Presentación con diapositivas

1. Noe de Jesús Espinosa Vásquez
Docente: Ing. Elsa Piedad Tobón R
Procesos administrativos
Fecha: 27 de Agosto de 2014
Administración de Empresas
DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ELEMENTOS
DE LA ORGANIZACIÓN

2. La dirección es la ruta que deben tomar las organizaciones para un buen enfoque de direccionamiento
de sus ideas y proyectos .
A través de la dirección, existe un mejor desempeño y eficiencia del personal para la realización de las
actividades.
Existe la comunicación para que las organizaciones conozcan la ruta a cerca del funcionamiento de la
compañía, donde haya trazabilidad para el logro de las metas y los objetivos propuestos.
Enrutamiento a cerca de los canales de comunicación entre dirigentes y subordinados, respetando los
lineamientos que hayan establecidos , con el fin de que se genere una buena información y que esta se
transmita según sea el nivel jerárquico.
También es importante tener en cuenta que cuando se presente alguna dificultad en la gestión
administrativa esta sea resuelta en el menor tiempo posible, todo con el fin de evitar que se salga de las
pautas y se tenga que acudir al manual de funciones, las dificultades presentadas, deben volverse en
compromiso.

3. La toma de decisiones es tal vez lo más importante que debemos de tener en cuenta como futuros
administradores de empresas, una buena decisión nos puede permitir llegar tan lejos y cumplir con las
metas y objetivos como también una mala decisión nos puede llevar al fracaso.
Cuando los problemas se conocen, sabemos como los podemos solucionar, debemos evitar de hacer un
problema otro problema mayor sin solución, siempre buscando las diferentes alternativas para
solucionarlo.
Según la organización debe estar la persona adecuada en su puesto de trabajo, teniéndose en cuenta su
perfil profesional para desempeñarse según sea el cargo, motivado a realizar las actividades bien desde un
principio, contando con un ambiente laboral donde pueda realizar sus diferentes funciones, abierto a la
comunicación con los compañeros de trabajo y público en general, llevando a cabo un buen desarrollo de
sus funciones.
Tener espíritu de liderazgo es también importante, porque ayuda y opina a cerca del cumplimiento de las
diferentes actividades para el logro de los objetivos.
Respetar la autoridad o jefes, y estar abierto al momento que se le den instrucciones para realizar una
actividad, la cual debe ser hecha con mucha responsabilidad.

4. El proceso de control, existe desde los indicios de la humanidad, en la actualidad, se busca verificar que la
organización si este marchando acorde a los objetivos y que nos permita cerciorarnos de datos reales y no
de ficción.
La palabra control tiene muchas connotaciones, pero su significado depende según sea su función y el
campo de acción al que sea aplicado, según la persona el control lo ejerce según en el tipo de actividad
que este ejecutando o llevando a cabo, un ejemplo es controlar a los trabajadores para que realicen un
buen desempeño de sus actividades en el puesto de trabajo, asignándoles metas de cumplimiento en un
determinado tiempo.
La palabra control nunca se debe confundir como abuso, al contrario, el control se lleva para una mejor
medición de metas y objetivos que se trace una organización, así sabrá que tan eficiente es
operativamente.
En el área de administración el control nos permite verificar y medir la actividad para alcanzar el resultado
que se desea.
Teniéndose en cuenta lo anterior, siempre se debe verificar el cumplimiento de algún objetivo,
cuantificando el resultado y calificando los errores que se puedan presentar a futuro.

5. Para un buen control es muy importante corregir los errores, cuando es detectado en lagunas de las etapas
de planeación, organización o dirección, porque se previenen a futuro, porque se están detectando
actualmente.
Las organizaciones tienen importancia en su control empresarial, porque se detectan todas las fallas y se
corrigen los errores a tiempo.
El control es muy importante para afrontar los cambios que se presenten, día a día el mercado es más
competente, ya que nacen y se implementan diferentes estrategias, a las cuales se tiene que estar
preparado para afrontar los diferentes cambios de la sociedad, a tiempo se conoce la demanda para saber
cual es la oferta de los productos que les vamos a entregar a nuestros clientes.
El valor agregado a los productos también es muy importante, muchas veces ciertos consumidores
prefieren un producto de excelente calidad y no de baja calidad, lográndose así una aplicación de
procedimiento de control.
La relación entre compañeros de trabajo, facilita que un equipo unido que pueda mostrar mejores
resultados en menor tiempo, dando cumplimiento a las diferentes actividades, permitiendo que el proceso
avance sin obstáculos en el camino.

