Manual de instalación, configuración y comprobación del Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012.

1. Autor: Valor Creativo
Servicio de impresión y documentos en
Windows Server 2012
INTENGRANTES:
Brayan Antonio Alcantara Ortega
Sergio Armando Pérez Páez
Adán Gómez Cañedo Corte
Carlos Aguirre Rodríguez
Mérida Mota Eduardo Yazbeth
INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Administración de servidores
PROFA: ING. Martha morales huerta

2. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 2
ÍNDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................3
OBJETIVOS...............................................................................................................................................3
DESARROLLO ...........................................................................................................................................4
Instalar el Servicio de Impresión y documentación ................................................................................4
Configurar el administrador de digitalizaciones.....................................................................................4
Agregar un nuevo controlador y una nueva impresora. .........................................................................9
Agregar la impresora en el cliente....................................................................................................... 14
Prueba de impresión .......................................................................................................................... 18
Administración de colas...................................................................................................................... 20

3. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 3
INTRODUCCIÓN
Servicios de impresión y documentos es un rol de servidor en Windows Server 2008 R2 y 2012 que
permite compartir impresoras y escáneres en una red, configurar servidores de impresión y servidores
de digitalización, así como centralizar las tareas de administración de escáneres e impresoras de red.
Puede llevar a cabo estas tareas mediante los complementos Administración de impresión y
Administración de digitalización de Microsoft Management Console (MMC). Puede usar los
complementos para supervisar escáneres e impresoras de red y para administrar servidores de
impresión y servidores de digitalización de Windows en su organización.
Administración de recursos de digitalización e impresión
Hay tres herramientas principales que se pueden usar para administrar servidores de impresión y
servidores de digitalización de Windows:
 Administrador del servidor
 Administración de impresión
 Administración de digitalización
En Windows Server 2008 R2, puede usar el Administrador del servidor para instalar el rol del servidor
Servicios de impresión y documentos y los servicios de rol. Estos servicios de rol también instalan los
complementos Administración de digitalización y Administración de impresión.
Los complementos Administración de digitalización y Administración de impresión también están
disponibles en equipos con Windows 7.
Administración de impresión ayuda a supervisar las colas de impresión y recibir notificaciones cuando
las colas de impresión dejan de procesar los trabajos de impresión. Además permite migrar los
servidores de impresión e implementar conexiones de impresora con directivas de grupo.
Administración de digitalización permite supervisar escáneres de red y servidores de digitalización,
procesar documentos digitalizados y redirigirlos a carpetas de red, sitios web de Windows SharePoint
y destinatarios de correo electrónico.
OBJETIVOS
Levantar el servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 y revisar su funcionalidad con un
cliente DHCP.

4. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 4
DESARROLLO
Instalar el Servicio de Impresión y documentación
Para empezar vamos al Administrador de Servicios e instalaremos un nuevo rol dando clic en
Agregar rol y características.
Instalaremos el rol Servicios de impresión y documentos y todos sus complementos.
Configurar el administrador de digitalizaciones
Al terminar de instalarse y reiniciar la computadora nos pedirá que inicialicemos un servicio de
digitalización pero no se podrá a menos que configuremos este apartado. Para hacerlo nos vamos al
Administrador de digitalizaciones.

5. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 5
Nos mostrará la siguiente ventana:
Desplegaremos el menú y daremos clic derecho en Servicios de digitalización y después en
Configurar servidor de digitalización local.

6. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 6
Nos mostrará esta ventana en la cual nos pide que seleccionemos el nombre del bosque y el nombre
del usuario Administrador.
Si no lo sabemos nos vamos al botón especificar y nos muestra lo siguiente.
Esto nos optimiza la búsqueda y poder poner lo que nos pide de manera automática agregando el
nombre del usuario y la contraseña.

7. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 7
Cuando hayamos terminado nos mostrará lo siguiente sin poderlo modificar.
En la siguiente ventana nos cargará la carpeta temporal en donde se almacenará los documentos de
digitalización de cada usuario. El tamaño de carpeta por usuario (MB) se queda igual sin modificar y
damos en Siguiente.
Aquí tenemos que poner el nombre del servidor.

8. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 8
En la siguiente ventana nos va a mostrar si queremos usar un certificado para el cifrado SSL de nuestro
servidor, en dado caso de contar con uno lo ingresaremos y pondremos la ruta de dónde se guardó el
cifrado de no saberlo o no tener uno daremos en crear un Certificado autofirmado para el cifrado
SSL.
Al terminar con esto nos mostrará una pantalla en la cual nos pide autentificación por cada usuario y esto
ayuda a saber que usuarios han mandado cada cosa a nuestro servidor a imprimir, se recomienda esta opción
pues así aseguramos un mayor control y seguridad de cada impresora.

9. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 9
Agregar un nuevo controlador y una nueva impresora.
Una vez terminado esto ahora si inicializamos el servicio de digitalización en dónde nos mostraba un error y
en dado caso de no hacerlo reiniciamos el servidor para que se nos guarden los cambios. Abrimos el
Administrador de impresión que nos creó al instalar el Servicio de impresión y documentos para poder
instalar un controlador. Nos vamos al nombre del servidor y desplegamos el menú después en Controladores
daremos botón derecho y luego en Agregar controlador.
Nos mostrará la siguiente pantalla:
Ahora en la siguiente ventana nos pide que seleccionemos el procesador de todos los dispositivos.

10. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 10
Ahora mediante los controladores precargados de Windows podemos seleccionr una impresora así como l
modelo.
Al dar clic en Siguiente nos mostrará esta ventana en dónde nos dirá si la impresora se agregó correctamente.
Si todo sale bien nos dirá que el asistente logro instalar la impresora correctamente.

11. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 11
Al agregarlo nos sale algo parecido a esto en el cual nos muestra el nombre y la marca de la impresora.
Ahora hay que agregar la impresora que corresponde a este controlador. Nos vamos al menú del lado izquierdo
y luego en Agregar impresora…
Al hacer eso nos empezará a mostrar el asistente para agregar la impresora. En este nos pide seleccionar el
puerto.

12. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 12
Al dar clic en aceptar nos muestra esta pantalla y si seleccionamos Seleccionar otro controlador de impresora
en este equipo nos permite seleccionar de una lista de controladores que hayamos agregado anteriormente.
Cuando nos muestre esta pantalla podemos cambiarle en nombre o bien dejarla por default y tenemos que
seleccionar la casilla para que nos la comparta con cualquier otro usuario conectado al servidor. Por último
ponemos la ubicación y esto corresponde al nombre del servidor y algún comentario sobre esta impresora
(para que se usa, porqué, etc.).
NOTA: El nombre de la impresora al cambiarlo así se le mostrará a todos los usuarios.

13. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 13
Cómo vemos en esta ventana nos muestra que es lo que instalará y cómo quedará finalmente la impresora
nueva. Damos en Siguiente para que nos guarde los cambios.
Nos debe salir dos mensajes con la confirmación que la impresora se instaló correctamente y que si queremos
imprimir una página de prueba o bien instalar otra impresora y que no nos cierre el asistente.

14. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 14
Nos va a mostrar un ejemplo como el siguiente:
Ahora vamos a dar clic para pausar la impresora y que al momento que el cliente mande a imprimir nos
muestre la cola de impresión. Para lograrlo daremos clic derecho sobre la impresora que deseemos pausar y
luego en:
Agregar la impresora en el cliente
Una vez finalizado esto vamos al cliente y agreguemos dicha impresora. Para ello nos vamos Inicio y luego a
Agregar una impresora.

15. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 15
Al dar clic nos muestra esta ventana en la cual nos muestra los dos tipos para agregar una impresora. El primero
corresponde para cuando instalaremos de manera local y únicamente para este cliente y la impresora en red
nos reconoce la que ya instalamos en nuestro servidor, en este caso la EPSON. Elegiremos la segunda opción.
Si bien no sale la impresora como es en este caso puede que tengamos que darle una pequeña ayuda para que
la encuentre. Nos vamos a la impresora no está lista.

16. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 16
Para agregarla empezaremos por esta ventana en la cual la seleccionaremos por el nombre, únicamente
damos en Examinar.
Nos muestra una ventana y nos pide que seleccionemos de que equipo tomaremos la impresora. En mi caso
Server2012.
Por último seleccionamos nuestra impresora o impresoras que tenemos.
Ahora nos mostrará de esta manera la ventana.

17. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 17
El nombre de la impresora nos aparece por defecto y dependerá de si se la cambiamos en nuestro servidor.
Nos mostrará el siguiente mensaje que se agregó correctamente:

18. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 18
Aquí tendremos que establecer la impresora predeterminada y si queremos imprimir una página de prueba.
Prueba de impresión
Pero en esta ocasión mandaremos a imprimir una simple imagen para comprobar que nuestro servidor está
funcionando correctamente. Nos vamos a Imágenes, seleccionamos una y después botón derecho y a
Imprimir.

19. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 19
Aquí seleccionaremos la impresora para imprimir y después daremos clic en Imprimir.
Si la impresora que usamos la pusimos pausada nos mostrará un error o un mensaje como este:
Ahora para comprobar en el servidor la cola de impresión podemos hacerlo bien desde el Administrador de
impresión o bien en el navegador. Vamos a verlo desde el navegador para ello nos vamos al navegador de
nuestro servidor.
En la barra de búsqueda ponemos el siguiente código “localhost/printers”. Este para que nos muestre la
interfaz de nuestro servidor de impresión.

20. Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 20
Administración de colas
Nos muestra es interfaz en dónde se visualizan todas las impresoras que tenemos instaladas así como su uso
y el número de trabajos en espera. Para ver más detallado esto damos clic sobre el servidor.
Al entrar
Al entrar a la impresora nos muestra más detallado así como que está en pausa y lo que se mandó a imprimir.