1. CORPORACION UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
(IAFIC)
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA
ADMINISTRACIÓN DE UNA EMPRESA
PRESENTADO A: DORIS PUERTA
PRESENTADO POR:
ERIS BELTRAN, ROBERTO MARTINEZ, CESAR RIVAS, JAIME AREVALO
OSCAR RODRIGUEZ, PEDRO ROMERO, RICARDO MARRUGO
FECHA:
09/05/2016
CARTAGENA-BOLIVAR
2. INTRODUCCION
Teniendo en cuenta cada uno de los aspectos que hacen parte fundamental de
una empresa, en este proyecto nos encaminaremos a ciertas áreas del
conocimiento que nos ayudarán a entender de una forma más clara la influencia
de cada una de ellas en la maximización de las utilidades en una organización.
Empezaremos por mencionar al análisis financiero; este se basa en una serie de
técnicas que nos ayudarán a entender la información financiera plasmada en los
documentos contables, para así darnos una correcta toma de decisiones. Un
ejemplo de ello es el famoso apalancamiento financiero, el cual nos permite como
Contadores conocer que capacidad tiene el ente económico a la hora de
endeudarse para conseguir utilidades.
En otra instancia resaltamos el papel fundamental de los costos, como
erogaciones necesarias para producir un producto como tal, solo si el proceso de
costos que se maneje en una organización es el más adecuado, alcanzaremos
una reducción de estos y generaremos un excedente o utilidad.
3. 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 .DESCRIPCION DEL PROBLEMA
La principal preocupación de cualquier empresa es competir en un medio en
dónde se gira entorno a diferentes aspectos, tales como la tecnología, la inversión,
su posicionamiento en el mercado y otros que generarán rendimientos o utilidades
futuras, para todo ello nosotros queremos indagar y dar respuesta a cómo por
medio de los costos de producción financiación y de inversión se maximiza las
utilidades de una empresa, para mantenerla constante y próspera.
Se hace importante determinar los costos en los que incurre el ente económico
para generar un bien, los cuales representan el ciclo donde factores como la
producción, inversión y financiación influyen en las utilidades de la organización.
Analizando estas formas de implementación de costos, tenemos que optar por la
que nos aporte más ventajas y menos desventajas, pero nos encaminaremos en la
búsqueda teniendo en cuenta las áreas a tratar.
1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Cuáles son los aportes de los costos de operación, producción, inversión y
financiación en la maximización de las utilidades en las organizaciones
empresariales?
4. 1.3 JUSTIFICACION DEL PROBLEMA
La maximización de utilidades es el principal objetivo de toda organización, dado
que esta es el excedente que genera la empresa para poder operar, cumplir con
sus obligaciones y dar un resultado positivo tanto para usuarios internos y
externos.
Para nosotros como estudiantes de Contaduría Pública es importante ya que
estamos aplicando nuestros conocimientos adquiridos en todas las áreas vistas,
pero que mejor forma que esta investigación como eje para relacionar cada una de
ellas con la maximización de las utilidades en una organización y cumplir los
objetivos trazados como estudiantes y que también nos servirán como
profesionales en un futuro.
1.4 VIABILIDAD
Es preciso decir que la realización de este proyecto es viable porque se cuenta
con los conocimientos básicos necesarios para llevarlo a cabo, al igual que se
cuenta con el apoyo de profesionales expertos en cada área.
5. 2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Determinar la incidencia de los costos de operación, inversión, financiación
y producción en la maximización de las utilidades en las organizaciones
empresariales.
2.2Objetivos Específicos
Determinar los aportes de los costos de operación, inversión, financiación y
producción en la maximización de las utilidades en las organizaciones
empresariales.
Describir la clasificación de los costos según su finalidad para la toma de
decisiones en las organizaciones empresariales.
6. 3. MARCO REFERENCIAL
Entrando de lleno a los temas más relevantes en el análisis financiero de una
organización, tenemos en cuenta primordialmente las razones o indicadores de
liquidez.