6. Para un buen control, es necesario tener en cuenta una buena planeación y organización, de cada una de
las actividades que estemos llevando a cabo en la organización, haciendo de cada actividad una
consecución y logro de objetivos y metas, evaluando además el cumplimiento de esas metas, para
observarse si se esta cumpliendo con los objetivos, teniendo en cuenta también un plan de mejora ante
posibles obstáculos que se puedan presentar en lo anteriormente mencionado.
Los objetivos son los que permiten alcanzar las metas y desde hay inicia la planificación y la organización
que tiene la compañía, en enfrascarse para el logro y cumplimiento, colocando como práctica la
información detallada que posea, para establecer que es real, clara y concisa.
La evaluación es primordial, porque se tiene en cuenta muchos aspectos y se compara la información
obtenida frente a la información suministrada, acerca de los objetivos trazados lo que permite tomar
decisiones. Teóricamente se analizan las decisiones, las cuales se evalúan para obtener un resultado final
y práctico para una mejor toma de decisiones.

7. El control es un proceso que constantemente se repite en una organización, los estándares son una etapa
de control, porque permite evaluar o realizar comparaciones.
Las evaluaciones se miden de acuerdo a varias especificaciones, cuando es por cantidad, se evalúa el
volumen de producción, la cantidad de la materia producida, tiempo dedicado a la producción, realizando
connotaciones reales.
La calidad también es otro elemento y estándar de control, porque se inspecciona la cantidad de materia
prima recibida, control de calidad de producción, saberse como se están llevando a cabo las actividades en
el área de producción, las especificaciones del producto también son muy importante porque nos permite
conocer su origen , fecha de fabricación, vencimiento, peso,, lote, en fin ese sinnúmero de especificaciones
que deseemos agregarle.
El estándar de tiempo, porque vamos a tener en cuenta el tiempo, espacio y lugar de producción a cerca
de lo que estamos vendiendo y las existencias con las que va a contar la compañía en caso de oferta y
demanda.
El costo es de mucha importancia, saber a como estamos produciendo para saber a como vamos a vender,
teniéndose en cuenta todos los costos que van desde la administración hasta la parte final del producto
terminado.

8. Las evaluaciones de desempeño son de suma importancia, pues nos permiten evaluar que es lo que se
esta haciendo.
La comparación del desempeño nos permite verificar si existe alguna falla con relación al desempeño
esperado.
La acción correctiva nos permite corregir el desempeño y adecuar alguna variación o desvío con relación al
estándar esperado.
El control se implementa en todas las áreas de la empresa, en la parte de producción, calidad, costos,
tiempos de producción, inventarios, operaciones, desperdicios, mantenimiento y conservación.
Otros tipos de controles que son llevados a cabo como las ventas, propagandas, costos, presupuesto,
recursos humanos, asistencias y retrasos, vacaciones y salarios.
Estos tipos de control son necesarios para lograr el éxito y la competencia de las diferentes organizaciones,
cuando todos estos pasos se aplican se puede evidenciar una empresa sostenible y con carácter de
competencia frente al mercado global cambiante.

9. Conclusiones
Se aprecia la importancia de la dirección de las diferentes organizaciones para un enfoque de competencia
frente a los diferentes mercados.
La comunicación es parte fundamental para el buen desarrollo y logro de los objetivos, planes y metas de
la organización.
Enfrentar los problemas de raíz desde el inicio, buscando siempre alternativas de solución, para evitar
problemas futuros de gran magnitud.
El control es un medio eficaz para controlar todas las actividades de las organizaciones, a través de esta se
miden los resultados que se esperan obtener por cada una de las actividades realizadas.
El factor evaluación es primordial en el campo de acción, evaluaciones periódicas son importantes porque
nos permiten calificar el desempeño que esta obteniendo la organización.

10. Bibliografía
Tomado de: Ramírez Morales, F.M. (s.f.). La dirección. Recuperado de:
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/direccion/
www.google.com/imagenes
Tomado de: Ramírez Morales, F.M. (s.f.). La dirección. Recuperado de:
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/direccion/
Tomado de: De Castro, E. P. García Del Junco, J. (2001).
Administración y Dirección. España: McGraw - Hill Interamericana de España, S.A.
Tomado de: De Castro, E. P. García Del Junco, J. (2001).
Administración y Dirección. España: McGraw - Hill Interamericana de España, S.A.