1. CENTROS DE INVESTIGACION
DE ESTUDIOS AVANZADOS DE
VERACRUZ S.C.

2. Introducción
Enfocarnos en el desarrollo de proyectos que sean generadores de impulso e
innovación es de suma relevancia y para ello es necesario contemplar dentro de
estos aspectos un tema de gran importancia como el control de los egresos.
Durante el asentamiento de viabilidad de un proyecto es ineludible contemplar los
gastos fijos, variables y realizar los análisis de lo que realmente es requerido para
que contemplar en operación un proyecto de inversion que pueda cristalizarse.
La consideración de la Contabilidad como un esquema de Información cuyo
objetivo es la recopilación y análisis de las actividades económicas, financieras y
administrativas de un ente empresarial nos dará la pauta para ir observando de
primera mano las causas de resultados, decisiones y acciones a tomar.

3. La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para
el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o
financieros
La contabilidad representa como servicio una actividad de administración crucial
para al desarrollo industrial con contabilidad de costos, al crecimiento de las
economías de servicios, contabilidad de servicios, a la planificación con la
contabilidad presupuestal.
Esta responde a las necesidades para buscar el desarrollo humano en la
administración; por tal motivo provee de la información que requieran diferentes
componentes del Entorno Socio-Económico de una Entidad.
Diferentes autores sitúan a la contabilidad en áreas del conocimiento humano
como: matemática, otros como ciencia económica, elemento fundamental de las
finanzas caso especial de estadística, aplicación de la legalidad comercial, uso
de herramientas tecnológicas como la cibernética, etc.
Se considera que existe una relación muy estrecha con diferentes ramas del saber
humano, retribuyendo con aportación de soluciones y técnicas acorde con las
exigencias del entorno; por lo que viene a ser un conocimiento en constante
evolución. Consideremos que la disposición de información para un ente es
estrictamente necesaria para la toma de decisiones en sus actividades

4. La contabilidad basa su evolución en los siguientes principios los que determinan
su filosofía y solidez de funciones a través del tiempo.
Veracidad de la Información. Las actividades se toman en cuenta según la
evidencia y consistencia de sus datos.
Unidad de Valoración. Toda actividad contable es expresada en dinero.
Personalización. Se considera toda actividad o negocio como una persona, lo que
nos permite separar el negocio del promotor.
Servicio de su Entorno. El desarrollo de sus actividades satisface necesidades de
su entorno.
Cumplimiento de la Ley. Las actividades Contables se rigen a normas legales.
Continuidad en el Tiempo. Se supone que el negocio prevalecerá a través del
tiempo (mientras sea rentable.)
Periodo Contable. Tiempo fijado para observar el avance, resumen y análisis de
resultados.
Acto contable:
Se refiere a lo que corresponde a las labores de extracción de datos,
comunicación, cálculos, clasificación, registro, análisis y conclusiones dentro de las
actividades del ente de aplicación.
Acciones de Modificación: viene de los cambios cuantitativos de la estructura
económico financiero del ente.
Ejem. Un préstamo bancario.
Acciones de Permutación: Dispuesto por los cambios cualitativos.
Ejem. Adquisición de maquinarias.
Acciones Híbridas: Simultáneamente cuantitativas y cualitativas.
Ejem. La comercialización de un articulo.
Acciones de Apoyo: Las que no modifican ni permutan.
Ejem. Valores en cartera.
Acciones de Previsión: Para hechos de acontecimiento futuro o de sustitución.
Ejem. Provisiones de Depreciación.