Una razón o indicador de liquidez es básicamente una operación matemática
(aritmética o geométrica) entre dos cantidades tomadas de los estados financieros
y otros informes y datos complementarios. Se realiza para llevar a cabo un estudio
o análisis de cómo se encuentran las finanzas de la empresa; también pueden ser
usadas como indicadores de gestión.
“A través de los indicadores de liquidez se determina la capacidad que tiene la
empresa para responder por las obligaciones contraídas a corto plazo, esto quiere
decir, que se puede establecer la facilidad o dificultad de la empresa, para cubrir
sus pasivos de corto plazo, con la conversión en efectivo de sus activos, de igual
forma los corrientes o a corto plazo.”
La primera de estas razones es la razón corriente o razón de liquidez, la cual se
encarga de medir la capacidad que tiene el ente para cumplir con sus obligaciones
de corto plazo. La respuesta a esta primera razón no las da fórmula empleada, la
cual se lleva a cabo dividiendo el activo corriente entre el pasivo corriente.
Luego nos encaminamos a la razón ácida, o conocida también como liquidez
seca, la cual es una prueba, la cual pretende verificar la capacidad de la
organización de cancelar sus obligaciones corrientes sin depender de la venta de
sus inventarios, es decir, con sus saldos de efectivo, generados por el producido
de sus cuentas por cobrar, sus inversiones temporales y algún activo de fácil
liquidación que pueda tener la empresa, diferente a los inventarios; de la misma
forma encontramos la pequeña fórmula en donde se divide el activo corriente
menos inventarios sobre el pasivo corriente.
Para finalizar estas razones o indicadores de liquidez tenemos al “capital de
trabajo el cual constituye los recursos reales con los cuales cuenta la empresa
para cancelar su pasivo a corto plazo o de igual forma al pago oportuno de sus
deudas en un periodo no mayor del ejercicio fiscal”.
Es importante conocer e identificar en los estados financieros y encontrar
claramente que cuentas pertenecen al activo corriente y al pasivo corriente, y
luego si se aplicará la siguiente formula: activo corriente menos pasivo corriente.
Otro tema interesante son los ciclos de liquidez o razones de actividad, eficiencia o
rotación, en dónde los inventarios juegan un papel de importancia, porque estos
ciclos miden la eficiencia con la cual una empresa utiliza sus activos para el
desarrollo de las actividades de constitución, según su velocidad de recuperación
de los valores aplicados en ellos.
7. También resaltamos que otro aspecto importante de los ciclos de liquidez es que
miden claramente la duración del ciclo productivo del periodo de cartera y del pago
de proveedores. Lo ideal es que esas rotaciones sean cada vez más altas, en
número de veces o menos, en número de días, si esto se cumple podemos
deducir que se está mostrando de una forma clara y con pruebas la rentabilidad
del negocio y del patrimonio.
Esta vez mencionaremos los más relevantes, entre esos está la rotación de
inventario de materias primas, que refleja una idea del tiempo que podría
abastecerse la planta de producción sin necesidad de realizar una nueva compra;
otro es la rotación de productos en proceso, el cual se encarga de medir el número
de veces que los productos en proceso se convierten en productos terminados; de
igual forma se encuentra la rotación de productos terminados, que mide la
eficiencia de la empresa para recaudar su cartera y representa el tiempo que
demora la empresa en convertir sus ventas netas a crédito o en efectivo. De igual
forma existe la rotación de cuentas, en dónde básicamente mide la capacidad del
ente para recaudar su cartera y convertir sus ventas a crédito en efectivo; y por
cobrar.
En cuanto a los costos de financiación y de inversión, empezaremos mencionando
los de financiación, los cuales son: Costos de financiamiento, son el interés y otros
costos incurridos por una empresa en conexión con el préstamo de fondos y no
consideran los intereses derivados del costo del capital propio. Estos básicamente
se dan a la hora que la empresa contraiga una obligación con una entidad
financiera en dónde existen una serie de erogaciones que serán llevadas a este
tipo de costo.
