Este documento describe las cinco funciones básicas de un administrador: planificación, toma de decisiones, organización, dirección y control. La planificación involucra establecer metas y medios para alcanzarlas, adaptándose a los cambios en el entorno. La toma de decisiones implica evaluar opciones para resolver situaciones. La organización consiste en estructurar las relaciones entre funciones y actividades para lograr eficiencia. La dirección es orientar y motivar a otros para alcanzar objetivos. El control implica vigilar que las decisiones se cumpl

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"Doctora Sara Cabarrus de Ruiz"
Calzada José Milla y Vidaurre final y 26 Avenida zona 6, Guatemala C.A
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Guía 3 - Unidad No. 1 - Ciclo Escolar 2022
Curso: Administración y Organización de Empresas
Docente: Licenciado Alberto Antonio Armas.
Grado 4to.Perito Contador Sección: Única
Nombre completo: ____________________________________________________________________________
INSTRUCCIONES GENERALES.
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FUNCIONES BÁSICAS DEL ADMINISTRADOR:
El administrador realiza cinco funciones básicas para el logro de objetivos de la
empresa. Con ella modifica la cultura organizacional existente en la empresa. La
administración no esun fin en sí misma, es el medio para lograr que las cosas
sean realizadas de la mejor forma, con un costo mínimo y con la mayor eficacia
y eficiencia; tales son sus roles en la sociedad que nos ocupa. Entre funciones
básicas del administrador están:
Planificación: Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cadaorganización y busca adaptarse a ellos.
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas"
(Stoner,1996).
Toma de decisiones: Es el proceso de evaluar y elegir, por medio del razonamiento
y lavoluntad, una determinada opción en medio de un universo de
posibilidades, con el propósito de resolver una situación específica, ya sea que se
trate del ámbito personal, vocacional, familiar, social, laboral, económico,
institucional o empresarial, entre otros.
Organización: Es la estructuración técnica de las relaciones que deben de existir
entre lasfunciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales
de un organismo social, con el fin de lograr la eficiencia en la realización de los
planes y objetivos.
Dirección: Es el proceso de seleccionar el camino o rumbo, de orientar y motivar a
otros enalcanzar los objetivos.

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Entre las definiciones del término dirección, están las siguientes:
• “Es aquel elementode la administración en el que se logra la realización
efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador,
ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando
dicha autoridad y se vigila simultáneamente que secumplan en la forma
adecuada todas las ordenes emitidas.”(Reyes Ponce, 1974).
Control: consiste en la vigilancia para que la decisión se cumpla en la forma como
fue programada y comunicada. El proceso de control puede ser: Formal e
informal. Comprende tres pasos: Establecer estándares, medición del desempeño
y corrección de las desviaciones.
Actividad No. 1
Redacte su propia definición de las funciones del administrador en el siguiente
cuadro.
Funciones del administrador Explicación
Planificación
Toma de decisiones
Organización
Dirección
Control
Actividad No. 2 Realice en hojas bond una infografía sobre las responsabilidades y
funcionesdel administrador.