El documento resume un libro que propone un modelo de evolución de la información para las empresas compuesto por 5 niveles: operativo, consolidación, integración, optimización e innovación. Cada nivel busca maximizar el valor de la información y llevar a la empresa al siguiente nivel de mejora. El libro explica las ventajas de cada nivel y cómo las empresas pueden evaluar en qué nivel se encuentran para planificar el paso al siguiente y continuar optimizando el uso de la información de manera estratégica.
Cómo utilizar el modelo de evolución de la información para que su empresa crezca
1. Carrión Mendiola Alina Leticia
La Revolución de la Información
Jim Davis – Gloria J Miller - Allan Russell
Como utilizar el modelo de evolución de la información para que su
empresa crezca
Bresca PROFIT
«El Cambio no es necesario. La supervivencia no es obligatoria». Estas
palabras las pronunciaba el gurú del rendimiento y la calidad corporativa
W. Edwards Deming en la década de 1980.
Hemos presenciado a lo largo de la historia como cambian las cosas,
costumbres y hechos, la información no se ha quedado atrás en este
grupo de cambios, esta ha evolucionado en cuanto a cómo se maneja,
transfiere y que cantidades de ella lo hacen. Así mismo como en este
tiempo es una parte fundamental en la vida de personas y empresas; las
cuales se ven envueltas en un mundo gigantesco de información, y tienen
que emplear una manera de cómo organizarla y como adaptarse al flujo
tan grande y constante de la misma.
La manera en cómo la gente se inmiscuye en la transferencia de la
información es la pauta para que esta funcione a su favor o en contra de
sus objetivos.
En este libro se maneja la información como “el alma de la empresa” a lo
que se puede entender como un elemento fundamental dentro de la
organización, no solo verlo como algo con lo que se trabaja, sino aquello
que tiene que estar para que esta funcione. Menciona también que la
información actúa como un apoyo para aquellas personas encargadas de
la toma de decisiones, pues se dice que al contar con información
oportuna y veraz, los directivos tienen más alternativas viendo sucesos
pasados y previendo futuros.
Viendo que la información es un arma dentro de la organización se
destaca también el cambio que ha tenido esta, el libro menciona que
aquellos que no evolucionaron, desaparecieron. Pues existen numerosos
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cambios en la tecnología, muchas maneras de transferir la información a
través de diversos dispositivos que facilitan este proceso entre usuarios.
El libro propone un modelo de evolución de la información para obtener
conocimiento y obtener ganancias estratégicas dentro de la organización.
Este modelo se define en cinco fases, buscando maximizar el valor de la
información. Estas fases o niveles van del operativo; que aborda
problemas del día a día, el nivel de consolidar; donde se sustituye al
individualismo por estándares a nivel funcional o departamental, dentro
del nivel de integración como su nombre lo indica se encarga de
expandir en Nivel 2 a toda la organización, el cuarto nivel optimización
la organización alinea sus mercados y alcanza liderazgo, teniendo
comunicación con proveedores, clientes y socios, el nivel 5 innovación
se basa en el crecimiento sostenible esperando que la organización siga
innovando y creando de manera permanente.
Cada nivel nos lleva al siguiente con la intención de una mejora notable en
el modelo de evolución de la información.
Se definen cada uno de los niveles con sus ventajas y desventajas, así
como la forma en que operan dentro de la organización, además incluye
un capítulo donde puedes ubicar a tu empresa en alguno de los niveles,
esto con el fin de saber cuáles son las debilidades o fortalezas de tu
organización. En este capítulo se realiza una autoevaluación para ver el
porqué la empresa se encuentra en el nivel y como planificar para que
pase al siguiente. El libro contiene un capítulo especial para la
transferencia de niveles explicando de forma detallada cómo funciona el
cambio de uno a otro.
Al concluir con la transferencia de los niveles, existe un apartado para la
evaluación de la evolución de la información, donde por medio de cinco
pasos para que la empresa comience a avanzar. Este capítulo funciona
para reconocer fallas y proponer soluciones.
Una alternativa es el bussiness intelligence la cual dice el libro nos ofrece
la organización de los datos para poderlos emplear como estrategias
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dentro del negocio. Integrando metodologías, herramientas, definiciones
y procedimientos. Esto con el fin de recopilar información de todas las
áreas de la organización para alinear las estrategias.
Tomando en cuenta lo mencionado anteriormente, algunos pensaran que
la implementación del cambio de la información es algo costoso, pero esto
no es así, ya que podemos verlo como una ventaja; el poder contar con la
información organizada nos da un control y organización, lo que nos dará
mejores resultados. A la larga la empresa tendrá beneficios en cuanto a
costos y optimización de recursos.
Este libro nos muestra a lo largo de sus páginas como la información toma
forma dentro de nuestras vidas, afectando individuos como
organizaciones, ofreciendo beneficios o fracasos de acuerdo al uso y
organización que tengamos de ella.