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INTRODUCCION
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de
cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para
trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona
con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que
trabajan bajo este mismo sistema operativo.
FUNCIONES:
 Calculas números a través de formulas matemáticas.
 Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
 Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas
de trabajo
 Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
 Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
MODO DE INGRESO A EXCEL

 Activamos el Menú Inicio con un
Clic. Desde el teclado lo
podemos hacer utilizando la
combinación de teclas CTRL +
ESC o presionando la tecla
Windows .
 Seleccionamos la opción Todos
los Programas y luego aparece
un submenú en la pantalla
 Dentro del submenú debe
aparecer una carpeta de nombre
Microsoft
office,
dentro
Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está
más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y
columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las
columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se
conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante
una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número
de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja
de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA
VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

 Paso 1:
Haz clic con el botón derecho
del mouse sobre una de las fichas que se
encuentran en la parte inferior izquierda de la
pantalla.
 Paso 2:
Selecciona la opción Cambiar nombre del
menú desplegable.
 Paso 3:
Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja
de cálculo en el recuadro negro.
 Paso 4:
Para terminar, haz clic en cualquier lugar
fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha
cambiado.
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el momento
ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades
de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores
de textos.
OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO

Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos
por el Menú Edición comando Borrar, y luego
nos presenta las siguientes opciones de un
submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y
comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos
aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los
formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla
SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados
sobre las celdas
OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO

Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan
para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del
Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO

Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se
presentan frecuentemente es la de
poder insertar un bloque que celdas, en
este caso Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del
Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO

Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas
con las columnas seleccionadas, debemos
entrar al Menú Formato escoger el comando
Columna y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta
automáticamente al texto más extenso del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas,
se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas
en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su
ancho o tamaño normal.
OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO

Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las
siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande
del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

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ENTORNO DE EXEL

  • 1.
  • 2. INTRODUCCION Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo. FUNCIONES:  Calculas números a través de formulas matemáticas.  Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.  Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo  Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.  Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.
  • 4. MODO DE INGRESO A EXCEL  Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .  Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla  Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.
  • 5. ENTORNO DE TRABAJO La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
  • 6. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
  • 7. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA  Paso 1: Haz clic con el botón derecho del mouse sobre una de las fichas que se encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla.  Paso 2: Selecciona la opción Cambiar nombre del menú desplegable.  Paso 3: Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja de cálculo en el recuadro negro.  Paso 4: Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha cambiado.
  • 8. RANGOS DE CELDAS El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento
  • 9. ENTRADA DE DATOS En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos.
  • 10. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO Borrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: •Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. •Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. •Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR •Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
  • 11. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO Eliminar celdas, filas y columnas Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna.
  • 12. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO Insertar celdas, filas y columnas Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna.
  • 13. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO Otras operaciones con columnas Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones: •Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
  • 14. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO Otras operaciones con filas Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: •Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.