5. Acciones de Presupuesto: Hechos que señalan y norman los objetivos a
alcanzar. Ejem. Elaboración de Presupuestos
Importancia de la determinación de los COSTOS FIJOS
Durante la implementación de un negocio es necesario contemplar aquellos
elementos de la clasificación de costos tienen características peculiares, como lo
son los Costos Fijos y aspectos tales como:
1. Grado de Control (Controlabilidad). Son controlables respecto a la duración
del servicio que prestan a la empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada. Los Costos
Fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para
realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no sean
afectados por cambios de la actividad dentro de un nivel relevante.
3. Están relacionados con un nivel relevante y deben estar relacionados con un
intervalo relevante de actividad; permaneciendo constantes en un intervalo
relevante de actividad que puede ir desde cero hasta el total de la actividad.
Para cualquier tipo de análisis sobre el comportamiento, es necesario
establecer el nivel adecuado.
4. Están relacionados con el factor tiempo y muchos de los Costos Fijos se
identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo
contable.
Según el libro CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE DMINISTRATIVO
PARA LA TOMA DE DECISIONES de los autores Backer Jacobsen & Ramirez
Padilla existen tres tipos de Costos Fijos:
1. Costos Fijos comprometidos
2. Costos Fijos de operación
3. Costos Fijos programados
Los Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta,
maquinaria y otras facilidades empleadas. Los desembolsos para estos activos fijos
se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habrán de abarcar un
periodo de tiempo relativamente largo. La depreciación y la amortización son
ejemplos de este tipo de costo fijo.
Los Costos Fijos de Operación son costos que se requieren para mantener y
operar los activos fijos. La calefacción, luz, electricidad, seguros, e impuestos a la
propiedad son ejemplos de este tipo de Costos Fijos, por que a pesar de que se
incurre cada mes en dichos costos, algunas veces en monto defiere de mes a mes.

6. Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales
aprobados por la gerencia. El costo de un programa de publicidad por ejemplo el
lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de
los productos de la compañía son ejemplos de este tipo de costo fijo.
Contabilidad en el control de egresos
El concepto de egresos, se encuentra muy asociado a la contabilidad.
Se denomina: egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u
organización, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida
contable que aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un
desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un
servicio (por ejemplo, de conexión a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas.
Las inversiones y los costos, por su parte, también supone el egreso de dinero. Sin
embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una compañía
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja), pero, al transformar dicha materia, se
convierte en un producto terminado que generará ingresos con su venta. La lógica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad.
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los
movimientos de efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar
cuánto dinero egresa de la empresa y cuánto ingresa, lo que ayuda a la
planificación. Una compañía necesita tener controlados sus egresos para poder
hacer frente a sus obligaciones operativas
El estado de flujo de efectivo, por lo tanto, es un estado contable que presenta
información sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes.
Las actividades operativas, las inversiones y el
financiamiento forman parte de las categorías del estado de flujo de efectivo. El
flujo de caja operacional indica el efectivo recibido o gastado como resultado de

7. las actividades básicas de la empresa. El flujo de caja de inversión hace lo
propio respecto a los gastos en inversiones (de capital, adquisiciones, etc.),
mientras el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante de la
recepción o pago de préstamos, las emisiones o recompra de acciones y el pago
de dividendos.
Al realizar una proyección de estos estados, la empresa puede prever si contará
con el efectivo necesario para cubrir sus gastos y obtener ganancias. Analizar el
estado de flujo de efectivo, por lo tanto, es una actividad muy importante para las
pequeñas y medianas empresas que suelen sufrir la falta de liquidez para
satisfacer sus necesidades inmediatas. El flujo de efectivo permite realizar
previsiones y ayuda a evitar las soluciones de urgencia (como acudir a financistas
para solicitar préstamos de corto plazo y elevado costo).
CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar operaciones:
- - Sistema de partida simple
- - Sistema de partida doble
Sistema de Partida Simple:
Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos, que
satisface las necesidades de registro y control en una economía elemental, como
puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus
gastos de vida. En este caso el concepto de más dinero es sinónimo de utilidad,
por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que
hubo pérdida.
La contabilidad aplicable en estos casos es, técnicamente, muy sencilla, pues
registra sólo entradas o salidas de dinero
Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos.
Una sola anotación para cada entrada; una sola anotación para cada salida.
Sistema de la Partida Doble:
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las
ciudades de Génova, Florencia y Venecia, principalmente debido a que se hizo
necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribución
equitativa entre sus participantes. Hubo que reconocer que existen tanto derechos
como obligaciones que al llegar a su vencimiento darán por resultado un ingreso o
un egreso.
Asiento contable:
La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operación
mediante dos notas, inscripciones, registros o partidas, haciendo constar; en los
ingresos, el origen o fuente de donde se obtuvieron; y, en los egresos, el destino

