Este documento presenta una introducción a los formularios y registros de contabilidad. Explica las principales áreas de una organización contable como efectivo, compras e inventarios, personal, y distribución y comercialización, e incluye ejemplos de documentos para cada área. Además, describe las partes típicas de un formulario o forma, los pasos para el análisis y diseño de formas, y los requisitos elementales para crear formularios efectivos.

1. ORGANIZACIÓN CONTABLE
SEGUNDO BIMESTRE

2. FORMULARIOS Y REGISTROS DE
CONTABILIDAD
Mgs. Grace Natalie Tamayo
DOCENTE

3. Áreas clave en la organización
Control de
Formularios
Área de
efectivo
Área de
distribución y
comercialización
Área de
gestión de
talento
humano
Área de
compras e
inventarios

4. Ejemplos documentos por área:
EFECTIVO COMPRAS E
INVENTARIOS
PERSONAL O RRHH DISTRIBUCIÓN Y
COMERCIALIZACIÓN
Vales de caja Requisición de
materiales
Solicitud de
empleo
Nota de entrega de
mercancías
Recibos de caja
chica
Órdenes de
compra
Ficha de
trabajador
Factura
Orden de pago Entradas de
almacén
Planificación de
vacaciones
Orden de pedido
Planillas de
depósito
Salidas de
almacén
Evaluación de
personal
Transferencia
entre almacenes
Avisos de
cheques
devueltos
Tarjetas de
inventario
Tarjeta de tiempo Arqueo de facturas

5. Partes que comprende una forma o
formulario
Denominación Concepto
Encabezado Contiene al menos título, número, fecha de
elaboración, logo, etc.
Cuerpo Principal Comprende la información principal y
relevante para procesar el formato.
Observaciones Información que se considere necesaria
para elaborar y aclarar cualquier duda
referente a la información.
Autorizaciones Campos para que las personas involucradas
den su aprobación acerca del
procesamiento de la información (rúbrica,
nombres, cargo, fecha)

6. Diseño de formas
• El propósito principal del diseño de formas es
suministrar medios estandarizados para el eficaz
procesamiento de información administrativa.
• El objeto de una forma es registrar y suministrar
información

7. Análisis de formas
Diseño
Evaluación de la
necesidad de
información
Determinación del
método más
eficiente para
obtener la
información en la
forma
Especificación de
la secuencia de
procesamiento de
la información
Análisis de
formas
 Antecedentes
 Inventario de
formas
 Catálogo de
formas
 Manuales de
procedimientos

8. Requisitos elementales para diseñar
una forma
Debe crear actitud mental favorable entre los que
trabajan con la forma.
Debe proporcionar la manera más fácil de anotar y usar
los datos en el contenido.
Debe ayudar a reducir la tendencia de error.
Debe tratar de ser económico en la impresión y papel sin
que restrinja la eficiencia del trabajo.

9. •Gracias por su atención