Prematricula

PREMATRICULA
Esta opción permite realizar la intención de matrícula de los
estudiantes que se encuentran en el sistema , también permite retirar
los alumnos que aseguran no continuar en el E.E para el año siguiente y
registrar los traslados

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personales. Protegido por las leyes aprobadas en la Universal Copyright Convention. Diseño de Logo: Julián Cardona

Como primero ingresamos al modulo Matrícula, opción Pre
matrícula, como lo indica la imagen


Luego Ingresamos el nombre o código DANE del E.E y después
presionar el botón Buscar Institución, de la siguiente manera


Inmediatamente aparece la información del E.E y presionamos el botón
“Seleccionar” para listar las sedes, como lo indica la siguiente imagen


Seleccionamos el icono Ver_Sede para empezar a realizar la
prematrícula de dicha sede educativa, como lo indica la imagen


Luego Seleccionamos la Jornada, Grado y Grupo y después
presionar el botón Buscar


Una vez se listen los alumnos podemos presionar el botón Prematrícular o
presionar el icono Seleccionar Todos (en caso de que todos los estudiantes
del grupo manifiesten continuar en el E.E) y por ultimo presionar el botón
Guardar, como lo indica la imagen


Para el caso de que el padre de familia manifieste que el alumno no va a continuar
en el E.E para el próximo año y no indique para que E.E va, seleccionamos el
botón prematricular, cambiamos nuevo estado a Retirado y seleccionamos un
motivo de Retiro, para finalmente presionar el botón Guardar.

Nota: El alumnos seguirá apareciendo matriculado en la vigencia actual


Para el caso de que el padre de familia manifieste que el alumno no continua
en el E.E e indique el nombre del plantel educativo a donde va a ser
trasladado, seleccionar el icono “Prematricula” cambiar nuevo estado a
“Trasladado” y seleccionamos el botón “Trasladar” y damos clic en guarda,
como lo indica la siguiente imagen


Inmediatamente aparece el siguiente mensaje y seleccionar
“Aceptar”


Luego seleccionamos Grado Siguiente, No. Formulario, Motivos e
ingresar el código DANE o el nombre del E.E al cual va a ser
trasladado y clic en Buscar Institución, como lo indica la imagen

1
3
2

4


Luego presionamos el botón “Seleccionar”, como lo indica la imagen


Seleccionar el Modelo Educativo, de la siguiente manera


Y por ultimo presionar el botón “Guardar” , como lo indica la siguiente
imagen


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