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ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN A
DISTANCIA
Dirección de Investigación y postgrado
Maestría en Educación Abierta y a Distancia
Unidad Curricular: Administración de Instituciones en Educación a Distancia
Centro Local Anzoátegui
U. A. El Tigre
Facilitadora:
Msc. Letty Moreno
Participantes:
Licda. Nancy Bello
Prof. Anabel Villegas
GRUPO: 3
Centro Local: 02-Anzóategui
El Tigre, 30/10/2017
La Universidad Nacional AbiertaLa Universidad Nacional Abierta, es una institución de educación
superior, venezolana, pionera en educación a distancia, dedicada a la
formación de profesionales de reconocida preparación en áreas
prioritarias para el desarrollo socioeconómico del país. Es una
institución que se encuentra distribuida a nivel nacional, con 67 sedes
a lo largo y ancho de todo el territorio nacional. Sin embargo la sede
central se encuentra en Caracas Distrito Capital.
De tal manera que es de allí de donde se emanan las directrices
de funcionamiento tanto académica como administrativamente, para
pregrado y postgrado.
CENTRO LOCAL ANZOÁTEGUI DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTACENTRO LOCAL ANZOÁTEGUI DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL CENTRO LOCAL ANZOÁTEGUI
NIVEL
CENTRAL
Coord. Académica
Licda. Eulena Tineo
Coord. AdministrativaCoord. Administrativa
Licda. Rosangelis
Martínez
Coord. Logística yCoord. Logística y
EvaluaciónEvaluación
Licda.Lucy Torcatt
Unidad deUnidad de
Registro yRegistro y
Control deControl de
EstudiosEstudios
Licda.
María José
B.
SAIUNASAIUNA
No hay
Analista
AlmacénAlmacén
Lic.
Williams
Ramos
Coord. AcadémicaCoord. Académica
Licda. Eulena Tineo
RecursosRecursos
MúltiplesMúltiples
Lic. José
Torres
UNIDAD DE APOYO
EL TIGRE
UNIDAD DE APOYO
ANACO
• Realiza procesos Académicos, Registros y Control de Estudios.
• Administrativos.
• Evaluación.
• Asesoría Académica.
• Recursos múltiples.
• Almacén.
•Orientación, entre otros.
Centro Local Anzoátegui, Lechería, Barcelona Estado Anzoátegui. Coordinadora: MSc. Eglee
Ivimas.
Coordinación Académica: orientación, asesoría académica al estudiante, evaluación del
rendimiento estudiantil, investigación educativa y extensión universitaria.
Unidad de Administración: Es el órgano técnico, responsable de los distintos procesos
administrativos del Centro, de conformidad con las directrices que imparta el Vicerrectorado
Administrativo en acuerdo con el Rector y actuará bajo la supervisión del coordinador del
Centro.
(Presupuesto asignado al Centro Local, pago a los supervisores de pruebas y aseadores de
los centros de presentación de pruebas, encargada del personal de vigilancia y Limpieza,
Inventario y control de los bienes de la institución entre otras funciones).
Unidad de Logística y Evaluación: Se encarga de Coordinar el proceso de evaluación y
aplicación de Pruebas.
Unidad de Registro y Control de Estudio: Es la instancia administrativa encargada de
planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar, los procesos de información,
inscripción, cambios de carrera, registro de calificaciones y control de estudio de los
nuevos alumnos y de alumnos regulares de la Universidad, de conformidad con lo
impartido por Nivel Central.
Unidad de Recursos Múltiples: Es la Unidad Administrativa responsable de las
actividades del servicio bibliográfico y audiovisual.
Unidad de Almacén: Es la Unidad encargada de llevar la administración del material
Autoinstruccional y hacer la entrega de los libros, de acuerdo con la inscripción, al
estudiantado.
SAIUNA: Es una Unidad encargada de la Información integrada, que es transmitida a
Nivel Central.
