3. Objetivos de aprendizaje:
Comprender los conceptos básicos de evaluación económica y su importancia
en la toma de decisiones.
Estimar los flujos de efectivo de un proyecto y calcular indicadores financieros
clave.
Aplicar técnicas de evaluación, como el cálculo del valor actual neto (VAN) y la
tasa interna de retorno (TIR).
Realizar análisis de sensibilidad y considerar los riesgos asociados al proyecto.
Evaluar aspectos no monetarios, como los impactos sociales y ambientales.
Integrar los resultados de la evaluación económica en la toma de decisiones
sobre la viabilidad de un proyecto.
5. Introducción
La evaluación económica de un proyecto se realiza con el objetivo de
determinar su viabilidad y rentabilidad desde una perspectiva financiera.
Para llevar a cabo esta evaluación, se utilizan diferentes indicadores y métodos
que permiten comparar los costos y beneficios del proyecto a lo largo del
tiempo.
6. Identificación de oportunidades y riesgos:
La evaluación económica permite
identificar oportunidades de inversión o
crecimiento que puedan generar
beneficios significativos.
Al analizar los costos, ingresos y flujos de
efectivo esperados, se pueden evaluar las
ventajas y desventajas de cada opción y
anticipar los riesgos financieros
asociados.
Esto proporciona una visión clara de las
oportunidades y los desafíos,
permitiendo tomar decisiones
informadas y minimizar los riesgos
económicos.
7. Optimización de recursos:
La evaluación económica ayuda a
optimizar el uso de los recursos
disponibles.
Al analizar los costos asociados con
diferentes alternativas, se pueden
identificar las opciones más eficientes en
términos de costos y beneficios.
Esto implica asignar adecuadamente los
recursos financieros, humanos y
materiales para maximizar el retorno de
la inversión y minimizar los gastos
innecesarios.
8. Evaluación de rentabilidad y retorno de la
inversión:
La evaluación económica permite calcular
indicadores clave, como el valor actual
neto (VAN) y la tasa interna de retorno
(TIR), que ayudan a evaluar la
rentabilidad y el retorno de la inversión
de un proyecto o una decisión
empresarial.
Estos indicadores permiten comparar
diferentes opciones y seleccionar la más
rentable en función de los objetivos y las
limitaciones financieras de la
organización.
9. Soporte para la toma de decisiones
estratégicas:
La evaluación económica proporciona
información valiosa para la toma de
decisiones estratégicas a largo plazo.
Al considerar los aspectos económicos
de diferentes escenarios, se pueden
evaluar los impactos financieros y
económicos a largo plazo de cada
opción.
Esto permite a los líderes empresariales
tomar decisiones fundamentadas que
respalden el crecimiento sostenible y la
rentabilidad a largo plazo de la
organización.
10. Justificación de inversiones y obtención de
financiamiento:
Una evaluación económica sólida y
convincente puede respaldar la
justificación de inversiones y facilitar la
obtención de financiamiento.
Al presentar un análisis detallado de los
costos, ingresos y beneficios esperados,
se puede demostrar la viabilidad y la
rentabilidad de un proyecto ante
inversores, prestamistas u otros
interesados.
Esto aumenta las posibilidades de
obtener el respaldo financiero necesario
para implementar la decisión tomada.
11. Seguimiento y control:
La evaluación económica también es
importante en el seguimiento y control
de proyectos y decisiones empresariales.
Al establecer indicadores financieros y
establecer metas claras, se puede
monitorear el desempeño económico y
ajustar las estrategias según sea
necesario.
Esto garantiza que las decisiones
tomadas estén en línea con los objetivos
económicos y se puedan realizar cambios
o correcciones cuando sea necesario.
12. ¿Qué es un indicador de desempeño y
para qué sirve?
Los indicadores de desempeño de proyectos son una medida de
información que permite saber cómo está funcionando dicho
proyecto. O sea, que la función de los indicadores de desempeño es
evaluar su desarrollo.
13. ¿Cuáles son los indicadores de un
proyecto?
Indicadores de diagnóstico: se trata de aquellos que
permiten comparar la situación actual, real, del proyecto, con
la planificada para así poder detectar desviaciones y fallos.
Indicadores retrospectivos: hablamos de los indicadores
que recopilan información sobre qué se ha logrado del
proyecto hasta la fecha para poner en valor lo conseguido.
Indicadores de predicción: nos referimos a aquellos que,
tomando en consideración la situación actual del proyecto y
los datos de cómo se ha ido desarrollando, sirven para
anticipar posibles problemas futuros.
14. Principales causas de fracaso de un
proyecto
Definición del alcance. No tener claro el alcance del proyecto,
los requisitos y características del mismo, impedirá una
planificación y un control eficaz.
