Descripción de la ofimática

1. TEMA: OFIMATICA

2. INDICE
 OBJETIVOS GENERALES
 INTRODUCCION
 LA OFIMATICA
 HISTORIA DE LA OFIMATICA
 HERRAMIENTAS OFIMATICAS
 OFIMATICA EN LINEA
 UTILIDAD DE LA OFIMATICA
 IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA EN EL MUNDO
EDUCATIVO
 GESTION OFIMATICA APLICA EN EL INSTITUTO JTR
 GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO
FLORENCIA SCHOOL
 CONCLUCIONES
 RECOMENDACIONES
 BIBLIOGRAFIA
 ANEXOS

3. OBJETIVOS GENERALES
PROPORCIONAR AL ALUMNO LOS CONOCIMIENTOS Y LAS
TECNICAS NECESARIAS PARA DOMINAR LOS PROGRAMAS
MAS ULIZADOS TANTO EL MUNDO LABORAL COMO A NIVEL
DOMESTICO.
CONOCER EN PROFUNDIDAD EL SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS, SUS PRINCIPALES APLICACIONES OFIMATICAS, Y
LOS PROGRAMAS MAS UTILIZADOS.

4. INTRODUCCION
Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la
información, de forma que el almacenamiento,
transmisión y manipulación de la misma resulta vital
para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o
empresariales.
Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada
referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que
Office se ha convertido en el estándar de facto en
cuanto a ofimática se refiere.
Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se
han convertido en un referente en cada sector, Word
como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y
Power Point para la creación de presentaciones
multimedia.

6. OFIMATICA
La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que
permiten realizar una gestión eficiente de la información
almacenada de forma digital. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)
Ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a
una red local y/o a internet.

7. HISTORIA DE LA OFIMATICA
 La ofimática o la automatización de la oficina
moderna, comienza con la máquina de escribir y
con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
 Pero la revolución de la automatización llegó de la
mano de las computadoras, en especial de las
computadoras personales en 1980.
 La ofimática básicamente se originó para la gestión
de datos (gracias al poder de cálculo y
procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la
capacidad de almacenamiento crecía y se hacía
más barato) y finalmente el intercambio de datos
(gracias a las facilidades de las redes, la conexión
a internet, etc.).

8. HERRAMIENTAS OFIMATICAS
 Procesamiento de textos
 Hojas de cálculo
 Herramientas de presentación multimedia.
 Base de datos.
 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
 Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros.
 Herramientas de reconocimiento de voz.
 Suite o paquete ofimático: paquete de
múltiples herramientas ofimáticas como
Microsoft Office, Open Office, etc.

9. OFIMATICA EN LINEA
 Este tipo de aplicaciones permiten crear y
compartir el trabajo en línea. Los documentos se
pueden crear desde cero o importarlos a partir de
archivos de texto, presentaciones y hojas de
cálculo existentes. Una de las principales
aportaciones de estas herramientas es que
permiten compartir o editar documentos entre
varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en
tiempo real. Aplicaciones educativas Acceder,
editar, formatear, compartir y revisar documentos.
Crear contenidos de forma colectiva y
colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo.
Colaborar en proyectos conjuntos de forma no
presencial. Editar contenidos de manera
simultánea por diferentes usuarios.

10. UTILIDAD DE LA OFIMATICA
 OFIMATICA constituye un valioso aporte dentro de
las actividades que realiza el hombre. Ayuda a
realizar muchas tareas, facilita la edición de
textos, realizar cálculos y preparar presentaciones
de exposición.
 La utilidad está en la reutilización y el compartir
información, lo que permite una administración
adecuada del conocimiento, pudiendo considerar
a la computación como un recurso didáctico.

11. IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA EN EL
MUNDO EDUCATIVO
 WORD Le permite crear todo tipo de documentos.
Cualquier tipo de información textual puede ser tratada y
depurada para su difusión. Procesador de textos
 EXCEL Es un programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva Es una aplicación
clasificada como hoja electrónica u hoja de cálculo que
permite la realización de una extensa variedad de cálculos
y operaciones lógico -matemáticas,
 POWER POINT Power Point es una aplicación clasificada
como software de presentación que le permite realizar
demostraciones electrónicas,
(http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538 )

12. GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL
INSTITUTO JOSÉ TRINIDAD REYES
PROGRAMA UTILIZADO EN EL INSTITUTO ES EL E-
Z-NOTA.
Es decir una página web o carpeta que el programador diseña
en el departamento de informática, está conectado a una red,
para ser utilizado por todos los departamentos administrativos
del instituto donde se realizan todos los tramites de los alumnos
desde matricula, listado de alumnos, carreras y jornadas,
constancias de matrícula, cuadro de evaluaciones, certificación
de estudios, notas parciales, notas anuales etc.
Esta información es almacenada en la base de datos, luego es
proporcionada a los docentes.
Este programa ahorra tiempo porque todos los datos están
ordenados en una determinada carpeta para su mayor
eficiencia y control administrativo.

13. GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL
INSTITUTO FLORENCIA SCHOOL
MICROSOFT WORD 2010
NOTAS A PADRES DE FAMILIA
CORRESPONDENCIA A DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CORRESPONDENCIAS A INSTITUCIONES BANCARIAS
GESTION DE COBROS A PADRES DE FAMILIA
CONVOCATORIA A SESIONES A PADRES DE FAMILA
MEMORANDUM A MAESTROS
MICROSOFT EXCEL 2010
DETALLES DE COBROS
CONTROL DE CALIFICACIONES POR ALUMNOS
CALENDARIZACION DE CLASES
CERTIFICADOS
PLANILLAS MENSUAL DE PAGOS A MAESTROS
CONTROL DIARIO POR ASISTENCIAS DE MAESTROS

14. MICROSOFT EXCEL 2010
DETALLES DE COBROS
CONTROL DE CALIFICACIONES POR ALUMNOS
CALENDARIZACION DE CLASES
CERTIFICADOS
PLANILLAS MENSUAL DE PAGOS A MAESTROS
CONTROL DIARIO POR ASISTENCIAS DE MAESTROS
MICROSOFT POWER POINT
ESTA HERRAMIENTA ES MAS UTILIZADA MAS POR LOS ALUMNOS EN SUS
PRESENTACIONES EN LAS DIFERENTES CLASES
TAMBIEN PERMITE MANIPULAR TEXTOS, GRAFICOS, VIDEOS Y OTROS
OBJETOS.
MICROSOFT ACCESS 2010
GESTIONAR CUENTAS DE BANCOS
LISTA DE ESTUDIANTES
EVENTOS EDUCATIVOS
PROYECTOS DEL INSTITUTO
INVENTARIOS

15. CONCLUCIONES
Como profesionales de la educación, debemos
actualizar nuestras propias capacidades de enseñar, lo
que incluye actualizarnos en el conocimiento de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación, y
entre ello, los programas más típicos de uso ofimático
como un procesador de texto, un programa de
presentaciones, una hoja de cálculo, un gestor de
base de datos... Tradicionalmente, venimos utilizando
la Suite Ofimática Microsoft Office, pues era la que se
utilizaba mayoritariamente en el sector profesional
comercial y también tradicionalmente el sector
educativo de nivel obligatorio. El nivel de penetración
de uso de la Suite de Microsoft Office rondaba el 90%
Como profesionales de la educación, debemos
actualizar nuestras propias capacidades de enseñar,
lo que incluye actualizarnos en el conocimiento de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación, y
entre ello, los programas más típicos de uso ofimático
como un procesador de texto, un programa de
presentaciones, una hoja de cálculo, un gestor de
base de datos... Tradicionalmente, venimos utilizando
la Suite Ofimática Microsoft Office, pues era la que se
utilizaba mayoritariamente en el sector profesional
comercial y también tradicionalmente el sector
educativo de nivel obligatorio. El nivel de penetración
de uso de la Suite de Microsoft Office rondaba el 90%

16. RECOMENDACIONES
Considerado la importancia de elegir uno u otro Sistema
Operativo, o más concretamente, una u otra versión de
las muchas veces denostado Windows, es importante
tener instalada una suite ofimática.
Utilizar el poder de cada herramienta al máximo, creara
ideas y más ideas de cómo aplicar cada utilidad.
Esté atento a nuevas novedades, le ayudaran en el
proceso.
Para que la formación resulte óptima, es importante que
el profesorado realice los cursos apropiados a su nivel
de conocimientos

17. BIBLIOGRAFIA
 http://www.ofimatica.biz/
 http://jorgeofi.galeon.com/
 http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538
 http://centros5.pntic.mec.es/ies.jose.maria.pereda/mate
riales/materiales-suites_ofimaticas.html
 http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
 http://www.unmsm.edu.pe/educacion/informatica.pdf
 http://youtu.be/pOvmyOlIicw
 http://notebooksypcs.blogspot.com/2012/08/pc-para-
ofimatica-cosas-que-saber-antes.html

18. ANEXOS