En los costos de inversión teniendo en cuenta un artículo que hallamos en la
internet “Son costos económicos y financieros por la manutención de inversiones
por servicios de corretaje, administración, mantenimiento, provisiones y
previsiones. La diversificación y portafolio de inversiones implica egresos
específicos, que conforme a su naturaleza deben relacionarse con los ingresos de
inversión y determinar resultados netos por rendimiento de inversiones que posee
la entidad”
Como bien sabemos las inversiones cumplen un papel importante en las
organizaciones, en dónde son casi que necesarias para que la empresa adquiera
dinero para poder operar; pero cuán importante es que estas inversiones estén
claramente determinadas y evaluadas para que la utilidad que se espera obtener
por medio de estas supere la inversión y genere por lo tanto rendimientos
positivos.
Otra de las áreas del conocimiento que estamos relacionando con nuestro
proyecto es la de Costos, la cual nos ayudará a comprender como por medio de
los sistemas de costos existentes y el manejo adecuado de estos, hacen que el fin
que tenemos de maximizar utilidades se haga más completo y se nos facilite.
8. Empezaremos con algo de historia para saber de dónde provienen y de qué forma
fueron utilizados por las antiguas civilizaciones.
Gonzalo Sinisterra valencia, hace referencia:
No se puede negar que la contabilidad de costos haya experimentado gran
desarrollo en sus comienzos, pues las mismas formas de producción imperantes
no lo propiciaban; tan solo se observaron intentos de control de los elementos del
costo. Existen importantes indicios en civilizaciones del medio oriente que
permiten afirmar que los sacerdotes y escribas ejercían control sobre los trabajos
realizados4.
Nosotros interpretamos como estudiantes, que los costos fueron evolucionando
de manera positiva a medida que el tiempo iba pasando, por que como bien
sabemos nuestro mundo tuvo diferentes etapas, en dónde se manejaban
diferentes tipos de producción y con algunos conceptos mejorados o incluso
nuevos. Pero lo más importante de esta pequeña reseña histórica es entender que
los conceptos y procedimientos de costos utilizados en la actualidad son una
transformación y adición de los que se presentaron en un principio de la historia,
pero básicamente aplicados a la industria moderna y que las organizaciones
actuales giran en torno a una globalización.
“se entiende por contabilidad de costos cualquier técnica o
mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un
producto o prestar un servicio. Una definición más elaborada
indica que se trata de un subsistema de la contabilidad financiera
al que le corresponde la manipulación de todos los detalles
referentes a los costos totales de fabricación para determinar el
costo unitario del producto y proporcionar información para
evaluar y controlar la actividad productiva”
Existen distintos tipos de contabilidad enfocados en los distintos temas que hacen
parte integral de una organización, entre ellos encontramos “la contabilidad
financiera podemos definirla como una técnica que se utiliza para producir
sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos
eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica”.
La contabilidad administrativa está orientada a los aspectos administrativos de
la empresa y sus informes no trascenderán de la compañía, o sea, su uso es
estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para
juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes
permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la
9. aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la
entidad.
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por
ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.
Existen dos características, que algunas veces no son bien entendidas, la primera
es que para producir bienes, primero se debe generar un gasto; lo que implica
generar un costo. La otra característica es que estos deberían ser mantenidos tan
bajo como sea posible, esto para que se genere un mayor beneficio para la
empresa que esté produciendo.
El costo de producción expresa la magnitud de los recursos materiales, laborales y
monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de producción con una
determinada calidad.
Cada uno de estos elementos es fundamental en el proceso de producción por lo
que es importante conocer el concepto de estos en el desarrollo de este trabajo.
Entre los elementos de los costos encontramos:
Materiales o materia prima: se conoce esta como los principales recursos que se
usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda
de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
Como segundo elemento encontramos la Mano de obra, tal como todo el esfuerzo
físico o mental empleados para la elaboración de un producto, directamente
involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con
este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración; y todos aquellos costos
que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los
incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del
producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo,
definiéndose como costos indirectos de fabricación.