El Centro Local Unidad de Apoyo El Tigre y Unidad de Apoyo Anaco. En estas oficinas
se realizan procesos académicos, administrativos, Evaluación y Asesoría Académica, Recursos
múltiples, Almacén y Orientación. (Relación bidireccional) (Coordinación del Centro Local)
A manera de conclusión del punto 1 vale destacar que una organización es una
estructura en la que sus componentes trabajan de manera conjunta para conformar un sistema
en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos
planteados. De acuerdo con el Reglamento de la Universidad Nacional Abierta en su Capítulo II,
hace referencia a la estructura organizativa de la misma, donde se aprecia la integración de
subsistemas que buscan la operatividad de la Institución de acuerdo a los objetivos y principios
expuestos en el mencionado reglamento.
EQUIPAMIENTO TECNOLÓGICO, ASOCIADO A LA ESTRUCTURA FUNCIONAL YEQUIPAMIENTO TECNOLÓGICO, ASOCIADO A LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y
CONECTIVIDAD (TECNOLÓGICA)CONECTIVIDAD (TECNOLÓGICA)
En el Centro Local Anzoátegui, cada uno de los departamentos que conforman la estructura
organizativa del centro cuentan con equipos tecnológicos (computadoras) para el procesamiento y
transmisión de información hacia Nivel Central de igual forma se cuenta con red de internet, aunque
algunas veces la conectividad falla.
Problemática: El Centro Local Anzoátegui no cuenta con una sede propia y tiene una medida
de desalojo del centro comercial en que actualmente funciona, como consecuencia no tienen
acondicionadores de aire y están ubicados en un segundo piso por lo que no poseen ventilación natural.
Todo esto ocasiona que a determinadas horas de la tarde sea incomodo trabajar por las altas
temperaturas y la falta de ventilación.
Se realizan grandes esfuerzos por lograr una sede propia y por otro lado se sigue cumpliendo
con sus funciones con toda la responsabilidad que los estudiantes requieren.
RELACIÓN COMUNICACIONAL Y TOMA DE DECISIONES CON RESPECTO AL NIVEL CENTRALRELACIÓN COMUNICACIONAL Y TOMA DE DECISIONES CON RESPECTO AL NIVEL CENTRAL
La relación comunicacional entre los funcionarios del Centro Local, es considerada
una comunicación Horizontal, de igual forma la comunicación entre las Unidades de Apoyo
y entre estas y el Centro Local. De acuerdo con Puchol (2007), la comunicación horizontal
tiene lugar entre individuos situados en el mismo nivel jerárquico, y se da en las siguientes
formas: conversaciones por teléfono, memorandos, juntas, reuniones informales o correo
electrónico.
Ahora bien en cuanto a la toma de decisiones, son mayoría las decisiones que
toma Nivel Central. En el Centro Local se puede hacer la recepción de la solicitud, sin
embargo este debe remitir la misma a Nivel Central quien tiene la potestad de decidir sobre
el mismo.
Por ejemplo cuando en una Unidad de Apoyo se requiere un recurso humano para un
área en específico, los canales regulares son: la Unidad de Apoyo hace la solicitud a la
Coordinadora del Centro Local y es esta quien hace la solicitud a Nivel Central y es este
quien remite la solicitud a las instancias correspondientes. De igual forma ocurre con
cualquier decisión de trascendencia que se desee tomar, la solicitud se realiza de manera
formal ante la coordinación y de allí se tramita ante Nivel Central.
Entre El Centro Local y Nivel Central hay una comunicación jerárquica, se cumple
una relación de jerarquía ya que hay asignaciones que corresponden a los centros locales, y
asignaciones que se toman a Nivel Central luego de reuniones de Consejo Directivo y la
aprobación de las instancias involucradas.
Referencia Bibliográfica:
Puchol L. (2007) Dirección y Gestión de Recursos Humanos. 7ma Edición. Ediciones Díaz
de Santos. España
CARRERAS QUE SE OFRECEN EN EL CENTRO LOCAL ANZÓATEGUI CON SUCARRERAS QUE SE OFRECEN EN EL CENTRO LOCAL ANZÓATEGUI CON SU
RESPECTIVA MATRÍCULARESPECTIVA MATRÍCULA
ESTUDIOS DE PREGRADO
Para iniciar estudios en este nivel es requisito indispensable ser bachiller y aprobar el
curso introductorio.
