1. Universidad
Veracruzana
•Carrión Mendiola Alina Leticia
•Montalvo Sacramento Amayrani Samantha
•Prieto Santos Ana Karen
UNIDAD 2
Alejandro Lerma Kirchner
2. Documento que guía a los usuarios de los mismos
sistemas, para un esfuerzo coordinado de los
especialistas con el fin de satisfacer las necesidades
de:
•Capacitación
•Registro
•Proceso de datos
El plan informático deberá incrementar la
eficiencia en las diferentes áreas de la empresa
dándoles información de calidad que necesiten
para desarrollo de acciones y toma de decisiones.
3. ¿Quiénes intervienen?
Los usuarios
que requieren
satisfacer
necesidades
Los
Personal del integrantes
área de del comité de
sistemas de informática,
información fijan
prioridades
PLAN
INFORMATICO
Proveedores
Áreas de
de equipo,
organización
software y
diversos de la empresa
representadas
elementos
en el comité
relacionados.
4. A continuación se presente un proceso estándar,
que siguen algunas organizaciones para el
desarrollo de su plan de informática.
Enterarse y tomar en cuenta las directrices que
establecen el plan estratégico general de la
organización.
¿Qué es y desea ser la ¿Cuáles son los
organización? (Plan principales retos que
estratégico) deberá enfrentar?
¿Cuáles son los recursos
¿Cuáles son las
que se podrán utilizar
estrategias, prioridades y
para satisfacer las
políticas generales de la
necesidades informáticas
empresa?
de toda la organización?
Se deberán analizar los objetivos y requerimientos informáticos de cada
área de la organización.
5. Corresponde a la investigación de las necesidades especificas. Se procede a observar,
aplicar cuestionarios, revisión documental, y en su caso entrevistas de personal, para
obtener:
¿Cuál es la situación actual de la organización y de cada área en lo que se
refiere a sistemas de información?
¿Cuáles son las necesidades de información y futuras de cada área,
función, proceso y puesto?
¿Cuántos y cuales recursos podrá destinar cada área de desarrollo,
instalación y operación de las diferentes tareas que puedan comprender
la satisfacción de sus necesidades informáticas.
•Diagnostico de la situación
Obteniendo:
•Un inventario de las necesidades
6. Es el análisis de la información obtenida para determinar la
viabilidad técnica y/o económica, para satisfacer cada uno de los
requerimientos de los sistemas de información.
Factibilidad
• Acceso al hardware, software y demás
TÉCNICA recursos técnicos.
• Evaluando el costo y los beneficios de cada
ECONÓMICA aplicación.
• Evaluando la situación deseada dentro de
OPERACIONAL las condiciones y restricciones que presenta
la organización.
7. Consiste en el desarrollo conceptual de las diversas soluciones
informáticas indicando las que puedan ser adquiridas a modo de
paquetería y las que deben ser desarrolladas.
El diseñador del sistema incluye:
DISEÑO Datos, procesos y resultados.
LÓGICO Operación del usuario: simplicidad, eficiencia y
detección de errores.
Diseño de la base de datos: relación lógica
entre los datos, requerimientos de volumen y
rapidez, diseño y organización de archivos y
especificaciones de los registros.
DISEÑO
FÍSICO Equipo y su localización
8. Comprende la presentación del proyecto de plan informático al
comité de informática.
COMITÉ
INFORMÁTICO
Evalúa y en su caso determina las modificaciones que convengan
y al finalizar lo aprueba para que este sea considerado como el
PLAN MAESTRO que regirá las actividades relacionadas con la
informática en la organización.
9. Plan informático
El plan informático deberá responder las siguientes interrogantes:
¿Qué información requieren o les es conveniente a cada una de las
áreas, funciones, procesos y puestos que integran la organización?
¿cada cuanto requieren de esa información?
¿en donde se requiere esa información?
¿con que presentación la requieren para hacerla mas amigable y útil
para el usuario?
¿en donde se encuentran los datos relativos a cada tipo de
información?
¿Cuál es el proceso que se deberá seguir para capturar, registrar y
obtener los resultados informáticos deseados?
¿Cómo pueden satisfacer las diversas necesidades informáticas de la
organización?
¿Cuánto tiempo llevaría satisfacer estas necesidades?
¿Cuánto costaría satisfacer las necesidades informáticas?
¿Cuál debe ser la participación de los usuarios y del personal del área
de sistemas de información?