Transformación de Sourcing & Procurement MAF, C.P. Miguel Saldaña S - Procurement Finance Manager, Grupo Posadas Ariba Commerce Summit, Mexico City, 2014

1. #SAPLoB
Transformación de Sourcing & Procurement
MAF, C.P. Miguel Saldaña S.
Procurement Finance Manager
Grupo Posadas
Noviembre, 2014

2. Agenda
 Posadas Hoy
 Oportunidades y Diagnóstico
 Decisión e Implementación de Ariba
 Principales beneficios logrados
 Benchmark con la industria

3. Posadas Hoy

4. Source: Grupo Posadas
Brand Architecture
2,000,0005,00000
Fiesta Rewards
Members
+20,60012,0003,000600Rooms
1243591Hotels
3Q2014199019821970
Posadas hotel division Growth 1970-2014

5. Diagnóstico

6. Oportunidad
Fortalecer
• En 2009 se
identifica
oportunidad.
• Se busca mejorar
• Control
• Visibilidad
• Economías
Diagnóstico
• A finales de 2009
una consultoría
realiza diagnóstico.
• Identificando
• Capacidades
• Ahorros
potenciales
Transformación
• Inicia
transformación de
Sourcing &
Procurement

7. Diagnóstico
•El diagnóstico realizado con base en el Modelo de Alto Desempeño de Compras arrojó limitaciones en capacidades, en
centralización de negociaciones y funciones y tecnología requeridas para agregar valor en la organización.
•Particularmente :
 No se analiza el gasto total de la Compañía, por lo que las prioridades para realizar negociaciones
no son las idóneas
 Se compra lo mismo a varios proveedores y con diferentes precios
 No se aprovecha el poder de compra del grupo
 No se tiene una mecánica de análisis de la categoría
 No se considera el modelo de Costo Total para adjudicar al proveedor ganador
 Las decisiones no involucran a los principales clientes o involucrados
 Reducido alcance de opciones
 No se realiza inteligencia de mercado
 Los ahorros no se pueden soportar y se consideran cifras unilaterales no reconocidas por la
Operación ni por Finanzas
 No existen contratos de las negociaciones celebradas
 Débil apego a negociaciones (Compliance bajo)

8. Diagnóstico
La situación de la empresa era:

9. Decisión

10. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 10
Inicia la transformación de la función de Sourcing & Procurement, soportada en un software de
vanguardia (Ariba).
Spend Vis
Sourcing Pro
Contracts
Contract Compliance
P2O
SIPM
Decisión
FIND the
money
GET the
money
KEEP the
money
Maximizarahorrosimplementado
metodologíadeStrategicSourcing
Diseño de nuevos procesos y sistemas

11. Resultado

12. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
•El Caso de Negocio revisado a Octubre de 2013 muestra un VPN de $ 26.6 millones de dólares,
$5.1 millones de dólares más que el estimado en 2009
Cash Flow
$21.5
VPN
$26.6
VPN
1.46
Pay back time
1.01
Pay back time
260%
TIR
458%
TIR
(0.7)
3.9
(0.0) (0.8)
1.0 3.2
(10.0)
(5.0)
0.0
5.0
10.0
15.0
20.0
25.0
30.0
CAPEX 2010 2011 2012 2013 2014
Cash flow Estimado Cash flow Revisado VPN 2012 VPN Original
$ 5.1 VPN
adicional
ORIGINAL 2013
Resultados

13. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 13
Resultados

14. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 14
Resultados
14
 Ahorros
 29.1 USD millones de ahorro en 3 años
 18% de ahorro en promedio en todas las categorías
 Análisis del Gasto con ayuda de “Spend Visibility”
 Beneficios validados por Finanzas y por Operaciones
 Control y Visibilidad
 Todos los proyectos se han realizados a través de Ariba, empleando:
 Administración de tareas
 Eventos como RFI o RFP
 Elaboración de contratos
 Facilidad de elaborar concursos en varias monedas
 Documentación de todo el proyecto en una sola plataforma que administra las tareas y los entregables
 Transparencia de concursos para Auditoría
 Alcance
 Posibilidad de contactar e invitar a proveedores de otros países (Posting de Ariba Discovery)
 Reducción de la base de proveedores con los cuales se tienen operaciones de compra en un 56%
 Ampliación de la base de proveedores considerados en los concursos
 Estandarización de prácticas y formatos

15. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 15
•Existe un claro crecimiento del área de compras respecto a las mejores prácticas, con enfoque en
obtener ahorros, con procesos bien definidos para cada tipo de compra y que permiten control, y
una herramienta robusta que da soporte a la operación
Grupo Posadas vs. Benchmark –
Capacidades de Clase Mundial en Sourcing & Procurement
24%
58%
80%
Avanc
e
¿Qué
falta?
Diagnóstico realizado en Noviembre 2009
Diagnóstico realizado en Noviembre 2011
Estado ideal futuro definido durante la implementación
Promedio de 14 personas clave entrevistadas y 65 encuestas en línea en 2012
51%
62%
50%
54%
48%
40%
28% 29% 30%
23%
13%
23%
52%
66%
70% 58%
52%
53%
89% 87%
80%
73%
87%
63%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Estrategia de Compras Abastecimiento y Gestión de
Categorías
Requisición a recibo Gestión de la relación con
proveedores
Gente y Organización Tecnología
51%
Resultados a través del Benchmark

16. Gracias !
Miguel Saldaña Sanvicente:
Procurement Finance Manager
miguel.saldana@posadas.com
(55) 5326 6756