4.3.1 empleados en empowerment

4.3.1 empleados en
     empowerment.




 Mayra Paola Cerda Mata

 Melba Abigail López Vargas
¿Qué es Empowerment?

Es un proceso estratégico que busca una relación
    de socios entre la organización y su gente,
aumentar la confianza responsabilidad autoridad
     y compromiso para servir mejor al cliente.
    Empowerment quiere decir potenciación o
  empoderamiento que es el hecho de delegar
    poder y autoridad a los subordinados y de
conferirles el sentimiento de que son dueños de su
                    propio trabajo.
 Empowerment es una herramienta de la calidad
  total que en los modelos de mejora continua y
reingeniería, así como en las empresas ampliadas
provee de elementos para fortalecer los procesos
     que llevan a las empresas a su desarrollo.
¿Qué      es     un    Equipo      con     Empowerment?
Son grupos de trabajo con empleados responsables de un
producto, servicio que comparten el liderazgo colaboran
en el mejoramiento del proceso del trabajo planean y
toman decisiones relacionadas con el método de trabajo.
Características   De    Equipos     Con    Empowerment:
Se comparten el liderazgo y las tareas administrativas.
Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la
calidad del desempeño y el proceso de información.
El equipo proporciona ideas para la estrategia de
negocios.
        Son comprometidos flexibles y creativos.
     Coordinan e intercambian con otros equipos y
                     organizaciones.
Se mejora la honestidad las relaciones con los demás y la
                        confianza.
      Tienen una actitud positiva y son entusiastas.
¿Cómo Integrar a la Gente hacia el Empowerment?

Existe una premisa que dice: " La gente hace lo que
usted espera que hagan". Lo cual es un arma de dos
filos. Si usted no espera nada de ellos, evidentemente,
la gente no hará nada. Pero si usted espera todo,
entonces hará muchas cosas para que la gente de los
resultados                                    esperados.
Los tres elementos para integrar a la gente son:

   Las Relaciones. Las cuales deben ser efectivas y
                         sólidas.
La Disciplina. Debe existir un orden y se deben definir
                        los roles.
El Compromiso. Congruente y decidido en todos los
 niveles, pero promovido por los lideres y agentes de
                       cambio.
Empowerment es Total.

  Los gerente con empowerment motivan a su
personal involucrándolos y compartiéndolos en
las tareas que tienen que hacer, no forzándolos
 ha hacerlas empleando el deseo natural de la
gente de ser útil y de hacer notoria la diferencia
  entre el modo y la forma en que enfocan sus
actividades. Lo frecuente en las organizaciones
 es recompensar únicamente a la gente por su
esfuerzo individual y no por trabajo en equipo, el
  gerente con empowerment trata de enseñar
  nuevas recompensas por trabajar en equipo,
          compartir y ayudarse entre si.
¿Qué Motiva a sus Empleados?
 Las siguientes son las motivaciones tradicionales:

             Seguridad    en el trabajo
             Recompensa económica.
                   Promociones.
              Todos pueden ser un VIP
    Respeto a los empleados como personas
Flexibilidad para cubrir las necesidades personales
     Fomentar el aprendizaje el crecimiento y
                 habilidades nuevas.
        Conocer porque se hacen las cosas
    Obtener información interna acerca de la
                     compañía.
La clave para crear un lugar de trabajo con
empowerment es explorar entre esas nuevas
motivaciones para crear un lugar de trabajo
donde la gente quiera trabajar, esto significa
que es mas fácil que sus empleados le ayuden a
hacer un buen trabajo si se sienten tratados
como gente y siente que la organización va a
tener en cuenta sus necesidades, si sabe por
que están haciendo las cosas y si pueden
ayudar a hacer la mejor manera de realizar su
trabajo.
Organización de Empowerment.

Desde el principio de los setenta las organizaciones
   en todo el mundo empezaron a reemplazar su
 estructura tradicional por un mayor compromiso y
           alta involucración del personal.
  La estructura tradicional esta hecha en forma de
  pirámide, en donde las funciones son altamente
especializadas, sus limites son claras y hay un control
de los supervisores para asegurar que el trabajo sea
  rápido y consistente, en conclusión la gente que
   ocupa la punta de la pirámide es la gente que
 planea y piensa mientras que los niveles más bajos
      son los hacen el trabajo. La estructura de
involucración del personal y un mayor compromiso
 esta en forma de circulo o de red por que puede
    verse como un conjunto de grupos o equipos
  coordinados trabajando en función de un mismo
                       objetivo.
¿Cómo     Crear   una    Empresa     con    Empowerment?

Puestos ideados para que el empleado tenga sentido de
posesión y de responsabilidad. Los atributos que deben de
tener            son             los             siguientes:

              Responsabilidady autoridad.
                     Diversidad.
                        Reto.
              Rendimiento Significativo.
         Poder para la toma de decisiones.
       Cambios en las asignaciones de trabajo.
    Atención a un proyecto hasta que se concluya.

      Además     el puesto debe dejar determinar la
    responsabilidad que el trabajo implica. Deben existir
indicadores que permitan saber si sé esta cumpliendo con
   lo que se espera de la gente en cada puesto. Solo la
     posibilidad de auto elevarse permite el acceso a la
                      mejora continua.
Equipos de Trabajo.
Estos deben ser organizados y deben asignárseles sus
                 responsabilidades:

                 Mejorar calidad.
              Auditoria de calidad.
               Selección del líder.
              Rotación de puestos.
              Organización interna.
                 Planificación.
Capacitación Integral.

 Diseñar un plan de capacitación integral, además
 del entrenamiento en habilidades de equipo,
 deben desarrollar habilidades técnicas y de
 acuerdo     a    cada    puesto     de     trabajo.
 Entrenamiento en habilidades interpersonales para
 resolver   problemas,    que      consisten    en:

                 Controlar conflictos.
                Resolver Problemas.
                 Evaluar Diferencias.
             Apoyar a sus compañeros.
           Ayuda en toma de decisiones.
              Participar en reuniones.
                  Comunicar ideas.
                    Organizarse.
               Desarrollar el liderazgo.
La capacitación no se refiere solamente a un "curso", es
    algo más. Un curso para empezar esta bien, pero los
  lideres a todos los niveles tienen la responsabilidad de
     dar seguimiento a lo aprendido, de permitir que se
  aplique, y se desarrolle día a día a su gente. Conforme
     la gente va desarrollando los valores intrínsecos del
      facultamiento, mas entrenamiento va a necesitar:

         Mantenga e incremente la autoestima.
           Escuche y responda con empatía.
         Pida ayuda y aliente la participación.
 Desarrollar visión compartida y promover valores claros
                       y entendibles.
           Diseñar adecuadamente puestos.
               Crear sistemas que apoyen.
  Establecer esquemas de comunicación adecuadas.
           Selección cuidadosa del personal.
                    Dar entrenamiento.
Conocimiento, Calidad y Empowerment.

Edward Deming, relacionaba el conocimiento
  profundo con la calidad. Lograrla dependía
 del uso que le dábamos a tal conocimiento, el
  cual se define como una mezcla de cuatro
               factores principales:

   El   entendimiento de la psicología del ser
                       humano.
      La manera en que la gente aprende.
           El sistema bajo el cual trabaja.
 El sistema de medición usado para identificar
       consistentemente la variabilidad en la
        producción o prestación de servicios.
¿Para Qué es Necesario el Empowerment?
  Es necesario par el éxito de los negocios. Este
 debe ser medido en términos de satisfacción al
  cliente, mejora de los resultados financieros y
               desarrollo de su gente.
Las empresas deben revisar la cultura existente e
  histórica así como las estructuras; y desarrollar
 acciones específicas para cambiar lo que sea
                    inadecuado.
"La gente en todos los niveles de la organización
no puede abrazar el empowerment de la noche
 a la mañana. Lograrlo, requiere tener objetivos
       consistentes, un enfoque adecuado,
         entrenamiento, reconocimiento y
                 retroalimentación".
Proceso, Responsabilidad y Aprendizaje.