Objetivos mal definidos o inalcanzables. En ocasiones,
especialmente cuando no se tiene experiencia en un
determinado campo, se establecen metas por encima de las
posibilidades, objetivos poco realistas o ambiguos.
Gestión del riesgo. Ningún proyecto está exento de riesgos.
Un análisis inicial exhaustivo ayudará a identificar tanto los
posibles riesgos como sus causas, para corregirlas o prevenir
respuestas adecuadas.
15. Principales causas de fracaso de un
proyecto
Gestión del cambio. La gestión del cambio es, hoy más que
nunca, un requisito vital para las empresas. Las organizaciones
deben estar dispuestas y preparadas para cambiar y adaptarse si
quieren sobrevivir y poder competir.
Evaluación. Todo proyecto precisa de una evaluación inicial,
para asegurarse de la viabilidad del proyecto, analizar los
riesgos y poder realizar una planificación adecuada, y de un
seguimiento continuo, que permita prevenir problemas y ofrecer
respuestas rápidas y efectivas.
16. Sistema contable
El sistema contable es una herramienta muy útil y práctica
que facilita la toma de decisiones del evaluador de
proyectos, además mantiene un monitoreo constante de las
operaciones y salud financiera de la empresa.
El objetivo final de la contabilidad es facilitar la toma de
decisiones, así como mantener en forma ordenada el registro
de cada operación económica realizada durante cierto
periodo, por lo cual es necesario planear cómo se llevará a
cabo el proceso y cuáles serán los costos, entre otros
aspectos.
17. Entradas y salidas
Las entradas son todos los ingresos de dinero que la empresa
recibe.
Las salidas son todos los egresos que la empresa realiza. Los
gastos o costos en que la empresa incurre son salidas de
dinero
18. Catálogo de cuentas
Diariamente se realizan actividades u operaciones monetarias
al llevar a cabo inversiones en el negocio, vender productos o
servicios a los clientes, efectuar compras a proveedores de
artículos y pagar cuentas.
Se utiliza el catálogo de cuentas para anotar estas
operaciones de manera ordenada y facilitar el proceso
contable.
El catálogo debe relacionar los números y los nombres o
títulos de las cuentas, las que deben llevarse por separado
para cada activo, pasivo, capital, ingresos y gastos,
conceptos que más adelante se definirán.
Para cada uno de estos conceptos se utiliza una cuenta
separada.
19. Costos y gastos
El costo es uno de los elementos más importantes para
realizar las proyecciones o planeaciones de un negocio. El
costo es cualquier cantidad de dinero que se debe erogar
para pagar lo que se requiere en la operación de la empresa,
no tiene como fin la ganancia.
En tanto que el gasto sí se desembolsa con el objetivo de
obtener utilidades; por ejemplo, la luz sería un costo, mientras
que un anuncio de radio sería un gasto.
21. Tipos de costos y gastos
Costos variables. Cambian en relación directa con
determinada actividad o volumen. Dicha actividad puede ser
de producción o ventas, por ejemplo, el material que va a
utilizarse cambiará de acuerdo con el número de artículos o
servicios que se produzcan.
Costos fijos. Son aquellos que permanecen constantes en un
periodo determinado, sin importar si cambia el volumen de
ventas. Por ejemplo, la renta del edificio, los sueldos, etc., van
a pagarse, no importa si se produce o se vende en un periodo
determinado.
22. Capital social
El capital social es la cantidad total de dinero que invierten
los dueños de la empresa (socios) para conformar la misma y
sirve como base para el inicio de sus operaciones. Ciertos
proyectos son financiados completamente por los socios,
otros necesitan financiamiento externo.
Ejemplo A: El proyecto ABC necesita una inversión de
$100.000, los cuales serán aportados por sus socios en partes
iguales
Ejemplo B: El proyecto XYZ necesita una inversión de
$100.000, el 20% será aportación de los socios y 80%
financiamiento bancario.
23. Depreciación
El concepto de depreciación hace referencia a la pérdida de
valor que experimenta un activo a lo largo del tiempo.
Se trata de un proceso natural que ocurre debido al desgaste
o deterioro del bien, y se produce en los bienes materiales,
los inmuebles y también en los intangibles, como una
marca, una patente o un derecho de autor.
27. Depreciación como escudo fiscal
El escudo fiscal es todo aquel gasto que debe descontarse
en el flujo de caja de la empresa para obtener el beneficio
antes de impuestos.
La depreciación sirve como escudo fiscal porque
corresponde al desgaste ocasionado por el paso del tiempo
sobre un determinado bien.
Los escudos fiscales son importantes, sobre todo, cuando el
gasto involucrado no genera una salida real de dinero, es
decir, cuando permiten pagar menos impuestos aunque no
exista un desembolso de efectivo.