Realizar una tabla de datos.

1. Tabla de datos
Lic. Oscar Cabello
Aplicaciones Ofimática
Tercero Bachillerato

2. ¿Qué es una
tabla de datos?
Una tabla de datos es una herramienta informática que permite
analizar grandes cantidades de datos ordenados en una
cuadrícula que distribuye la información en filas y columnas. Cada
fila representa un registro o una entrada en la tabla, y cada
columna representa un atributo que describe ese registro.

3. ¿Para qué sirve una
tabla de datos?
•Facilitar la visualización de datos:
La tabla de datos permite visualizar la información ordenada y claramente,
lo que facilita el análisis.
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•Clasificar los datos:
Con una tabla de datos es posible ordenar la información en diferentes
categorías y clasificarla de acuerdo a los diferentes criterios, de esta
manera es más sencillo comprender la información.
•Facilitar el análisis de tendencias:
Una tabla de datos permite analizar la información para detectar
tendencias o patrones que pueden ser útiles en las tomas de decisiones.
•Hacer cálculos y operaciones:
Las tablas de datos permiten realizar diferentes tipos de cálculos y
operaciones con la información recopilada. Con ello, se facilita el
análisis y la obtención de resultados.

4. Características de las tablas de
datos
•Estructura específica que facilita la organización y manipulación
de los datos: tienen una estructura predefinida y uniforme que
organiza los datos de manera lógica y consistente. Cada
columna contiene un encabezado descriptivo, que facilita la
comprensión del contenido de cada columna. Además, es
posible agregar nuevas filas y columnas sin afectar la estructura
existente.
•Función de auto-llenado que copia automáticamente
fórmulas y valores a las celdas adyacentes, ahorrando
tiempo y esfuerzo: esta función es útil para trabajar con
grandes conjuntos de datos. Cuando escribes una fórmula
o un valor en una celda, Excel copia ese valor o fórmula en
las celdas adyacentes.
•Clasificación de datos según uno o varios criterios, lo que
permite identificar patrones y tendencias: es posible clasificar
los datos de acuerdo a uno o varios criterios, como orden
alfabético, valor numérico o fecha, para identificar patrones y
tendencias en los datos.
•Filtrado de datos para seleccionar y mostrar solo los
registros que cumplen con criterios específicos: el filtrado
de datos facilita la selección y exhibición de registros que
cumplen con criterios específicos, como filtrar registros de
un mes específico o valores mayores a una cantidad
determinada.
•Formato condicional que permite aplicar diferentes estilos de
formato a los datos en función de su valor, mejorando su
legibilidad y visualización: es posible resaltar los datos
importantes aplicando diferentes estilos de formato, como
colores, íconos o datos en función de su valor.
Tablas dinámicas para resumir y analizar grandes conjuntos
de datos de manera rápida y sencilla: permite resumir los
datos y mostrarlos desde diversas perspectivas, como el
total de ventas por mes o por región.

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Estructura de una tabla de
datos
Encabezados de fila
Los encabezados de fila identifican
los diferentes registros o conjuntos
de datos en la tabla.
Encabezado de columna
Los encabezados de columna identifican
las diferentes variables o características de
los datos que se representan en la tabla.
Encabezados de datos
Cada celda de datos corresponde a
un valor o información específica de
la variable que se encuentra en la
intersección de la fila y la columna
correspondiente.
Fila de totales
La fila de totales muestra la suma o el
promedio de los datos de cada
columna.
Fila de totales parciales
La fila de totales parciales muestra la
suma o el promedio de los datos de
cada columna, pero solo los que
cumplen ciertos criterios.

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Tipos de tablas de
datos
Tablas simples
Son las tablas de datos más básicas, las cuales se usan
para organizar la información de manera sencilla y
directa. No permite la realización de operaciones
complejas ni visualizar datos de forma dinámica; sin
embargo, con ellas es posible una visión general de la
información.
Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas permiten analizar grandes
cantidades de información y presentarla de manera
interactiva. Es posible la realización de operaciones
complejas, filtrar, crear gráficos y resúmenes.
Tablas de consulta
Estas tablas se usan para extraer información concreta de
una base de datos, a través de la selección de los campos
y registros requeridos. Se usan especialmente para
trabajar con bases de datos grandes y complejas, dado
que permite el filtrado de la información y la obtención
de resultados precisos.
Tablas de relaciones
Se utilizan para analizar la información de diferentes
tablas que están relacionadas entre sí. Permite la
realización de consultas y operaciones complejas, porque
combina la información de varias tablas con el fin de
obtener resultados completos y precisos.
Tablas de bases de datos
Con las tablas de bases de datos es posible almacenar y
gestionar grandes cantidades de información de manera
estructurada y organizada, así como realizar consultas y
operaciones complejas, lo que facilita la gestión y el
análisis de los datos.

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Cómo hacer una tabla de datos en Excel paso
a paso
1.-Ingresa los datos que deseas incluir en tu tabla
en las celdas correspondientes. Estos deben estar
organizados en filas y columnas:
2.-Selecciona los datos que deseas incluir en tu tabla:

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3.-Haz clic en la pestaña “insertar” en la parte
superior de la ventana de Excel: 4.-En la sección “tablas” selecciona una tabla:

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5.-En el cuadro de diálogo de “crear
tabla”, verifica que la selección de
celdas sea correcta y que la casilla “la
tabla tiene encabezados” esté marcada si
la tabla cuenta con estos:
6.-Ya tienes tu tabla de datos creada. Ahora
puedes personalizarla usando opciones de formato y
diseño desde la pestaña diseño.

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• Elaborar una tabla de datos en la cual deberá agregar los siguientes campos:
• Nombre
• apellido.
• Curso.
• Matemática
• Lenguaje
• Programación.
• Diseño web
• Inglés
• Sociales
• Promedio
• Deberá colocar la información en los correspondientes campos.
• Insertar una tabla de datos para la correcta distribución de los campos.
• Además, deberá utilizar la función promedio.
• Y la referencia absoluta y el formato condicional

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• Elaborar una tabla de datos en la cual deberá agregar los siguientes campos:
• Fecha
• nombre
• apellido
• Sueldo
• Descuesto del IESS del 9,45%
• Sueldo total
• Deberá colocar la información en los correspondientes campos.
• Insertar una tabla de datos para la correcta distribución de los campos.
• Además, deberá utilizar formulas o funciones.
• Y la referencia absoluta y el formato condicional