Una vez que se determinan los elementos del costo, también se hace necesario
determinar las formas en que una organización puede manejar los costos, es decir
el tratamiento que se les da a cada uno de estos para el desarrollo productivo de
una organización.
Las empresas pueden determinar un sistema específico de costeo, entre los que
conocemos el sistema de costo por orden de producción y el sistema de costeo
por proceso de producción.
El sistema de costeo por orden de producción es aquel donde el objeto sobre el
cual recae el control es el producto, mientras que en el sistema de costo por
procesos el objeto de atención es la unidad administrativa llamada centro de
costo o departamento.
10. Los sistemas de costos por procesos se usan para el costeo de los inventarios
cuando existe una producción continua en gran escala de unidades iguales, es
decir es un sistema que aplica costos a productos similares que se producen por
lo general en grandes cantidades y en forma continua a través de una serie de
pasos de producción.
Es necesario determinar la diferencia principal que existe entre costos por órdenes
de producción y costos por procesos, estos depende del tipo de producto que es el
objetivo mismo del costo ya que los primeros están en industrias como imprentas,
Construcción y fabricación de muebles y los costos por procesos se realiza a gran
escala a través de diferentes procesos, como el mezclado que incluyen productos
químicos, cerveza, vidrio o pintura.
El crecimiento del mercado empresarial y la presión competitiva que se presenta
hoy día, ha sido generadora de enormes cambios en la economía mundial; lo que
ha ocasionado que innumerables empresas ya sean productoras o de servicio, se
interesen por prácticas innovadoras y relevantes en la administración de los costos
para optimizar sus utilidades.
La empresa debe tener claro cada uno de los elementos del costo; como lo son los
materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, permitiendo
esto en los administradores realizar una excelente labor en el análisis de la
rentabilidad.
Se hace importante determinar los costos en los que incurre el ente económico
para generar un bien, los cuales representan el ciclo donde factores como la
producción, inversión y financiación influyen en las utilidades de la organización.
Costo de producción: “Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las
erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la
producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales un ente
económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos: materia prima,
mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios”6.
Costo de financiación: los costos de Financiamiento no deben incluirse dentro
de los cálculos de los flujos de efectivo relevantes dentro de un presupuesto de
capital. Esta afirmación puede parecer equivocada o en el mejor de los casos,
extraña.
Si se va a llevar a cabo una inversión. ¿No se requieren recursos financieros
adicionales para hacerlo? Definitivamente sí. Entonces ¿Este recurso no tiene un
costo? ¿Acaso son gratuitos? Desde luego que los recursos financieros (o de
cualquier otro tipo) tienen un costo. Sin importar si se usa capital propio deuda o
una combinación de ambos para financiar los desembolsos que se necesitan
hacer para llevar a cabo el proyecto, este dinero tiene un costo. La empresa tiene
que pagar a los inversionistas –accionistas o acreedores– por el uso de sus
recursos a través de dividendos e interés.
11. Sin embargo, el costo de los recursos financieros no forma parte de los flujos de
efectivo relevantes. Más bien se usa dentro de los métodos de valuación que se
estudiarán en un capítulo posterior para comparar los flujos de efectivo que se
espera que genere el proyecto contra los desembolsos requeridos para llevarlo a
cabo. La mezcla de deuda o capital propio es una variable que pertenece a la
política de financiamiento de la empresa la cual determina la forma en la que los
flujos de efectivo se distribuirán entre los acreedores y los propietarios. Esta
política de distribución no tiene por qué afectar a los flujos de efectivo del proyecto
en sí mismo.
Costo de inversión: Costos incurridos o de inversión. El costo de un bien lo
constituye el conjunto de esfuerzos y recursos que han sido invertidos con el fin de
producirlo. La inversión está representada en tiempo, en esfuerzo o en sacrificio, a
la vez que en recursos o en capital.