CARRERAS OFERTADAS:
Código Carreras Largas Matrícula
612 Licenciatura en Administración de Empresas 123
613 Licenciatura Mención Riesgos y Seguros 41
610 Licenciatura en Contaduría Pública 507
126 Licenciatura en Matemáticas 27
440 Licenciatura Educación Integral 113
508 Licenciatura en Educación Mención Matemática 66
521 Licenciatura en Educación Mención Dificultades de 85
Aprendizaje
Código Carreras Largas Matrícula
542 Licenciatura Mención Preescolar 59
236 Ingeniería de Sistemas 121
280 Ingeniería Industrial 336
Carreras Cortas
430 T.S.U. en Educación Integral 28
237 T.S.U. en Mantenimiento de Sistemas Informáticos 39
281 T.S.U. en Higiene y Seguridad Industrial 151
Total Matrícula del Centro Local 1.696
Matrícula del Curso Introductorio es de 858 estudiantes inscritos.
Nota: NO SE REQUIERE PREINSCRIPCIÓN EN EL CNU NI PRESENTAR PRUEBA DE
ADMISIÓN, NO HAY LÍMITE DE CUPO.
RELACIÓN DE PERTINENCIA ENTRE LAS CARRERAS OFRECIDAS Y LA DEMANDA DERELACIÓN DE PERTINENCIA ENTRE LAS CARRERAS OFRECIDAS Y LA DEMANDA DE
PROFESIONALES QUE REQUIERE EL APARATO PRODUCTIVO PARA EL DESARROLLOPROFESIONALES QUE REQUIERE EL APARATO PRODUCTIVO PARA EL DESARROLLO
ECONÓMICO DEL ENTORNO LOCALECONÓMICO DEL ENTORNO LOCAL
Para nadie es un secreto que debido a la actual situación económica, política y social
que vive el país, ha afectado el ámbito laboral de manera general en todos los niveles, tanto en
las empresas públicas como privadas, caso al que no escapa el Estado Anzoátegui. Dicha
problemática ha incidido en una merma de la demanda laboral de la mayoría de las profesiones
que ofrece la UNA, a pesar de que hay empresas u organizaciones en la localidad en donde se
pudieran estar desempeñando los egresados, estas no cuentan con el número de vacantes
suficiente para emplear, al menos a la mayoría de los graduados de esta casa de estudio.
Por otro lado, muchas de las empresas se han visto en la necesidad de cerrar sus
puertas o en su defecto recortar personal, ambas situaciones no son el escenario más propicio
en lo que ha requerimiento de talento humano se refiere.
Esto ha traído como consecuencia, la migración de los profesionales de las distintas
áreas a otros estados e inclusive fuera del país, práctica que se ha vuelto común. Ya es
normal escuchar a un vecino, compañero de trabajo, amistades y más triste aún familiar que
se ha ido o que tiene planes de irse del país.
Finalmente, podemos decir que aunque las carreras que ofrece la UNA gocen de una
buena aceptación por parte de la sociedad y que la modalidad de estudios a distancia cada
vez vaya cobrando más terreno como una alternativa de estudio, y poco a poco esta
institución se convierta en un motor a nivel académico en el aporte de nuevos profesionales.
La actual situación país no está en consonancia a la hora de emplear la mayoría de los
egresados de la universidad.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
-Reglamento de funcionamiento de los Centros Locales.
-Entrevista con la Coordinadora Académica del Centro Local Anzoátegui.
-EL ENTORNO DEL SISTEMA EDUCATIVO. Gutiérrez, Pedro.
-https://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2099/7946/04%20(55-61).pdf
-PERTINENCIA INTEGRAL UNIVERSITARIA. CONTRIBUCIÓN AL CASO VENEZUELA.