8. que se les dio. Las dos partidas así eslabonadas en cada operación constituyen lo
que técnicamente se llama un asiento.
Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas: una en la que
se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso; asimismo, en
los egresos son necesarias dos partidas: una para dejar constancia del egreso y
otra para registrar el fin a que se destinó.
Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero, y el producto como
beneficio que incrementa el capital.
Reconoce también la diferencia entre el egreso como salida de dinero, y el gasto
como sinónimo de consumo (materia prima y mano de obra directa), pérdida o
disminución del capital.
Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso; así como el egreso y el fin a que se
destina el egreso, por lo que permite registrar la historia de cada una de las
operaciones.
Cuenta:
Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o
disminuciones de las operaciones. A cada tipo de activo, pasivo y capital le
corresponde una cuenta.
Cuenta es el relato y cómputo de los aumentos y las disminuciones que
identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las
operaciones realizadas por la empresa.5/
Saldos:
Saldo es la diferencia aritmética entre el movimiento deudor y el movimiento
acreedor; por lo tanto, se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor.
Teoría de la Partida Doble
Es el planteamiento contable en que se basa el método de registro y
procesamiento de datos financieros que aplicamos para:

 ra (Estados Financieros).
BALANCE
Debe Haber
Cargo o Débito Abono o Crédito
Movimiento deudor Movimiento acreedor
Saldo deudor Saldo acreedor
Ecuación básica de la contabilidad
Activo = Pasivo + Capital contable

9. Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACIÓN
A todo aumento de activo corresponde Disminución en el activo mismo
Aumento en el pasivo
Aumento en el capital
A toda disminución de activo Aumento en el activo
corresponde Disminución en el pasivo
Disminución en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo
Disminución en el pasivo
Disminución en el capital
A toda disminución de pasivo Disminución en el activo
corresponde Aumento en el pasivo
Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo
Disminución en el pasivo
Disminución en el capital
A toda disminución de capital Disminución en el activo
corresponde Aumento en el pasivo
Aumento en el capital 7/
Cargos a las cuentas: Abonos a las cuentas:
Una cuenta se carga: Una cuenta se abona:
- Cuando aumenta el activo - Cuando aumenta el pasivo
- Cuando disminuye el pasivo - Cuando aumenta el capital
- Cuando disminuye el capital - Cuando disminuye el
activo
Control de egresos

10. El control efectivo de los egresos también puede dar por resultado mayor
disponibilidad de efectivo. Mientras que el objetivo fundamental de los cobros es su
máxima aceleración, el de los desembolsos es retardarlos. La combinación de
cobranza rápida y pagos lentos producirá la máxima disponibilidad de fondos
El concepto de egresos, de todas maneras, se encuentra muy asociado a la
contabilidad. Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organización, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida
contable que aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un
desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un
servicio (por ejemplo, de conexión a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas.
Las inversiones y los costos, por su parte, también supone el egreso de dinero. Sin
embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una compañía
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja), pero, al transformar dicha materia, se
convierte en un producto terminado que generará ingresos con su venta. La lógica
empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad.
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o, simplemente, contabilidad)
es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en términos
monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida
económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar

11. decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación,
informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus características son:
 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa.
 Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
 Se utiliza el lenguaje de los negocios.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la
partida doble.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general.
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los
costos corrientes y en perspectiva.
La contabilidad fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación
impositiva de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública
y para el pago de los La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad
financiera, centrada en la información cuantitativa de las transacciones y de otros
eventos económicos que son susceptibles de cuantificación.
La contabilidad administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de
informes internos. La información es analizada por los propios responsables de la
organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos
aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa.

12. ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Se encarga de proporcionar informes periódicos a fechas determinadas, sobre el estado ó
el desarrollo de la administración de una compañía es decir, la información necesaria para
la toma de decisiones en una empresa.
OBJETIVO
El objetivo que deben cumplir los estados financieros es proporcionar información sobre:
A. La situación financiera a cierta fecha o periodo.
B. Los resultados de sus operaciones en un periodo
C. Los cambios en la situación financiera por el periodo contable terminando en dicha
fecha.
D. Los cambio en la inversión de los propietarios durante el periodo.
CLASIFICACION DE LOS USUARIOS QUE LA USAN;
• USUARIOS EXTERNOS: Clientes, Sindicatos, Potenciales Inversionistas,-
Analistas, Entidades financieras, Proveedores, Estado: impuestos y control,
Competencia.
• USUARIOS INTERNOS: Administradores y Propietarios.
USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Nivel de Rentabilidad: es decir “tomar decisiones de inversión y crédito. Los principales
interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento, como capital o
crédito a la empresa. Este grupo estará interesado en medir la capacidad de crecimiento y
estabilidad de la empresa y su redituabilidad, para asegurar su inversión, la obtención de
rendimiento y la recuperación de esta inversión”
La posición Financiera: incluye su solvencia y liquidez o sea, “aquilatar la solvencia y
liquidez de la empresa, asi como su capacidad para generar recursos. Aquí tendran interés
los diversos acreedores, principalmente quienes han otorgado prestamos monetarios, así
como los propietarios, quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado
de los rendimientos.
Capacidad Financiera de crecimiento: es decir “evaluar el origen y las características de
los recursos financieros del negocio, así como el rendimiento de los mismos. En esta área
el interés es general, pues todos están interesados en conocer de que recursos financieros
dispone la empresa para llevar acabo sus fines, como los obtuvo, como los aplico y
finalmenente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellos”.

13. El flujo de fondos: es decir..”formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y
evaluar la gestión de la administración, atreves de una evaluación global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa”
La habilidad para obtener utilidades: es decir, la capacidad para obtener ingresos
derivados de las operaciones de la entidad, y los gastos efectuados para obtenerlos (uso
de recursos).
Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable: es decir, los
movimientos que han experimentado la inversión de los propietarios.
CARACTERISTICAS
 UTILIDAD: Adecuarse a los propósitos del usuario y brindar información de tipo
general de la entidad, por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo, relevante, veraz y comparable), además de
ser presentado con oportunidad.
 CONFIABILIDAD: Al igual que la contabilidad, los estados como producto deben
estar estables, objetivos y verificables.
METODOS DE ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los métodos de análisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para
simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados
financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables.
PARA EL ANÁLISIS FINANCIERO ES IMPORTANTE CONOCER EL SIGNIFICADO DE
LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
• RENTABILIDAD: Es el rendimiento que generan los activos puestos en operación.
• TASA DE RENDIMIENTO: Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.
• LIQUIDEZ : Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente.

14. CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS DE
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO ESPECIAL
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINACIEROS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE INICIAL
BÁSICOS CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL BALANCE GENERAL ESTADOS DE PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO PATRIMONIO
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINACIERA
SITUACION FINACIERA
ESTADOS FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADO DE FLUJO DE
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
EFECTIVO
ESTADOS DE
LIQUIDACIÓN
PRESENTADOS A LAS
AUTORIDADES
PRESENTADOS SOBRE
OTRAS BASES

15. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un período determinado, para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situación financiera y la capacidad de generación de fondos
favorables por el ente económico. Estos estados se caracterizan por su claridad,
neutralidad, concisión y fácil consulta. Pueden ser de dos tipos: estados financieros
básicos y estados financieros consolidados.
1. Estados Financieros Básicos: Se clasifica los estados financieros básicos de la
siguiente manera:
o Balance general.
o Estado de resultados
o Estado de cambios en el patrimonio
o Estado de cambios en la situación financiera
o Estado de flujos efectivo.
2. Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situación
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente económico matriz y sus subordinados, como si fuesen de una sola
empresa.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios
de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas.
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIÓN de LOS ESTADOS FINANCIEROS
Entre los más comunes tenemos:
a)Estados Financieros Comerciales
b) Estados Financieros Fiscales
c) Estados Financieros Auditados
d) Estados Financieros Consolidados
e) Estados Financieros Históricos
f) Estados Financieros Presupuestados

16. Bibliografia
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/concep_basicos.html
http://definicion.de/egresos
Becker Jacobsen & Ramírez CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE
DMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES