1. VENTAS Y DEVOLUCION EN VENTAS
Presentado por:
JULIAN GONZALEZ
Director:
OLGA URUEÑA
TRABAJO QUE EXPONE
VENTAS Y DEVOLUCION EN VENTAS
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PROCESOS EMPRESARIALES
COLOMBIA
2014
2. VENTAS Y DEVOLUCION EN VENTAS
Si al realizar un conteo físico [lo cual se puede hacer también en el sistema de inventarios permanente] resulta alguna diferencia, se debe proceder a realizar el respectivo ajuste, ya sea incrementando o disminuyendo el inventario, contra gastos o ingresos, según sea el caso.
La contabilización es la más sencilla puesto que sólo utiliza dos cuentas, la cuenta de mercancías [1435] y la cuenta costo de venta [6135]:
Cuenta
Débito
Crédito
6135
100.000
1435
100.000
(GERENCE, 2014)
Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de cada venta o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar el sistema de inventario periódico, éste costo de venta se determina haciendo uso del juego de inventarios.
Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los productos que la empresa maneja.
Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se requiera además conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra).
Inventario inicial.
Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez,
3. el inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la empresa, algún socio haya aportado mercancías (Aportes en especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo físico.
Compras.
Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01 de enero de 2006 a 31 de diciembre de 2006.
Devoluciones en compra.
Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo.
Mercancías disponibles para la venta.
Corresponde a las mercancías con que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han devuelto. Ejemplo: se inicia con 10 unidades, se compran 6 y se devuelven 2, el resultado final será de 14 unidades.
Inventario final.
Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario periódico se debe hacer conteo físico.
Costo de venta.
Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo: una empresa compra un PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta obviamente es de 3.5000.000 y el costo de venta los 3.000.000 que lo costo el PC.
(GERENCE, PROYECTO INTEGRADOR 2014-1, 2014)
4. Devolución en ventas
Cuando un cliente devuelve una mercancía comprada, debe procederse a reconocer en la contabilidad este hecho.
Es preciso reversar cada uno de los movimientos realizados al momento de realizar la venta en la proporción de la devolución.
La única cuenta que no se reversa es la cuenta de ventas, puesto que existe una cuenta específica para las devoluciones cual es la 4175.
Cuando se lleva inventario permanente, la venta se contabiliza de la siguiente forma (Suponiendo una venta de 1.000.000 más Iva):
Cuenta
Debito
Crédito
110505
1.125.000
135515
35.000
240805
160.000
413505
1.000.000
613505
800.000
143505
800.000
Devolución de Ventas es cuando nuestro cliente nos devuelve mercaderías que nos ha comprado (que nosotros hemos vendido) O sea que si vendemos y nos devuelven es DEVOLUCIÓN DE VENTAS
(cfe, 2014)