-https://www.youtube.com/watch?v=6nV0CS0pkrg
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Administración de instituciones de educación a distancia en el Centro Local Anzoátegui

  • 1. ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Dirección de Investigación y postgrado Maestría en Educación Abierta y a Distancia Unidad Curricular: Administración de Instituciones en Educación a Distancia Centro Local Anzoátegui U. A. El Tigre Facilitadora: Msc. Letty Moreno Participantes: Licda. Nancy Bello Prof. Anabel Villegas GRUPO: 3 Centro Local: 02-Anzóategui El Tigre, 30/10/2017
  • 2. La Universidad Nacional AbiertaLa Universidad Nacional Abierta, es una institución de educación superior, venezolana, pionera en educación a distancia, dedicada a la formación de profesionales de reconocida preparación en áreas prioritarias para el desarrollo socioeconómico del país. Es una institución que se encuentra distribuida a nivel nacional, con 67 sedes a lo largo y ancho de todo el territorio nacional. Sin embargo la sede central se encuentra en Caracas Distrito Capital. De tal manera que es de allí de donde se emanan las directrices de funcionamiento tanto académica como administrativamente, para pregrado y postgrado. CENTRO LOCAL ANZOÁTEGUI DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTACENTRO LOCAL ANZOÁTEGUI DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
  • 3. ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL CENTRO LOCAL ANZOÁTEGUI NIVEL CENTRAL Coord. Académica Licda. Eulena Tineo Coord. AdministrativaCoord. Administrativa Licda. Rosangelis Martínez Coord. Logística yCoord. Logística y EvaluaciónEvaluación Licda.Lucy Torcatt Unidad deUnidad de Registro yRegistro y Control deControl de EstudiosEstudios Licda. María José B. SAIUNASAIUNA No hay Analista AlmacénAlmacén Lic. Williams Ramos Coord. AcadémicaCoord. Académica Licda. Eulena Tineo RecursosRecursos MúltiplesMúltiples Lic. José Torres UNIDAD DE APOYO EL TIGRE UNIDAD DE APOYO ANACO
  • 4. • Realiza procesos Académicos, Registros y Control de Estudios. • Administrativos. • Evaluación. • Asesoría Académica. • Recursos múltiples. • Almacén. •Orientación, entre otros.
  • 5. Centro Local Anzoátegui, Lechería, Barcelona Estado Anzoátegui. Coordinadora: MSc. Eglee Ivimas. Coordinación Académica: orientación, asesoría académica al estudiante, evaluación del rendimiento estudiantil, investigación educativa y extensión universitaria. Unidad de Administración: Es el órgano técnico, responsable de los distintos procesos administrativos del Centro, de conformidad con las directrices que imparta el Vicerrectorado Administrativo en acuerdo con el Rector y actuará bajo la supervisión del coordinador del Centro. (Presupuesto asignado al Centro Local, pago a los supervisores de pruebas y aseadores de los centros de presentación de pruebas, encargada del personal de vigilancia y Limpieza, Inventario y control de los bienes de la institución entre otras funciones).
  • 6. Unidad de Logística y Evaluación: Se encarga de Coordinar el proceso de evaluación y aplicación de Pruebas. Unidad de Registro y Control de Estudio: Es la instancia administrativa encargada de planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar, los procesos de información, inscripción, cambios de carrera, registro de calificaciones y control de estudio de los nuevos alumnos y de alumnos regulares de la Universidad, de conformidad con lo impartido por Nivel Central. Unidad de Recursos Múltiples: Es la Unidad Administrativa responsable de las actividades del servicio bibliográfico y audiovisual. Unidad de Almacén: Es la Unidad encargada de llevar la administración del material Autoinstruccional y hacer la entrega de los libros, de acuerdo con la inscripción, al estudiantado. SAIUNA: Es una Unidad encargada de la Información integrada, que es transmitida a Nivel Central.
