Administracion

1. Marjorie Ximena Dominguez Tumbaco 2DO Ciencias “B”
La relación que existe entre los elementos de la administración es que todos
interactúan con la finalidad de orientarse todos a un mismo objetivo, que es el lograr
un determinado objetivo, utilizando la menor cantidad de recursos necesarios, logrando
la mayor eficiencia y efectividad que sea posible.
Entre los elementos de la administración se encuentran:
 Eficacia.
 Eficiencia.
 Objetivo
 Grupo social.
 Productividad.
 Coordinación de recursos.
En un equipo de trabajo es esencial:
- Formar al equipo de forma correcta.
- Alinear expectativas.
- Presentar esquemas de trabajo.
- Proponer canales de comunicación.
- Establecer frecuencia de reuniones.
- Definir el seguimiento del trabajo que se realizará.
- Mantener comunicaciones directas y claras.
Sí un emprendimiento no tiene planificación está destinado al fracaso. Toda actividad
a la que se decida aventurar el ser humano presentará una serie de situaciones que
bien podrían ser en pro o en contra de nuestro propósito, pero es de vital importancia
tener un plan a seguir cuando estas situaciones se presenten.
En conclusión, no se pueden enfrentar las adversidades si no se tiene un plan de
respuesta ante ellas, y no se puede aprovechar al máximo las oportunidades si no se
tiene una estructura para hacerlo.

2. Marjorie Ximena Dominguez Tumbaco 2DO Ciencias “B”
Los organigramas son la representación de la estructura de la empresa de forma
gráfica. En esta se incluyen los distintos departamentos, y en algunos casos se
menciona a quienes los dirigen, también se hace un esquema de las relaciones de
jerarquía y competencias de vigor.
Los organigramas deben cumplir ciertos requisitos:
- Debe poseer la información y elementos indispensables
- Debe ser fácil de entender.
Antes de lanzar un negocio se debe evaluar si existe interés en la población de adquirir
un producto (análisis de demanda), para ello es bueno realizar un estudio de mercado,
empezando desde lo más básico como lo son encuestas que pueden tener preguntas
cerradas o abiertas para conocer la opinión de posibles consumidores.
Si el panorama es alentador y se desea emprender el negocio, el paso siguiente será
realizar un estudio técnico-económico, donde se evaluará la rentabilidad en si del
proyecto (si generará ganancias o pérdidas económicas) en un plazo de tiempo. Puedes
considerar gastos por arrendamiento, materia prima, personal, insumos, servicios,
entre otros.
Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos y
acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica,
más que una mera suposición. Los planes dan a la organización sus objetivos y fijan el
mejor procedimiento para obtenerlos. El primer paso en la planeación es la selección de
las metas de la organización.
Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organización en una forma tal que pueda logra los
objetivos de la organización de manera eficiente. Los administradores deben adecuar
la estructura de la organización con sus objetivos y recursos, un proceso que se
denomina DISEÑO ORGANIZACIONAL.
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de
todos aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecánica
administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento,
escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos, y buscando su mejor desarrollo.

3. Marjorie Ximena Dominguez Tumbaco 2DO Ciencias “B”
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo
de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más
eficaz los planes señalados.
Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los
resultados actuales y pasados, en relación con los esperados con el fin de saber si se
ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y además para formular
nuevos planes
Estas son cinco medidas de control interno para mantener buena calidad en un área de
producción en un emprendimiento:
Estandarización: Crear un producto de la misma calidad siempre permite optimizar
recursos.
Control de calidad: Que el producto tenga la calidad requerida de acuerdo a los recursos
implementados.
Personal capacitado: Empleados con la técnica necesaria para la creación del producto.
Sistemas de seguridad: Utilización correcta de los equipos de seguridad y emergencia.
Tiempo de producción equilibrado: Producción en tiempos adecuados, muy lento no es
rentable y muy acelerado puede ocasionar accidentes o mayor desgaste en los equipos.
Control de Calidad: Que el producto tenga la misma calidad independientemente de los
recursos que se estén usando.
 Estándares: Permite crear productos de buena calidad no gastando recursos de
más.
 Personal apto para el trabajo: Que todo el personal que se use conozca su trabajo
a la perfección y que cada uno cumpla con los estándares de la empresa.
 Tiempo de producción: Esto se refiere a que el ritmo de producción de los productos
sea acorde. Ni muy lento ni muy rápido.
 Seguridad: El uso correcto de las medidas de seguridad permite la disminución de
accidentes en el área laboral.