2. Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es
imprescindible determinar los resultados que
pretende alcanzar el grupo social, así como las
condiciones futuras y los elementos necesarios para
que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede
lograr a través de la planeación. Carecer de estos
fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de
esfuerzos y de recursos, y una administración por
demás fortuita e improvisada.
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de
tiempos y números necesarios para su realización"
3. 1. Planeación personalizada.
2. Planeación operativa.
3. Planeación estratégica.
4. Planeación sistémica.
5. Planeación para el “mejoramiento de la calidad
de vida”.
6. Planeación táctica.
7. Planeación ecológica.
8. Planeación participativa con fines operativos
(método de intervención)
9. Planeación polarizada.
10. Planeación normativa.
11. Planeación prospectiva.
4. ANÁLISIS FODA
Una forma muy acertada de llevar a cabo este tipo
de análisis es por medio de un estudio
del FODA. Esta matriz hace ver las Fortalezas,
Oportunidades,
Debilidades y Amenazas
que tiene o puede tener una organización en su
entorno. Es de vital importancia
desarrollarla para tener una mejor orientación en el
momento de plasmar sus objetivos y
planes de acción, para que estos sean lo más
cercano a la realidad de la empresa
5.
6. Vivimos en una era tecnológica, económica, social y política en la cual la
planeación, al igual que las demás funciones administrativas, se ha
convertido en un factor importante en la empresa
Hoy en día casi todo el mundo planea. Es por esto que para los pequeños
empresarios es sumamente útil implementar la planificación en las
distintas áreas funcionales de su negocio, ya que esta contribuye a
disminuir las sorpresas y emergencias derivadas de acciones imprevistas.
ÁREA DE CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS
-El presupuesto y el flujo de efectivo-
ÁREA DE MERCADO
-Plan Mercado-
ÁREA DE PRODUCCION
-Programa de Producción-
ÁREA DE PERSONAL
-Plan de personal Consiste en determinar las necesidades del recurso
humano necesario para llevar a cabo actividades de la empresa.
7. El proceso creativo es una manera en la cual podemos analizar los
problemas que se tiene mediante algo menos lógico, o cerrado, sino
que también de una manera mas imaginativa.
PASOS DEL PROCESO CREATIVO
1) Desarrollar una actitud favorable hacia la ideación
2) Mostrar sensibilidad al problema
3) Prepararse para la creatividad adquiriendo materia prima
necesaria
4) Aplicar la fluencia de ideas(es juntar las ideas las mayores
posibles, para así poder facilitar solucionar el problema con alguna
de las ideas sugeridas)
5) Permitir la incubación o la acción del cerebro inconsciente(no
frustrarse para así poder obtener alguna idea)
6) Permitir el nacimiento de una nueva idea(estar siempre al
pendiente para tener alguna idea la cual puede surgir cuando menos
se espera)
8. Las organizaciones son sistemas sociales
diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos o de la gestión
del talento humano y de otro tipo. Están
compuestas por subsistemas interrelacionados
que cumplen funciones especializadas. Convenio
sistemático entre personas para lograr algún
propósito específico.
Las Organizaciones son el objeto de estudio de la
Ciencia de la Administración, a su vez de otras
disciplinas como la Sociología, la Economía y la
Psicología.
9. Organizaciones Según Sus Fines.- Es decir, según el principal motivo que tienen
para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
Organizaciones con fines de lucro
Organizaciones sin fines de lucro
Organizaciones Según su Formalidad.- Dicho en otras palabras, según tengan o
no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la
comunicación y el control. Estas se dividen en:
Organizaciones Formales
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los
siguientes tipos de organización:
Organización Lineal
Organización Funcional
Organización Línea-Staff
Comités
Organizaciones Informales
Organizaciones Según su Grado de Centralización.- Es decir, según la medida
en que la autoridad se delega. Se dividen en:
Organizaciones Centralizadas
Organizaciones Descentralizadas
10. Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización
son:
1.- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda
en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementado la productividad.
5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados.
11.
12. Dirigir implica mandar, influir y motivar a los
empleados para que realicen tareas esenciales. La
relación y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. Los gerentes dirigen
tratando de convencer a los demás de que se les
unan para lograr el futuro surge de los pasos de
la planificación y la organización. Los gerentes al
establecer el ambiente adecuado ayudan a sus
empleados a hacer sus mejores esfuerzos.
Es el planteamiento, organización, dirección y
control de las operaciones de la empresa, a fin de
lograr los objetivos que esta persigue y así
mismo, los pueda alcanzar.
13. A la hora de dirigir un grupo de personas en una empresa u organización, es
importante identificar el estilo de dirección que se va a aplicar, en función del tipo
de trabajo y de la capacidad de los colaboradores.
Podemos diferenciar los siguientes estilos de dirección:
Estilo Autocrático:
El jefe impone las normas y sus criterios, sin consultar con sus subordinados.
Estilo Paternalista:
Establece una actitud protectora con los subordinados, interesándose por sus
problemas.
Estilo Laissez faire:
El jefe no interviene en las decisiones, no motiva, no da instrucciones de trabajo,
deja libertad de actuación a los empleados
Estilo Democrático:
El directivo mantiene un equilibrio entre autoridad y la libertad de los
empleados
Estilo Burocrático:
La organización establece una estructura jerárquica, con normas, pautas de
actuación rígidas, de manera que todo se debe desarrollar conforme a las
mismas.
Estilo Institucional:
El directivo se adapta a la situación de trabajo.
14. El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque
una empresa cuente con magníficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no
podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con
los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el
contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un
plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición de varios
autores:
Henry Farol
Robert B. Buchele
George R. Terry
Buró K. Scanlan
Robert C. Apple
Harold Koontz y Ciril O´Donell
Chiavenato
15. Es el proceso mediante el cual la administración se
asegura que los recursos sean obtenidos y usados
eficientemente en función de los objetivos planeados
por la organización.
1. Método de control direccional: consiste en que los
resultados se pueden predecir y que las acciones
correctivas deben ejecutarse antes de completar la
operación.
2. Método de control selectivo: consiste en la
verificación de muestras de determinadas
operaciones para detectar si se cumplen los requisitos
previstos, para así determinar si se puede continuar
con el proceso.
3. Método de control después de la acción: se realiza
una vez que la operación se ha concluido, se miden
los resultados y se comparan con un estándar
previamente establecido.