   Empowerment requiere de tres cambios
  importantes en las resoluciones de todos los
         que forman una organización.
                Hacia el proceso
Además de alcanzar sus objetivos en grupo de
trabajo debe analizar la forma de alcanzarlos.
   Debe ser capaz de lograr sus objetivos otra
  vez, y hacer las cosas mejor la próxima vez,
   desarrollando una conciencia de cómo se
hacen las cosas y este entendimiento debe ser
                  compartido.
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4.3.1 empleados en empowerment

  • 1. 4.3.1 empleados en empowerment. Mayra Paola Cerda Mata Melba Abigail López Vargas
  • 2. ¿Qué es Empowerment? Es un proceso estratégico que busca una relación de socios entre la organización y su gente, aumentar la confianza responsabilidad autoridad y compromiso para servir mejor al cliente. Empowerment quiere decir potenciación o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo. Empowerment es una herramienta de la calidad total que en los modelos de mejora continua y reingeniería, así como en las empresas ampliadas provee de elementos para fortalecer los procesos que llevan a las empresas a su desarrollo.
  • 3. ¿Qué es un Equipo con Empowerment? Son grupos de trabajo con empleados responsables de un producto, servicio que comparten el liderazgo colaboran en el mejoramiento del proceso del trabajo planean y toman decisiones relacionadas con el método de trabajo. Características De Equipos Con Empowerment: Se comparten el liderazgo y las tareas administrativas. Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del desempeño y el proceso de información. El equipo proporciona ideas para la estrategia de negocios. Son comprometidos flexibles y creativos. Coordinan e intercambian con otros equipos y organizaciones. Se mejora la honestidad las relaciones con los demás y la confianza. Tienen una actitud positiva y son entusiastas.
  • 4. ¿Cómo Integrar a la Gente hacia el Empowerment? Existe una premisa que dice: " La gente hace lo que usted espera que hagan". Lo cual es un arma de dos filos. Si usted no espera nada de ellos, evidentemente, la gente no hará nada. Pero si usted espera todo, entonces hará muchas cosas para que la gente de los resultados esperados. Los tres elementos para integrar a la gente son: Las Relaciones. Las cuales deben ser efectivas y sólidas. La Disciplina. Debe existir un orden y se deben definir los roles. El Compromiso. Congruente y decidido en todos los niveles, pero promovido por los lideres y agentes de cambio.
  • 5. Empowerment es Total. Los gerente con empowerment motivan a su personal involucrándolos y compartiéndolos en las tareas que tienen que hacer, no forzándolos ha hacerlas empleando el deseo natural de la gente de ser útil y de hacer notoria la diferencia entre el modo y la forma en que enfocan sus actividades. Lo frecuente en las organizaciones es recompensar únicamente a la gente por su esfuerzo individual y no por trabajo en equipo, el gerente con empowerment trata de enseñar nuevas recompensas por trabajar en equipo, compartir y ayudarse entre si.
  • 6. ¿Qué Motiva a sus Empleados? Las siguientes son las motivaciones tradicionales: Seguridad en el trabajo Recompensa económica. Promociones. Todos pueden ser un VIP Respeto a los empleados como personas Flexibilidad para cubrir las necesidades personales Fomentar el aprendizaje el crecimiento y habilidades nuevas. Conocer porque se hacen las cosas Obtener información interna acerca de la compañía.
  • 7. La clave para crear un lugar de trabajo con empowerment es explorar entre esas nuevas motivaciones para crear un lugar de trabajo donde la gente quiera trabajar, esto significa que es mas fácil que sus empleados le ayuden a hacer un buen trabajo si se sienten tratados como gente y siente que la organización va a tener en cuenta sus necesidades, si sabe por que están haciendo las cosas y si pueden ayudar a hacer la mejor manera de realizar su trabajo.
  • 8. Organización de Empowerment. Desde el principio de los setenta las organizaciones en todo el mundo empezaron a reemplazar su estructura tradicional por un mayor compromiso y alta involucración del personal. La estructura tradicional esta hecha en forma de pirámide, en donde las funciones son altamente especializadas, sus limites son claras y hay un control de los supervisores para asegurar que el trabajo sea rápido y consistente, en conclusión la gente que ocupa la punta de la pirámide es la gente que planea y piensa mientras que los niveles más bajos son los hacen el trabajo. La estructura de involucración del personal y un mayor compromiso esta en forma de circulo o de red por que puede verse como un conjunto de grupos o equipos coordinados trabajando en función de un mismo objetivo.
  • 9. ¿Cómo Crear una Empresa con Empowerment? Puestos ideados para que el empleado tenga sentido de posesión y de responsabilidad. Los atributos que deben de tener son los siguientes: Responsabilidady autoridad. Diversidad. Reto. Rendimiento Significativo. Poder para la toma de decisiones. Cambios en las asignaciones de trabajo. Atención a un proyecto hasta que se concluya. Además el puesto debe dejar determinar la responsabilidad que el trabajo implica. Deben existir indicadores que permitan saber si sé esta cumpliendo con lo que se espera de la gente en cada puesto. Solo la posibilidad de auto elevarse permite el acceso a la mejora continua.
  • 10. Equipos de Trabajo. Estos deben ser organizados y deben asignárseles sus responsabilidades: Mejorar calidad. Auditoria de calidad. Selección del líder. Rotación de puestos. Organización interna. Planificación.
  • 11. Capacitación Integral. Diseñar un plan de capacitación integral, además del entrenamiento en habilidades de equipo, deben desarrollar habilidades técnicas y de acuerdo a cada puesto de trabajo. Entrenamiento en habilidades interpersonales para resolver problemas, que consisten en:  Controlar conflictos.  Resolver Problemas.  Evaluar Diferencias.  Apoyar a sus compañeros.  Ayuda en toma de decisiones.  Participar en reuniones.  Comunicar ideas.  Organizarse.  Desarrollar el liderazgo.
  • 12. La capacitación no se refiere solamente a un "curso", es algo más. Un curso para empezar esta bien, pero los lideres a todos los niveles tienen la responsabilidad de dar seguimiento a lo aprendido, de permitir que se aplique, y se desarrolle día a día a su gente. Conforme la gente va desarrollando los valores intrínsecos del facultamiento, mas entrenamiento va a necesitar:  Mantenga e incremente la autoestima.  Escuche y responda con empatía.  Pida ayuda y aliente la participación.  Desarrollar visión compartida y promover valores claros y entendibles.  Diseñar adecuadamente puestos.  Crear sistemas que apoyen.  Establecer esquemas de comunicación adecuadas.  Selección cuidadosa del personal.  Dar entrenamiento.
  • 13. Conocimiento, Calidad y Empowerment. Edward Deming, relacionaba el conocimiento profundo con la calidad. Lograrla dependía del uso que le dábamos a tal conocimiento, el cual se define como una mezcla de cuatro factores principales:  El entendimiento de la psicología del ser humano.  La manera en que la gente aprende.  El sistema bajo el cual trabaja.  El sistema de medición usado para identificar consistentemente la variabilidad en la producción o prestación de servicios.
  • 14. ¿Para Qué es Necesario el Empowerment? Es necesario par el éxito de los negocios. Este debe ser medido en términos de satisfacción al cliente, mejora de los resultados financieros y desarrollo de su gente. Las empresas deben revisar la cultura existente e histórica así como las estructuras; y desarrollar acciones específicas para cambiar lo que sea inadecuado. "La gente en todos los niveles de la organización no puede abrazar el empowerment de la noche a la mañana. Lograrlo, requiere tener objetivos consistentes, un enfoque adecuado, entrenamiento, reconocimiento y retroalimentación".
  • 15. Proceso, Responsabilidad y Aprendizaje. Empowerment requiere de tres cambios importantes en las resoluciones de todos los que forman una organización. Hacia el proceso Además de alcanzar sus objetivos en grupo de trabajo debe analizar la forma de alcanzarlos. Debe ser capaz de lograr sus objetivos otra vez, y hacer las cosas mejor la próxima vez, desarrollando una conciencia de cómo se hacen las cosas y este entendimiento debe ser compartido.