistema con bajo
contenido de información es un sistema entrópico, un sistema con alto contenido de
información es negentrópico.
La entropía se da por causa de desactualización de la normatividad, uso de tecnologías
inapropiadas, personal poco capacitado, incumplimiento de los procedimientos internos,
tecnologías de la información inadecuadas.
2.10. LA NEGENTROPÍA. (Orden = información = negentropía), entendida como el orden
(Información). La negentropía la genera la organización con una actualización constante de
la normatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personal capacitado, procedimientos
adecuados a las funciones que realiza organización, de tal forma que sé de armonía a todos
los elementos involucrados en la preparación de la información y monitoreo constante del
medio.

22. El concepto de negentropía parte del mismo concepto de entropía, que al multiplicarla
matemáticamente por menos uno (-1) nos da la misma cantidad pero con su signo
matemático contrario, veamos:
ENTROPÍA = DESOREN
ENTROPÍA * -1 = DESOREN * -1
- ENTROPÍA = -DESORDEN
NEGENTROPÍA = ORDEN
2.11. LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK). La retroalimentación se da como producto
o resultado de la evaluación que se hace da la información de salida que produce el sistema,
esta evaluación permite observar si la organización está cumpliendo con los objetivos y
cualidades que el medio le establecen, de no cumplirlos, se debe proceder a establecer
cuales son las causas que originan las distorsiones o desviaciones y emprender un plan de
ajuste en la organización para que se supere el problema y la organización vista como un
sistema vuelva a equilibrarse.
2.12. LAS ENTIDADES. En un sistema de información contable tradicional las entidades
están conformadas por las organizaciones que realizan las diferentes transacciones
existentes en el universo económico, estas transacciones se configuran en registros
contables, y es en esta forma de registros contables que los datos entran al sistema de
información contable.

23. 2.13. LA HOMEOSTASIS. Procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con
el objetivo de equilibrarse o autorregularse cuando no se está cumpliendo con los objetivos,
estos procesos se dan como resultado de los procesos de retroalimentación. Son los
departamentos de control encargados de evaluar la información que produce el sistema, los
responsables de dar la alerta cuando el sistema se esté desviando de sus objetivos.
2.14. LOS FLUJOS. Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en
salidas en forma de información, estos datos se capturan en formatos y se originan cada
vez que se realizan transacciones económicas entre las organizaciones dentro de una
economía o entre economías diferentes o cada vez que suceden eventos no financieros
que se están midiendo con el objetivo de controlar la empresa. Los datos son el
principal suministro de los sistemas de información.
2.15. LOS ATRIBUTOS. Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos
del registro que conforma el flujo.
2.16. LOS VALORES. Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles
valores.
LOS PROCEDIMIENTOS. Las funciones se apoyan en los procedimientos, cuando un
procedimiento involucra una transacción se produce un flujo de datos para el sistema
de información gerencial.

24. Conclusiones
 Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como
aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era
industrial), sino como aquellos que producen información: financiara y no
financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los
procesos oportunamente.
 Los actores de decisiones (directivos) del entorno colombiano, deben
entender que la información contable no sólo sirve para presentar unos
resultados a los socios y a las entidades de control y vigilancia del Estado
(DIAN, superintendencias, etc.). Los actores de decisiones deben ser
conscientes que la información contable suministrada por un sistema de
información contable tradicional (información financiera) es sólo una parte de
la información requerida, ya que esta información es muy limitada como se
vio en el anterior párrafo, que se deben diseñar sistemas de información
contables que trasciendan a lo gerencial para poder lograr evaluar la gestión
del administrador y la eficiencia, eficacia y efectividad de las operaciones que
constituyen la clave para el logro de los objetivos de la organización a través
de sus productos.

25. Bibliografía
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628 P. ISBN: 968-422-67

27. Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el
significante y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de la
semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos entre sí, la
semántica que estudia la relación del signo con el significado y la
pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario.
Como se aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la información:
la sintaxis, la semántica y la pragmática de las cuales se desprenden la
teoría sintáctica o matemática de la información, la teoría semántica de la
información y la teoría pragmática de la información. La sintaxis utiliza
como herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utiliza como
herramienta la lógica preposicional clásica y el pragmatismo utiliza como
herramienta al individuo humano.

28. o Conocer las teorías de la información para explicar la
naturaleza de la información contable.

29. Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La
sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también
llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la
información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del
conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino
que centra su atención en las señales que son transmitidas
independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo
contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y
transforman los signos.
Podemos decir que la naturaleza de la información contable no se
explica con la teoría sintáctica de la información, ya que fue
construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada con el
intercambio de mensajes y se basa en la probabilidad de aparición
de una unidad elemental portadora de información.

30. Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la
información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino
únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y que sus
resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones,
en donde el término información tiene un sentido semántico asignado,
hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la información,
esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de
probabilidades propuesta.
La teoría semántica de la información, tampoco explica la naturaleza de
la información contable; pero los interpreta desde la lógica proposicional
clásica donde el significado de las preposiciones solo puede ser
verdadero o falso y deja de lado el significado de los enunciados desde
el contexto y la intención del sujeto, este significado desde el contexto y
la intención del sujeto es lo que interesa a la información contable, ya el
significado de los enunciados contables adquiere sentido desde el
contexto social, político y cultural donde se encuentre el sujeto que los
interpreta.

31.  Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la
cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en
esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una
síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la
actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el
sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran
condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político,
histórico y cultural en el que vive el sujeto.
 Ese paso del símbolo a la información, es una actividad que se realiza y se
repite cada vez que se lleva a cabo la estructuración de los datos por
diferentes sujetos o por el mismo sujeto, pero cada vez dando como
resultado más o menos el mismo producto, sino se conocen las reglas de
estructuración para que esos símbolos nos lleven al mundo de la
información, el informe contable puede estar allí enfrente de nosotros y no
decirnos nada. El hombre se pone en contacto con el mundo de la
información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le
interesan ciertos objetos específicos, creados específicamente para
conectar al mundo de la información contable.

32.  La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para
describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta
medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una
medida del grado de desorden en un sistema.
 Nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben
generar una fuerza igual y contraria a la entropía para contrarrestar
su efecto degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la que aquí
se le llama información.

33. Conclusiones
o Por último, podemos decir que ninguna de las siguientes teorías
explican la naturaleza de la información contable ya que, La teoría
sintáctica proporciona la característica cuantitativa del concepto de la
información; La teoría semántica tiene en cuenta el significado de los
enunciados pero se fundamenta en la lógica proporcional clásica y
deja al lado el contexto e intención del sujeto; La teoría
neguentrópica solo nos aporta que se define como una medida del
grado de organización de un sistema.
o Pero la teoría Pragmática si explica la naturaleza de la información
contable, ya que el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto
con el mundo de la información a través de los objetos sensibles,
pero a la contabilidad le interesan ciertos objetos específicos,
creados específicamente para conectar con el mundo de la
información contable, y son estos objetos precisamente los que le
permiten al hombre abandonar la ontología de primer nivel que
trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a
trabajar con entes más abstractos y elaborados como lo es la
información contable.

34. Bibliografía
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35. S !!!
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