  • 7. El Centro Local Unidad de Apoyo El Tigre y Unidad de Apoyo Anaco. En estas oficinas se realizan procesos académicos, administrativos, Evaluación y Asesoría Académica, Recursos múltiples, Almacén y Orientación. (Relación bidireccional) (Coordinación del Centro Local) A manera de conclusión del punto 1 vale destacar que una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan de manera conjunta para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos planteados. De acuerdo con el Reglamento de la Universidad Nacional Abierta en su Capítulo II, hace referencia a la estructura organizativa de la misma, donde se aprecia la integración de subsistemas que buscan la operatividad de la Institución de acuerdo a los objetivos y principios expuestos en el mencionado reglamento.
  • 8. EQUIPAMIENTO TECNOLÓGICO, ASOCIADO A LA ESTRUCTURA FUNCIONAL YEQUIPAMIENTO TECNOLÓGICO, ASOCIADO A LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y CONECTIVIDAD (TECNOLÓGICA)CONECTIVIDAD (TECNOLÓGICA) En el Centro Local Anzoátegui, cada uno de los departamentos que conforman la estructura organizativa del centro cuentan con equipos tecnológicos (computadoras) para el procesamiento y transmisión de información hacia Nivel Central de igual forma se cuenta con red de internet, aunque algunas veces la conectividad falla. Problemática: El Centro Local Anzoátegui no cuenta con una sede propia y tiene una medida de desalojo del centro comercial en que actualmente funciona, como consecuencia no tienen acondicionadores de aire y están ubicados en un segundo piso por lo que no poseen ventilación natural. Todo esto ocasiona que a determinadas horas de la tarde sea incomodo trabajar por las altas temperaturas y la falta de ventilación. Se realizan grandes esfuerzos por lograr una sede propia y por otro lado se sigue cumpliendo con sus funciones con toda la responsabilidad que los estudiantes requieren.
  • 9. RELACIÓN COMUNICACIONAL Y TOMA DE DECISIONES CON RESPECTO AL NIVEL CENTRALRELACIÓN COMUNICACIONAL Y TOMA DE DECISIONES CON RESPECTO AL NIVEL CENTRAL La relación comunicacional entre los funcionarios del Centro Local, es considerada una comunicación Horizontal, de igual forma la comunicación entre las Unidades de Apoyo y entre estas y el Centro Local. De acuerdo con Puchol (2007), la comunicación horizontal tiene lugar entre individuos situados en el mismo nivel jerárquico, y se da en las siguientes formas: conversaciones por teléfono, memorandos, juntas, reuniones informales o correo electrónico. Ahora bien en cuanto a la toma de decisiones, son mayoría las decisiones que toma Nivel Central. En el Centro Local se puede hacer la recepción de la solicitud, sin embargo este debe remitir la misma a Nivel Central quien tiene la potestad de decidir sobre el mismo.
  • 10. Por ejemplo cuando en una Unidad de Apoyo se requiere un recurso humano para un área en específico, los canales regulares son: la Unidad de Apoyo hace la solicitud a la Coordinadora del Centro Local y es esta quien hace la solicitud a Nivel Central y es este quien remite la solicitud a las instancias correspondientes. De igual forma ocurre con cualquier decisión de trascendencia que se desee tomar, la solicitud se realiza de manera formal ante la coordinación y de allí se tramita ante Nivel Central. Entre El Centro Local y Nivel Central hay una comunicación jerárquica, se cumple una relación de jerarquía ya que hay asignaciones que corresponden a los centros locales, y asignaciones que se toman a Nivel Central luego de reuniones de Consejo Directivo y la aprobación de las instancias involucradas. Referencia Bibliográfica: Puchol L. (2007) Dirección y Gestión de Recursos Humanos. 7ma Edición. Ediciones Díaz de Santos. España
  • 11. CARRERAS QUE SE OFRECEN EN EL CENTRO LOCAL ANZÓATEGUI CON SUCARRERAS QUE SE OFRECEN EN EL CENTRO LOCAL ANZÓATEGUI CON SU RESPECTIVA MATRÍCULARESPECTIVA MATRÍCULA ESTUDIOS DE PREGRADO Para iniciar estudios en este nivel es requisito indispensable ser bachiller y aprobar el curso introductorio. CARRERAS OFERTADAS: Código Carreras Largas Matrícula 612 Licenciatura en Administración de Empresas 123 613 Licenciatura Mención Riesgos y Seguros 41 610 Licenciatura en Contaduría Pública 507 126 Licenciatura en Matemáticas 27 440 Licenciatura Educación Integral 113 508 Licenciatura en Educación Mención Matemática 66 521 Licenciatura en Educación Mención Dificultades de 85 Aprendizaje
  • 12. Código Carreras Largas Matrícula 542 Licenciatura Mención Preescolar 59 236 Ingeniería de Sistemas 121 280 Ingeniería Industrial 336 Carreras Cortas 430 T.S.U. en Educación Integral 28 237 T.S.U. en Mantenimiento de Sistemas Informáticos 39 281 T.S.U. en Higiene y Seguridad Industrial 151 Total Matrícula del Centro Local 1.696 Matrícula del Curso Introductorio es de 858 estudiantes inscritos. Nota: NO SE REQUIERE PREINSCRIPCIÓN EN EL CNU NI PRESENTAR PRUEBA DE ADMISIÓN, NO HAY LÍMITE DE CUPO.
  • 13. RELACIÓN DE PERTINENCIA ENTRE LAS CARRERAS OFRECIDAS Y LA DEMANDA DERELACIÓN DE PERTINENCIA ENTRE LAS CARRERAS OFRECIDAS Y LA DEMANDA DE PROFESIONALES QUE REQUIERE EL APARATO PRODUCTIVO PARA EL DESARROLLOPROFESIONALES QUE REQUIERE EL APARATO PRODUCTIVO PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO DEL ENTORNO LOCALECONÓMICO DEL ENTORNO LOCAL Para nadie es un secreto que debido a la actual situación económica, política y social que vive el país, ha afectado el ámbito laboral de manera general en todos los niveles, tanto en las empresas públicas como privadas, caso al que no escapa el Estado Anzoátegui. Dicha problemática ha incidido en una merma de la demanda laboral de la mayoría de las profesiones que ofrece la UNA, a pesar de que hay empresas u organizaciones en la localidad en donde se pudieran estar desempeñando los egresados, estas no cuentan con el número de vacantes suficiente para emplear, al menos a la mayoría de los graduados de esta casa de estudio. Por otro lado, muchas de las empresas se han visto en la necesidad de cerrar sus puertas o en su defecto recortar personal, ambas situaciones no son el escenario más propicio en lo que ha requerimiento de talento humano se refiere.
  • 14. Esto ha traído como consecuencia, la migración de los profesionales de las distintas áreas a otros estados e inclusive fuera del país, práctica que se ha vuelto común. Ya es normal escuchar a un vecino, compañero de trabajo, amistades y más triste aún familiar que se ha ido o que tiene planes de irse del país. Finalmente, podemos decir que aunque las carreras que ofrece la UNA gocen de una buena aceptación por parte de la sociedad y que la modalidad de estudios a distancia cada vez vaya cobrando más terreno como una alternativa de estudio, y poco a poco esta institución se convierta en un motor a nivel académico en el aporte de nuevos profesionales. La actual situación país no está en consonancia a la hora de emplear la mayoría de los egresados de la universidad.
  • 15. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS -Reglamento de funcionamiento de los Centros Locales. -Entrevista con la Coordinadora Académica del Centro Local Anzoátegui. -EL ENTORNO DEL SISTEMA EDUCATIVO. Gutiérrez, Pedro. -https://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2099/7946/04%20(55-61).pdf -PERTINENCIA INTEGRAL UNIVERSITARIA. CONTRIBUCIÓN AL CASO VENEZUELA. -https://www.youtube.com/watch?v=6nV0CS0pkrg
  • 16. Gracias por su amable atención...